一卡通管理制度

1、一卡通治理制度陜西水墨長安文化藝術(shù)受控狀態(tài):發(fā)放編號:卡通治理制度版本號:編制行政部審核批準(zhǔn)2021-10-*發(fā)布2021-10-*實施陜西水墨長安文化藝術(shù)發(fā)布制度名稱一卡通治理制度編號編修部門行政部總頁數(shù)10版本號k通治理制度“一卡通旨在方便水墨長平安體職工的工作和生活,提升治理和效勞水平.為進(jìn)一步增強(qiáng)“一卡通治理,特制定本制度.一、“一卡通系統(tǒng)治理“一卡通系統(tǒng)分會員卡制度、飯卡治理制度、門禁治理制度、考勤治理制度.行政部負(fù)責(zé)三局部的統(tǒng)一治理,具體包括辦卡、充值、掛失、解掛、補(bǔ)卡、查詢及系統(tǒng)維護(hù),制度、流程的制定和修改等工作.“一卡通飯卡的補(bǔ)貼金額報由財務(wù)部明確人員負(fù)責(zé)；每月就餐記錄、消費(fèi)情

2、況報表整理由行政部明確人員負(fù)責(zé)治理備案.“一卡通門禁治理由公司門衛(wèi)、保安人員負(fù)責(zé),門禁制度、門禁出入記錄由行政部明確人員負(fù)責(zé)治理備案.“一卡通考勤治理采取指紋機(jī)和打卡機(jī)雙結(jié)合的方式進(jìn)行,以指紋機(jī)為主,打卡機(jī)為輔確定職工實際考勤天數(shù),職工實際考勤天數(shù)直接關(guān)系到職工薪資、津貼等具體相關(guān)細(xì)那么參照CZKAM-2021-0為勤治理制度執(zhí)行.二、“一卡通飯卡治理制度一、職工辦理流程工作證、員工卡新進(jìn)職工憑個人身份證到行政部辦理一卡通卡片工本費(fèi)10元,并填寫?一卡通個人信息登記表?；公司補(bǔ)貼發(fā)放金額由財務(wù)部明確人員統(tǒng)一治理,發(fā)放后將發(fā)放金額票據(jù)憑證交予行政部,由行政部對飯卡進(jìn)行充值一卡通管理系統(tǒng)中有記錄；

3、非公司補(bǔ)貼由職工個人充值時,將要充值錢數(shù)交予財務(wù)部明確人員,由財政部出具收據(jù),職工個人憑借此收據(jù)在行政部進(jìn)行充值一卡通治理系統(tǒng)中有記錄,職工個人充值金額可用于餐廳消費(fèi),也可用于公司內(nèi)部衍生品商店消費(fèi)等.二、外來人員流程會員卡本一卡通屬于無記名卡也可登記信息.公司需要將此卡作為禮品贈與外來人員時,充值金額、卡片數(shù)量等由財務(wù)部統(tǒng)一治理,確定后憑相關(guān)票據(jù)在行政部辦理充值一卡通治理系統(tǒng)中有記錄；外來人員個人充值時,將要充值錢數(shù)交予財務(wù)部明確人員,由財務(wù)部出具收據(jù),外來人員個人憑借此收據(jù)在行政部進(jìn)行充值一卡通治理系統(tǒng)中有記錄,外來人員個人充值金額可用于餐廳消費(fèi),也可用于公司內(nèi)部衍生品商店消費(fèi)等.三、“一

4、卡通的掛失、解掛和補(bǔ)卡1、 j卡通掛失由本人辦理,須出具由行政部辦公室開具的?一卡通遺失證實?,證實掛失的是本人卡片,以保護(hù)持卡人利益.2、 掛失時必須如實填寫?掛失登記表?,掛失后行政部將立即凍結(jié)其卡片,拾到者不能在公司內(nèi)使用此卡.3、 掛失三個工作日后如果沒有找到卡片,可以憑本人有效證件身份證等到行政部辦理遺失補(bǔ)卡手續(xù),并填寫?遺失補(bǔ)卡登記表?.4、 如果掛失后找到者,可以到行政部辦理解掛手續(xù),辦理時必須由本人有效證件身份證等辦理.為保證持卡人利益,他人不可代辦.5、 為防止一卡通人為損壞和遺失造成系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用增加,損壞或遺失需補(bǔ)卡者每次交維護(hù)費(fèi)100元再商定一下,并作出檢查.6、 如一卡

