現(xiàn)代超市組織管理規(guī)程完整

1、 xxxx集團(tuán)xxxxx超市組織規(guī)程xxxx集團(tuán)二零零一年十一月12 / 13第一章 總 則   第一條  本規(guī)程對xxxx超市的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)作出了明確的規(guī)定。   第二條  xxxx超市的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)除集團(tuán)公司另有規(guī)定外，均應(yīng)依本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第二章 組 織     第三條  超市總經(jīng)理由集團(tuán)公司總裁提名董事局主席任命，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)提名總裁任命，副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名集團(tuán)公司總裁任命。   第四條

2、 超市設(shè)下列職能部門：行政部、營業(yè)部、采購部、財(cái)務(wù)部、企劃部。第五條 超市職能部門實(shí)行單一首長負(fù)責(zé)制，各設(shè)主任或經(jīng)理1人，不設(shè)副職。主任、經(jīng)理由總經(jīng)理提名集團(tuán)公司總裁任命。第六條 超市組織系統(tǒng)如下圖：超市總經(jīng)理行政部企劃部財(cái)務(wù)部營業(yè)部副總經(jīng)理副總經(jīng)理采購部采購部工程管理部銷售部工程管理部保安部綜合部第三章 職 責(zé)    第七條  行政部職責(zé)如下： （一） 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃編制超市經(jīng)營計(jì)劃，跟蹤、分析、報(bào)告經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況（二） 建立超市目標(biāo)責(zé)任考核體系并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（三） 根據(jù)集團(tuán)管理制度制訂、修改超市部管理制度并組織實(shí)施。（四） 負(fù)責(zé)超市固定資產(chǎn)管理

3、。（五） 負(fù)責(zé)超市合同管理。（六） 安排組織會(huì)議，起草相關(guān)文字材料，辦理其它日常行政事務(wù)。（七） 負(fù)責(zé)超市人員的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理等人力資源管理工作。（八） 管理超市文書檔案、人事檔案。（九） 超市計(jì)算機(jī)管理與維護(hù)。（十） 負(fù)責(zé)超市安全保衛(wèi)工作。（十一） 負(fù)責(zé)超市用電管理，相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù)。第八條企劃部職責(zé)如下：（一） 負(fù)責(zé)行業(yè)分析、市場調(diào)研，研究制訂超市市場開拓計(jì)劃。（二） 負(fù)責(zé)廣告宣傳、促銷活動(dòng)的組織與策劃。（三） 負(fù)責(zé)超市店面設(shè)計(jì)與店堂布置。（四） 負(fù)責(zé)販促、客服人員的管理（五） 協(xié)調(diào)處理公關(guān)關(guān)系。第九條  營業(yè)部職責(zé)如下：（一） 負(fù)責(zé)商品列、銷售、盤點(diǎn)等日常營業(yè)活

4、動(dòng)。（二） 定期分析報(bào)告營業(yè)狀況。（三） 負(fù)責(zé)營業(yè)員的培訓(xùn)與考核工作。（四） 負(fù)責(zé)營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生管理。（五） 向顧客提供咨詢服務(wù)，受理顧客投訴。   第十條  采購部職責(zé)如下：（一） 負(fù)責(zé)市場調(diào)查分析，制訂商品銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃、商品組合與列計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。（二） 負(fù)責(zé)供貨渠道建設(shè)與維護(hù)。（三） 負(fù)責(zé)補(bǔ)貨、進(jìn)貨、退貨與壞貨處理等商品管理工作。（四） 負(fù)責(zé)新品開發(fā)與滯銷商品淘汰工作。（五） 負(fù)責(zé)購貨合同管理。（六） 負(fù)責(zé)貨款的結(jié)算與管理工作。（七） 負(fù)責(zé)采購信息、資料的收集與歸檔工作。第十一條  財(cái)務(wù)部職責(zé)如下：（一） 嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度

5、，監(jiān)督超市資產(chǎn)管理與運(yùn)營，確保超市財(cái)務(wù)管理體系規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)，真實(shí)、全面、客觀地反映經(jīng)營狀況。（二） 根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算，制訂超市財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施。（三） 根據(jù)集團(tuán)資金收支計(jì)劃，制訂超市資金收支計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。（四） 負(fù)責(zé)超市會(huì)計(jì)核算工作。（五） 負(fù)責(zé)超市成本費(fèi)用管理。（六） 對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析評價(jià)，為管理者決策提供參考。（七） 向超市、集團(tuán)總部與時(shí)提供會(huì)計(jì)報(bào)表與其它相關(guān)財(cái)務(wù)信息。第四章   權(quán)責(zé)劃分辦法   第十二條為了加強(qiáng)管理、提高工作效率，特明確劃分超市各級(jí)人員的權(quán)責(zé)。   第十三條超市權(quán)責(zé)劃分按組織系統(tǒng)分為：集團(tuán)公

6、司董事局主席、總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、承辦人員等七個(gè)層次，各層人員應(yīng)按權(quán)責(zé)劃分辦理有關(guān)事項(xiàng)。   第十四條各層人員的權(quán)責(zé)分為下列三項(xiàng)：并以三種符號(hào)代表：    （一）代表經(jīng)辦或主辦提出-指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或提出。    （二）代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)相關(guān)部門。    （三）代表核準(zhǔn)-指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定而付諸實(shí)施。   第十五條權(quán)責(zé)劃分表所列管理事項(xiàng)分為共同事項(xiàng)和個(gè)別事項(xiàng)兩個(gè)部分，共同事項(xiàng)為各部共同遵守的事項(xiàng)，個(gè)別事項(xiàng)為

