人事代理服務(wù)規(guī)范

1、人事代理服務(wù)規(guī)范目錄1、范圍2、術(shù)語(yǔ)2.1 流動(dòng)人員2.2 流動(dòng)黨員2.3 人事代理2.4質(zhì)2.5務(wù)范圍2.6務(wù)流程和要求單位托管人事檔案接收個(gè)人托管人事檔案接收人事檔案轉(zhuǎn)出人事檔案查詢檔案材料接收出具各類人事證明辦理檔案工資調(diào)整手續(xù)辦理人才引進(jìn)手續(xù)辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)儲(chǔ)備人才集體戶口管理辦理因公出國(guó)手續(xù)辦理婚育證明手續(xù)辦理人才儲(chǔ)備手續(xù)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格初聘與申報(bào)晉升黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)單位簽訂人事代理協(xié)議個(gè)人簽訂人事代理協(xié)議人事代理單位接收員工代辦各類社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金辦理辭職、辭退手續(xù)人事檔案庫(kù)房管理中國(guó)武漢人才市場(chǎng)（武漢大學(xué)生就業(yè)市場(chǎng)）人事代理服務(wù)規(guī)范1 1 范圍本規(guī)范

2、適用于中國(guó)武漢人才市場(chǎng)（武漢大學(xué)生就業(yè)市場(chǎng)）為用人單位和流動(dòng)人員提供人事檔案管理、人事代理服務(wù)、高校畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理、戶籍托管及流動(dòng)黨員管理等服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)流程及基本要求。2 2 術(shù)語(yǔ)a a） 流動(dòng)人員特指在依法獲得相關(guān)資質(zhì)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)保存人事檔案的人員（以下簡(jiǎn)稱個(gè)人）。包括辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；與用人單位終止和解除人事、勞動(dòng)關(guān)系的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；暫未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生；自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員；外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等新經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織中的專業(yè)技術(shù)人員和管

3、理人員；外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員；其他流動(dòng)人員。a a） 流動(dòng)黨員流動(dòng)黨員是指由于就業(yè)或居住地變化等原因，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)無(wú)法正常參加正式組織關(guān)系所在黨組織活動(dòng)的黨員。是指受企業(yè)和機(jī)構(gòu)或個(gè)人委托，提供職稱評(píng)定申報(bào)、人事檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)金收繳、集體戶口管理等事務(wù)性服務(wù)，不涉及勞動(dòng)關(guān)系法律責(zé)任的轉(zhuǎn)移。3 3 資質(zhì)系指經(jīng)政府管理部門(mén)批準(zhǔn)或授權(quán)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，具備從事授權(quán)范圍內(nèi)的人事人才社會(huì)化服務(wù)和管理的資格。4 4 業(yè)務(wù)范圍辦理人事檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，檔案委托代管手續(xù)，檔案查詢、借閱手續(xù)。辦理原有人事關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，辭職（退）人員保留干部身份手續(xù)。辦理人事檔案材料接轉(zhuǎn)手續(xù)。出具各類人事證明。辦理檔案工資

4、調(diào)整手續(xù)。辦理外地人才引進(jìn)（干部調(diào)動(dòng)）手續(xù)。提供流動(dòng)人員檔案管理、人事人才信息、畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢。辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到、入戶手續(xù)。辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。受托管理畢業(yè)生儲(chǔ)備人才集體戶口。開(kāi)展畢業(yè)生學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)的鑒證。辦理檔案托管人員因公出國(guó)手續(xù)。辦理專業(yè)技術(shù)人員初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)和申報(bào)晉升中高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)。與用人單位簽訂人事代理協(xié)議，建立人事代理關(guān)系。代辦各類社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。5 5 服務(wù)流程和要求單位托管人事檔案接收編號(hào)。在單位與武漢市人才服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱“市人才中心”）或武漢中國(guó)光谷人才服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱“光谷人才中心”）簽訂人事代理協(xié)議后，為其設(shè)定一個(gè)檔案托管的單位代碼。入庫(kù)

