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文檔簡(jiǎn)介

1、關(guān)于在公司內(nèi)部競(jìng)聘采購部部長(zhǎng)助理崗位的通知公司全體員工:為了給廣大員工一個(gè)晉升的平臺(tái),從而讓有潛質(zhì)的員工更好的施展才能,做到“人盡其才,才盡其用”并對(duì)其他員工起到激勵(lì)向上的作用,同時(shí)充分挖掘公司內(nèi)部潛力,把用人真正引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使員工有機(jī)會(huì)選擇更適合發(fā)揮自己才能的職位,達(dá)到優(yōu)化人員配置的目的。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定在公司范圍內(nèi)競(jìng)聘采購部部長(zhǎng)助理職位。具體情況如下:一. 競(jìng)聘原則秉持公平、公正、公開和平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。二. 競(jìng)聘崗位1 . 競(jìng)聘部門及崗位:采購部部長(zhǎng)助理職位。2 .崗位人數(shù):1 人。3 .競(jìng)聘崗位的工作職責(zé)附后。4 .競(jìng)聘崗位薪酬按照公司統(tǒng)一薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(享受領(lǐng)導(dǎo)干部待遇)。

2、3 . 參聘人員范圍公司已轉(zhuǎn)正員工都可申請(qǐng)、參與內(nèi)部競(jìng)聘。4 . 競(jìng)聘組織機(jī)構(gòu)1 . 成立競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組(徐世軍、李勇、韋民、孫巍、熊春華、曾自力),負(fù)責(zé)對(duì)參加競(jìng)聘人員任職能力的推薦和綜合評(píng)審及在競(jìng)聘面試中提問、打分的工作。2 .人力資源部負(fù)責(zé)日常競(jìng)聘工作,如:會(huì)議的組織,競(jìng)聘材料的準(zhǔn)備、收集、整理保存等。五. 競(jìng)聘要求1 . 基本條件:愛崗敬業(yè),為人正派,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和抗壓能力,具備擬任職位必須具備的專業(yè)和技術(shù)要求,認(rèn)同公司的企業(yè)文化。2 .硬性條件:具有大專及以上學(xué)歷;年齡在26 45 周歲;熟悉公司工作流程;具備競(jìng)聘崗位的崗位要求。六 . 競(jìng)聘流程1 . 發(fā)布

3、競(jìng)聘通知:通過公司OA 及宣傳欄公布競(jìng)聘崗位、聘任條件、競(jìng)聘程序等信息,鼓勵(lì)公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才踴躍參加競(jìng)聘。2 .報(bào)名形式:符合條件的競(jìng)聘者須填寫內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)名表,并根據(jù)公布的工作崗位, 結(jié)合自身的特點(diǎn),撰寫一份競(jìng)聘自述報(bào)告(包括個(gè)人基本情況、應(yīng)聘此崗位的優(yōu)勢(shì)、競(jìng)聘此崗位你做過哪些努力、應(yīng)聘上崗后的工作思路、工作目標(biāo)等),并于 2014 年 9 月30日(周二)之前統(tǒng)一以紙質(zhì)或 OA、郵件形式報(bào)送人力資源部曾自力處,郵箱:。3 .考核:競(jìng)聘者以抽簽的方式確定面試的先后順序。( 1 )自我介紹。通過第一印象考察競(jìng)聘者的儀容儀表、禮節(jié)禮貌。( 2)現(xiàn)場(chǎng)演講。通過演講考察競(jìng)聘者的思維能力、表達(dá)能力、語言

4、組織能力和管理理念。( 3)專業(yè)技能考評(píng)。提出一些競(jìng)聘崗位職責(zé)對(duì)口的相關(guān)專業(yè)問題,考察競(jìng)聘者的專業(yè)技能掌握情況。( 4)競(jìng)聘答辯。針對(duì)競(jìng)聘者對(duì)崗位的認(rèn)知程度或者遇到某些突發(fā)事情的處理提出問題,競(jìng)聘者即興回答提出的問題,考察競(jìng)聘者的邏輯思維能力和應(yīng)變能力,以及該競(jìng)聘者處理事情的態(tài)度。七 . 考核與公示1 . 競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)競(jìng)聘申請(qǐng)表材料、競(jìng)聘演講情況、專業(yè)技能考評(píng)、競(jìng)聘答辯等綜合考核,根據(jù)競(jìng)聘測(cè)試評(píng)估表(附件二)予以打分。2 .評(píng)審結(jié)束過后,由人力資源部統(tǒng)計(jì)競(jìng)聘者的得分情況,向評(píng)審組進(jìn)行通報(bào),并擬定聘任人員名單報(bào)總經(jīng)理審批簽字,公示競(jìng)聘結(jié)果通知。3 .名單最終確認(rèn)后,由人力資源部行文發(fā)布任命通

5、知及期限。4 .競(jìng)聘通過后,根據(jù) 采購部部長(zhǎng)崗位職責(zé)的相關(guān)要求開展工作。上崗試用期滿,由評(píng)審小組給予考核意見,不合格者返回原崗或調(diào)整崗位。特此通知。附件1:競(jìng)聘申請(qǐng)表附件2:采購部部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)附件1競(jìng)聘申請(qǐng)表姓名年齡文化程度現(xiàn)任崗位聯(lián)系電話畢業(yè)院校及時(shí)間、專業(yè)職稱到公司時(shí)間工作經(jīng)歷(請(qǐng)注明時(shí)間、部門、崗位及職務(wù))及主要工作內(nèi)容、工作業(yè)績(jī)能力自述(可另附紙張)附件2競(jìng)聘測(cè)試評(píng)估表(100分)評(píng)委:年 月 日考核要素考察方式分值得分觀察內(nèi)容提問內(nèi)容一.綜合能力201.1形象、舉止觀察4標(biāo)桿形象:衣著干凈整潔;男士修面;精神狀態(tài)好;正確佩戴工作牌標(biāo)桿舉止:禮貌,適時(shí)使用“請(qǐng)/謝謝”等用語;行止坐

