ppt幻燈片使用總結(jié)

1、ppt幻燈片使用總結(jié)一、幻燈片模板的使用技巧。1 1 .頁面大小的選擇打開文件”一頁面設(shè)置”一選擇幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。2 2 .幻燈片的通用模板大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是 OfficeXPOfficeXP 系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標(biāo)右鍵一幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。3 3 . .自己制作模板首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單視圖“一母版，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；?，直接插入母板即可。4 4 .回歸簡(jiǎn)單

2、的模板模板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。5 5 . .模板的基本要求(1)(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。(2)(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過 3 3 種，不要在一個(gè)主

3、題下顯示多種顏色。(3)(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。(4)(4)文字、圖表的出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。6 6 .推薦模板(1)(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。(2)(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。(3)(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入

4、學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用文字處理的原則1 1 .文字不能太多，切忌把 WordWord 文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。2 2 .文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在 1 1 分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。3 3 .同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或頂天立地”，不留邊界。4 4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：1 1.字體大小：PPTPPT 默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用 4444 或 4040 號(hào)。正文用 3232 號(hào)，最好不要小于 2424 號(hào)，更不能小于 20

5、20 號(hào)。2 2 .行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在 20202525 個(gè)左右，不要超過 6 67 7 行。更不要超過 1010 行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。3 3 .字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為 TimesNewRomansTimesNewRomans。4 4 .字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過 3 3 種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使

6、用。5 5 . .層次分明：內(nèi)容順序：題目-大綱-內(nèi)容-結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁來表示時(shí)，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。6 6 .加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將動(dòng)畫播放后”改為下次點(diǎn)擊后隱藏”效果很好。7 7 . .當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。8 8 .其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列

7、出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。PPTPPT 自帶的繪圖工具，打開視圖工具欄”-在繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是組合”和疊放次序組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。疊放次序”可以利用圖

8、形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用 mirosoftvisiomirosoftvisio 來畫，使用簡(jiǎn)單。四、圖片的插入圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPGJPG 格式容量小，是幻片中常見格式。而 TIFFTIFF 格式相對(duì)大，過多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過 PhtoshopPhtoshop、AcdeseeAcdesee 等軟件完成。此外，OfficeXPOfficeXP 增加了圖片編輯功能，打開視圖工具欄”-在圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇顯示圖片工具欄工具欄中最

9、有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即 9696DPIDPI, ,一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。GIFGIF 格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在 PowerPointPowerPoint20002000 以后的版本才支持。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-粘貼-調(diào)試大小-調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不

10、到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個(gè)方面：1 1 .一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝2 2 . .課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧1 1 . .答辯幻燈的基本要求答辯的篇幅：一般 20203030 分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在 6060 張左右，碩士在 4040 張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為 5050 和 3535 張左右。每

11、頁 8 81010 行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)2 2 .碩士論文的答辯準(zhǔn)備(1)(1)思想準(zhǔn)備答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。(2)(2)答辯內(nèi)容準(zhǔn)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的

12、基礎(chǔ)上，寫好供 2020 分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備(如存放答辯幻燈的 U U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPTPPT 版本兼容問題等)；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。(3)(3)物質(zhì)準(zhǔn)備主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問。3 3 .如何陳述碩士論文(1)(1)良好的開場(chǎng)白開場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)

13、包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等(如我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備)，既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。(2)(2)報(bào)告的中心內(nèi)容報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出

14、選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說明做了哪些必要的工作。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項(xiàng)見本章上節(jié)。答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：1 1 . .不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；2 2 . .儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開始時(shí)要向?qū)＜覇柡茫疝q結(jié)束時(shí)要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；3 3 . .沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；4 4 . .內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流

15、利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；(3)(3)答辯委員會(huì)專家可能提出的問題研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問題，進(jìn)行答辯，時(shí)間 10101515 分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。評(píng)委可能提出的問題一般來源于以下幾個(gè)方面：1.1.答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域；2.2.可能來自課題的問題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題(包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問)；3.3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對(duì)

16、論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；4.4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；5.5.不大容易估計(jì)到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。(4)(4)如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問題首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無收斂，漫無邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論，這樣提問往往更為簡(jiǎn)單,回答更為順暢。到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對(duì)專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對(duì)沒有把握的問題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問題還沒搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問題?？傊?，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。(5)(5)結(jié)束語和致謝報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行