5、。根據(jù)不同的代理機(jī)構(gòu)，分別將單位檔案歸入市人才中心檔案庫(kù)或光谷人才中心檔案庫(kù)內(nèi)。檔案異動(dòng)及出具相關(guān)證明。憑單位書(shū)面通知，為其員工辦理檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出其名下的手續(xù)及出具符合國(guó)家和省市政策法律規(guī)定的人事證明。補(bǔ)充檔案材料。 按年度向單位索取其員工當(dāng)年形成的歸檔材料， 歸入其員工檔案中，并在武漢人才市場(chǎng)公共服務(wù)平臺(tái)的檔案管理信息庫(kù)（以下簡(jiǎn)稱“檔案管理信息庫(kù)”）中及時(shí)修改相關(guān)信息。收費(fèi)。按照協(xié)議約定的交費(fèi)時(shí)間和金額向單位發(fā)送其應(yīng)交的員工檔案管理費(fèi)清單，并足額收取檔案管理費(fèi)。在單位交納費(fèi)用后，應(yīng)在交費(fèi)清單上記下交費(fèi)金額和時(shí)間，將清單存檔，并在檔案管理信息庫(kù)中及時(shí)修改其員工檔案管理費(fèi)交費(fèi)記錄。個(gè)人托管人事檔

6、案接收提交資料。個(gè)人提交身份證等有效證件及原存檔案單位名稱、地址等相關(guān)信息。發(fā)函。向個(gè)人原單位開(kāi)具流動(dòng)人員轉(zhuǎn)檔通知或商調(diào)函。接收檔案。接收個(gè)人人事檔案，審核檔案材料。接轉(zhuǎn)關(guān)系。接轉(zhuǎn)行政（人事）關(guān)系、工資關(guān)系。退回原單位檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)。簽訂合同。與個(gè)人簽訂委托管理人事檔案合同，合同一式兩份，人事代理服務(wù)組與個(gè)人各保存一份。足額收繳檔案管理費(fèi)。檔案分類入庫(kù)。對(duì)在東湖高新區(qū)內(nèi)用人單位工作或居住的個(gè)人，其人事檔案歸入光谷人才中心檔案庫(kù)，其他人員檔案歸入市人才中心檔案庫(kù)。人事檔案轉(zhuǎn)出單位或個(gè)人提交調(diào)檔通知或商調(diào)函，確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備。a)a)有人事關(guān)系的人員轉(zhuǎn)出(1)(1)調(diào)動(dòng)到外地工作：在調(diào)入單位的

7、相關(guān)材料上簽署同意調(diào)出的意見(jiàn)并加蓋相應(yīng)的流動(dòng)人員人事檔案專用章；通過(guò)機(jī)要形式向調(diào)入單位所在地的人力資源管理部門(mén)(人才服務(wù)機(jī)構(gòu))寄發(fā)檔案，并辦理檔案轉(zhuǎn)出登記手續(xù)，庫(kù)房登記檔案出庫(kù)情況，憑外地政府人力資源管理部門(mén)的調(diào)令開(kāi)具干部調(diào)動(dòng)介紹信及工資轉(zhuǎn)移單，并在檔案管理信息庫(kù)中及時(shí)做轉(zhuǎn)出修改。(2)(2)調(diào)動(dòng)到本地其他單位工作：在有調(diào)出調(diào)入單位和主管部門(mén)簽章的干部調(diào)動(dòng)登記表上的主管部門(mén)一欄簽章；憑商調(diào)函或調(diào)令出具行政關(guān)系和工資關(guān)系，并辦理檔案轉(zhuǎn)出登記手續(xù)，檔案郵寄或交給用人單位組織人事部門(mén)的工作人員，庫(kù)房登記檔案出庫(kù)情況，并在檔案管理信息庫(kù)中及時(shí)做轉(zhuǎn)出修改。b)b)無(wú)人事關(guān)系的人員檔案轉(zhuǎn)出(1)(1)轉(zhuǎn)到

8、外地：憑外地政府人力資源管理部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知函辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案統(tǒng)一以機(jī)要形式郵寄，庫(kù)房登記檔案出庫(kù)情況，并及時(shí)在檔案管理信息庫(kù)中做轉(zhuǎn)出修改。(2)(2)轉(zhuǎn)到武漢市內(nèi)其他機(jī)構(gòu)：憑本市各級(jí)政府人力資源管理部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知函辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員取走或以機(jī)要形式統(tǒng)一郵寄，庫(kù)房登記檔案出庫(kù)情況，并在檔案管理信息庫(kù)中及時(shí)做轉(zhuǎn)出修改。對(duì)轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或說(shuō)明。在確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無(wú)誤后， 應(yīng)及時(shí)與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同，同時(shí)留存調(diào)檔函及有效證件復(fù)印件歸檔。人事檔案查詢查閱有關(guān)個(gè)人人事檔案， 應(yīng)出示單位組織

