房建工程歸檔要求

1、房建工程歸檔要求房建工程歸檔要求 南寧市城建檔案館南寧市城建檔案館 業(yè)務(wù)指導(dǎo)科業(yè)務(wù)指導(dǎo)科 胡新佩胡新佩目目 錄錄o 第一章第一章 建設(shè)工程歸檔內(nèi)容建設(shè)工程歸檔內(nèi)容o 第二章第二章 移交檔案注意事項(xiàng)移交檔案注意事項(xiàng)o 第三章第三章 我館城建檔案接收流程我館城建檔案接收流程o第一章（一）適用范圍（一）適用范圍o重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求 （DA/T28-2002DA/T28-2002）適用于國家重大建設(shè)項(xiàng)適用于國家重大建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件編制、竣工文件編制、 檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收。檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收。

2、 其他建設(shè)項(xiàng)目可參照本標(biāo)準(zhǔn)其他建設(shè)項(xiàng)目可參照本標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目文件收集總則項(xiàng)目文件收集總則o項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目建設(shè)單位 ( (業(yè)主、項(xiàng)目法人業(yè)主、項(xiàng)目法人) )負(fù)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件。文件和整理項(xiàng)目文件。o在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款專門條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。任。交檔案啦！交檔案啦！監(jiān)理單位履行責(zé)任：監(jiān)理單位履行

3、責(zé)任：o對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，特別是對(duì)竣整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，特別是對(duì)竣工圖和竣工文件的完整、準(zhǔn)確負(fù)有工圖和竣工文件的完整、準(zhǔn)確負(fù)有監(jiān)督、檢查、審核、簽認(rèn)監(jiān)督、檢查、審核、簽認(rèn)的責(zé)任，的責(zé)任，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料；驗(yàn)證材料；建設(shè)工程歸檔內(nèi)容建設(shè)工程歸檔內(nèi)容一、綜合文字材料一、綜合文字材料1 1、 建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃批復(fù)文件建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃批復(fù)文件 （或登記備案證）（或登記備案證）2 2、 國有土地使用證及附圖（復(fù)）國有土地使用證及附圖（復(fù)）3 3、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖（復(fù)）建設(shè)工程規(guī)劃許

4、可證及附圖（復(fù)）4 4、 總平面規(guī)劃圖（復(fù)）總平面規(guī)劃圖（復(fù)）5 5、 投標(biāo)文件（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）。投標(biāo)文件（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）。6 6、 合同或協(xié)議書合同或協(xié)議書（設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工等）。（設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工等）。7 7、 中標(biāo)通知書、發(fā)承包審核通知書。中標(biāo)通知書、發(fā)承包審核通知書。1212、工程竣工驗(yàn)收備案證。、工程竣工驗(yàn)收備案證。1313、第三方結(jié)算審核報(bào)告、結(jié)算審定、第三方結(jié)算審核報(bào)告、結(jié)算審定單、結(jié)算書（三個(gè)單位章、兩個(gè)資質(zhì)單、結(jié)算書（三個(gè)單位章、兩個(gè)資質(zhì)章）章） 。二、工程施工文字材料二、工程施工文字材料 ( (一一) )施工文字材料施工文字材料 （二）各分部（二）各分部三、

5、附屬配套工程竣工資料三、附屬配套工程竣工資料 節(jié)能、消防、通風(fēng)與空調(diào)、鋼結(jié)構(gòu)、幕節(jié)能、消防、通風(fēng)與空調(diào)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、建筑智能化、二次裝修裝飾工程墻、建筑智能化、二次裝修裝飾工程四、逐套驗(yàn)收四、逐套驗(yàn)收 1 1、實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)方案2 2、匯總表、匯總表3 3、逐套驗(yàn)收資料、逐套驗(yàn)收資料 施工文件組卷順序：施工文件組卷順序： 管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)、 實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收 依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。其中設(shè)備文件的組卷方法其中設(shè)備文件的組卷方法 注意：注意：卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；卷內(nèi)文件一般文

