電子檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目解決方案

1、電子文檔信息管理系統(tǒng)解決方案專業(yè)word可編輯山東東日勻電子科技有限公司1.系統(tǒng)功能模塊的劃分和各模塊的設(shè)計(jì)1.1總體功能設(shè)計(jì)1.2信息管理1.2.1數(shù)據(jù)錄入1.2.2文件上傳、下載1.3日常管理8.1.3.1檢索查詢1.3.3統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.11.4視頻資料管理.13.1.4.3媒體文件資料管理.13.1.5系統(tǒng)設(shè)置141.5.1建立符合用戶要求的文檔管理結(jié)構(gòu)1.41.5.2對(duì)現(xiàn)有文檔管理系統(tǒng)的其他設(shè)置1.61.6系統(tǒng)安全171.6.1用戶管理181.6.2角色管理181.6.3權(quán)限管理,1.9.1.7日志管理211.8數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份.221.8.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)22.1.8.2數(shù)據(jù)備份241 .系統(tǒng)

2、功能模塊的劃分和各模塊的設(shè)計(jì)1.1 總體功能設(shè)計(jì)如圖所示：外客牙詢升解皆詢外網(wǎng)宣說(shuō)整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示值圖專ik word可編輯系統(tǒng)諛置球八部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入教密人演收集整胃企，芭司恃桂松陽(yáng)設(shè)窗數(shù)用維護(hù)情景音理菱理部分亞網(wǎng)< 常出部分說(shuō)廿撿表北拉制正巖案酉詞OA PDM MIS亞介圖嗎案原始敷據(jù)n n1L肥b網(wǎng)H檢索打印惻出光盤省附電子文檔信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)如上面的系統(tǒng)邏輯架構(gòu),根據(jù)文檔管理工作的分工不同分為：信息采集、日常管理、信息服務(wù)、系統(tǒng)安全、系統(tǒng)設(shè)置、軟件接口六個(gè)部其中信息采集、日常管理和信息服務(wù)三部分包括了用戶文檔信息管理的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了文檔信息的收集整理、日常管理和利用服務(wù)

3、的網(wǎng)絡(luò)化和電子化信息采集主要負(fù)責(zé)文檔信息的整理、編目與電子文件的自動(dòng)掛接,完成文檔信息的收集、錄入和數(shù)字化工作。日常管理部分主要完成電子文檔的鑒定、銷毀、移交、編研、征集等工作，同時(shí)可以輔助實(shí)體管理、形成文檔的目錄、進(jìn)行借閱、利用、統(tǒng)計(jì)等管理工作。信息服務(wù)主要通過(guò)簡(jiǎn)單方便的方式,為用戶提供快捷的文檔信息服務(wù)系統(tǒng)安全則充分保證了文檔系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性使對(duì)電子文檔信息的安全管理能夠控制到每一具體功能操作和每一具體文件。系統(tǒng)設(shè)置部分為用戶搭建符合自身文檔信息管理需要的文檔管理結(jié)構(gòu)提供了定制工具，可以讓用戶自己量身定制本單位的文檔管理結(jié)構(gòu)，無(wú)論是從眼前，還是從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮都將比其他任何系統(tǒng)更加能夠適應(yīng)用戶

4、自身不斷變化和不斷增長(zhǎng)的功能需求。電子文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)化的文檔管理軟件，完全滿足上述系統(tǒng)基本設(shè)計(jì)原則中的各項(xiàng)要求。同時(shí)具有如下優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)：2 .電子文檔管理平臺(tái)技術(shù)文檔類型可以自由定制文檔管理的層次可以自由定制文檔錄入的信息（數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)）可以自由定制用戶的錄入及檢索界面可以自由定制錄入方式可以自由定制文檔的分類表可以自由定制文檔的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以自由定制用戶對(duì)文檔的操作和使用權(quán)限可以自由定制內(nèi)置大量函數(shù)，提供用戶功能強(qiáng)大的定制手段通過(guò)上述定制功能平臺(tái)可以建立任何企業(yè)和行業(yè)的電子文檔管理系統(tǒng)3 .多文件瀏覽技術(shù)：支持多達(dá)200多種圖形圖像文件格式的管理和瀏覽4 .標(biāo)準(zhǔn)化程度高符合國(guó)家CAD文件歸