5、通確認(rèn)喪失,重新補(bǔ)辦時原卡金額不視為自動轉(zhuǎn)移至新卡,喪失損失的金額后果由喪失者本人自行負(fù)責(zé),公司無義務(wù)為喪失者找回喪失卡上損失的錢數(shù).員工卡可以收集資料補(bǔ)回資金,對外可以宣稱不補(bǔ)7、 公司內(nèi)部職工喪失“一卡通,按上述流程依次辦理；外來人員喪失“一卡通,不進(jìn)行掛失、解掛和補(bǔ)卡,喪失損失的金額后果由喪失者本人自行負(fù)責(zé),公司無義務(wù)為喪失者找回喪失卡上損失的錢數(shù),如還需要使用“一卡通,按新辦卡流程重新辦理.三、“一卡通門禁治理制度智能卡門禁治理系統(tǒng)的根本功能是：用智能卡代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查驗證件放行、用鑰匙開門的落前方式,系統(tǒng)自動識別智能卡上的身份信息和門禁權(quán)限信息,持卡人只有在規(guī)定的時間和在有權(quán)限的門禁

6、點(diǎn)刷卡后,門禁點(diǎn)才能自動開門放行允許出入,否那么對非法入侵拒絕開門并輸出報警信號.由于門禁權(quán)限可以隨時通過授權(quán)更改,因此,無論人員怎樣變化和流動,都可及時更新門禁權(quán)限,不存在鑰匙開門方式時的盜用風(fēng)險.同時,門禁出入記錄被及時保存,可以為調(diào)查平安事件提供直接依據(jù).一、門禁治理方式門禁系統(tǒng)作為“一卡通治理中的子系統(tǒng),由行政部統(tǒng)一治理,也可以分配相應(yīng)的權(quán)限分別治理.1 .日常處理功能：卡片掛失、解掛、數(shù)據(jù)采集、黑名單下載.2 .門禁限制器參數(shù)設(shè)置,如時間參數(shù)的設(shè)置等.3 .門禁權(quán)限治理：對人員的設(shè)備權(quán)限及時限進(jìn)行統(tǒng)一治理,可按個人及團(tuán)體兩種方式進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置及下載.4 .實時監(jiān)控治理：包括電子地圖的

7、設(shè)計及電子地圖的實時監(jiān)控治理等.可對設(shè)備所有門的狀態(tài)及人員刷卡的行跡進(jìn)行跟蹤治理.5 .門禁日期、時間設(shè)置、下載各種參數(shù)等.6 .信息查詢功能：可實時查詢某個門禁點(diǎn)的刷卡記錄.可查詢?nèi)我鈺r段的所有刷卡信息,方便治理.7 .統(tǒng)計打印功能：可查詢和打印某一日期段的刷卡信息.可根據(jù)日、月、自定義時間段的統(tǒng)計打印刷卡統(tǒng)計表.可查詢和打印任何日期段的所有門禁刷卡信息.8 .系統(tǒng)治理功能系統(tǒng)操作員治理,可建立不同級別的系統(tǒng)操作員,并設(shè)置口令、權(quán)限,便于系統(tǒng)的治理和維護(hù)；設(shè)備治理,用戶必須對系統(tǒng)中使用的設(shè)備建立檔案,以便維護(hù)和治理；可設(shè)置各種卡類,及手續(xù)費(fèi),便于滿足不同管理的要求；設(shè)置網(wǎng)絡(luò)通訊參數(shù)功能；可通

