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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑工程公司機(jī)構(gòu)組建方案專心-專注-專業(yè)建設(shè)工程有限公司機(jī)構(gòu)組建方案(僅供參考)一、公司管理組織架構(gòu)按照“分工協(xié)作、人盡其才、職責(zé)清晰、層層負(fù)責(zé)”組織架構(gòu)設(shè)計原則,兼顧公司發(fā)展的前瞻性,公司的組織架構(gòu)設(shè)計如下: 董事長兼總經(jīng)理xxx綜合行政部經(jīng) 理:xxx副經(jīng)理:xxx技術(shù)安全部經(jīng) 理:xxx副經(jīng)理:xxx市場一部經(jīng) 理:xxx副經(jīng)理:xxx市場二部經(jīng) 理:xxx副經(jīng)理:xxx副總經(jīng)理xxx經(jīng)營部經(jīng) 理:XXX副經(jīng)理:XXX機(jī)械部經(jīng) 理:xxx副經(jīng)理:xxx 人員配置: 公司運(yùn)營初期,考慮到公司實際運(yùn)營團(tuán)隊的需求、人員分工不會很清晰,各部門職能存在交叉。因此初期公司應(yīng)

2、該以業(yè)務(wù)拓展為主,其他關(guān)聯(lián)度較強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門可以合署辦公,僅設(shè)置行政部(行政、人事、財務(wù))、市場一部(平湖片)、市場二部(嘉興港區(qū)片)、技術(shù)安全部(采購、質(zhì)量安全管理、造價預(yù)算審核)、經(jīng)營部(招標(biāo)投、企業(yè)資質(zhì)維護(hù))、機(jī)械部五個部門,以節(jié)約開支,同時對將來的人才更加合理的配置和安排也有較好的幫助。用人原則建議: 1、技術(shù)類主管(經(jīng)理),以公司現(xiàn)有的技術(shù)管理人員中挑選,或可以采用從同行中挖人或獵頭方式,以具有5年以上行業(yè)工作經(jīng)驗的為主,工程師以招具有3年工作經(jīng)驗或應(yīng)屆畢業(yè)生為主,專業(yè)以材料類或建筑類為主。盡管他們知識、技能和實際工作有一定差距,但經(jīng)過短期培訓(xùn)基本上應(yīng)該可以勝任。 2、市場部(項目經(jīng)理

3、)主要從本公司目前展開的片區(qū)內(nèi)管理中,相對突出的管理人員中挑選,他們普遍都具有四五年以上的工作經(jīng)驗和閱歷,不需要對他們進(jìn)行過多的營銷技巧培訓(xùn),更多的是專業(yè)知識的培訓(xùn)。3、管理類人員,經(jīng)理層以招聘35-45歲之間的男性為主。這個年齡段的男性事業(yè)上的成就對他們來說遠(yuǎn)比錢更重要。管理者的職位可以滿足他們的事業(yè)“虛榮心”,加之他們豐富的工作經(jīng)驗,只要他們和企業(yè)不產(chǎn)生矛盾,可以助企業(yè)發(fā)展一臂之力。二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)組織公司整體日常運(yùn)轉(zhuǎn),宏觀掌控項目部施工進(jìn)度和施工隊人員的安排,負(fù)責(zé)對總經(jīng)理的溝通和日常協(xié)調(diào),監(jiān)督公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)和公司內(nèi)外部糾紛的處理。u 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定本公司