7、責(zé)任部門遵守的事項(xiàng)。   第十六條各層人員應(yīng)依權(quán)責(zé)辦理有關(guān)事項(xiàng)，如遇困難或特殊事件發(fā)生需向上一層主管人員請示后處理。   第十七條權(quán)責(zé)劃分表中未列事項(xiàng)，如已在集團(tuán)公司、超市的各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)中有所規(guī)定者，按其規(guī)定辦理。如無規(guī)定者，可由單位主管酌情辦理。   第十八條任一事項(xiàng)涉與兩個(gè)以上單位職責(zé)者，應(yīng)送各有關(guān)單位會(huì)核后處理。第五章  權(quán)責(zé)劃分表第十九條  超市共同事項(xiàng)權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目序號(hào)事 項(xiàng)董事局主席總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)超市總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員備注一計(jì)劃1年度經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算，季度經(jīng)

8、營計(jì)劃2月度經(jīng)營計(jì)劃，部門年度、季度工作計(jì)劃3人力資源需求計(jì)劃4資金需求計(jì)劃二人事1總經(jīng)理聘任與解聘2財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聘任與解聘3副總經(jīng)理、部門經(jīng)理聘任與解聘4其他財(cái)務(wù)管理人員聘任與解聘集團(tuán)公司人力資源部備案5普通員工聘任與解聘集團(tuán)公司人力資源部備案三請假1總經(jīng)理請假2部門經(jīng)理請假3一般員工請假3天以上需報(bào)其上上一級(jí)主管批準(zhǔn)項(xiàng)目序號(hào)事 項(xiàng)董事局主席總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)超市總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員備注四出差1總經(jīng)理出差2部門經(jīng)理出差3一般員工出差五費(fèi)用1差旅費(fèi)實(shí)行總額控制2員工借款1000元以下1000元以上3招待費(fèi)用實(shí)行總額控制4維修、購置費(fèi)用預(yù)算以費(fèi)用支出預(yù)算以外費(fèi)用支出六合同審批一般合同企業(yè)管理部

9、界定一般與重大合同重大合同集團(tuán)公司企業(yè)管理負(fù)責(zé)審核備案七管理制度基本管理制度由集團(tuán)公司決定八子公司印章、法人印章的使用重大事項(xiàng)須報(bào)總裁批準(zhǔn)第二十條 行政部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目序號(hào)事 項(xiàng)總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員備注1根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃編制超市年度、季度經(jīng)營計(jì)劃2制訂超市月度經(jīng)營計(jì)劃3跟蹤、分析經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況上報(bào)集團(tuán)公司總裁、企業(yè)管理部4建立超市考核指標(biāo)體系并組織實(shí)施5根據(jù)集團(tuán)管理制度制訂、修改超市部管理制度6負(fù)責(zé)超市統(tǒng)計(jì)工作上報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理部7負(fù)責(zé)超市固定資產(chǎn)管理8負(fù)責(zé)超市合同審核重大合同須報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理部審核，經(jīng)總裁批準(zhǔn)。9安排會(huì)議，起草相關(guān)文字材料，辦理其它日常行政事務(wù)10超市人員

10、招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核與薪酬管理等人力資源管理執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定11文書檔案、人事檔案管理12超市計(jì)算機(jī)管理與維護(hù)13負(fù)責(zé)超市安全保衛(wèi)工作14負(fù)責(zé)超市用電管理，相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù)第二十一條 企劃部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目序號(hào)事 項(xiàng)總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員備注1負(fù)責(zé)行業(yè)分析、市場調(diào)研，研究制訂超市市場開拓計(jì)劃2負(fù)責(zé)廣告宣傳、促銷活動(dòng)的組織與策劃3負(fù)責(zé)超市店面設(shè)計(jì)與店堂布置4協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系5管理販促、客服人員第二十二條 財(cái)務(wù)部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目序號(hào)事 項(xiàng)總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員備注1執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度2根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，制訂容財(cái)務(wù)管理制度3負(fù)責(zé)超市會(huì)計(jì)核算4根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算，制訂超市財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施5根據(jù)集團(tuán)資金收支計(jì)劃，制訂超市資金收支計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施6負(fù)責(zé)超市成本費(fèi)用管理7向超市、集團(tuán)總部與時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)財(cái)務(wù)信息8開展財(cái)務(wù)分析，提供管理建議第二十三條 營業(yè)部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目序號(hào)事 項(xiàng)總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員備注1負(fù)責(zé)商品列、銷售、盤點(diǎn)等日常營業(yè)活動(dòng)2定期分析報(bào)告營業(yè)狀況3對營業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn)、考核4提供咨詢服務(wù)，受理顧客投訴第二十四條 采購部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目序號(hào)事 項(xiàng)總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員備注1進(jìn)行調(diào)查分析，制訂商品銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃、商品組合與列計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施2供貨渠道建設(shè)與維護(hù)3商品管理4新品開發(fā)與滯銷商