5、檔規(guī)范和文檔管理軟件功能要求5 . 功能豐富六大部分十一個(gè)子系統(tǒng)，包含了基本文檔管理工作業(yè)務(wù)WEB方式的檢索查詢、文檔管理網(wǎng)站6 .網(wǎng)絡(luò)功能強(qiáng)大B/S架構(gòu)不受用戶站點(diǎn)限制模塊化結(jié)構(gòu)，適合網(wǎng)上應(yīng)用6 .可與OA等系統(tǒng)接口形成文檔的一體化管理OA系統(tǒng)接口其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口7 .安全性高多級(jí)安全管理機(jī)制，權(quán)限可針對(duì)某一個(gè)人或一個(gè)文件文件安全利用技術(shù)，可防止網(wǎng)上對(duì)文檔的非法使用8 .電子文檔管理系統(tǒng)為用戶提供了未歸檔庫(kù)，專門用于文檔的收集、整理工作。未歸檔庫(kù)提供文件調(diào)整功能，用戶可對(duì)文件進(jìn)行方便的整理和組織，同時(shí)又不會(huì)影響到已歸檔庫(kù)中的正式文檔?？梢噪S時(shí)將未歸檔庫(kù)中整理好的文檔編目進(jìn)入已歸檔庫(kù)，形成正式

6、文檔。同時(shí)未歸檔也可以進(jìn)行檢索查詢和利用?？梢酝瓿晌募氖占?、整理、與OA系統(tǒng)的接口等工作。9 .我們?cè)谖臋n的數(shù)據(jù)錄入和收集整理功能中增加了批量掛接的功能，可以將整理好的文檔目錄和原文（電子文件）自動(dòng)對(duì)應(yīng)，電子文件可以在網(wǎng)絡(luò)的任何地方，但自動(dòng)對(duì)應(yīng)后可自動(dòng)上傳到服務(wù)器統(tǒng)一管理。10 .在檢索查詢和再利用手段上我們可以內(nèi)嵌全文檢索系統(tǒng)，大大提高文檔的查詢速度和檢索能力。同時(shí)可內(nèi)嵌OCR系統(tǒng)，時(shí)圖象文件隨時(shí)可以識(shí)別，提供再利用。11 .統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可以對(duì)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有內(nèi)容進(jìn)行自定義格式的打印和統(tǒng)計(jì)。12 .光盤制作可以隨時(shí)將需要的文檔信息制作成標(biāo)準(zhǔn)格式（國(guó)標(biāo)）的光盤文檔，用于數(shù)據(jù)交換等工作，而該

7、文檔無(wú)須依賴任何環(huán)境。專業(yè)word可編輯1.2 信息管理信息采集部分功能示意圖1.2.1數(shù)據(jù)錄入分類表管理文件傳輸設(shè)置A修改后重歸檔數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入功能示意圖數(shù)據(jù)錄入的功能和流程如上圖所示，用戶在進(jìn)行項(xiàng)目、案卷和文件的錄入工作時(shí)，系統(tǒng)提供了添加、編輯、刪除、檢索、排序和插入操作，錄入時(shí)能夠按照用戶需要自動(dòng)生成文檔管理所需的流水號(hào)、文檔號(hào)等各種序號(hào)，支持自動(dòng)校驗(yàn)、修改和重新排序功能，并可 任意指定某一記錄進(jìn)行復(fù)制。數(shù)據(jù)錄入提供雙人同時(shí)錄入相同條目，系統(tǒng)自動(dòng)判斷錄入的正確性（二人錄入的信息是否一致），給出錯(cuò)誤提示，由第三人校對(duì)修正的校對(duì)功能。修改后重歸檔功能可以使被修改后的電子文檔替換掉舊文檔，使

8、用戶能夠在檢索查詢時(shí)直接瀏覽到修改后的新電子文件。同時(shí)，記錄了修改信息和舊文檔，以備用戶對(duì)文檔修改情況的跟蹤。電子文件的批量掛接功能可以將用戶已錄入的文檔記錄和電子文檔原件根據(jù)某種規(guī)則自動(dòng)對(duì)應(yīng)，以使查詢用戶能夠在檢索到文檔條目的同時(shí)瀏覽電子原件，并減輕了文檔人員的錄入工作量。分類表管理則可以讓文檔管理人員隨時(shí)可以建立、編輯和修改文檔的分類表，為數(shù)據(jù) 錄入創(chuàng)造條件。系統(tǒng)支持分散整理的需要，可以滿足不同部門分布式立卷要求。兼容新老立卷方式。文件傳輸設(shè)置可以控制電子文件的各種掛接方式，滿足用戶電子文件來(lái)源復(fù)雜的需求。另外，系統(tǒng)還提供批量修改等簡(jiǎn)單方便的數(shù)據(jù)操作功能1.2.2文件上傳、下載對(duì)不同用戶身

