2022年整理—2022年整理—三C合同及項(xiàng)目管理系統(tǒng)

1、三C合同(h tong)及工程管理系統(tǒng)第一頁，共十三頁。目 錄 一、建立單位工程業(yè)務(wù)特征 二、信息化手段是提供(tgng)解決問題的必要前提 三、三C合同及工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用點(diǎn)1 四、三C合同及工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用點(diǎn)2 五、形式變化與本質(zhì)變革1 六、形式變化與本質(zhì)變革2 七、系統(tǒng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作1 八、系統(tǒng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作2 九、客戶及應(yīng)用類型 十、系統(tǒng)應(yīng)用多方位第二頁，共十三頁。一、建立單位工程業(yè)務(wù)(yw)特征 1、資金額度大，來源復(fù)雜貸款、債券、投資監(jiān) 管力度大、匯報(bào)任務(wù)水準(zhǔn)要求高； 2、招標(biāo)評標(biāo)任務(wù)多會談過程和合同(h tong)起草簽訂工 作量大； 3、合作單位多：供貨、施工、效

2、勞及輔助部門； 4、工程合同多：多工程、多單位、多合同互相交織； 5、涉及人員多、流程復(fù)雜、周期長； 6、責(zé)任大而長久： 工程過程資料要長久保存； 人員辦事過程要負(fù)責(zé)明晰； 責(zé)任追究制度長期化。第三頁，共十三頁。二、信息化手段(shudun)是提供解決問題的 必要前提 特征： 多站點(diǎn)、多內(nèi)容、多部門復(fù)雜流程周期長、資料多，形成了多系統(tǒng)構(gòu)造(guzo)的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行業(yè)務(wù)，又具有實(shí)時(shí)、互動、自記錄的根本信息化特征； 以信息化、高效率、非人格化、隨時(shí)隨地的網(wǎng)絡(luò)辦事特點(diǎn)來施行； 故：采用網(wǎng)絡(luò)手段對應(yīng)業(yè)務(wù)流程是解決問題、進(jìn)步管理程度的前提。 第四頁，共十三頁。 三、三C合同及工程(gngchng)管理系統(tǒng)

3、的應(yīng)用點(diǎn)1 合同范本、合同檔案、查閱、調(diào)用、借鑒方便； 合同單位涉及人員信息：合作單位、個人前景、資信、 聯(lián)絡(luò)共享； 合同討論簽訂：網(wǎng)上聚集意見、各方意見記錄； 內(nèi)部流程：從方案、財(cái)務(wù)、建立、工程、法律等部門 流程的設(shè)置，權(quán)限管理、催辦、提示； 過程履行：合同約定、進(jìn)度安排、調(diào)整、進(jìn)度匯總、 履約狀況(zhungkung)； 資金安排：資金方案、預(yù)測和安排，依工程進(jìn)度的合 同付款、審批； 第五頁，共十三頁。四、三C合同(h tong)及工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用點(diǎn)2 進(jìn)度控制：工程記錄、問題通報(bào)、工程變更、協(xié)調(diào)、 工程配合； 配合協(xié)調(diào)：多部門聚集一個工程，多工程形成一個鏈條； 內(nèi)容變更：甲乙雙方變更協(xié)

4、商、制單、記錄； 履約監(jiān)視：指導(dǎo)、法律部門對合同執(zhí)行審查、比照、監(jiān) 督、催促； 責(zé)任記錄：涉辦人員，合同雙方所有(suyu)過程內(nèi)容的不可更 改記錄； 工程管理：工程進(jìn)度，一個工程中多內(nèi)容的協(xié)調(diào)、方案 與實(shí)際進(jìn)度比照，直觀視圖。第六頁，共十三頁。五、形式變化與本質(zhì)(bnzh)變革11、網(wǎng)絡(luò)上各參與人員對合同的修改意見匯總至主管人員， 代替多部門參與人員面對面的會議或討論(toln)嚴(yán) 謹(jǐn)而進(jìn)步效率；2、挪動辦公概念可解決參與人員出差影響進(jìn)展；3、流程設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)、時(shí)間要求嚴(yán)格、辦事效率大大進(jìn)步；4、合同履約過程實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、歸類、綜合、評估，使工作人 員從采集數(shù)據(jù)、對照資料、匯總進(jìn)度的繁雜中解脫；5、