6、字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；正件在前，附件在后；印件在前，定印件在前，定( (草草) )稿在后。稿在后。五、竣工圖五、竣工圖建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、其他竣工圖建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、其他竣工圖六、工程聲像資料六、工程聲像資料七、工程電子文件七、工程電子文件o工程項(xiàng)目檔案移交工程項(xiàng)目檔案移交 工程量大，工期長？工程量大，工期長？分步移交、整體移交分步移交、整體移交o第二章( (一一) ) 蓋章不齊全蓋章不齊全o1 1、第三、第三方結(jié)算審方結(jié)算審核報(bào)告、核報(bào)告、審定單、審定單、結(jié)算書結(jié)算書2 2、各種試驗(yàn)報(bào)告常缺、各種試驗(yàn)報(bào)告常缺“有見證取樣有

7、見證取樣”章章（二）（二） 原件已存我館原件已存我館o沒有提供檔案號(hào)或者提供的檔號(hào)不對(duì)沒有提供檔案號(hào)或者提供的檔號(hào)不對(duì)o不夠及時(shí)不夠及時(shí)o所需核查檔案不一次性列清所需核查檔案不一次性列清（三三） 消防驗(yàn)收意見消防驗(yàn)收意見合格證應(yīng)用膠水貼在空白合格證應(yīng)用膠水貼在空白A4A4紙上紙上（四）共用（四）共用的材料的材料( (合格證、檢驗(yàn)合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等沒有體現(xiàn)出來。報(bào)告等沒有體現(xiàn)出來。（五）（五） 內(nèi)容與實(shí)際不一致內(nèi)容與實(shí)際不一致o分部、子分部或分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記分部、子分部或分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄上多勾了實(shí)際沒有的內(nèi)容，造成記錄上多勾了實(shí)際沒有的內(nèi)容，造成記缺。缺。o逐套匯總表上多寫了實(shí)際上沒有的棟

8、逐套匯總表上多寫了實(shí)際上沒有的棟數(shù)，特別是以數(shù)，特別是以4 4結(jié)尾的套房。逐套驗(yàn)結(jié)尾的套房。逐套驗(yàn)收方案經(jīng)常缺。收方案經(jīng)常缺。 （六六）竣工圖竣工圖1 1、少蓋竣工章或竣工章內(nèi)容填寫不齊、少蓋竣工章或竣工章內(nèi)容填寫不齊2 2、圖名一致，、圖名一致，但圖紙目錄但圖紙目錄上的圖號(hào)與上的圖號(hào)與實(shí)際圖紙的實(shí)際圖紙的圖號(hào)對(duì)不上圖號(hào)對(duì)不上，也無相關(guān)，也無相關(guān)設(shè)計(jì)變更說設(shè)計(jì)變更說明。明。 （七）部分審批文件的起止時(shí)間（七）部分審批文件的起止時(shí)間o1 1、監(jiān)理文件、監(jiān)理文件20022002年前不強(qiáng)制。年前不強(qiáng)制。o2 2、20072007年年9 9月后的竣工的房建有逐月后的竣工的房建有逐套驗(yàn)收。套驗(yàn)收。3 3

9、、門窗三性檢測(cè)報(bào)告：從、門窗三性檢測(cè)報(bào)告：從20042004年年7 7月月1 1日后日后，對(duì)建筑外墻窗戶實(shí)行安裝前抽，對(duì)建筑外墻窗戶實(shí)行安裝前抽樣檢驗(yàn)，即外窗的氣密性、水密性、和樣檢驗(yàn)，即外窗的氣密性、水密性、和抗風(fēng)壓性能。抗風(fēng)壓性能。4 4、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告：、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告：20042004年年1010月月后后。o5 5、工程項(xiàng)目有地下室必須提交人防驗(yàn)收，無地下室的要出具工程項(xiàng)目有地下室必須提交人防驗(yàn)收，無地下室的要出具“人防易地建設(shè)許可證人防易地建設(shè)許可證”。人防部門審批意見人防部門審批意見非住宅、公共配套不強(qiáng)制。特別是非住宅、公共配套不強(qiáng)制。特別是20052005年前無。部分經(jīng)開區(qū)或