9、分對(duì)文檔的可操作權(quán)限不同 。對(duì)管理員而言，對(duì)上傳文檔（上傳的文檔可 以分為共享文檔和不共享文檔 卜下載共享文檔、刪除共享文檔和管理員自己上傳的文檔 、 瀏覽共享文檔、修改用戶上傳的共享文檔的相關(guān)信息 。對(duì)普通用戶而言，瀏覽共享文檔、 上傳文檔（上傳的文檔可以分為共享和非共享 ）、下載共享文檔和刪除自己上傳的文檔 。登錄搜索文件上傳文件分類檢索模糊查詢等待審核目標(biāo)文件發(fā)布下載退出系統(tǒng)用戶流程圖1.3 日常管理1.3.1 檢索查詢查詢?yōu)g覽界面在用戶權(quán)限允許的條件下，直接瀏覽到所需信息的原文，甚至于下載到本地機(jī)供用戶利用。系統(tǒng)可以瀏覽200多種文件格式（象常見的文本、表格、各類圖形圖象和數(shù)據(jù)庫(kù)文件）

10、，并可外掛瀏覽器以適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新文件格式，同時(shí)支持多媒體文檔的在線播放。眄選擇檔案類里條件槍索 A檢索結(jié)果文檔檢索功能圖如上圖所示，文檔檢索子系統(tǒng)由條件檢索和文件瀏覽器設(shè)置等功能模塊組成。條件組合檢索使用戶能夠根據(jù)項(xiàng)目、案卷和文件信息中的所有字段進(jìn)行各種條件的組 合，形成條件表達(dá)式進(jìn)行檢索。上述網(wǎng)上的檢索查詢均受到權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)中用戶和文檔權(quán)限的限制。1.3.3統(tǒng)計(jì)報(bào)表新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng)修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)報(bào)表設(shè)計(jì)A統(tǒng)計(jì)報(bào)表復(fù)制統(tǒng)計(jì)項(xiàng)提供各模塊使用修改屬性模板管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能示意圖統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)可以對(duì)電子文檔庫(kù)所有文檔類型下的工程項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)中的所有字段進(jìn)行自定義的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出。

11、可以打印所有文檔管理所需的信息，例如：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、背考表等。該子系統(tǒng)由新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、復(fù)制 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改屬性、報(bào)表設(shè)計(jì)和報(bào)表模板管理等功能模塊組成。提供給用戶充分的自定義空間，能夠根據(jù)用戶的需要進(jìn)行各種形式的自定義統(tǒng)計(jì)并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出。新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng)可以建立電子文檔庫(kù)中所有字段的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，即從庫(kù)中選出那些字段需要統(tǒng)計(jì)和打印。由以下步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)：建立統(tǒng)計(jì)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)建立示意圖選統(tǒng)計(jì)表：使得用戶可以從庫(kù)中選擇要統(tǒng)計(jì)和打印的子庫(kù)。例如：黨群關(guān)系案卷庫(kù)、文件庫(kù)。定義關(guān)聯(lián)關(guān)系：由于可以選多個(gè)庫(kù)，所以要定義庫(kù)與庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。例如：案卷庫(kù)中的檔號(hào)字段應(yīng)對(duì)應(yīng)文件庫(kù)中的所屬卷號(hào)

12、。選統(tǒng)計(jì)字段：在所選庫(kù)中確定要統(tǒng)計(jì)和打印的字段。排列順序：可確定統(tǒng)計(jì)報(bào)表中記錄的排序。修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、復(fù)制統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改屬性：可以方便用戶生成新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，只要對(duì)已有統(tǒng)計(jì)項(xiàng)做較小的改動(dòng)，無(wú)須從頭開始。報(bào)表設(shè)計(jì)使用戶可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)建立和設(shè)計(jì)各種形式的報(bào)表，以滿足用戶的各種需求。該功能模塊結(jié)合了 WORD的排版功能和EXECL的統(tǒng)計(jì)功能，可以輸出圖文并貌的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 。Pr i nt PrEv i n-w0ra基本建設(shè)案落目錄坪號(hào)檔號(hào)宴卷強(qiáng)名克數(shù)按劃單性安期日期保笠期0密理12M1-6121 .SfX-1哈局番時(shí)末把庫(kù)工性良學(xué)村科與明砥g哈加演電力建筑工 程公司靠 Q5.15理定2電喇工區(qū)外供柳

