軟著申報-用戶手冊范例(附件二)

1、 *有限公司K3系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)用戶手冊 一.目的將名芯公司的倉庫業(yè)務靈活的應用到K3系統(tǒng)當中。通過倉庫出入庫單據(jù)的管理實現(xiàn)名芯公司的倉庫物料數(shù)量的管理、價值管理；按單出入庫,按單關賬等管理功能,并提供相關出入庫報表。二.適用范圍適用于名芯公司所有出入庫業(yè)務，包括外購入庫單、委外加工入庫、產品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、生產領料單、委外加工出庫單、其他出庫單、倉庫調整單；三.業(yè)務類型業(yè)務類型外購入庫單：處理供應商供貨入庫、需開發(fā)票的業(yè)務,必需有采購部下達的正式采購訂單；委外加工入庫單：處理發(fā)外加工完成后入庫，需開發(fā)票業(yè)務；產品入庫單：處理生產車間辦理產品完工入庫業(yè)務；其他入庫單：處理外協(xié)單

2、位免費贈送、倉庫盤點收入、車間無任務單入庫的業(yè)務（需財務審批通過）；銷售出庫單：處理產品銷售出庫業(yè)務,必需有生產調度的發(fā)貨通知單；生產領料單：處理生產車間辦理主要生產材料的領料業(yè)務；委外加工出庫單：處理發(fā)外加工材料出庫業(yè)務；其他出庫單：處理個人購賣產品，贈送客戶，倉庫盤點虧損，車間無生產任務單領用（需財務審批通過），外協(xié)單位無委外加工任務單發(fā)貨（需財務審批通過）領料業(yè)務；倉庫調拔單：處理材料倉庫與車間倉庫之間的物品轉換業(yè)務，如原材料倉庫給車間及外協(xié)單位均采用倉庫調撥單，車間倉庫退料回原材料倉庫，公司倉庫與客戶倉庫的成品往來。四.操作說明1.外購入庫單錄入外購入庫單錄入路徑:K3主控臺>供

3、應鏈>倉存管理>驗收入庫>外購入庫單-錄入以下對藍字外購入庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）:編號:系統(tǒng)自動產生; 日期：表示該筆業(yè)務發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當天日期,可進行修改;源單類型、選單號：源單類型為采購訂單通過選單號（F7功能鍵）調出過濾條件選擇相應供應商或訂單單號的采購訂單；供應商、訂單編號、訂單數(shù)量、物料代碼，物料名稱，規(guī)格型號，單位，應收數(shù)量：均通過選擇采購訂單關聯(lián)過來實收數(shù)量：該筆外購入庫業(yè)務實際合格入庫物料的數(shù)量.收料倉庫：表示該筆外購入庫業(yè)務發(fā)生的倉庫；保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進

4、行選擇；驗收：必輸項，該筆業(yè)務員檢驗確認人員，可通過F7查詢選擇；部門，業(yè)務員：從采購訂單中帶出備注：用于說明該物料的其他信息3.產品入庫單錄入產品入庫單錄入路徑:K3主控臺>供應鏈>倉存管理>驗收入庫>產品入庫單-錄入以下對藍字產品入庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:系統(tǒng)自動產生; 日期：表示該筆業(yè)務發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當天日期,可進行修改;源單類型、選單號：源單類型為生產任務單通過選單號（F7功能鍵）調出過濾條件選擇生產車間或任務單號的生產任務單；交貨部門:生產本次產品的車間，可按F7查詢選擇；物料代碼:產品的物料編碼，可按F7查詢選

5、擇；物料名稱: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;規(guī)格型號: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次:使用批次管理的須手工輸入本次入庫的產品批次；單位: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,可F7選擇修改;實收數(shù)量:該筆產品入庫業(yè)務實際合格入庫物料的數(shù)量；收料倉庫：表示該筆產品入庫業(yè)務發(fā)生的倉庫；保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇；驗收：必輸項，該筆業(yè)務員檢驗確認人員，可通過F7查詢選擇；備注：用于說明該物料的其他信息4其他入庫單錄入其他入庫單錄入路徑:K3主控臺>供應鏈>倉存管理>驗收入庫>其他入庫單-錄入以下對

6、藍字其他入庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產生;入庫類型：F7選擇“庫存轉換“供應商、部門：兩者只能而且必錄一項，可通過F7進行查詢選擇；日期：表示該筆業(yè)務發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當天日期,可進行修改;收貨倉庫：表示該筆其他入庫業(yè)務發(fā)生的倉庫；物料編碼:表示該筆入庫業(yè)務的物料的編碼，需手工錄入，可通過F7查詢選擇；物料名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的產品代碼自動帶出,不允許修改;單位:根據(jù)錄入的物料設置自動帶物該物料的計量單位, 可選擇該計量單位組中的其他計量單位;實收數(shù)量:該筆其他入庫業(yè)務實際合格入庫物料的數(shù)量；保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員

