固定資產(chǎn)管理辦法+編號_第1頁
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文檔簡介

1、固定資產(chǎn)管理辦法1 .固定資產(chǎn)的管理范圍本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程, 并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。2 .固定資產(chǎn)的管理規(guī)則固定資產(chǎn):指單位價值在人民幣1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、 機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備;低值 易耗品:指單位價值在人民幣100元至1,000元,且使用年限在一年以下的與經(jīng) 營活動有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。3 .固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號3.1. 固定資產(chǎn)由行政部編號。3.2. 編號方式:資產(chǎn)分類編號+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼3.3

2、. 資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼:DY打印機(jī)BJB一筆記本電腦TS 臺式電腦FY 復(fù)印機(jī)TY 投影儀BX冰箱TV 電視機(jī)KT 空調(diào)HYZ會議桌BGZ辦公桌CJ茶幾YZ椅子GZ柜子TE 電話機(jī)CA 車QT其他3.4. 各類部門代碼:行政部-XZ財務(wù)部-CW市場部-SC媒介部-MJ代理部-DL其他QT例:2009年1月行政部購入筆記本電腦,編號: BJB0901001XZ4 .固定資產(chǎn)管理的流程4.1. 固定資產(chǎn)購置計劃登記對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫申購單,由行政部統(tǒng)一匯整,財務(wù)部審核(依據(jù)預(yù)算或其他),最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的采購由行政部執(zhí)行。4.2. 固定資產(chǎn)入庫購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后,

3、由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗收。 驗收合格后,進(jìn)行 資產(chǎn)編號,然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。4.3. 固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單 (附表一),交行政部,由行政部 負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)卡片(附表二)和固定資產(chǎn)標(biāo)簽 (附表三)上簽字。所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后,需進(jìn)行登記工作,包括:記帳、建立卡片、標(biāo) 簽等??ㄆ尚姓恐谱?,至少一式二份,由行政、財務(wù)各留一份存檔。4.4. 固定資產(chǎn)的維修資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執(zhí)行;對于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請,由資產(chǎn)使用部門/人員填寫固定資產(chǎn)維修申請單(附 表四)后交予行政部,

4、在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。4.5. 固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造 成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢,需辦理 相關(guān)報廢手續(xù)。固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”(附表五),列明固定 資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等,鑒定小組簽署意見后報分管 副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。在清理過程中,注意節(jié)約費用,實事求是對殘料進(jìn)行作價。報廢資產(chǎn)處理完畢,對固定資產(chǎn)及時登記,核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。4.6. 固定資產(chǎn)的盤點公司定于每月對資產(chǎn)進(jìn)行一次實物的清點,清點工作由行政部組織,各部門應(yīng)給予積極的配合。清點完成后,行政部需填寫固定資產(chǎn)月盤點表 (附表六)。附表一固定資產(chǎn)領(lǐng)用單年月日NO:申請人申請部門領(lǐng)用時間申請物品物品型號物品數(shù)量領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字物品價格備注資產(chǎn)管理人員:附表二固定資產(chǎn)卡片卡片編號資產(chǎn)類別:口房屋建筑口機(jī)械設(shè)備辦公設(shè)備口車輛口儀器口家具其他資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱品牌型號生產(chǎn))商購入日期啟用日期采購人員采購金額使用部門保管人員使用狀態(tài)存放地點附表三固定資產(chǎn)標(biāo)簽卡片編號資產(chǎn)類別資產(chǎn)名稱品牌型號資產(chǎn)原值購入日期使用年限資產(chǎn)狀態(tài)保管人備注附表四固定資產(chǎn)維修申請單附表五固定資產(chǎn)報

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