13、工按審批文件R開致工G29建筑工快宜同1597.07.05田22201=1111-重豐-2電廊工區(qū)辦公桂工網(wǎng)隨亞及傕二記錄TS4建筑工快司1KIT.OT.OQ物理42201-1 m-S； -3電慨工區(qū)抒£樓工程決書3羽建筑工型蕓司19aLi 05田理主822017 1 11-文務(wù) 4電斶工區(qū)燈上槿工程密耳書111建筑工期金可193T.0T. 05把局曲史G2203-1電撕工因辦伯橫工程速就;吉狗卓西郊分 竣工圉加3T建筑工得公司19SIT.0T. 05林制定7ZSffl-llll-W-2奧.播H區(qū)辦公梯工理冊(cè)衛(wèi)部分較H困1建前工程心司19307.05*A圮密S2303-1111-if

14、里浦工區(qū)辦士,楮工程煙注盾，證明及總 枝配圖6*】修筑工會(huì)公司199L0L05私總定9SSOJ-llS-l-ififi-l送電H區(qū)辦必拜工程簟工出19建筑工程會(huì)司1蚓丸。EL 05.-.求密1Q2203-1151-1玉艇供電所圖航資料在其節(jié)144王賽誄鬼所19899.10<1±Jn* Fye 1 ot 3DJ JhsoF«ft T-nd tar Tindc<s'R開始* EM 煙- 3 lirrnxn.-F 矽 百出也K.-"a4ti十報(bào)波千包Jt,5 ? -t .> ,-Jfc idhs |統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)例總之，通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)功能可以實(shí)現(xiàn)任何

15、復(fù)雜報(bào)表的打印和統(tǒng)計(jì)，滿足各種用戶對(duì)報(bào)表的不同要求。1.4 視頻資料管理采用B/S的軟件架構(gòu)對(duì)視頻資料管理進(jìn)行管理。1.4.3視頻資料管理是業(yè)務(wù)管理員對(duì)已有權(quán)限媒體文件資料庫(kù)媒體文件編目屬性著錄的工作模塊。媒體文件資料管理模塊，可以管理已知的所有格式的電子數(shù)據(jù)文件，包括多媒體：MPEG1、MPEG2、MPEG4、AVI、DAT、VOB、MOV、RM、RMVB、FLV、MXF、MP3、WMV、 ASF、SWF、RT、SMI （字幕）、ASX （元文件）等，管理員權(quán)限執(zhí)行添加文件、刪除文 件、替換文件的操作。提供媒體文件資料的發(fā)布、下載和密級(jí)管理的工作流程 。媒體文件 資料工作模塊也采用樹形目錄方

16、式 ，類似Windows的資源管理器，簡(jiǎn)單明了的顯示上載到做簡(jiǎn)單的正題名、分媒體庫(kù)的媒體文件（我的文件夾）。用戶選擇編目的媒體文件后類、選擇資料庫(kù)的有小操作，就可完成媒體資料文件的編目屬性有小。發(fā)布完成后，不用切換工作模塊，就可以實(shí)現(xiàn)媒體資料的檢索。在這個(gè)功能模塊中業(yè)務(wù)管理員只能對(duì)自己上載的媒體文件和由他自己創(chuàng)建的組的用戶上載的媒體文件做編目屬性有小和發(fā)布。發(fā)布操作受系統(tǒng)后臺(tái)參數(shù)控制，默認(rèn)是編目完成后直接發(fā)布1.5 系統(tǒng)設(shè)置該部分為文檔用戶提供了一個(gè)功能豐富的自我設(shè)計(jì)平臺(tái)用戶可以根據(jù)本單位文檔管理的規(guī)范和需求，對(duì)文檔系統(tǒng)進(jìn)行自由的定義（其中包括各種文檔類型，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu) 用戶錄入的界面，分類方