9、、 人事部門(mén)有效介紹信及查閱人有效證件，并申明查閱理由，方可辦理查閱手續(xù)。任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。告之查閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。告之借用、查閱人事檔案的人員，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。在核對(duì)存檔信息和相關(guān)證件后，按照國(guó)家及省市政策規(guī)定，提供開(kāi)具相關(guān)證明等所需要的服務(wù)。a)a)屬于政審類的。根據(jù)需求單位或部門(mén)的書(shū)面材料，如實(shí)填寫(xiě)政審材料，并加蓋相應(yīng)的“流動(dòng)人員人事檔案管理專用章”。b)b)屬于證明類的。根據(jù)檔案信息，如實(shí)開(kāi)具相關(guān)證明。檔案材料接收歸檔材料要求事實(shí)準(zhǔn)確。材料完整。手續(xù)

10、完備。材料鑒定方法a a）確定材料屬于該人員。b b）確定材料屬于人事檔案內(nèi)容。c c）確定材料符合歸檔的有關(guān)政策規(guī)定。d d）確定材料完整和手續(xù)完備。e e）確定材料具有保存價(jià)值。書(shū)寫(xiě)要求統(tǒng)一使用 1616 開(kāi)規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。材料整理應(yīng)按照干部檔案內(nèi)容的分類及其排列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。出具各類人事證明單位或個(gè)人應(yīng)提交單位介紹信或個(gè)人存檔憑證，及所需要提交的其他證件。經(jīng)審核無(wú)誤后，依據(jù)檔案記載開(kāi)具人事相關(guān)證明并加蓋相應(yīng)的“流動(dòng)人員人事檔案管理專用章”。辦理檔案工資調(diào)整手續(xù)單位或個(gè)人提交存檔憑證及相關(guān)材料。審

11、核所提交材料和本人人事檔案。核定原檔案工資，并依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。有關(guān)材料整理歸檔。辦理人才引進(jìn)手續(xù)單位提交引進(jìn)人才所需以下材料：a a）單位申請(qǐng)報(bào)告，說(shuō)明引進(jìn)、調(diào)入理由。b b）干部調(diào)動(dòng)登記表一式二份，并加蓋調(diào)入、調(diào)出單位及人事主管部門(mén)意見(jiàn)章。c c）有關(guān)證件原件及復(fù)印件。包括學(xué)歷、學(xué)位、職稱、結(jié)蠟證、獨(dú)生子女證、戶口等，屬分居人員還需在漢一方的戶口及單位證明材料。審核并整理提交材料后上報(bào)主管部門(mén)審批。a a）確定是否具有干部身份。對(duì)職前學(xué)歷為普通高、中等院校的畢業(yè)生，審查全國(guó)統(tǒng)分報(bào)到證和轉(zhuǎn)正定級(jí)表；對(duì)職前學(xué)歷為成教、自考等自費(fèi)畢業(yè)生的，審查自費(fèi)畢業(yè)生報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)表及市級(jí)人事部

12、門(mén)同意的錄（聘）用干部審批表；對(duì)職后學(xué)歷的，審查招工手續(xù)及市級(jí)人事行政部門(mén)同意錄（聘）用干部審批表；b b） 確定干部調(diào)動(dòng)登記表填寫(xiě)是否準(zhǔn)確無(wú)誤， 其調(diào)入調(diào)出單位及其主管部門(mén)是否簽署同意調(diào)入調(diào)出意見(jiàn)并加蓋了公章。c c）確定證件是否真實(shí)。d d）登記并報(bào)批。填寫(xiě)干部調(diào)動(dòng)處理箋，做好人才引進(jìn)工作登記，并將調(diào)動(dòng)材料依程序送相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；審批同意后，通知單位或個(gè)人在規(guī)定期限內(nèi)持干部行政關(guān)系介紹信、工資轉(zhuǎn)移證到調(diào)入單位報(bào)到，并辦理戶籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。單位或個(gè)人持干部調(diào)動(dòng)通知和調(diào)動(dòng)人員登記表到擬入戶的派出所開(kāi)具戶口準(zhǔn)遷證，辦理相關(guān)入戶手續(xù)。屬市人才中心或光谷人才中心人事代理單位的，憑原單位或主管部門(mén)開(kāi)具

13、的干部行政關(guān)系介紹信、工資轉(zhuǎn)移證，向代理單位轉(zhuǎn)發(fā)干部調(diào)動(dòng)介紹信，同時(shí)將干部行政關(guān)系介紹信及工資轉(zhuǎn)移證存入個(gè)人人事檔案。屬個(gè)人委托人事代理的，簽訂武漢市流動(dòng)人員人事檔案、人事關(guān)系委托管理合同書(shū)。辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)對(duì)符合我市畢業(yè)生就業(yè)政策的畢業(yè)生發(fā)放武漢市畢業(yè)生就業(yè)工作程序及用人單位信息表。對(duì)無(wú)人事主管部門(mén)的單位，應(yīng)由其先確定一家人事代理機(jī)構(gòu)實(shí)行人事代理。用人單位網(wǎng)上注冊(cè)。用人單位持以下材料開(kāi)戶注冊(cè)：a)a)填妥的用人單位信息表，加蓋用人單位和人事主管部門(mén)(人事代理單位)意見(jiàn)章。企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件)。人事代理服務(wù)組在畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)，向用人單位發(fā)放初

