社團轉(zhuǎn)正答辯制度

1、社團轉(zhuǎn)正答辯制度第一章總則第一條為了進一步加強我校學生社團的管理，規(guī)范試運行社團的成立審批流程，保證新成立社團的活動質(zhì)量和活動水平，促進大學生素質(zhì)教育，繁榮校園文化生活，推進校園精神文明建設，根據(jù)西安交通大學學生社團管理辦法，西安交通大學學生聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)”）制定本條例。第二條西安交通大學學生社團是指，學生依據(jù)興趣愛好自愿組成，在學校登記管理機構(gòu)正式注冊，并按照章程自主開展活動的非營利性學生組織。第三條西安交通大學試運行社團是指，經(jīng)社聯(lián)初審通過，（經(jīng)社團成立答辯會審議通過），并已在共青團西安交通大學委員會備案的新成立，且在試運行考察期內(nèi)尚未批準轉(zhuǎn)正的社團。第二章試運行第四條試運行社團必

2、須提交成立新社團的所有材料，具備新成立社團所必須具備的所有條件（經(jīng)社團成立答辯會審議通過）并上報校團委批準備案。第五條試運行社團的試運行期為一個學期，從社團通過社團成立答辯會，通過社聯(lián)、校團委審批后，社聯(lián)將試運行社團檔案入檔為起算時間。第六條在通過試運行，社團轉(zhuǎn)正后，審批社團正式成立日期即為社團成立日期。第七條在試運行期間，社聯(lián)將對該社團的活動以及工作報告進行全面考察審核。社聯(lián)對社團負責人進行相關培訓工作。試運行社團須配合社聯(lián)完成相關工作。第八條試運行期間社團的所有活動的材料總結(jié)，須交社聯(lián)備案存檔?；顒涌己吮?，財務考核表等交由社聯(lián)社團事務部，活動考核監(jiān)察可由監(jiān)察部完成和財務處完成，試運行社團須

3、配合完成相關工作。第九條試運行社團須制定試運行期間的所有活動規(guī)劃及相關活動策劃。還應制訂試運行期間的財務預算表和財務報表第三章轉(zhuǎn)正第十條試運行社團在試運行期內(nèi)達到所有社團標準，組織合理，運行有序,且通過社聯(lián)監(jiān)察部考核的，在試運行期滿后由社聯(lián)向該社團發(fā)出轉(zhuǎn)正通知，進入轉(zhuǎn)正程序。第十一條社團在接到社聯(lián)發(fā)出的轉(zhuǎn)正通知，試運行隨即結(jié)束。社團須在接到通知后的7個工作日內(nèi)提交試運行期間的工作報告，內(nèi)容應當包括活動總結(jié)、工作心得和接下來一個學年的社團工作規(guī)劃。第十二條不按期向社聯(lián)提交試運行工作報告的，視為自動放棄成立社團。第十三條社聯(lián)在接到試運行社團的工作報告的3個工作日內(nèi)，結(jié)合試運行期間的考核情況，向校團

4、委報批審核。第十四條試運行審核合格后，社團負責人領取西安交通大學試運行社團轉(zhuǎn)正申請表，并完整填寫社團相關信息，交由社聯(lián)社團事務部入檔。第十五條不按期向社聯(lián)申請轉(zhuǎn)正及未提交轉(zhuǎn)正申請的社團，可在下一次社團轉(zhuǎn)正答辯時再次進行申請，若連續(xù)三次未及時進行轉(zhuǎn)正的社團視為自動放棄成立社團。第十六條試運行社團在試運行期間出現(xiàn)違反憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及共青團西安市委員會、西安市教育委員會、西安交通大學的有關規(guī)定的，可以直接終止該社團的試運行和其他一切審批程序，成立申請不予審批通過。第十七條若社團在試運行期間未能達到社團成立的所有要求（試運行期間有一個以上校級活動或中、大型活動，總共三個活動以上），社聯(lián)

5、有權(quán)要求其延長試運行期一個月，繼續(xù)全面觀察該社團試運行。延長試運行期也可由社團自行提出，經(jīng)社聯(lián)審核實際情況后，可以批準其延長試運行一個月。第十八條試運行最多可申請延長一次，試運行期為一學期。第十九條社團未能通過試運行的，不能轉(zhuǎn)為正式社團，即社團不能達到成立標準，不予以審核通過。該社團可以在下個學期再次通過社團成立答辯會，申請成立。第二十條社聯(lián)在共青團西安交通大學委員會的具體指導下，在綜合考察社團試運行等籌備工作的基礎上，正式核準該社團成立第二十一條社聯(lián)在社團答辯結(jié)束獲成立審批后10個工作日內(nèi)，以紅頭形式發(fā)出社團成立公告。第四章附則第二十二條本條例自2010年9月1日起實施。第二十三條本條例解釋

