XX公司公務(wù)接待管理辦法

1、附件XX 公司公務(wù)接待管理辦法【制度摘要】業(yè)務(wù)類別 公共事務(wù)管理適用范圍 公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項(xiàng)目籌備處廢止說明 無內(nèi)容概要 為規(guī)范公司公務(wù)接待管理，提高公務(wù)接待水平，厲行勤儉節(jié)約，制 定本辦法。辦法共四章十五條，對公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項(xiàng)目籌備處 公務(wù)接待內(nèi)容程序做了明確和規(guī)范，同時(shí)對接待標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)提出要求。第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司公務(wù)接待管理，提高公務(wù)接待水平， 節(jié)約行政成本，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司本部各部門、所屬各企業(yè)、 各項(xiàng)目籌備處的公務(wù)接待行為。第三條 本辦法所稱公務(wù)，是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、 執(zhí)行公務(wù)、 學(xué)習(xí)交流、 檢查

2、指導(dǎo)、 請示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)第四條 公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格 標(biāo)準(zhǔn)、 簡化禮儀、 高效透明、 尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。 公司公務(wù)接待人員在對外接待中要自覺遵守公關(guān)禮儀，做到 熱情、周到、誠懇、禮貌、嚴(yán)謹(jǐn)，樹立公司良好形象。第五條 總經(jīng)理工作部是公司對外公務(wù)接待的歸口管理 部門，負(fù)責(zé)公司全面接待工作；公司各部門負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的具體接待工作，并報(bào)總經(jīng)理工作部審核第二章 接待范圍和程序第六條 接待對象（一）上級公司、地方政府、行業(yè)主管單位人員的檢查 和指導(dǎo)；（二）兄弟單位的工作走訪、調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等；（三）接洽業(yè)務(wù)的相關(guān)單位人員；（四）其他來訪人員的來訪。第七條 接待程序（一

3、）了解來訪人員的單位、身份、人數(shù)、來意、抵達(dá) 時(shí)間、大致停留時(shí)間、接送站情況。需接送站的，應(yīng)當(dāng)安排 接送站人員及車輛。（二）做好公務(wù)接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，明確接待人、匯 報(bào)人、匯報(bào)提綱、參觀時(shí)間、參加人等。公務(wù)接待活動(dòng)中需 要文字資料、投影、攝影、錄像的，接待人員要提前做好人 員、資料、設(shè)備安排。（三）按照對口接待原則， 安排來訪人員的食宿和用車。1. 按照有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則，公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)首選 食堂或協(xié)議酒店。2. 接待規(guī)格按照大體對等的原則， 安排好來訪期間公務(wù) 用車和接送站車輛。（四）行程計(jì)劃、活動(dòng)內(nèi)容如有變更，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知有 關(guān)人員，做好變更后安排；對接待活動(dòng)中臨時(shí)出現(xiàn)的重要問 題要

4、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，做到妥善處理。（五）接待活動(dòng)完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。 第八條 接待工作要注意原則性和保密性。第三章 接待標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用結(jié)算第九條 就餐標(biāo)準(zhǔn)（一）工作餐標(biāo)準(zhǔn) 一般性業(yè)務(wù)往來、技術(shù)指導(dǎo)、設(shè)計(jì)服務(wù)、參觀學(xué)習(xí)均應(yīng) 安排普通工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為 100 元/人餐 （含煙、酒、服務(wù)費(fèi)） 。（二）宴請用餐標(biāo)準(zhǔn)1. 公司正職領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請，一般標(biāo)準(zhǔn)為 300 元 /人餐 （含煙、酒、服務(wù)費(fèi)） ；2. 公司副職領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請，一般標(biāo)準(zhǔn)為 200 元 /人餐 （含煙、酒、服務(wù)費(fèi)） ；3. 公司部門一般不安排宴請，如確需安排，應(yīng)履行用餐 審批手續(xù)，標(biāo)準(zhǔn)為不超過 150 元/人餐 （含煙、酒、服務(wù)費(fèi)） 。