14、始密碼；畢業(yè)生自行在“武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”上注冊(cè)個(gè)人信息。5.9.35.9.3 網(wǎng)上核準(zhǔn)。用人單位與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議后，按以下步驟操作：a)a)用人單位憑編號(hào)和密碼登錄“武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”( () )上報(bào)需求。單位憑畢業(yè)生提供的身份證號(hào)和上報(bào)密碼進(jìn)行上報(bào)簽約， 簽約后， 經(jīng)單位上級(jí)主管(或人事代理)部門(mén)和市畢辦在網(wǎng)上核準(zhǔn)。對(duì)經(jīng)組織部門(mén)選調(diào)到基層鍛煉的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，由各區(qū)人事局憑畢業(yè)生提供的身份證號(hào)和上報(bào)密碼上報(bào)簽約。經(jīng)網(wǎng)上核準(zhǔn)后，畢業(yè)生根據(jù)不同情況按以下程序辦理：已開(kāi)具省畢辦報(bào)到證的畢業(yè)生或市屬中專的畢業(yè)生直接按 5.9.65.9.6 條辦理就業(yè)入戶手續(xù)。未開(kāi)具省畢辦報(bào)到證的畢業(yè)生持畢業(yè)生就

15、業(yè)協(xié)議書(shū)或畢業(yè)生就業(yè)推薦表、學(xué)歷證書(shū)及戶口證明，經(jīng)核對(duì)后，領(lǐng)取武漢市畢業(yè)生 A A 類接收函，依次到學(xué)校、省畢辦開(kāi)具省級(jí)報(bào)到證。c c）自考、成教和省屬中專畢業(yè)生領(lǐng)取武漢市畢業(yè)生 A A 類接收函后直接到省畢辦開(kāi)具省級(jí)報(bào)到證。畢業(yè)生持以下材料辦理就業(yè)報(bào)到及入戶手續(xù)：a a）省畢辦簽發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（市屬中專除外）。畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)或畢業(yè)生就業(yè)推薦表。學(xué)歷證書(shū)。戶口遷移證明（戶口本或常住人口登記表）。市、區(qū)黨政機(jī)關(guān)接收畢業(yè)生還需市人事局下發(fā)的錄用通知；市、區(qū)屬事業(yè)單位，在編制內(nèi)接收的畢業(yè)生，需提供事業(yè)單位增人指標(biāo)卡和蓋有市人事局備案專用章的武漢市事業(yè)單位招聘人員備案表；實(shí)行人事代理的單位，需

16、由人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)或畢業(yè)生就業(yè)推薦表上簽署同意人事代理意見(jiàn)。簽轉(zhuǎn)報(bào)到證。畢業(yè)生持市畢辦簽章的省級(jí)報(bào)到證、批準(zhǔn)入戶介紹信、戶口遷移證明依次到擬落戶的區(qū)公安分局戶政部門(mén)及派出所辦理落戶手續(xù)，并到用人單位主管（或人事代理）部門(mén)辦理報(bào)到手續(xù)。市人才中心或光谷人才中心的人事代理單位接收的畢業(yè)生憑檔案（也可由學(xué)校轉(zhuǎn)遞）、省（市）畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證到人事代理服務(wù)組辦理報(bào)到手續(xù)，簽訂武漢市流動(dòng)人員人事檔案、人事關(guān)系委托管理合同書(shū)。解除就業(yè)協(xié)議和變更就業(yè)單位審查材料。對(duì)與用人單位解除就業(yè)協(xié)議，現(xiàn)單位已在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上報(bào)的畢業(yè)生，審查畢業(yè)生和原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的意見(jiàn)；對(duì)已辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)的