6、權(quán)歸制定單位所有。社團轉(zhuǎn)正答辯細則社團轉(zhuǎn)正答辯資料準備細則1、 社團章程2、 社團組織機構(gòu)以及社團人員架構(gòu)3、 社團工作和活動總結(jié)及財務預算與結(jié)算4、 社團轉(zhuǎn)正申請書材料應于開學一月內(nèi)準備齊全交至社聯(lián)社團事務部，社團轉(zhuǎn)正申請表于社聯(lián)社團事務部領取。社團轉(zhuǎn)正答辯答辯評審細則轉(zhuǎn)正答辯要求有答辯和答辯ppt,內(nèi)容主要包括社團宗旨、試運行期間活動開展及總結(jié)、宣傳工作、財務制度、社團內(nèi)部建設、下學年工作計劃。答辯人要求著正裝。一、活動開展方面(30分)總體要求：社團在試運行學期開學初兩周內(nèi)向?qū)W生社團聯(lián)合會(以下簡稱“社聯(lián)”)遞交學期工作計劃，放假前遞交工作總結(jié)，大型活動要單獨上繳計劃和總結(jié)。每次大、中型

7、活動在活動做完后兩周以內(nèi)將活動策劃、活動宣傳圖片以及活動圖片、財務預算及結(jié)算、活動總結(jié)及心得體會交與社聯(lián)監(jiān)察部審核。1、社團舉辦的活動每次加2分；2、校外或跨校區(qū)的活動每次加2分；3、社團遞交工作計劃和總結(jié)情況5分：(1)社團能夠按時遞交工彳計劃和工作總結(jié)3分；(2)社團在大型活動中能包遞交計劃和總結(jié)2分；4、社會活動檔案建立情況4分：（ 1） 建立了本社團活動、工作的管理檔案2分；（ 2） 社團檔案有專人管理，記錄詳實2分；5、社團活動的數(shù)量5分：（ 1） 社團活動豐富多彩1分/次；（ 2） 有一定影響的活動2分/次；加滿為止；6、社團活動的效果5分：（ 1） 社團活動深受會員喜歡，多數(shù)會員

8、對社團工作滿意，無意見投訴2分；（ 2） 社團工作有特色，具有開創(chuàng)性1分；（ 3） 社團活動注重培養(yǎng)會員的相關素質(zhì)和能力2分；（ 4） 動無違反校規(guī)校紀的行為3分；（ 5） 動的意義4分：（ 1） 思想健康，緊扣社團宗旨，富有時代感，符合當前主流意識的，加2分/次；（ 2） 思想健康的，基本符合社團宗旨，創(chuàng)意一般的，加分/次；（ 3） 活動與社團宗旨沒關系的，不加分；二、宣傳工作方面（10分）總體要求：宣傳品（網(wǎng)絡、海報、傳單、節(jié)目單等）對外張貼，需經(jīng)社聯(lián)批準。1、 每次活動能用海報、宣傳板、傳單等形式宣傳（海報或宣傳板必須是本社團出的）一次得3分；2、 在交大各媒體發(fā)表一篇宣傳本社團工作或活

9、動的稿件得2分，在其它宣傳媒體上進行宣傳將視情況酌情加分（35分）；3、 在宣傳方面出現(xiàn)一次不符合規(guī)范的宣傳內(nèi)容（如純商業(yè)廣告）扣5分；4、 在網(wǎng)站上發(fā)布本協(xié)會工作或活動或者其他的一些文章可以酌情加分（24分）；三、財務制度方面（10分）總體要求：社團會費收繳必須按照社聯(lián)制訂的標準，開、取應有收據(jù)，支出要有明細賬目并有原始憑證，做到?？顚Ｓ?。1、社團能夠在規(guī)定的時間內(nèi)按照社團管理服務中心制定的會員費收取標準收繳會員費，并能按社聯(lián)相關條例進行統(tǒng)一管理（3分）；2、社團會員費必須全部用于本社團的發(fā)展和建設活動，無任何違反西安交通大學學生會社團聯(lián)合會財務制度中會員費使用規(guī)定的行為（1分）；3、社團接