7、，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇；驗收：必輸項，該筆業(yè)務員檢驗確認人員，可通過F7查詢選擇；備注：用于說明該物料的其他信息摘要：用于說明該其他入庫單的其他信息5.銷售出庫單錄入銷售出庫單錄入路徑:K3主控臺>供應鏈>倉存管理>領料發(fā)貨>銷售出庫-錄入 以下對藍字銷售出庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產生;日期：表示該筆業(yè)務發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當天日期,可進行修改源單類型、選單號：源單類型為發(fā)貨通知單， 通過選單號（F7功能鍵）調出過濾條件選擇客戶及訂單單號的銷售訂單；購貨單位、訂單單號、訂單數(shù)量、產品代

8、碼、產品名稱、規(guī)格型號、單位、應發(fā)數(shù)量:通過調出銷售訂單而來，實發(fā)數(shù)量：該產品實際裝箱出庫的數(shù)量, 不允許超發(fā)發(fā)貨倉庫：表示該筆銷售出庫業(yè)務發(fā)生的倉庫；保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇；發(fā)貨：必輸項，該筆業(yè)務倉庫發(fā)貨人員，可通過F7查詢選擇；部門，業(yè)務員，主管：從銷售訂單帶出備注：該產品銷售的其他信息摘要：該銷售出庫單的其他信息7.生產領料單生產領料單錄入路徑:K3主控臺>供應鏈>倉存管理>領料發(fā)貨>生產領料單-錄入以下對藍字生產領料單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產生; 日期：表示該筆業(yè)務

9、發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當天日期,可進行修改;源單類型、選單號：源單類型為生產任務單通過選單號（F7功能鍵）調出過濾條件選擇生產車間及生產通知單和倉庫的生產任務單相對應的投料單；(非倒沖模式時采用)領料部門:本次領取生產材料的車間，可按F7查詢選擇；物料代碼:所領取材料的物料編碼，可按F7查詢選擇；物料名稱: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;規(guī)格型號: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次:所領取物料如采用批次管理的須錄入對應批次，可按F7查詢選擇；單位:根據(jù)物料代碼直接帶出，可F7選擇修改；實發(fā)數(shù)量：該筆生產領料業(yè)務實際合格發(fā)出數(shù)量，根據(jù)實際情況填寫; 發(fā)

10、料倉庫：表示該筆生產領料業(yè)務發(fā)生的倉庫；領料：必輸項，表示該筆業(yè)務的領料人員，可按F7進行選擇；可默認設置發(fā)料：必輸項，該筆業(yè)務倉庫發(fā)料人員，可通過F7查詢選擇；可默認設置領料用途：該單的其他說明備注：用于說明該物料的其他信息8其他出庫單其他出庫單錄入路徑:K3主控臺>供應鏈>倉存管理>領料發(fā)貨>其他出庫單-錄入以下對藍字其他出庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產生;出庫類型：F7選擇“庫存轉換“客戶、部門：兩者只能而且必錄一項，可通過F7進行查詢選擇；出庫原因: F7選擇日期：表示該筆業(yè)務發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當天日期,

11、可進行修改;發(fā)貨倉庫：表示該筆其他出庫業(yè)務發(fā)生的倉庫；產品代碼:表示該筆出庫業(yè)務的物料的編碼，需手工錄入，可能過F7查詢選擇；產品名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次：F7選擇相應出庫批次單位:根據(jù)錄入的物料設置自動帶物該物料的計量單位, 可選擇該計量單位組中的其他計量單位;數(shù)量:該筆其他入庫業(yè)務實際出庫物料的數(shù)量；保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇；領料：必輸項，該筆業(yè)務相關部門領料人員，可通過F7查詢選擇；發(fā)貨：必輸項，該業(yè)務的發(fā)貨人中備注：用于說明該物料的其他信息用途：用于說明該其他出庫單的其他信息(如：個人購買

12、的人員名稱)8倉庫調拔單倉庫調拔單錄入路徑:K3主控臺>供應鏈>倉存管理>倉庫調拔>調拔單-錄入以下對倉庫調拔單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產生;訂單編號:系統(tǒng)自動產生.日期：表示該筆業(yè)務發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當天日期,可進行修改;調出倉庫: 表示該筆倉庫調拔業(yè)務的發(fā)料倉庫調入倉庫: 表示該筆倉庫調拔業(yè)務的接收倉庫物料代碼:表示該筆倉庫調拔業(yè)務的物料的編碼，需手工錄入，可能過F7查詢選擇,物料名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次：F7選擇相應出庫批次單位:根據(jù)錄入的物料設置自動帶出該物料的計量單位

13、, 可選擇該計量單位組中的其他計量單位;數(shù)量:該筆其他入庫業(yè)務實際出庫物料的數(shù)量；部門:指侖庫調拔的業(yè)務聯(lián)系部門,保管：必輸項，表示該倉庫發(fā)料的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇；驗收：必輸項，該筆業(yè)務接收倉庫的保管人員,可通過F7查詢選擇；備注：用于說明該物料的其他信息五、單據(jù)序時簿及單據(jù)維護單據(jù)序時簿是通過條件過濾所顯示的單據(jù)，這里提供了單據(jù)的維護功能、查詢功能、格式設置；如何靈活使用單據(jù)序時簿前的過濾條件可以體現(xiàn)一個人對軟件操作的熟練情況及水平,根據(jù)不同的查找要求設置不同的查詢過濾方案可以更快捷、更準確地查找到所需要的信息。希望大家能舉一反三,讓ERP應用效果更上一