4、各個項目的工程管理計劃及年度發(fā)展計劃,以書面形式向總經(jīng)理進(jìn)行匯報,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;u 全面負(fù)責(zé)公司在建項目的工程施工管理工作,制定項目的成本控制計劃、施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量目標(biāo)計劃、資金使用計劃、并按月度、年度進(jìn)行考核;u 制定團(tuán)隊發(fā)展計劃,對所帶團(tuán)隊進(jìn)行企業(yè)文化、精神文明等方面的教育和宣傳,貫徹公司企業(yè)精神,負(fù)責(zé)對技術(shù)骨干的培訓(xùn)和培養(yǎng),執(zhí)行公司人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃;u 負(fù)責(zé)制定項目工程、材料、設(shè)備的招標(biāo)方案,組織對項目投標(biāo)單位的考察、資格預(yù)審,編制和審查招標(biāo)文件,參加項目的評標(biāo)、定標(biāo)、合同擬訂、洽談等工作,對合同的執(zhí)行情況全面負(fù)責(zé);u 負(fù)責(zé)審查項目的施工組織設(shè)計和重要部位的施工方案,主持召開重要結(jié)

5、構(gòu)、重要部位的施工方案論證會,處理一切質(zhì)量、安全事故;u 對工程、材料、設(shè)備的合同進(jìn)行審核,并簽署意見報總經(jīng)理批閱;u 對分管部門員工的工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、年度考核,建議公司對分管部門經(jīng)理進(jìn)行人事任免;u 組織項目的竣工驗收和備案,對項目的質(zhì)量驗收結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé);u 負(fù)責(zé)對項目的決算進(jìn)行終審,制定工程款、材料款、設(shè)備款的支付計劃;u 負(fù)責(zé)對分管部門或工作的涉外部門進(jìn)行溝通和聯(lián)系,并處理一切事務(wù);u 完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作;u 為行政部直接領(lǐng)導(dǎo)u 為各項目部直接領(lǐng)導(dǎo)u 為技術(shù)安全部直接領(lǐng)導(dǎo)u 為機(jī)械部直接領(lǐng)導(dǎo)三、部門職責(zé)人力資源規(guī)劃n 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源長期、中期規(guī)劃和年度工作計劃

6、,并組織落實; n 完善公司管理架構(gòu),合理人員配置,進(jìn)行職務(wù)分析并組織編制職位說明書;招聘和培訓(xùn)n 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,制定招聘政策,組織實施招聘工作;n 負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)和職業(yè)開發(fā)計劃,并組織實施;薪酬與考核n 負(fù)責(zé)制定公司的績效考核、激勵 、晉升等制度,并組織實施,建立員工考核檔案;n 負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系,編制工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案,并組織實施;員工管理n 負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù);n 負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理,建立公司中高層管理人員職業(yè)生涯計劃;n 建立公司的溝通機(jī)制,受理員工投訴,定期與員工進(jìn)行交流,掌握和了解員工動態(tài);n 負(fù)責(zé)公司日常的考勤

7、、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作;員工福利管理n 了解國家及地方勞動政策法規(guī),處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動合同、社保等工作;n 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核指標(biāo)及權(quán)重: 人員供應(yīng) 招聘效果 培訓(xùn)效果 考核、薪酬工作差錯次數(shù) 員工流失率 重要任務(wù)完成情況 綜合管理部職責(zé)行政管理u 組織總經(jīng)理辦公會、公司重大會議及有關(guān)重要活動等,并負(fù)責(zé)議定事項的督辦工作u 負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件、通知、報告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等;文書檔案管理u 負(fù)責(zé)公司公文處理工作,批轉(zhuǎn)各種來往文件,對文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作;u 負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中的各類檔案(除人事檔案)及圖書進(jìn)行收集、整理、鑒定保

8、管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用;u 負(fù)責(zé)公司印鑒使用保管、介紹信和證明等的開具、函電收發(fā)工作;u 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作,協(xié)調(diào)解決公司對內(nèi)、對外的法律事務(wù);企業(yè)文化管理u 負(fù)責(zé)企業(yè)日常的整體對外形象和相關(guān)企業(yè)標(biāo)識的統(tǒng)一管理;u 負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系與對外宣傳工作,包括公司對內(nèi)對外的新聞宣傳;u 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);信息化管理u 為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。u 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計算機(jī)、局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作;u 負(fù)責(zé)公司通訊系統(tǒng)管理工作;后勤管理u 負(fù)責(zé)公司行政接待及相關(guān)事務(wù)管理工作;u 負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、計算機(jī)及配套設(shè)備易耗品的采購申報和發(fā)放工作,保證正常辦公物資的供應(yīng)