10、受的任何捐贈、贊助都必須如實上報社聯(lián)，并全部用于本社團的發(fā)展建設和活動（1分）；4、社團建立了清晰的財務收支管理制度，賬目清楚，支出合理，及時向社聯(lián)上繳財務收支計劃。并能主動配合社聯(lián)的財務檢查（3分）；5、財務清單、報表及賬本及時上交，并能主動配合社聯(lián)的財務檢查。條理明晰清楚（2分）；6、財務賬單必須屬實，如發(fā)現(xiàn)做虛假賬本，給予相應的處罰分（最多扣5分）；四、關于配合院團委、院學生會工作的規(guī)定（最高加10分最高扣5分）總體要求：積極、認真、負責。1、凡能遵守社團管理條例，能積極配合院團委、院學生會工作的社團，視情況成效，獎510分；2、各社團無正當理由，而拒絕承擔院團委、院學生會布置的工作任務

11、，或在執(zhí)行任務中有嚴重失誤的最高扣5分；五、社團內(nèi)部建設評分總體要求：社團內(nèi)部管理制度完善，會員團結(jié)，愿意參加本社團舉辦的各項活動，積極為本社團的發(fā)展獻計獻策，努力工作。1、社團試運行學期能夠按時到社聯(lián)注冊；加4分；2、資料齊備的，管理規(guī)范。設置專門的資料庫（袋），為每一個會員建立個人檔案。檔案記錄詳實并有專人管理，管理嚴格有序，加4分/學期；3、針對社團實際情況制訂出各種促進部門發(fā)展的規(guī)章制度的，加3分/學期；4、在協(xié)會內(nèi)部管理中實行民主集中制并規(guī)范操作的，加2分/學期（嚴格履行社團換屆程序，如有違犯扣10分）；5、協(xié)會其他出色舉措，對全院社團的建設具有重要借鑒意義的，加2分/次；6、社團管

12、理服務中心分派人到各個協(xié)會，檢查簽到情況（5分/學期）：簽到情況：比較好：加1分/次缺簽到人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的1/8一般：加分/次不超過總?cè)藬?shù)的1/4較差：扣分/次超過總?cè)藬?shù)1/4差：扣1分/次超過總?cè)藬?shù)1/2六、社團負責人的要求（10分）總體要求：求真務實、勇于創(chuàng)新1、凡具有創(chuàng)新精神，積極為社聯(lián)出謀獻策，一經(jīng)采納，每次獎5分；2、凡由社聯(lián)召開的各社團負責人會議，遲到者每人每次扣1分；無故缺席者，每人每次扣2分。凡在一學期內(nèi)，三次無故缺席者，扣除該社團總分8分，并且負責人作書面檢討；3、社團的活動申請表、考勤表或調(diào)查表填寫弄虛作假，一經(jīng)證實，視情況而定，每次扣該社團總分的24分；4、凡在規(guī)定時間

13、內(nèi)，未將本社團社員的名單送交社團管理服務中心備案的，扣2分，按時上交加2分；5、凡在規(guī)定時間內(nèi)，未將考勤表上交社團管理服務中心審閱的，扣3分，按時上交加3分；七、其它評分（最多加10分）總體要求：查漏補缺1、 社團成員能按時出席社聯(lián)召開的例會或臨時會議的加5分/學期，無故缺席一次扣1分；2、 會議設備有專人管理，有嚴格使用制度且貫徹好得5分；3、 其他有利于協(xié)會或社聯(lián)發(fā)展的貢獻5分；答辯結(jié)果初次確定后，有異議的社團應在7天內(nèi)，提供確鑿證據(jù)和充足材料，向社聯(lián)申請復議，復議過后，社聯(lián)將公布評估結(jié)果。附錄一：關于0910年度成立的新社團的轉(zhuǎn)正通知根據(jù)西安交通大學學生社團聯(lián)合會社團轉(zhuǎn)正制度中新成立學生社團的轉(zhuǎn)正制度，新成立社團在成立滿一學期后可向校學生社團聯(lián)合會提出轉(zhuǎn)正申請。經(jīng)校團委，社社團全稱社團簡稱工作地點聯(lián)研究決正各新社團2010年9月30日晚9:00前將轉(zhuǎn)正材料交到社聯(lián)事務大廳社團事務部，