10、高新區(qū)年前無。部分經(jīng)開區(qū)或高新區(qū)企業(yè)屬企業(yè)屬“三免三免”“”“五免五免”的出示文的出示文可不用消防、人防、環(huán)保等審核?？刹挥孟?、人防、環(huán)保等審核。（1 1）重要的工業(yè)與民用建筑；）重要的工業(yè)與民用建筑；（2 2）2020層以上的高層建筑；層以上的高層建筑；（3 3）造型復(fù)雜的）造型復(fù)雜的1414層以上的高層建筑；層以上的高層建筑；（4 4）對(duì)于地基變形有特殊要求的建筑；）對(duì)于地基變形有特殊要求的建筑；（5 5）單樁承荷載在）單樁承荷載在4000KN4000KN（千牛）以上的建筑；（千牛）以上的建筑；（6 6）使用灌注樁而設(shè)計(jì)與施工人員經(jīng)驗(yàn)不足的建筑；）使用灌注樁而設(shè)計(jì)與施工人員經(jīng)驗(yàn)不足的建筑

11、；（7 7）因施工或科研要求進(jìn)行沉降觀測(cè)的建筑。）因施工或科研要求進(jìn)行沉降觀測(cè)的建筑。對(duì)于沉降觀測(cè)點(diǎn)的布設(shè)位置，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位確定，施工對(duì)于沉降觀測(cè)點(diǎn)的布設(shè)位置，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位確定，施工單位埋設(shè)。可按地勘察結(jié)果確定地屬類。單位埋設(shè)?？砂吹乜辈旖Y(jié)果確定地屬類。（八）需作沉降觀測(cè)的（八）需作沉降觀測(cè)的（四）竣工圖章的使用（四）竣工圖章的使用o所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章竣工圖章中的內(nèi)容填簽署竣工圖章竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽不得代簽。o行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工

12、圖竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)竣工標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)竣工圖標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定圖標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定o竣工圖章應(yīng)使用竣工圖章應(yīng)使用紅色紅色印泥，蓋在標(biāo)印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處題欄附近空白處 竣工圖的審核竣工圖的審核o責(zé)任者：責(zé)任者：監(jiān)理單位監(jiān)理單位不怕多就怕少！不怕多就怕少！竣工圖套數(shù)竣工圖套數(shù)o按合同要求（最少為四套）按合同要求（最少為四套）o第三章第三章（一）工程建設(shè)中介入指導(dǎo)（一）工程建設(shè)中介入指導(dǎo)開工開工 領(lǐng)取歸檔跟蹤卡領(lǐng)取歸檔跟蹤卡4321施工階段施工階段 業(yè)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)竣工竣工 檔案預(yù)驗(yàn)檔案預(yù)驗(yàn)提交檔案提交檔案 （二）（二）工程竣工檔

13、案接收入庫流程工程竣工檔案接收入庫流程檔案規(guī)范檢查檔案規(guī)范檢查-指導(dǎo)、管理、聲像、信息科指導(dǎo)、管理、聲像、信息科不合格不合格整改整改合格合格出具檔案移交證明、檔案移交書出具檔案移交證明、檔案移交書填報(bào)填報(bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)-指導(dǎo)科指導(dǎo)科由南寧市政務(wù)服務(wù)大由南寧市政務(wù)服務(wù)大廳規(guī)劃受理窗口聯(lián)系廳規(guī)劃受理窗口聯(lián)系檔案提交檔案提交-大廳大廳交接完成交接完成檔案移交證明、歸檔意見檔案移交證明、歸檔意見o跟蹤卡、外出指導(dǎo)表（網(wǎng)站）、預(yù)驗(yàn)跟蹤卡、外出指導(dǎo)表（網(wǎng)站）、預(yù)驗(yàn)收意見、大廳、（各環(huán)節(jié)檔案短信）收意見、大廳、（各環(huán)節(jié)檔案短信）證明、移交書證明、移交書登錄網(wǎng)站登錄網(wǎng)站初步了解初步了解業(yè)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)檔案預(yù)驗(yàn)收檔案預(yù)驗(yàn)收1 12 23 3提交檔案提交檔案4 4WWW.NNCJDA.COM1 125314072531407聯(lián)系聯(lián)系業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)指導(dǎo)-適用單位適用單位2 225314072531407申請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收