9、;u 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的管理;u 負(fù)責(zé)組織公司安全與衛(wèi)生工作;u 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,包括車輛的調(diào)度、車輛的修理與維護(hù)保養(yǎng)及相關(guān)稅費(fèi)繳納等; 考核指標(biāo)及權(quán)重: 制度建設(shè)完善性 公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性 員工滿意度 固定資產(chǎn)狀況 后勤支持投訴率 重要任務(wù)完成情況 財務(wù)審計部職責(zé)制度和計劃管理u 負(fù)責(zé)制訂公司財務(wù)管理、會計核算、資產(chǎn)管理制度和工作程序,并監(jiān)督實施;u 負(fù)責(zé)組織和編制財務(wù)預(yù)算、成本控制計劃、利潤計劃等,并對財務(wù)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;日常業(yè)務(wù)管理u 負(fù)責(zé)公司日常會計事務(wù)的帳務(wù)處理和核算工作,提供相關(guān)會計信息;u 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,辦理稅務(wù)事宜;u 負(fù)責(zé)公司的財務(wù)風(fēng)險管理(

10、包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險、信用風(fēng)險等);u 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的各項資金,籌措公司經(jīng)營發(fā)展所需資金,并進(jìn)行綜合平衡、統(tǒng)籌使用、控制檢查;u 定期開展公司經(jīng)營狀況財務(wù)分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門提供管理支持;u 負(fù)責(zé)各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔,保證財務(wù)資料的真實、準(zhǔn)確;其他業(yè)務(wù)管理u 負(fù)責(zé)組織公司的資產(chǎn)管理和盤點工作;u 審核公司重大抵押擔(dān)保事項;外部關(guān)系協(xié)調(diào)u 與工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)單位建立良好的關(guān)系;審計管理u 制訂公司年度審計工作計劃,做好審計檔案管理工作;u 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支情況進(jìn)行審計; 考核指標(biāo)及權(quán)重: 財務(wù)報表完成及時性 財務(wù)工作準(zhǔn)確性 財務(wù)費(fèi)用控制 財務(wù)預(yù)算控制情況 稅務(wù)籌劃效

11、果 資金供應(yīng)及時性 應(yīng)收賬款壞賬率 重要任務(wù)完成情況 經(jīng)營部職責(zé)經(jīng)營是公司的命脈,隨著公司不斷的壯大,關(guān)鍵我們要有好的項目,足夠項目施工,這就是所謂的開源?,F(xiàn)在工程建設(shè)市場前景依然很好,政府投資項目很多,但同時隨著各種投標(biāo)概預(yù)算限價的越來越低,參與單位越來越多,項目投標(biāo)競爭也越來越激烈、外部環(huán)境也越來越復(fù)雜!在這種環(huán)境下企業(yè)需要兩手都要硬,加強(qiáng)內(nèi)部隊伍建設(shè),開拓外部占領(lǐng)市場。投標(biāo)管理u 在內(nèi)部統(tǒng)籌管理好經(jīng)營部,經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)溝通,做好投標(biāo)工作及處理好掛靠單位經(jīng)營部的關(guān)系,中標(biāo)后,起草施工合同。u 外部辦理和協(xié)助總經(jīng)理做好代理公司、招標(biāo)辦、交易中心、建管處、以及專家、業(yè)主的關(guān)系,讓經(jīng)營工作更加順利。