8、過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置各網(wǎng)點(diǎn)時間.二、門禁治理制度1 .適用范圍全體員工及進(jìn)入本公司范圍內(nèi)的外來人員和車輛.2 .責(zé)任與權(quán)限公司保安人員負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行,行政部負(fù)責(zé)本制度的編制、后臺管理,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審核,董事長負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn),行政部對本制度有解釋、補(bǔ)充、監(jiān)督執(zhí)行的權(quán)利.3 .行政部門禁治理制度(1)因一卡通遺失待辦的須到行政部及時掛失、補(bǔ)辦,忘記攜帶一卡通的人員由行政部門主管至門衛(wèi)室認(rèn)領(lǐng)或行政核實放行；(2)上班時間出入公司,除患急病、受傷或經(jīng)理級(含)以上人員外,一律須憑一卡通并經(jīng)行政部門主管或以上人員批準(zhǔn)前方可通行；(3)行政部根據(jù)門禁治理方式設(shè)置門禁權(quán)限治理,設(shè)置門禁日期、時間等；4 .門

9、衛(wèi)處門禁治理制度(1)公司所屬所有人員進(jìn)入廠區(qū),一律攜帶一卡通刷卡進(jìn)入(一卡通也相當(dāng)于工作證),違者不準(zhǔn)放行.嚴(yán)禁酗酒后或攜帶危險物品進(jìn)入公司；(2)但凡來賓訪客進(jìn)入公司時,未辦理一卡通者,一律在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并說明來訪事由,填寫?陜西水墨長安文化藝術(shù)來賓出入登記表?,由值班保安發(fā)給“來訪證前方可進(jìn)入公司；來訪人離廠時必須由被訪人簽名,否那么不予放行；(3) 一卡通實行一人一卡制,不允許代刷,一人多用,借予他人使用等；(3)門衛(wèi)處保安人員對攜帶和未攜帶一卡通進(jìn)入公司的職工和外來人員負(fù)有是否給予放行的權(quán)利和監(jiān)督的責(zé)任(具體相關(guān)細(xì)那么參照CZKAM-2021-1弦保治理制度執(zhí)行)；(

10、4)門衛(wèi)處保安人員根據(jù)行政部設(shè)置的門禁權(quán)限治理以及設(shè)置的門禁日期、時間等進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行；(三)、考勤治理制度為了保證出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,本公司實行指紋機(jī)與打卡機(jī)相結(jié)合,指紋機(jī)為主,打卡機(jī)為輔的方法來確定出勤率(具體相關(guān)細(xì)那么參照CZKAM-2021-0窈勤治理制度執(zhí)行),本制度適用于陜西水墨長安文化藝術(shù)全體職工.1 .打卡時間：實行每天兩次打卡,9:00簽到,17:00簽退.特殊工作時間由公司統(tǒng)一安排的時間進(jìn)行考勤打卡.經(jīng)營部、后勤保證部人員按其上下班時間簽到打卡.2 .打卡治理：(1)代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予警告,再次發(fā)現(xiàn)即予以罰款20元,有再三者罰款金額以倍數(shù)(2倍

11、)的方式進(jìn)行處分,累計5次以后由行政主管根據(jù)相關(guān)具體情況進(jìn)行處分.(2)行政部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的治理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾.(3)不得擅自更改考勤打卡記錄,違者扣薪50元/次.(4)員工在打卡時,應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放.(5)因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由行政部門以紙質(zhì)形式登記上下班時間.(6)因公出差假設(shè)預(yù)計會影響正常打卡者,須填寫?未打卡說明?,經(jīng)本部門主管審批后,于每周六下午交至行政部,作為考勤的依據(jù).如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先知會行政部門,待出差返回后及時補(bǔ)卡.補(bǔ)卡時間為每周六下午.(7)在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫?未打卡說明?,由部門主管初核,行政部主管批準(zhǔn)；并于行政部備案,否那么作缺勤處理.(8)行政部每月匯總各部門人員打卡情況并作為該員當(dāng)月出勤資料(具體相關(guān)細(xì)那么參照CZKAM-2021-02勤治理制度執(zhí)行)；一卡通個人信息登記表編號：填表日期：年月日姓名部門申請功能門禁就餐注：“門禁項打的請在后面注明要