17、法等），使文檔系統(tǒng)在用戶手中變成一套為用戶所在單位量身定 制的數(shù)字文檔管理系統(tǒng)如下圖所示：亙甌囪T茶場(chǎng)近Jt千事帙11多加-Ift. E«l 性：卡 *無(wú) M工通VO宅苒與臺(tái)項(xiàng)目包青仔夷矗¥理程商文書苜富ft是 |科校號(hào)第丑芝是和s 是 （制S克建/震子孔fit-*弓吼1口7無(wú)傀中人也1Jl 書"E ，玨=事X9 彳日主片出口 摩空迅:KLAJIRFftB 剛指鼻融冶" 0手段對(duì)應(yīng)遍 F tiSSiMf10法片 f跋口方量由胡I二例宴界二那什苜雅度比的需IlMTftMj果哥相雷洪俅百富光與信雷班就件靠吊蠟事蕭文抑京一科良圖書 機(jī)美合計(jì)出3K 注目擊+七j

18、M 炳I 工申要就 文書百片專野庫(kù) 用區(qū)時(shí)累雪超年 所文書及算K!日隹庫(kù) 文書忖笠mmg三一-4r-Lp-sr元無(wú)無(wú)無(wú)KS無(wú)荒無(wú)荒II. II. T T ( n HJM串盤im ； 1!弱iHIFFXTK雇U.把空吧里空1.5.1 建立符合用戶要求的文檔管理結(jié)構(gòu)用戶一般需建立以下文檔管理的結(jié)構(gòu)文檔類型項(xiàng)目分類表!耒春 文件電子原件上述工作可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)中：自定義文檔類型、選擇文檔類型、自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、查看庫(kù)結(jié)構(gòu)和分類表管理五個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)。自定義文檔類型用戶可根據(jù)本單位文檔管理的要求，建立所需的文檔類型，例如：黨群關(guān)系、行政管理、基本建設(shè)等，并可以隨著工作的發(fā)展任意添加新的文檔類型，

19、例如：圖書資料、聲像文檔等。提供用戶自定義文檔類型的主要功能如下：添加：添加文檔類型并定義其屬性。包括：文檔名稱以及該當(dāng)案類型是否包含項(xiàng)目、案卷和分類表等屬性。刪除：刪除已建立的文檔類型復(fù)制：可以復(fù)制已有文檔類型的屬性、庫(kù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)，形成新的文檔類型?；謴?fù)：恢復(fù)已刪除的文檔類型。屬性：可以更改任一文檔類型的現(xiàn)有屬性，即：是否包含項(xiàng)目、案卷和分類表。選擇文檔類型選擇文檔類型就是指定以后要操作的文檔類型。如果您的系統(tǒng)中有兩種或兩種以上的文檔類型，在進(jìn)行各種功能操作之前，必須指定文檔類型，以確定后續(xù)的操作是針對(duì)哪一個(gè)文檔類型進(jìn)行的。自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)根據(jù)用戶選定的文檔類型及其屬性建立相應(yīng)的項(xiàng)目庫(kù)、案卷

20、庫(kù)和文件庫(kù)。提供用戶的主要功能如下：插入、添加和刪除：用戶可對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)字段進(jìn)行任意的編輯，以滿足用戶文檔管理的需求 。建庫(kù)：對(duì)已定義好的上述數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)和正式建立。定義錄入界面：用戶可分別對(duì)已建立好的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)結(jié)構(gòu)定義其錄入和查詢界面。系統(tǒng)提供給用戶的自定義功能十分的豐富：用戶不僅可以自定義字段的排列位置和顯示大小 ，而且可以定義字段的輸入方式 、下拉選擇框、 初始值、字段組合、字體等等一系列功能，使得用戶可以充分發(fā)揮自己的天賦 ， 設(shè)計(jì)出任意美觀和實(shí)用方便的用戶界面來(lái) 。查看庫(kù)結(jié)構(gòu)用來(lái)察看建立好的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)分類表管理用戶可根據(jù)