14、層樓.詳細的過濾條件調置可參照“公共操作手冊”在單據(jù)序時簿里可以對單據(jù)進行相應的維護，（新增、修改、刪除、審核、反審核、作廢、反作廢）如下只舉例：產品入庫單序時簿路徑為：K3主控臺>供應鏈>倉庫管理>驗收入庫>產品入庫單-查詢（修改、刪除、審核/反審核、查詢等路徑進入后界面相同） 過濾條件如下設置:高級設置如下:排序設置如下: 表格設置如下:過濾出來的產品入庫單序時簿如下:文件：打印機設置、打印頁面設置、連續(xù)套打單據(jù)、合并打印單據(jù)編輯：功能等同于功能欄；新增、修改、刪除、查看、審核、反審核、作廢、反作廢、復制所選單據(jù)（功能等同于新增了一張相同的單據(jù)）、復制全部單據(jù)（功能

15、等同于新增序時簿中的所有單據(jù)）查看：工具條（功能欄）、工具條文本（功能欄只顯示圖標又文本）、刷新、過濾數(shù)據(jù)（過濾界面）、查看憑證（查看該單據(jù)所相關的記賬憑證）、單據(jù)上查（查找此單據(jù)的上級關聯(lián)單據(jù)）、單據(jù)下查（查找此單據(jù)的下級關聯(lián)單據(jù)）、查看鉤稽單據(jù)、贈品單據(jù)、附件格式：可設置，表格字體、標題字體、恢復預設列寬、下推：功能等同于新增下級關聯(lián)業(yè)務單據(jù)幫助：本業(yè)務系統(tǒng)的幫助手冊注：不同的業(yè)務類型的序時簿的內容不盡相同，能夠處理的功能也有所不同；六、業(yè)務報表報表分析是處理與倉存業(yè)務相關的報表的處理，包括庫存臺賬、出入庫流水賬、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細表、收發(fā)業(yè)務匯總表、生產領料匯總表、物料收發(fā)日報

16、表、超儲/短缺庫存分析表、庫存賬齡分析表、庫存ABC分析、庫存配套分析表、保質期預警分析表、保質期清單、輔助屬性統(tǒng)計表等報表的查詢、精度控制、打印預覽和打印、引出等相關功能和應用。1、 關鍵字組合查詢在進入庫存報表界面之前，首要步驟是進行所有已存在數(shù)據(jù)的過濾工作，是所需查詢的業(yè)務結果所映正確的基本條件。只有查詢確定的業(yè)務數(shù)據(jù)，所反映的業(yè)務信息才會正確和有效；系統(tǒng)針對每個報表的查詢具體情況，提供一種或多種關鍵內容的組合、進行針對性查詢，這種查詢通常是為了特定的業(yè)務處理操作而進行的。 庫存報表常用的關鍵字組合條件：會計期間：即當前所查詢的業(yè)務內容發(fā)生的會計期間，包括起始會計期間和截止會計期間，系統(tǒng)

17、默認當前會計期間，可以通過直接錄入或單擊下拉按鈕來選擇正確的起止會計期間；日期：即當前所查詢的業(yè)務內容發(fā)生的起止日期，包括起始日期和截止日期，系統(tǒng)默認為當前系統(tǒng)日期，可以通過直接錄入或單擊下拉按鈕來選擇正確的起止日期；物料代碼（產品代碼）：指所查詢業(yè)務包括的物料內容，系統(tǒng)默認為空，即包括所有物料，可以直接錄入、F7查詢或單擊篩選按鈕來選擇正確的物料代碼起止；批次：遠東未起用此功能；倉庫代碼：指所查詢業(yè)務包括的倉庫內容，系統(tǒng)默認為空，即包括所有倉庫?？梢酝ㄟ^直接錄入、F7查詢或單擊篩選按鈕來選擇正確的倉庫代碼起止；倉位代碼：遠東未起用此項目；2、 數(shù)據(jù)控制無余額不顯示：不顯示無余額的物料報表；無發(fā)生額不顯示：不顯示無發(fā)生額的物料報表；顯示輔助單位數(shù)量：遠東未啟用此功能；是否包括調撥單數(shù)據(jù)：是否包括倉庫單的調撥單數(shù)據(jù)分級匯總：在匯總類報表中，系統(tǒng)提供多種匯總依據(jù)，可以通過選擇業(yè)務數(shù)據(jù)是否進行按級別分別匯總的選項來進行數(shù)據(jù)的分級匯總查詢。發(fā)果選擇則有發(fā)下內容可供選擇； 匯總依據(jù)；可以通過下拉列表框選擇不同的匯總依據(jù)，這些依據(jù)可以是單獨的業(yè)務關鍵字，如供應商類別、物料類別，也可以是組合的關鍵字，如供應商+物料類別：是否僅顯示匯總行：是指顯示內容是僅顯示最終匯總行，還是全部顯示。3、 庫存臺賬庫存臺賬是統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料，各月份的收發(fā)存情況