12、u 主要負(fù)責(zé)經(jīng)營科內(nèi)部工作,做好合同的登記和外借管理制度。u 由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人安排標(biāo)書編制工作,并且做好投標(biāo)記錄。分別對投標(biāo)中的各個資料分類管理并建立臺賬;u 關(guān)注本地區(qū)公共資源交易網(wǎng)上的信息,報名,押證,以及保證金的的申請,和做好保證金的及時退還工作。u 經(jīng)營科再招以前做過經(jīng)營并且會開車的人,因為隨著公司交通、航道資質(zhì)通過,經(jīng)營任務(wù)更繁重了,作為一個的精簡科室,我們不但要會標(biāo)書的制作,還要會開車封標(biāo),分擔(dān)經(jīng)營工作的壓力。u 組織制定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)與計劃,并組織計劃分解與考核指標(biāo)落實;掛靠單位和合作單位u 對掛靠我們的負(fù)責(zé)人書面通知他們,如果要投標(biāo),請在招標(biāo)信息發(fā)出后第一時間通知我們,以便我

13、們有個統(tǒng)籌安排。u 針對報名和所需資料以及保證金的相關(guān)事宜要盡快和我們聯(lián)系,以備我們準(zhǔn)備。u 對于標(biāo)書,我們建議由掛靠人自己負(fù)責(zé),標(biāo)書做好到公司統(tǒng)一由經(jīng)營科負(fù)責(zé)幫其封標(biāo)。u 做好掛靠單位外借的所有原件登記和及時歸回制度。u 處理好我們經(jīng)營部與其經(jīng)營科的關(guān)系,公司領(lǐng)導(dǎo)層與其公司領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)系,方便我們的投標(biāo)工作。u 報名后,多做事前準(zhǔn)備,多考慮后面工作,及時與掛靠單位聯(lián)系溝通,達(dá)到事半功倍。合同登記管理和外借制度u 公司中標(biāo)后,往往要簽訂合同,經(jīng)營科辦理各種相關(guān)備案手續(xù)都需要合同和中標(biāo)通知書,以及監(jiān)理科需要合同辦理各種相關(guān)事宜,我們必須建立一個比較完善的合同登記管理和外借制度,做到源頭管理,遺失易

14、找責(zé)任人的相關(guān)制度。資質(zhì)維護(hù)u 協(xié)助辦公室做好公司資質(zhì)的年檢、升級、增項及ISO貫標(biāo)工作。u 在投標(biāo)中,積極和業(yè)主溝通,合理的選取投標(biāo)人員及選取的人員不重復(fù)出現(xiàn)在其他單位。u 在投標(biāo)后,及時總結(jié)投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題和經(jīng)驗,對不足之處改進(jìn),避免投標(biāo)錯誤,提高中標(biāo)率。考核指標(biāo)及權(quán)重: 財務(wù)報表完成及時性 財務(wù)工作準(zhǔn)確性 財務(wù)費(fèi)用控制 財務(wù)預(yù)算控制情況 稅務(wù)籌劃效果 資金供應(yīng)及時性 應(yīng)收賬款壞賬率 重要任務(wù)完成情況 市場部職責(zé)市場部主要負(fù)責(zé)人代表公司在工地上的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本片區(qū)工地的一切事宜及公司于建筑單位和上級單位的一切接洽工作。組織公司施工隊伍在片區(qū)內(nèi)的日常運(yùn)作,掌控施工隊員工的一切安排,負(fù)

15、責(zé)對業(yè)主的溝通與日常用協(xié)調(diào),對公司的日常管理及公司內(nèi)外部糾紛處理。項目經(jīng)理職責(zé)u 工程進(jìn)場初期,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工隊根據(jù)公司提供的資料和圖紙設(shè)計,編制施工方案,組織施工圖會審,對施工圖存在問題的需及時以書面形式上報上級相關(guān)部門,確保項目質(zhì)量、進(jìn)度、達(dá)到效益最大化。u 根據(jù)施工現(xiàn)場的特點,及時提出計劃使用的材料、設(shè)備上報公司,對接收的材料、設(shè)備必需簽字明確規(guī)格、數(shù)量、型號、日期,資料歸檔,并建立臺賬,避免公司的固定資產(chǎn)的流失。出現(xiàn)問題由項目部承擔(dān)責(zé)任。u 工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全的第一責(zé)任人為項目經(jīng)理。未經(jīng)公司及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),項目經(jīng)理不得無故離開工地。u 項目經(jīng)理必須組織項目部技術(shù)管理人員對施工班