21、本行業(yè)的文檔分類規(guī)范建立相應(yīng)的樹型分類結(jié)構(gòu)（分類表）。任意添加、添加子項(xiàng)、刪除、刪除子項(xiàng)分類字及其內(nèi)容（含義），并可任意選擇分類字的連接符，還可以從參數(shù)表中掛接分類項(xiàng) ，使用起來(lái)十分的靈活。1.5.2 對(duì)現(xiàn)有文檔管理系統(tǒng)的其他設(shè)置代碼表設(shè)置代碼表就是系統(tǒng)中公用的表，如密級(jí)、專業(yè)、部門等，這些表的內(nèi)容在系統(tǒng)中多次使用，而內(nèi)容的范圍有限，特別是在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，需要多次重復(fù)性輸入。為此把它們?cè)O(shè)置為代碼表，使其內(nèi)容變?yōu)榭蛇x項(xiàng)而不必手工錄入。系統(tǒng)提供用戶對(duì)代碼表設(shè)置的主要功能有：新建、修改、錄入、刪除和屬性設(shè)置。用戶根據(jù)使用情況可建立越來(lái)越多的代碼表 供用戶選用，可以為用戶使用文檔管理系統(tǒng)提供極大的方

22、便。1.6 系統(tǒng)安全文檔系統(tǒng)的安全主要包括三部分：與文檔系統(tǒng)訪問(wèn)安全設(shè)計(jì) 、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全設(shè)計(jì)和日志管理。其中：與文檔系統(tǒng)訪問(wèn)安全設(shè)計(jì)包括文檔管理軟件中的權(quán)限管理；數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)密鑰；防擴(kuò)散措施（IP和MAC地址綁定）。系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全設(shè)計(jì)包括文檔數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和備份；電子文件的安全利用。日志管理包括系統(tǒng)日志、借閱日志和鑒定銷毀日志三部分，提供了完整的日志管理。如下圖所示，在電子文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、安全方面我們由權(quán)限管理和存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)安全兩部分共五個(gè)功能模塊組成 。其中權(quán)限管理主要完成電子文檔管理系統(tǒng)對(duì)用戶和文檔權(quán)限的控制功能，包括了權(quán)限管理和臨時(shí)賦權(quán)兩個(gè)功能模塊；存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)安全部分主要保證電子文檔數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期、

23、安全的存儲(chǔ)以及災(zāi)難的預(yù)防和恢復(fù)，包括：數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)壓縮和數(shù)據(jù)加（解）密三個(gè)功能模塊。下面就分別介紹上述內(nèi)容的各部分設(shè)計(jì)。權(quán)限和數(shù)據(jù)安全部分的設(shè)計(jì)特色如下：軟件中對(duì)文檔的權(quán)限可以控制到每一份文件是否可以瀏覽、下載和借閱。針對(duì)越權(quán)查詢的情況，提供方便的臨時(shí)賦權(quán)功能。與中辦機(jī)要局的加密系統(tǒng)完美集成，充分保證了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、權(quán)限、傳輸過(guò)程中的安全問(wèn)題，并已經(jīng)有成功案例。可采用流技術(shù)對(duì)電子文件原文進(jìn)行瀏覽和下載，不會(huì)形成臨時(shí)文件、最大限度地保障了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。用戶權(quán)限管理臨時(shí)賦權(quán)1.6.1用戶管理對(duì)不同用戶身份登錄設(shè)備權(quán)限和數(shù)據(jù)安全電子掃描文件權(quán)限和數(shù)據(jù)安全示意圖對(duì)用戶管理功能的操作權(quán)限不同數(shù)據(jù)加

24、（解）密原文數(shù)據(jù)壓縮若為管理員身份，能對(duì)用戶的進(jìn)行添加、刪除、修改管理員個(gè)人的密碼、修改管理員自身及其它用戶的相關(guān)信息的操 作。若為普通用戶登錄，就只能對(duì)用戶自已的密碼及個(gè)人信息進(jìn)行修改1.6.1 角色管理對(duì)角色進(jìn)行添加，修改，刪除等操作，并且同用戶管理相關(guān)聯(lián)。在對(duì)角色進(jìn)行操作時(shí)，用戶管理中用戶的角色信息將進(jìn)行相應(yīng)的操作。1.6.2 權(quán)限管理電子文檔管理的主要目的之一，就是能夠使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)在本機(jī)上就可以檢索、查詢、瀏覽和下載所需的文檔資料。但是眾所周知，文檔是帶有保密性質(zhì)的。權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)使文檔管理人員在網(wǎng)上既可保證有權(quán)用戶對(duì)文檔的有效利用，又可限制用戶對(duì)文檔的使用權(quán)限