17、畢業(yè)生，一年內(nèi)變更就業(yè)單位，審查畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、原單位及主管（或人事代理）部門(mén)同意變更的意見(jiàn)、現(xiàn)接收單位及主管（或人事代理）部門(mén)同意接收的意見(jiàn)。登記備案。登記畢業(yè)生基本情況，留存已審查材料的復(fù)印件。網(wǎng)上解約。在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)畢業(yè)生簽約管理區(qū)操作解約程序。d)d)簽署意見(jiàn)。對(duì)變更單位為武漢市內(nèi)的在畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上簽署市畢辦同意到主管部門(mén)(接收單位)報(bào)到的意見(jiàn)。對(duì)變更單位為市外的，在畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上簽署市畢辦同意變更的意見(jiàn)后，由畢業(yè)生到學(xué)校和省畢辦辦理變更就業(yè)單位手續(xù)。辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)單位或個(gè)人提交存檔憑證及相關(guān)材料。審核所提交材料和本人人事檔案。個(gè)人填寫(xiě)轉(zhuǎn)正定級(jí)表并由單

18、位簽署意見(jiàn)，加蓋公章。在轉(zhuǎn)正定級(jí)表上加蓋相應(yīng)的“流動(dòng)人員人事檔案管理專用章”。有關(guān)材料整理歸檔。儲(chǔ)備人才集體戶口管理戶籍遷入對(duì)由市人才中心代理的單位或個(gè)人，持遷入戶口所需證件和材料依次到相應(yīng)區(qū)公安分局和派出所辦理審核入戶手續(xù)后，領(lǐng)取常住人口登記表，并將表交回人事代理服務(wù)組，人事代理服務(wù)組按先后順序予以編號(hào)，編號(hào)方式為年度一序號(hào)。對(duì)由光谷人才中心代理的單位或個(gè)人，按東湖高新區(qū)公安戶政部門(mén)的有關(guān)要求，其戶口落入單位集體戶。填寫(xiě)市人才中心戶口掛靠人員情況登記表。將常住人口登記表的有關(guān)信息錄入檔案管理信息庫(kù)中。將常住人口登記表整理入柜。e e）按規(guī)定收取戶籍管理費(fèi)。戶籍遷出a a）考取研究生。需持有錄

19、取通知書(shū)原件或復(fù)印件。市內(nèi)遷移。憑遷入地公安分局和派出所的同意遷入證明辦理。市外遷移。持外地公安部門(mén)簽署的戶口準(zhǔn)遷證或錄取通知書(shū)原件辦理。死亡注銷戶口。需查驗(yàn)的證明材料：本人身份證、醫(yī)院出具的死亡通知書(shū)，經(jīng)辦人借出常住人口登記表，到相應(yīng)派出所辦理戶口注銷手續(xù)，并在辦完手續(xù)后,將已核銷的常住人口登記表交回。借用及歸還戶口a a）核實(shí)戶口能否外借。查看借用者及托管戶籍者的身份證和授權(quán)委托書(shū)。b b）在檔案管理信息庫(kù)中查詢其戶口編號(hào)及交費(fèi)狀況，如欠費(fèi)需及時(shí)補(bǔ)交。c c） 填寫(xiě) 市人才中心集體戶口借用情況登記表 ， 并在檔案管理信息庫(kù)中做出相應(yīng)記錄。d d）戶口歸還后及時(shí)在市人才中心集體戶口借用情況登

20、記表上注明歸還日期，同時(shí)在檔案管理信息庫(kù)中做出相應(yīng)記錄，并按編號(hào)將戶口歸檔。辦理因公出國(guó)手續(xù)單位或個(gè)人提交存檔憑證及相關(guān)材料。審核所提交材料和本人人事檔案。在其出國(guó)審批表上簽署相關(guān)意見(jiàn)后，報(bào)送相關(guān)部門(mén)辦理政審手續(xù)。辦理焙育證明手續(xù)辦理結(jié)蠟手續(xù)。填寫(xiě)結(jié)蠟情況登記表及武漢市常住已焙育齡婦女計(jì)劃基礎(chǔ)信息登記表，核對(duì)準(zhǔn)確后，按時(shí)送交相應(yīng)街道計(jì)生辦。辦理流動(dòng)人口焙育證明。個(gè)人填寫(xiě)（流動(dòng)人口焙育證明）辦理申請(qǐng)表，加蓋市人才中心流動(dòng)人員人事檔案管理專用章后，由其持借出戶口及照片前往相應(yīng)街道計(jì)生辦辦理。辦理蠟姻狀況證明。對(duì)未焙人員，查明身份后開(kāi)具無(wú)蠟史記錄證明并由其到公證處辦理公證；對(duì)已焙人員，查驗(yàn)其結(jié)蠟證后

