QPRS電腦設(shè)備維護(hù)管理程序

1、編號 :QP/RS06程序文件版號 :A標(biāo)題 :電腦設(shè)備維護(hù)管理程序頁碼 :1/31.0目的保證使用的電腦設(shè)備能得到良好的維護(hù)，減少電腦設(shè)備的故障發(fā)生，使其工作性能滿足使用方面的要求。2.0適用范圍本程序適用于所有的電腦設(shè)備及其外設(shè)。3.0職責(zé)3.1計算機(jī)中心負(fù)責(zé)建立電腦設(shè)備臺帳，監(jiān)督本制度的實(shí)施。負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦理報廢手續(xù)。負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的采購。負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。3.2電腦設(shè)備使用部門：負(fù)責(zé)本部門電腦設(shè)備使用日常維護(hù)保養(yǎng)。4.0工作程序4.1電腦設(shè)備的申請采購、 安裝調(diào)試、驗(yàn)收、入庫建帳（新購電腦設(shè)備程序）。申請：需要添加電腦設(shè)備及外設(shè)時，由申請各部門或分（子）公司填寫電腦設(shè)備購買申請報

2、告 ，轉(zhuǎn)交計算機(jī)中心由其組織有關(guān)人員討論和確定滿足使用要的電腦設(shè)備技術(shù)指標(biāo)，主管經(jīng)理審核后，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購：根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的電腦設(shè)備購買申請報告 ，通常由計算機(jī)中心主任組織采購的洽談和實(shí)施，對于要求高且復(fù)雜的高價值電腦設(shè)備，應(yīng)先由計算機(jī)中心組織有關(guān)部門的人員進(jìn)行技術(shù)性能的評估，對采購超人民幣貳萬元的電腦，采購合同需經(jīng)總經(jīng)理簽字并蓋公司章后方可生效。安裝調(diào)試：電腦設(shè)備購進(jìn)后，根據(jù)設(shè)備及合同的要求，由計算機(jī)中心及供應(yīng)商進(jìn)行安裝調(diào)試。編號 :QP/RS06程序文件版號 :A標(biāo)題 :電腦設(shè)備維護(hù)管理程序頁碼 :2/3驗(yàn)收：在驗(yàn)收期內(nèi)， 由計算機(jī)中心和使用部門根據(jù)電腦設(shè)備的說明或合同規(guī)定技術(shù)要求

3、進(jìn)行驗(yàn)收， 填寫電腦設(shè)備驗(yàn)收報告 ，經(jīng)計算機(jī)中心主任審批后，合格則辦理入庫手續(xù)，若驗(yàn)收不合格，則由計算機(jī)中心根據(jù)合同或其他協(xié)議向供貨廠商辦理退換或維修手續(xù)，直到驗(yàn)收合格。入庫建帳：驗(yàn)收合格的電腦設(shè)備， 由計算機(jī)中心填寫 電腦設(shè)備臺帳并編號，同時使用部門填寫本部門的 電腦設(shè)備臺帳，所有的技術(shù)資料必須交計算機(jī)中心，才能借用。4.2電腦設(shè)備內(nèi)部轉(zhuǎn)移、借出、借入。內(nèi)部轉(zhuǎn)移 : 由電腦設(shè)備轉(zhuǎn)入部門填寫企業(yè)內(nèi)部電腦設(shè)備轉(zhuǎn)移單有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)計算機(jī)中心主任審批后轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門和計算機(jī)中心同時修改各自的電腦設(shè)備臺帳 。借出：同借用單位或個人填寫 電腦設(shè)備借用申請表 辦理審批手續(xù)。電腦設(shè)備借用申請表由原使用部

4、門保管，復(fù)印件由計算機(jī)中心保管。還回時電腦設(shè)備先交計算機(jī)中心，由使用部門用電腦設(shè)備借用申請表交換電腦設(shè)備， 電腦設(shè)備借用申請表退回申請人。借入：借入電腦設(shè)備由計算機(jī)中心建立臨時臺帳，由使用部門領(lǐng)用。4.3電腦設(shè)備日常使用、維修、保養(yǎng)。電腦設(shè)備使用：各種電腦設(shè)備必須制定安全操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書，使用單位必須按操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書操作。維修：正常的維修由計算機(jī)中心硬件技術(shù)員負(fù)責(zé)維修，填寫電腦設(shè)備故障維修卡。4.4電腦設(shè)備事故電腦設(shè)備由于非正常使用而損壞， 修復(fù)費(fèi)用 500 元以上，屬于電腦設(shè)備事故。編號 :QP/RS06程序文件版次 :A標(biāo)題 :電腦設(shè)備維護(hù)管理程序頁碼 :3/3當(dāng)發(fā)生電腦設(shè)備事故后，由電腦設(shè)備所在的部門填寫電腦設(shè)備事故報告單，由計算機(jī)中心組織有關(guān)人員及單位進(jìn)行原因分析， 制定事故的預(yù)防措施，追究事故責(zé)任者的責(zé)任，報公司主管經(jīng)理審批，計算機(jī)中心存檔。4.5電腦設(shè)備閑置、報廢閑置：電腦設(shè)備由于長時間不使用，由使用單位填寫電腦設(shè)備封存（退倉）申請表，經(jīng)計算機(jī)中心主任批準(zhǔn)后， 由計算機(jī)中心歸入閑置電腦設(shè)備中，并做標(biāo)識。電腦設(shè)備報廢：由該電腦設(shè)備所在的單位填寫 電腦設(shè)備報廢申請表交計算機(jī)中心辦理，經(jīng)有關(guān)單位審批后，報上級主管部門批準(zhǔn)。5.0相關(guān)的表格QR-TE-01電腦設(shè)備申請及驗(yàn)收報告QR-TE-02電腦設(shè)備臺帳QR-TE-03電腦設(shè)備故障維修卡QR-TE-04電腦設(shè)備借