6、立自然,不做作,符合基本的禮儀;落落大方,不卑小兒;出門時(shí)掩門,進(jìn)門時(shí)敲門1.2 口頭表達(dá)能力競(jìng)聘者自述或者提問4簡(jiǎn)潔明了,用詞是否準(zhǔn)確,語速平穩(wěn),后節(jié)奏,是否慌亂1 .您如何理解所應(yīng)聘崗位的職責(zé)和素質(zhì)要求?請(qǐng)說服考評(píng)小組您是最勝任崗位的人。2 .請(qǐng)談?wù)勀鷮?duì)今后工作的設(shè)想,您認(rèn)為公司目前存在哪些不足和問題?您的解決思路是什么?3 .與應(yīng)聘者討論公司發(fā)生過的管理問題或?qū)I(yè)技術(shù)案例,考察應(yīng)聘者專業(yè)術(shù)語的解釋1.3邏輯思維能力4是否有條理,主次;前后是否連貫或一致;是否客觀,不絕對(duì);分析是否全面;是否明顯有偏差1.4創(chuàng)新性4切中要害,有獨(dú)到的見解,體現(xiàn)了一定的思維深度;不但看到了問題,還提出了后針對(duì)

7、 性和可操作性的建議,建議后可能彌補(bǔ)現(xiàn)存 的不足4 .請(qǐng)說明您在此前的工作經(jīng)歷中一件您引以為傲的,能體現(xiàn)您管理才能的小案例5 .您在此前的工作中,遇到過什么問題是您的印象最深臨場(chǎng)是否緊張;緊張是否很快能自我調(diào)節(jié)、亥您是如何克服的?1.5心理素質(zhì)/反應(yīng)能力提問4適應(yīng)氣氛并進(jìn)入狀態(tài);對(duì)突然提出的問題,是不知所措還是鎮(zhèn)定的思考和規(guī)避 /回答6.您覺得您在時(shí)間安排運(yùn)用方面的能力如何?請(qǐng)舉例說明。考察應(yīng)聘者的自信心、寬容心、管理技巧、7.您如何讓你的下屬有接觸的工作表現(xiàn)?對(duì)工作表現(xiàn)不情商盡人意的下屬,您會(huì)以什么樣的激勵(lì)方式來提升其工作效二.專業(yè)技術(shù)能力20率?2.1知識(shí)面提問或者原主管領(lǐng)導(dǎo)介紹10跨專業(yè)

8、情況;是否注重知識(shí)積累、 主動(dòng)學(xué)習(xí);是否具備多方面的能力/技能;對(duì)于競(jìng)聘崗位,應(yīng)聘者是否有重大知識(shí)缺陷8 .談?wù)勀鷮?duì)部門費(fèi)用管理的想法9 .您將如何建立部門員工對(duì)您的信任和尊重?10 .您與同事之間發(fā)生矛盾和糾紛時(shí),您會(huì)怎么做?2.2專業(yè)知識(shí)深度10通過問答,判定其專業(yè)深度和專業(yè)水準(zhǔn)11.您對(duì)末尾淘汰怎么看?如果您獲聘,您會(huì)怎么做?三.管理能力4512.如果在今后的工作中,有其他的競(jìng)聘崗位,您會(huì)怎么3.1管理基本知識(shí)提問10通過問答判斷應(yīng)聘者是否具有管理的經(jīng)驗(yàn)、能力或管理潛力做?為什么?13 .您對(duì)崗位培訓(xùn)怎么看?14 .如果此次競(jìng)聘落選,您有什么樣的打算和看法?15 .您對(duì)自己如何評(píng)價(jià)?您覺

9、得您的同事會(huì)如何評(píng)價(jià)您?16 .您如何兼顧工作和家庭?17 .您是如何看待本次競(jìng)聘工作的?3.2組織、協(xié)調(diào)能力203.3領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)15四.資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)154.1角度水平匹配度提問或查閱檔案3提問或查閱檔案,對(duì)照任職資格要求4.2所學(xué)專業(yè)與競(jìng)聘崗位的匹配度44.3相關(guān)/相似工作經(jīng)歷4通過問答和檔案判斷4.4原部門崗位的敬業(yè)程度4請(qǐng)競(jìng)聘者自我評(píng)價(jià);請(qǐng)熟悉競(jìng)聘者的人員在評(píng)價(jià)的間隙中介紹;對(duì)競(jìng)聘者的同事進(jìn)行訪談合計(jì)100附件 3采購部部長(zhǎng)助理主要崗位職責(zé)一、協(xié)助采購部部長(zhǎng)具體主持采購部工作:人員日常管理、人員采購分工、培訓(xùn)工作、項(xiàng)目工作開展等。二、負(fù)責(zé)部門各類資料、總結(jié)的編寫、提交,并代表采購部出席各類公司級(jí)會(huì)議并發(fā)言。二、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司各類物資的采購任務(wù),保障市場(chǎng)需求,并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支,降低成本。三、審核商品采購合同或相關(guān)協(xié)議,并監(jiān)督實(shí)施過程及結(jié)果。四、按照質(zhì)量體系要素規(guī)定,完成供應(yīng)商體系優(yōu)化并保持體系的穩(wěn)定性:負(fù)責(zé)組織對(duì)新供應(yīng)商供保綜合能力(產(chǎn)能,設(shè)備,

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