21、開(kāi)具相關(guān)證明。辦理計(jì)劃生育服務(wù)證。本人持借出戶口，雙方結(jié)蠟證、身份證及夫妻二人兩寸合影登記照兩張到相應(yīng)街道計(jì)生辦辦理。如要求在男方戶口所在地辦理，需憑結(jié)蠟證及身份證明開(kāi)具初焙未育證明，持借出戶口到男方戶口所在地辦理計(jì)劃生育服務(wù)證。填報(bào)計(jì)劃生育報(bào)表。按相應(yīng)街道計(jì)生辦要求，根據(jù)相關(guān)工作信息反饋情況及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)。具體內(nèi)容包括人口異動(dòng)（遷出及遷入）數(shù)據(jù)，結(jié)蠟情況數(shù)據(jù)，生育情況數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填報(bào)。辦理人才儲(chǔ)備手續(xù)對(duì)符合人才儲(chǔ)備條件的畢業(yè)生發(fā)放人才儲(chǔ)備辦理程序。審核材料。需審核學(xué)校簽章的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)以及畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生身份證和武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上注冊(cè)信息等，未辦離校手續(xù)的畢業(yè)生可暫不審畢業(yè)證、學(xué)位證

22、。簽訂協(xié)議。簽訂人才儲(chǔ)備協(xié)議書(shū)（一式兩份），在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)（一式三份）上簽署同意人才儲(chǔ)備的意見(jiàn)并加蓋市人才中心人才儲(chǔ)備專用章。登記備案。將人才儲(chǔ)備協(xié)議書(shū)和畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)各留存一份，并做好人才儲(chǔ)備簽約登記手續(xù)。上報(bào)簽約。在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)單位專區(qū)為儲(chǔ)備畢業(yè)生辦理上報(bào)簽約。打印接收函。經(jīng)市畢辦網(wǎng)上核準(zhǔn)后，開(kāi)具武漢市畢業(yè)生 A A 類接收函，畢業(yè)生到學(xué)校和省畢辦辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。辦理報(bào)到和入戶手續(xù)。a a）審核材料。需審核的材料有：省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證、人才儲(chǔ)備協(xié)議書(shū)或畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)、戶口證明等。b b）簽轉(zhuǎn)報(bào)到證。在省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上簽署市畢辦同意到市人才中心報(bào)到的

23、意見(jiàn)，對(duì)非我市中心城區(qū)生源的畢業(yè)生開(kāi)具批準(zhǔn)入戶介紹信，告知其到擬入戶的公安分局和派出所辦理入戶手續(xù)。c c）收取入戶材料。對(duì)在市人才中心落戶的儲(chǔ)備畢業(yè)生，經(jīng)相關(guān)公安分局審核后，收取省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、常住人口登記表（戶口遷移證）、入戶介紹信、入戶通知單（區(qū)公安分局打?。?、兩張黑白一寸相片，由人事代理服務(wù)組集中到派出所辦理落戶手續(xù)。d d）登記發(fā)證。發(fā)放人才儲(chǔ)備證，在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)為儲(chǔ)備畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)，并做好儲(chǔ)備報(bào)到登記。e e）接轉(zhuǎn)組織關(guān)系。按黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)流程辦理。專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格初聘與中報(bào)晉升初聘專業(yè)技術(shù)職稱a a）發(fā)放表格。審核所提交材料和本人人事檔案。審驗(yàn)畢業(yè)證

24、，并核實(shí)其人事檔案已托管在市人才中心或光谷人才中心，發(fā)放兩份初聘表，并告知填表交回時(shí)應(yīng)同時(shí)提交本人兩寸相片兩張、加蓋單位公章，以及畢業(yè)證和身份證的原件與復(fù)印件一份。b b）回收材料。回收初聘表，收取上述材料及人事代理服務(wù)費(fèi)。c c）辦文發(fā)證。整理收到的初聘材料，填寫(xiě)發(fā)文處理簽，于每月月初、月中和月末分三次集中將初聘表、畢業(yè)證和身份證的復(fù)印件一并送交人事代理服務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字，并制發(fā)相應(yīng)的資格文件和專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)。d d）將初聘表整理歸檔。在驗(yàn)看相關(guān)證件后，申報(bào)者辦理領(lǐng)證登記手續(xù)，領(lǐng)取證書(shū)和文件并將文件及時(shí)存檔。申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職稱a a）發(fā)放評(píng)審資料袋。經(jīng)初審符合年度申報(bào)條件者，發(fā)