25、，更可以保障文檔的安全與可靠。文檔管理人員可通過(guò)該模塊對(duì)網(wǎng)上的每一個(gè)用戶及其權(quán)限、以及本單位各部門或?qū)I(yè)對(duì)文檔的權(quán)限等進(jìn)行一系列靈 活的設(shè)置，并可細(xì)化到某一案卷和文件的權(quán)限（如：該文件是否可瀏覽、下載和借閱等），也可以為某一用戶臨時(shí)賦權(quán)。權(quán)限設(shè)置好后，除臨時(shí)賦權(quán)外，不需要再進(jìn)行日常繁瑣的檢索、借閱、歸還等工作，而只需要定時(shí)的對(duì)文檔利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可，對(duì)文檔的查詢和瀏覽可由用戶自己在網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)我們提供的信息服務(wù)方式完成。權(quán)限管理流程示意圖上圖為用戶進(jìn)行文檔利用時(shí)的權(quán)限管理流程。如果一個(gè)部門的用戶要查詢文檔，需先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行常規(guī)審批，通過(guò)后再根據(jù)自身的權(quán)限，在允許的范圍內(nèi)享受文檔的信息服務(wù)。如

26、果因工作需要而需越權(quán)查詢文檔，則需進(jìn)行臨時(shí)賦權(quán)，確定審批流程，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上賦權(quán)后進(jìn)行利用。賦權(quán)流程設(shè)計(jì)為用戶直接提交主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所要查詢文檔的性質(zhì)，確定由哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批，就這樣完成審批流程。瀏覽權(quán)限管理下載借閱權(quán)限管理權(quán)限管理示意圖如上圖所示，權(quán)限管理子系統(tǒng)主要由用戶管理和權(quán)限管理二個(gè)模塊組成。通過(guò)對(duì)部門和具體用戶的控制、對(duì)具體文檔可那些部門瀏覽 、下載和借閱的控制，充分保障電子文檔 管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。用戶管理本系統(tǒng)的用戶共分為四類 ，分別是：文檔管理員、兼職文檔管理員、普通用戶和賦權(quán)人。只有在用戶管理中登記過(guò)用戶才能進(jìn)入本文檔管理系統(tǒng)中。文檔管理員、兼職文檔管理員、賦權(quán)人和普通用

27、戶根據(jù)自身權(quán)限，可以進(jìn)入不同的子系統(tǒng)。用戶管理包括用戶維護(hù)、系統(tǒng)使用許可設(shè)置、文檔使用許可設(shè)置。用戶設(shè)置包括用戶列表 、添加、修改、刪除某個(gè)用戶。用戶列表中反映出用戶的信息 和使用權(quán)限。系統(tǒng)管理員可以隨時(shí)添加和刪除某個(gè)用戶，也可以修改用戶的權(quán)限。組設(shè)置可以讓用戶根據(jù)實(shí)際需要來(lái)定義，可以是單位的部門，也可以是設(shè)計(jì)院的專業(yè)。同時(shí)也可以定義部門之間的從屬關(guān)系或?qū)I(yè)之間的借閱關(guān)系。包括添加、修改、刪除某個(gè)組和定義子組/父組關(guān)系。系統(tǒng)使用許可可以設(shè)置不同用戶對(duì)TH-AMS98軟件中十個(gè)子系統(tǒng)的使用權(quán)限。這樣，即使用戶在任何機(jī)器上，也可以限制他的使用權(quán)限 。這樣，有些安全要求較文檔使用許可可以設(shè)置不同用戶

28、對(duì)不同文檔類型的操作權(quán)限高的文檔類型（如會(huì)計(jì)文檔）可以對(duì)用戶的操作進(jìn)行有效的限制-mis用戶名 I用戶代碼I叔腐 密或懿S世檔案類您是#7DD2韁處處處部 人金若素事官 就辦時(shí)檔S 所口&£)口匕室 處都;,-5國(guó) 8東 辦時(shí)檔人請(qǐng)L魏 a 0 & o OB H亙W rm BL 理理 管管新建用戶第統(tǒng)使用許可|檔察蜩許可|用戶代叫 用戶名 密 瞅 權(quán)限翅制 密 碼碼5空碼描 述 用戶總敕專業(yè)word可編輯借閩京理子系航名|手航逾置|權(quán)限做百是否許可坦3國(guó)戶.用戶管理界面權(quán)限管理用于文檔管理人員設(shè)置文檔的利用權(quán)限?？梢葬槍?duì)某一案卷和文件 ，也可以針對(duì)一批文件?？煽刂莆募?/p>