5、（三）有關(guān)陪餐人員的規(guī)定1. 集團(tuán)公司部門主任級及以上，大唐國際副總師級及以 上，地方黨委、政府的來訪領(lǐng)導(dǎo)安排用餐，由公司主要領(lǐng)導(dǎo) 陪餐。2. 非直接主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和與公司業(yè)務(wù)密切的單位主要 領(lǐng)導(dǎo)，可根據(jù)級別安排客餐， 由公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人陪餐。3. 宴請上級領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓等，陪餐人員數(shù)量由公司領(lǐng) 導(dǎo)依據(jù)情況確定。一般部門宴請陪餐人員控制在 3 人以內(nèi)。4. 司機(jī)一律不參加陪餐， 司機(jī)就餐按照工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）公務(wù)接待活動(dòng)原則上不得贈(zèng)送紀(jì)念品，確因工作 需要贈(zèng)送紀(jì)念品的，每次人均不得超過 300 元。第十條 審批程序及費(fèi)用結(jié)算（一）審批程序1. 需安排用餐或因公務(wù)需要購置并贈(zèng)送紀(jì)念品的，

6、應(yīng)當(dāng) 填寫“公務(wù) 接 待 費(fèi) 審 批 單”或“公務(wù)接待購置物品審批單”（見 附表 1、附表 2），經(jīng)總經(jīng)理工作部審核通過、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后，方可開展公務(wù)接待活動(dòng)，并在公務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束后及時(shí) 到財(cái)務(wù)部辦理招待費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2. 如因特殊情況，不能及時(shí)填寫審批單，要提前電話告 知總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人，經(jīng)其同意后，再以短信方式進(jìn)行確 認(rèn)，并在費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)補(bǔ)辦完成公務(wù)接待費(fèi)用申請 手續(xù)。逾期一律不予受理。3. 未按本辦法履行就餐審批手續(xù)，擅自安排就餐所發(fā)生 的費(fèi)用，總經(jīng)部不予審核，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。（二）費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷 公務(wù)接待費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)相關(guān)制 度和標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷憑證

7、應(yīng)當(dāng)包括發(fā)票及公務(wù)接待 費(fèi)用審批單，并如實(shí)反映出接待對象、公務(wù)接待活動(dòng)內(nèi)容、 接待費(fèi)用等情況。公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)接待所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由 接待部門及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷。第十一條 住宿標(biāo)準(zhǔn)（一）上級主管部門來訪人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)1.集團(tuán)公司部門主任級及以上、大唐國際本部副總師級 及以上、地方黨委、政府正處級及以上的來訪領(lǐng)導(dǎo)安排住套 間或商務(wù)（行政）間。2.其他來訪人員一律安排住單人間或標(biāo)準(zhǔn)間。3. 對非直接主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，可根據(jù)級別參照以上標(biāo)準(zhǔn) 安排住宿。（二）商務(wù)來訪人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)因商務(wù)活動(dòng)來公司辦事、執(zhí)行公務(wù)的來賓，總經(jīng)理工作 部可代為辦理住宿預(yù)訂手續(xù)，房型按照來訪人員的要求預(yù) 訂，住宿費(fèi)用全部由來訪人員自

8、理。（三）重要來訪人員房間擺放鮮花、水果、煙、洗漱用 品等。第十二條 住宿費(fèi)用的結(jié)算（一）來訪人員住宿費(fèi)用原則上由其自理，特殊情況需 經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由公司支付。（二）來訪人員的住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部根據(jù) 實(shí)際情況指定。（三）因特殊情況未按住宿標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的費(fèi)用，報(bào)經(jīng)公司 負(fù)責(zé)人審批同意后，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法報(bào)銷。第十三條 其它規(guī)定根據(jù)中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則 和其它相關(guān)規(guī)定，在接待中原則上不安排娛樂和健身活 動(dòng)。第四章 附 則第十四條 本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表： 1. 公務(wù)接待費(fèi)審批單2.公務(wù)招待購置物品審批單附表1公務(wù)接待費(fèi)審批單經(jīng)辦部門：年 月 日經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人來賓