25、放申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職稱資料袋，指導(dǎo)其按要求準(zhǔn)備參評(píng)資料，并提供相關(guān)證件的原件和復(fù)印件。b b）回收資料袋。收取條件符合、申報(bào)資料齊全者的資料袋，并將其信息錄入市職稱申報(bào)系統(tǒng)。按標(biāo)準(zhǔn)收取申報(bào)費(fèi)和代收評(píng)審費(fèi)。c c）集中申報(bào)。分類整理收到的申報(bào)材料，按市職評(píng)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間將收到的職評(píng)材料及上報(bào)軟盤(pán)一并報(bào)送參評(píng)。d d）發(fā)還材料。評(píng)審結(jié)束后，從相關(guān)部門(mén)取回報(bào)送材料，交還參評(píng)者。e e）辦文發(fā)證。到市職稱管理部門(mén)領(lǐng)取通過(guò)評(píng)審者的文件和資格證書(shū)，在驗(yàn)看相關(guān)證件后，將文件和證書(shū)一并交給申報(bào)人，告知其將文件存入檔案。對(duì)未通過(guò)者則領(lǐng)回原報(bào)送的評(píng)審材料發(fā)還給報(bào)送人。黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入a a） 外省調(diào)

26、入人員的黨組織關(guān)系按照不同的代理機(jī)構(gòu)， 到市委組織部分別轉(zhuǎn)介到市人才中心黨委或東湖高新區(qū)企業(yè)工委（再由企業(yè)工委轉(zhuǎn)介到光谷人才中心黨委），并到人事代理服務(wù)組辦理報(bào)到手續(xù)，同時(shí)填寫(xiě)黨員基本情況登記表，發(fā)放黨員手冊(cè)，按規(guī)定收取黨費(fèi)。b b）省內(nèi)調(diào)入人員的黨組織關(guān)系直接到人事代理服務(wù)組辦理報(bào)到手續(xù)，同時(shí)填寫(xiě)黨員基本情況登記表，并按規(guī)定收取黨費(fèi)。c c）托管檔案的大中專畢業(yè)生的組織關(guān)系直接到人事代理服務(wù)組辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出a a）轉(zhuǎn)出到省外人員，其黨組織關(guān)系按照其不同的代理機(jī)構(gòu)，由人事代理服務(wù)組將其分別轉(zhuǎn)介到市委組織部或東湖高新區(qū)企業(yè)工委（再由企業(yè)工委轉(zhuǎn)介到市委組織部），再由市委組織部門(mén)轉(zhuǎn)出

27、。b b） 轉(zhuǎn)出到省內(nèi)人員的黨組織關(guān)系， 由人事代理服務(wù)組將組織關(guān)系直接轉(zhuǎn)介到其調(diào)入單位的黨組織。人事代理單位建立黨支部工作程序a a）代理單位將建立黨支部的請(qǐng)示和填好的現(xiàn)有黨員情況登記表、 黨支部書(shū)記、委員候選人推薦表等材料，按照不同代理機(jī)構(gòu)，分別交市人才中心黨委或光谷人才中心黨委。b b） 市人才中心黨委或光谷人才中心黨委對(duì)單位建立支部情況和書(shū)記、 支委候選人情況進(jìn)行審查。c c） 經(jīng)市人才中心黨委或光谷人才中心黨委同意， 代理單位召開(kāi)黨員大會(huì)對(duì)支部書(shū)記和委員進(jìn)行選舉，并將選舉結(jié)果上報(bào)中心黨委審批。d d）市人才中心黨委或光谷人才中心黨委下達(dá)成立批復(fù)。單位簽訂人事代理協(xié)議接到單位委托需求后

28、,提供人事咨詢服務(wù)。委托單位應(yīng)提交如下材料：a a）單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（或組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件）。b b）經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。c c）已加蓋單位公章的人事代理委托函（函件由人事代理服務(wù)組提供）。d d）辦理相關(guān)手續(xù)所需的其他材料。審核單位提交的材料。與委托單位簽訂人事代理協(xié)議。雙方就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、結(jié)算時(shí)間等主要內(nèi)容協(xié)商確定后，用人單位填妥人事代理協(xié)議書(shū)（一式二份，由人事代理服務(wù)組提供），并簽署委托意見(jiàn)和加蓋單位公章，然后交人事代理服務(wù)組負(fù)責(zé)人簽字。確定相應(yīng)的人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)。對(duì)符合在東湖高新區(qū)內(nèi)工商注冊(cè)、納稅、繳納社保、辦公地點(diǎn)設(shè)在區(qū)內(nèi)及屬高新區(qū)的高新

