離職管理制度

1、離職管理制度第一條目的為了使員工知悉并了解具體的離職程序，引導并規(guī)范員工正確辦理離職手續(xù)，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系、勞務關(guān)系的全體員工。第三條離職的類型（一）合同終止1、 有下列情形之一的，員工與公司之間的勞動合同終止：（ 1）固定期限勞動合同期滿或者以完成一定的工作任務為期限的勞動合同約定的工作任務完成，不再續(xù)簽的；（ 2）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇或達到法定退休年齡的；（ 3）員工死亡、被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；（ 4）公司被依法宣告破產(chǎn)的；（ 5）公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、被撤銷或者公司決定解散的；（ 6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2

2、、 公司與員工之間簽訂的勞務合同到期，一方或雙方不再續(xù)訂，或者合同約定的終止情形出現(xiàn)的，勞務合同終止。（二）協(xié)商解除合同經(jīng)員工和公司協(xié)商一致，可以解除合同。（三）員工單方解除合同員工單方解除合同即員工辭職。員工因個人原因辭職，可以依法或依約單方解除合同。（四）公司單方解除合同員工具備法定或者合同約定的可以解除合同的情形的，公司可以單方解除合同。第四條離職程序（一）離職意向的提出1、 員工擬不再續(xù)訂勞動合同或擬解除勞動合同的，應填寫離職申請表一式兩份，提交至其直接領(lǐng)導和秘書處各一份。其中，試用期內(nèi)辭職的，應當提前3日提交；擬不續(xù)訂勞動合同的和轉(zhuǎn)正后辭職的，應當提前30日提交。因員工違反本條規(guī)定，

3、導致離職手續(xù)延遲辦理的，不視為勞動關(guān)系的延續(xù)，員工亦不得因此向公司主張任何補償。2、 與公司建立勞務關(guān)系的員工擬不續(xù)訂合同或解除合同的，也應當填寫離職申請表，提交至其直接領(lǐng)導和秘書處各一份，提前通知期按照與公司簽訂的勞務合同的約定執(zhí)行。（二）離職面談員工無論因何種原因離職，公司秘書處都可與離職員工進行離職面談。面談的目的除了與離職員工作溝通外，更重要的是希望離職員工能夠?qū)镜慕?jīng)營管理提出寶貴的意見和建議，以促進公司改進管理方式，提高管理水平。因此，員工應予配合。離職面談過程中或者結(jié)束后，離職員工及面談者應當填寫離職面談記錄表（附件二）。（三）工作交接及離職手續(xù)1、 員工無論因何種原因離開公司

4、，均應當嚴格按照本制度的規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。2、 員工的離職被批準或公司做出要求員工離職的決定后，員工須到秘書處領(lǐng)取員工離職/內(nèi)部調(diào)配工作交接表，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。3、 員工應當按照員工離職/內(nèi)部調(diào)配工作交接表所列各項內(nèi)容的順序，在合同終止或解除日前，逐項辦理完畢工作交接及離職手續(xù)。4、 工作交接員工離職時，由其直接領(lǐng)導指派接收人與員工進行工作交接，直接領(lǐng)導為監(jiān)交人。交接的內(nèi)容包括但不限于：移交因工作獲得并持有的文件的各種載體、資料的全部原件和備份；就未完結(jié)的工作進行交接，包括將未完結(jié)工作的進展情況、后續(xù)計劃、注意事項、聯(lián)系人資料等信息整理成書面材料移交給接收人。接收人與監(jiān)交人應當履

5、行接收、監(jiān)交義務并在員工離職/內(nèi)部調(diào)配工作交接表上簽字確認，確保交接內(nèi)容的完整、準確。5、 離職手續(xù)（1）離職手續(xù)包括但不限于：將所使用或持有的公司財產(chǎn)退還給公司，如辦公柜、文件柜、更衣柜鑰匙、門禁卡、電腦及配套設(shè)備、OA號、企業(yè)郵箱、開機密碼、公司固定資產(chǎn)、公司檔案、圖書資料、車卡、車證、工服、胸卡、名片、印章、介紹信、公司配備的車輛等（若有）；將所使用的公司車輛的違章情況主動向公司申報并接受公司核查；在相關(guān)部門或人員的監(jiān)督下交接或刪除系統(tǒng)和網(wǎng)絡設(shè)備賬號、密碼、郵箱、門戶權(quán)限等；辦理離職結(jié)算，報銷公司賬目，支付應當向公司返還的培訓費、借款、違約金、損害賠償金等費用。（2）在正常工作時間內(nèi)，公

6、司隨時可以協(xié)助、引導員工按照本制度辦理離職手續(xù)。如因員工個人原因（如未備齊相關(guān)資料、需交接的物品毀損、丟失等）導致辦理離職手續(xù)的時間延長，相關(guān)責任由離職員工個人承擔。6、 在終止或解除合同之前，員工須按照本制度及公司的具體要求辦理完畢上述工作交接及離職手續(xù)。辦理完畢上述手續(xù)的勞動關(guān)系員工可以持員工離職/內(nèi)部調(diào)配工作交接表到公司秘書處開具離職證明。員工未按上述規(guī)定辦理工作交接及離職手續(xù)給公司造成損失的（包括但不限于給生產(chǎn)經(jīng)營造成的直接經(jīng)濟損失、公司為追償這些損失所支出的律師費、交通費、訴訟費等）應當予以賠償。第五條員工辭職的離職時間員工解除合同的，在30日期滿前，已經(jīng)辦理完畢工作交接及離職手續(xù)，

7、公司可批準員工提前離職。公司批準員工提前離職的，勞動關(guān)系、勞務關(guān)系于公司批準的離職日解除；未經(jīng)公司批準不得擅自離開工作崗位，否則，給公司造成損失的，員工應當予以賠償。公司批準員工提前離職的，仍屬于員工辭職，并不意味著公司與員工協(xié)商解除合同。第六條社會保險關(guān)系處理與公司建立勞動關(guān)系的員工應當自離職之日起5日內(nèi)書面告知公司接收其社會保險關(guān)系的單位或機構(gòu)的信息，配合公司辦理上述關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。逾期未告知的，公司將依法辦理。第七條背景調(diào)查的配合工作對于已經(jīng)離開公司的員工，公司可能會被該員工的新雇主要求提供該員工的背景證明。公司將據(jù)實提供相關(guān)的背景信息，包括員工在公司的工作時間、工作崗位、職務、工作表現(xiàn)、誠信狀況、離職原因等。其中，員工向