2020年客訴培訓(xùn)總結(jié)二篇_第1頁
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文檔簡介

1、客訴培訓(xùn)總結(jié)二篇導(dǎo)語:命運(yùn)的安排讓我用如此特別的方式接觸到了社會、熟悉了社會,使得自己更有目標(biāo)的選擇了屬于自己的社會。接下去我應(yīng)更加地具備不怕吃苦, 勇于激流涌進(jìn)的新工作精神!以下是為大家分享的客訴培訓(xùn)總結(jié)二篇,歡迎閱讀參考。客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對我們的服務(wù)不滿意,意味著我們的服務(wù)存在不足, 意味著我們可能失去這些客戶,意味著這一連鎖反應(yīng)令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負(fù)擔(dān)。其實(shí)客戶的投訴并非我們的夢魘,相反它是一種無形的資源。任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。 對客戶的抱怨和投訴處理得好, 不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠度, 還可以提

2、升企業(yè)的形象。 處理得不好不但會丟失客戶,還會給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對待的一個重要問題。一是迅速處理接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當(dāng)場處理的要當(dāng)場處理。對于一時無法答復(fù)的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何, 到承諾的時間一定要給對方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對處理結(jié)果得到滿意。二是認(rèn)真傾聽投訴處理完畢后,我們還要對客戶進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會出現(xiàn)過激行為,在

3、這種情況下我們必須克制自己, 要站在客戶的立場上將心比心, 應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽他的投訴, 這樣可以緩沖客戶的激動情緒, 也為自己爭取思考的時間。 處理客戶投訴需要認(rèn)真聽取客戶的意見; 保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉, 獲求客戶的諒解; 處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié), 也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好,最終達(dá)到叫客戶滿意。三是總結(jié)完善最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及

4、不足, 在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時無法解決的, 將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場測試,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點(diǎn),再下站進(jìn)行維修處理。對投訴上的及時處理, 一方面及時的了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況, 有助于及時的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展??蛻羰瞧髽I(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。工作總結(jié)和

5、計劃時光如梭,不知不覺中來到客訴管理的崗位上已 9 月有余,對我來說這是短暫又漫長的, 短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,時光就已流逝 ; 漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄,其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,甚至給公司帶來負(fù)面消息的影響。 客服人員不僅要接聽客戶的各類投訴、 咨詢和建議,更要及時的反饋這些問題、并做好跟蹤及落實(shí),以便客戶得到有效的解決。同時對于可以落實(shí)到責(zé)

6、任主體的問題更是要做到及時反饋以便責(zé)任部門做好糾正預(yù)防并持續(xù)改進(jìn)。 我們工作的一個基本特點(diǎn)就是與來電人互不相見, 通過聲音傳達(dá)訊息, 所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。作為客服人員,我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著公司的形象。在電話中必須做到語氣平和,語調(diào)輕松,給顧客愉悅的感受,緩解來電人的心情,以便后續(xù)的工作更好開展。在工作中我始終謹(jǐn)記對待顧客要做到態(tài)度和藹、語氣親切、耐心體貼,并且時刻保持良好的心態(tài), 決不把自己的情緒帶到工作中去。不過人都是感性的,在平時的工作中,難免會遇到一些難纏的顧客,有些甚至?xí)诔鑫壅Z, 他們的態(tài)度會給我們的情緒帶來波動。每次遇到這樣的客戶,我都會

7、暫停幾分鐘,深呼吸幾下,我的心情也就會平靜下來,繼續(xù)面對新的客戶, 而不會因?yàn)閭€別用戶的蠻橫無理而影響到我的心情。客服作為面向廣大客戶群體的品牌服務(wù)熱線,在激勵的市場競爭中著力打造的品牌形象, 它不僅是化解各種復(fù)雜矛盾,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),更是對渠道、營銷的支撐平臺。同時客服也是公司產(chǎn)品質(zhì)量狀況的信息反饋窗口, 只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開展。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項(xiàng)紀(jì)錄的同時,還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計、分析、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造

8、了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。 在工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難, 幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。 我深刻體會到職業(yè)精神和顧客服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦, 都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂顧客服務(wù)就是當(dāng)你接聽客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,態(tài)度決定一切,始終保持親切、熱情的態(tài)度,因?yàn)槲掖淼牟粏问俏覀€人的聲音,更是公司的形象。在客訴管理的工作中我深深體會到了細(xì)節(jié)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹匾?。在客訴崗位的每一天,時刻明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得; 不論登記的每一行文字,每一個標(biāo)點(diǎn),只有做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)節(jié),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,才能使客戶反饋每的件事情得到落實(shí),改進(jìn),維護(hù)公司的品牌形象。在即將到來的這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點(diǎn),不斷提升自己,著重加強(qiáng)以下幾個方面的工作:自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度1 、為人誠信,工作積極主動、細(xì)致、熱情,具有高度的敬業(yè)精神和團(tuán)體合作精神。2 、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,分析判斷能力,情緒消化能力,應(yīng)變能力及學(xué)習(xí)能力,表達(dá)能力。3 、進(jìn)一步改善自己的性格, 提高對工作耐心度,更加注重嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性 ;4 、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,

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