29、技術(shù)企業(yè)等條件中任一項(xiàng)的用人單位，在其人事代理協(xié)議上加蓋“武漢中國(guó)光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”；對(duì)上述范圍以外的用人單位，加蓋“武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”。發(fā)放開(kāi)戶憑證（人事代理協(xié)議書(shū)）。業(yè)務(wù)辦理。單位持開(kāi)戶憑證或其名下個(gè)人持單位介紹信及有效證件辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。對(duì)有委托存檔需求的用人單位，由其提供全部托管員工名冊(cè)，并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別為其開(kāi)立“市人才中心檔案集體戶”或“光谷人才中心檔案集體戶”。對(duì)有委托代辦社保需求的用人單位，根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別代為武漢人才市場(chǎng)有限公司或武漢光谷人才派遣有限公司與其簽訂社會(huì)保險(xiǎn)代理協(xié)議書(shū)，并及時(shí)與相關(guān)公司轉(zhuǎn)交和銜接。個(gè)人簽訂委托人事代理協(xié)議接到

30、個(gè)人委托后，提供人事咨詢服務(wù)。個(gè)人提交身份證等有效證件和辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需的其他材料。審核個(gè)人提交的材料。雙方簽訂個(gè)人人事代理協(xié)議，并確定相應(yīng)的人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)在東湖高新區(qū)內(nèi)用人單位工作或在區(qū)內(nèi)居住的個(gè)人，在其人事代理協(xié)議上加蓋“武漢中國(guó)光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”；對(duì)上述范圍以外的個(gè)人，加蓋“武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”。收繳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用。人事代理單位接收員工聘用畢業(yè)生a)a)填寫(xiě)“人事代理單位接收大中專畢業(yè)生登記表”，在單位已簽章的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)(畢業(yè)生推薦表、接收函)上簽署“同意人事代理”的意見(jiàn)，并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別加蓋“武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”或“武漢中

31、國(guó)光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”o ob)b)在檔案接收單位及地址欄填寫(xiě)清楚代理機(jī)構(gòu)的全稱和詳細(xì)地址。c)c)按照畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)的程序辦理報(bào)到證及批準(zhǔn)入戶手續(xù)。聘用在職人員a)a)原單位在市外，申請(qǐng)辦理人才引進(jìn)手續(xù)的(1)(1)調(diào)入單位提交填好的干部調(diào)動(dòng)登記表(由人事代理服務(wù)組提供)。要求清晰完整，其調(diào)入單位應(yīng)在登記表上簽署“同意調(diào)入”意見(jiàn)并加蓋公章，經(jīng)審核無(wú)誤后，為其開(kāi)具商調(diào)函。(2)(2)收到調(diào)入人員檔案后，應(yīng)認(rèn)真審核檔案和干部調(diào)動(dòng)登記表，調(diào)出單位及其主管部門(mén)均應(yīng)在干部調(diào)動(dòng)登記表上簽署同意調(diào)出意見(jiàn)，并加蓋公章。(3)(3)填寫(xiě)“代理單位市外引進(jìn)人才登記表”，在干部調(diào)動(dòng)登記表上簽署“同

32、意進(jìn)行人事代理”的意見(jiàn)，并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別加蓋“武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”或“武漢中國(guó)光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”(4)(4)調(diào)入人員在戶口轉(zhuǎn)入我市后，應(yīng)將調(diào)令及干部調(diào)動(dòng)介紹信一并交回存入本人檔案，具檔案歸入現(xiàn)單位名下。b)b)原單位在本市，要求調(diào)動(dòng)的(1)(1)審核干部調(diào)動(dòng)登記表。(具體要求同上)(2)(2)開(kāi)具干部商調(diào)函，辦理內(nèi)容選擇函中第二項(xiàng)和第三項(xiàng)，并告知其回原所在單位辦理。檔案和人事關(guān)系轉(zhuǎn)入后，將干部調(diào)動(dòng)介紹信交回存入本人檔案，具檔案歸入現(xiàn)單位名下。c)c)聘用無(wú)行政關(guān)系人員按照代理單位提供的姓名和檔案所在部門(mén)的情況，開(kāi)具“武漢市流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知”，在檔案轉(zhuǎn)入后，將檔案歸入其單位名下。代辦各類社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金單位需提交如下材料：a)a)交納社保通知函。b)b)參保人身份證復(fù)印件一份。c)c)本人紅底一寸照片一張。代相應(yīng)派遣公司與單位簽訂代理社會(huì)保險(xiǎn)或住房公積金協(xié)議書(shū)。代交各類社會(huì)保險(xiǎn)或住房公積金。辦理辭職、辭退手續(xù)辦理辭職手續(xù)a)a)審核材料(1)(1)須提供的材料：屬國(guó)家公務(wù)員辭職人員應(yīng)提供人事檔案、國(guó)家公務(wù)員辭職人員審批表；企事業(yè)單位辭職人員應(yīng)提供人事檔案、辭職申請(qǐng)表（一式四份，由人事代理服務(wù)組提供）。（2 2）對(duì)企事業(yè)