展會(huì)安保方案(全面完整版)

1、展會(huì)安保方案（全面完整版）（可以直接使用，可編輯 全面完整版資料，歡迎下載）2021 “ xxxxxxx ”安全保衛(wèi)工作方案為認(rèn)真做好2021xxxxxxxx活動(dòng)安全保衛(wèi)工作，確保展覽會(huì)順利 舉辦，特制訂安全保衛(wèi)工作方案。一、展會(huì)活動(dòng)安排1、布展時(shí)間：201X年xx月xx日至201x年xx月xx日2、展覽時(shí)間：201X年xx月xx日至201X年xx月xx日3、撤展時(shí)間：201X年xx月xx日18:00以后4、 開(kāi)幕式時(shí)間：201X 年xx月xx日9:00-9:30地點(diǎn)：xxxxx文化廣場(chǎng)參加領(lǐng)導(dǎo)：出席大會(huì)的所有嘉賓5、其它表演或會(huì)議活動(dòng)：xxxxxxxxxxxxxxxx6、展覽內(nèi)容：xxxxx

2、xx等。7、組織方式：泡茶桌XXX套，休閑桌XXXX套，標(biāo)展XXXX個(gè)。二、展會(huì)地點(diǎn)XXXXX文化廣場(chǎng)，展覽面積約XXXX平方米左右。三、組織領(lǐng)導(dǎo)在展會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，有主（承）辦單位安全負(fù)責(zé)人會(huì)同有 關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成展會(huì)安全保衛(wèi)組，負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工 作。1、安全保衛(wèi)組成員:展會(huì)安保組組長(zhǎng)： 展會(huì)安保副組長(zhǎng)：2、展會(huì)期間安全保衛(wèi)力量的組成：組委會(huì)保衛(wèi)干部 人 組委會(huì)聘用安保力量 人 xx 保安公司聘用保安 人（ xxxx 文化廣場(chǎng)管理中心協(xié)助做好監(jiān)控、消防等工作，按責(zé)任 分工負(fù)責(zé)夜間會(huì)場(chǎng)監(jiān)控，確保展區(qū)安全工作）四、安全保衛(wèi)工作任務(wù)1、制訂展會(huì)安全保衛(wèi)制度，參展人員須知。2、維持展會(huì)布展、

3、展期、撤展、開(kāi)幕式期間各處的治安次序，控 制人員，做好防火、防爆、防盜、防事故等工作。3、負(fù)責(zé)展品在會(huì)展期間的安全，及車(chē)輛疏導(dǎo)工作。4、配合公安機(jī)關(guān)會(huì)展活動(dòng)的布展、開(kāi)展、撤展期間的治安、消防 工作進(jìn)行檢查，落實(shí)整改措施，及時(shí)消除不安全隱患，及處理 展會(huì)期間發(fā)生的各種治安問(wèn)題。五、責(zé)任分工 按照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，展覽會(huì)組委會(huì)主辦單位負(fù) 總責(zé)，承辦單位具體負(fù)責(zé)，安保組負(fù)責(zé)安全制度措施的落實(shí)。閉 館時(shí)由展會(huì)保衛(wèi)組、 xxxxxx 文化廣場(chǎng)管理中心保衛(wèi)人員共同清場(chǎng) 后做好交接并簽字，貴重物品等由參展單位自行保管，夜間（當(dāng) 天交接后次日交接前）展品的安全由 XXXXX文化廣場(chǎng)管理中心負(fù)六、工作措

4、施1、對(duì)參展工作人員進(jìn)行安全教育，提出安全工作要求，將參展 人員須知發(fā)到每個(gè)單位。2、認(rèn)真維持展區(qū)秩序，加強(qiáng)展區(qū)巡查，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)處理。3、展會(huì)安保組與 xxxxxxx 文化廣場(chǎng)管理中心安保部及民警辦保 持聯(lián)系，及時(shí)互通情況，每日召開(kāi)碰頭會(huì)，交流情況，總結(jié)經(jīng) 驗(yàn)，研究處理工作中遇到的疑難問(wèn)題。4、布展期間， 施工人員憑展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一印發(fā)的證件施工， 施工 期間禁止游客進(jìn)入施工區(qū)。5、開(kāi)展期間， 游客不得將展區(qū)設(shè)備帶出展區(qū)， 參展商的產(chǎn)品及相 關(guān)物品由參展商自行保管。6、 息展時(shí)間：每天 17:00 ，息展前 15 分鐘由安保人員向參展人員預(yù)告，做好息展的準(zhǔn)備工作。息展后，XXXXX文化廣場(chǎng)