29、能否被某一用戶1.7 日志管理文檔提供了全面的日志管理 ，包括：系統(tǒng)日志、借閱日志和鑒定日志三部分 。如圖：苧 JU8T 本朝 LH lagI Ui pm t-AttS壹19磐鼻中智；上"K“特I系拄諛孑條第±JS M.it啟我町監(jiān)凱切病 W.:效ij臥用跆81苦也0丈日卦F理5播作日辭生！所育的推邛開 LLCHH #1鼻曰 FHtf理慎悵時(shí)間RztA照隼* 于網(wǎng)自* 2D0£-QMLROOT創(chuàng)建收赤中呈4SJ35縣建H*WOW叫守弧ROOT除內(nèi)震找n 檔塞奧0國(guó)津幻案S&K-flfirOIrm創(chuàng)!tkK藁空出塞*空工建*主Z0B-QB-L2BKT不加文件

30、文書修塞件1 roR電信總司隼U曰2i>36-i：i9-l?mor爆的支件文書回塞，:忤j 2廣西區(qū)電瘠:強(qiáng)司12i>B-Q9-L2小館三片文書檔嘉E件4廠通區(qū)電信金打,2M-09-LZgt部JM丈件文、檔集1 r"百口電情分用二2036-00-12幣皿蛀0克件文書周塞K件）i支于能舄本萌竟，ZKC-OS-Cn'BUT«sy.niB文書巴MW件）：飛吐叱不rwt詠生小月文書檔案i：件） £朝立山觀Ri AT毗景用日文書楞富工件）2然府09F?WOTfliTEU文書的索，:件卜士匕 Tli4比金2t>K-Q5-i：t:roar址置器茂堂玄1

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33、it讓修京史事文1玄中耳哭:甘5射手坦正職如法所二宏ROOT也置注入！M文文書相惠I：件）關(guān)干黨立索痹田1ZKS-09'OZBOOT批咋$5（文i文書同nt件），:子布iH. H系統(tǒng)日志、瀏覽電子文件為事故診斷和責(zé)系統(tǒng)日志提供了完備的系統(tǒng)操作記錄，如：登陸系統(tǒng)、錄入數(shù)據(jù) 等。系統(tǒng)日志還可以記錄操作人的詳細(xì)信息日志庫(kù)記錄了文檔系統(tǒng)的全部操作，并提供日志打印、備份等功能， 任判別提供了依據(jù)1.8 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份1.8.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式企業(yè)文檔管理系統(tǒng)在充分考慮了大數(shù)據(jù)量的存儲(chǔ)和文檔檢索速度的基礎(chǔ)上錄和原文分別存儲(chǔ)、文檔和待歸檔文件分庫(kù)存儲(chǔ)的方式。檔案 目錄歸檔 文件文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式

34、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式示意圖如上圖所示，電子文檔目錄存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而電子原文則存放在文件服務(wù)器上，這樣，使得數(shù)據(jù)庫(kù)占用空間小、數(shù)據(jù)備份方便、檢索查詢速度很快。與電子文檔庫(kù)結(jié)構(gòu)相同的待歸檔庫(kù)用于存放整理前的文件，例如：OA歸檔的、其它部門移交的文件目錄 ，可以由文檔人員進(jìn)行隨意整理 ，而不會(huì)影響正式文檔庫(kù) ， 整理完畢后編目歸入正式文檔庫(kù) 。待歸檔庫(kù)和電子文檔庫(kù)通過(guò)系統(tǒng)提供的掛接功能與電子原文相連接，當(dāng)用戶檢索到目錄需要瀏覽原文時(shí)，可馬上找到對(duì)應(yīng)原文進(jìn)行顯示。數(shù)據(jù)壓縮存儲(chǔ)格式數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄不存在壓縮問(wèn)題，因?yàn)樗伎臻g及小，一般只需幾百兆就行。而電子文檔原文的存儲(chǔ)量巨大，一般采用壓縮格式存儲(chǔ)。隨著硬件設(shè)備的發(fā)展，大容量高速存儲(chǔ)設(shè)備的層出不窮，存儲(chǔ)空間的矛盾已經(jīng)得到徹底解決。目前一塊硬盤的容量已經(jīng)達(dá)到 70G、140G,可以存儲(chǔ)約14萬(wàn)張、28萬(wàn)張A0幅面 的工程圖紙，如果是A4的文件，將會(huì)是A0的16倍，而一臺(tái)服務(wù)