5、指導(dǎo)與法律部門的監(jiān)視已進(jìn)入非人格化的數(shù)字游戲。第七頁，共十三頁。六、形式變化與本質(zhì)(bnzh)變革21、網(wǎng)絡(luò)手段已使人為因素的隨意性變成責(zé)任(zrn)語言；2、網(wǎng)絡(luò)化及時(shí)預(yù)計(jì)、匯總、便于安排資金，使與合同單 位的才能和速度進(jìn)步，強(qiáng)化了管理水準(zhǔn)；3、網(wǎng)絡(luò)化的合同工程執(zhí)行過程，由不同部門反映的意見 及時(shí)讓指導(dǎo)和責(zé)任部門看到，抑制了工程隱患， 降低了被封在工程中的時(shí)機(jī)。第八頁，共十三頁。七、系統(tǒng)訴求(s qi)嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作1 便捷的流程設(shè)置： 由草擬人依次設(shè)定審批、執(zhí)行、 監(jiān)視相關(guān)部門人員； 平安的權(quán)限管理： 采用(ciyng)國際公認(rèn)平安級別最高的 Lotus/notes平臺； 完好的過程記錄

6、： 對操作人員內(nèi)容的記錄和不可更 改,以及涉外時(shí)的合同變更、協(xié)商、 分類記錄； 智能化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)： 根據(jù)合同約定，輔之進(jìn)度報(bào)表， 自動生成提示、預(yù)測和部門信息。第九頁，共十三頁。八、系統(tǒng)(xtng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作2 人性化的提示：方案催辦由系統(tǒng)自動生成，預(yù)覽你 的工作內(nèi)容及時(shí)參與操作；實(shí)時(shí)(sh sh)履約進(jìn)度控制：參照合同約定、工作進(jìn)度、實(shí) 時(shí)控制付款，有效調(diào)整資金，嚴(yán)謹(jǐn)而及時(shí)；標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)視與決策：指導(dǎo)與監(jiān)視部門居高臨下的 監(jiān)視窗口和觀察問題方法便于決策；第十頁，共十三頁。九、可擴(kuò)展(kuzhn)的客戶及應(yīng)用類型 單純性合同管理工程工程合同及工程管理工業(yè)企業(yè)：購銷合同管理金融(jnrng

7、)企業(yè)：信貸、保險(xiǎn)管理效勞企業(yè)：客服、訂單管理公用事業(yè)：客服管理第十一頁，共十三頁。十、系統(tǒng)(xtng)應(yīng)用多方位 以創(chuàng)立合同、評閱、審批到合同監(jiān)視的主線。 以工程為著眼的，合同鑒定、履約，工程過程管理 為主線。 以法律部門監(jiān)視合同簽訂、履約的主線 以財(cái)務(wù)部門資金安排預(yù)測，到資金拔付的履約過程 為主線。 以方案部門從工程進(jìn)展、過程監(jiān)視、協(xié)調(diào)到工程管 理的主線。 以建立(jinl)工程部門對合同執(zhí)行、工程工程進(jìn)度到協(xié)調(diào) 控制合同履約的主線。第十二頁，共十三頁。內(nèi)容(nirng)總結(jié)三C合同及工程管理系統(tǒng)。3、合作單位多：供貨、施工、效勞及輔助部門。5、涉及人員多、流程復(fù)雜、周期長。合同范本、合同檔案、查閱、調(diào)用、借鑒方便。內(nèi)部流程：從方案、財(cái)務(wù)、建立