16、組實施質(zhì)量技術(shù)交底、安全技術(shù)交底,如施工隊不服從管理,應(yīng)及時上報公司合力管理。對管理過程的措施應(yīng)以書面材料為準(zhǔn)(如整改通知、要求返工通知書)以利責(zé)任分?jǐn)偂 項目經(jīng)理在施工過程中,施工隊伍恣意浪費(fèi)公司材料,應(yīng)立即予以制止,如不服從管理,立即上報公司及上級部門協(xié)調(diào)處理。u 施工過程中的變更,要掌握四個原則:可增加明顯的經(jīng)濟(jì)效益;可減少虧損的變更;可節(jié)約工期;改變困難的施工工藝有利項目推進(jìn)。u 施工變更需及時與公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主溝通、商談,所有變更應(yīng)留下書面資料。u 項目經(jīng)理在完成項目后,需確保各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料齊全,交公司歸檔管理。u 項目施工結(jié)束后,項目經(jīng)理組織相關(guān)技術(shù)人員對工程量進(jìn)行簽證、匯編成

17、結(jié)算資料,作為與甲方的結(jié)算依據(jù),組織責(zé)任為項目經(jīng)理,技術(shù)人員不夠可向公司申請借調(diào)。u 項目管理是企業(yè)的窗口,項目經(jīng)理需通過質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理樹立企業(yè)外部良好的形象,不得損壞公司形象。u 項目經(jīng)理可根據(jù)實際工地進(jìn)度所需,向公司申請相應(yīng)的管理人員及施工機(jī)械,但不得私自調(diào)動其轄區(qū)內(nèi)的機(jī)械外出。u技術(shù)安全部職責(zé)采購管理u 技術(shù)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對公司所有工程材料的質(zhì)量把關(guān),起到技術(shù)指導(dǎo)作用,主要是針對項目部新進(jìn)場的材料,必須按規(guī)范進(jìn)行檢測試驗,如質(zhì)量檢測不合格,一律退場處理,技術(shù)負(fù)責(zé)人在審核資料時需重點控制審核權(quán)。u 建立和健全公司采購管理制度及采購工作的操作實施細(xì)則;u 收集公司所需各類材料、設(shè)備的市場

18、信息和新產(chǎn)品動向,建立各類產(chǎn)品的信息庫;u 根據(jù)相關(guān)部門提交的物品需求計劃,按時按要求實施采購;u 負(fù)責(zé)對外采購工作的商務(wù)洽談、合同簽訂,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行;質(zhì)量安全管理u 建立和健全質(zhì)量管理、工藝管理、安全管理等各項制度;u 負(fù)責(zé)編制、調(diào)整公司的年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃,并組織實施;u 負(fù)責(zé)審核各項目部提出的技術(shù)改造方案;u 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資消耗定額的制定和修改完善,努力降低生產(chǎn)成本;u 做好對施工過程中的項目部上報的施工組織設(shè)計審核,對難點重點的項目需親自組織技術(shù)力量進(jìn)行現(xiàn)場交底,對需要通過安全專項方案論證的組織設(shè)計需認(rèn)真審核安全性與可操作性。u 對正在施工的項目進(jìn)行定期的質(zhì)量、安全檢查,如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)范施工,給公司造成不良后果的現(xiàn)象應(yīng)拍照留證,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。如因技術(shù)交底錯誤,造成的施工錯誤施工,技術(shù)安全部則承擔(dān)相應(yīng)管理

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