5、管理中 心關(guān)閉展區(qū)的電源；展覽會(huì)組委會(huì)安保組和 XXXX文化廣場(chǎng)管理 中心安保人員共同負(fù)責(zé)清理展區(qū)，并進(jìn)行交接。七、工作要求1、提高警惕，做好防突發(fā)情況的應(yīng)急準(zhǔn)備。2、服從命令，聽(tīng)從指揮；嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。3、遇事沉著冷靜處理，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4、嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理，注意安全用電，防止意外事故。5、積極配合公安機(jī)關(guān)處理展會(huì)期間發(fā)生的相關(guān)案件。XXXXXXX201X年X月X日一、關(guān)于展會(huì) 展會(huì)名稱(chēng)：“發(fā)現(xiàn)新生力量”中國(guó)（天津?yàn)I海）國(guó)際文化創(chuàng)意作品展 展會(huì)地點(diǎn)：天津?yàn)I海國(guó)際會(huì)展中心 （地址：中國(guó)天津市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)第五大街濱海國(guó)際會(huì)展中心） 展位面積：270 m2展會(huì)時(shí)間： 2021年8月28日

6、-8 月31日（ 9:00-16:30 ）（展商提前 30分鐘進(jìn)館，推遲 30分鐘離館。 ）展位號(hào)： FT02 展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水等）：二、參展目標(biāo)1、展覽展示；2、接觸新用戶；3、提升企業(yè)形象；4、與用戶互動(dòng)；三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品（1）種類(lèi)：工業(yè)設(shè)計(jì)作品、造型類(lèi)作品、雕塑作品、其他設(shè)計(jì)類(lèi)作品；（2）數(shù)量：（3）作品的運(yùn)輸：由參展方負(fù)責(zé)；（4）布展及撤展時(shí)間a. 參展時(shí)間2021 年 8月 25-26 日（8:30-17:30 ）2021年 8月 27日（8:30-20:00 ）8月 25日上午開(kāi)始布展， 27日下午展品進(jìn)館。b. 撤展日期：2021年

7、 8月 31 日（17:00 開(kāi)始至撤完）（5）征集作品樣稿與實(shí)物，不求多，但求精。做好樣品的分類(lèi)和編號(hào)，整理統(tǒng)計(jì)作品詳細(xì)信息（6）批量制作所有作品的畫(huà)簽（二維碼） ，打印到不干膠紙上貼于樣品上。 剪下每個(gè)作品標(biāo)簽，貼到相關(guān)作品實(shí)物上。（二）宣傳資料宣傳單張：十六開(kāi)大小，紙上應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁(yè) 的畫(huà)面應(yīng)盡量精美一些，紙張稍微特殊一點(diǎn)。宣傳畫(huà)冊(cè)：宣傳畫(huà)冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況， 信息范圍相對(duì)于宣傳 單張寬泛一些， 在畫(huà)面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹， 在開(kāi)本、 工藝和裝訂方式 等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。（四）關(guān)于禮品展會(huì)過(guò)程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁(yè)等印刷品，及其它小禮品

8、。 注意事項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品及作品應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致 小禮品適時(shí)發(fā)送給互動(dòng)用戶。（五）展位設(shè)計(jì)1、展位設(shè)計(jì)原則（1）符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；（2）考慮人流心理及流向；（3）考慮展位利用率的最大化；（4）考慮安全性；（5）考慮施工難度及成本因素。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常 醒目來(lái)吸引人們的注意力，并且還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2）展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)， 企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。（3）在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員

9、的休息場(chǎng)所。3、展位設(shè)計(jì) （略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品 的運(yùn)輸、保管、分類(lèi)、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊(cè)， 培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)， 培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三 個(gè)部分：1、人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺(tái)人員熟悉展 出背景、環(huán)境和條件。2、展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況包括名稱(chēng)、 地點(diǎn)、展出日期、 開(kāi)館時(shí)間、 場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一 項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷(xiāo)售價(jià)格等）3、技術(shù)的訓(xùn)練，主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和介紹技巧。四、開(kāi)展前期的工作準(zhǔn)備（一）

10、展臺(tái)的布置（略）（二）展會(huì)工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排：布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以 及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工） ，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道 并理解此次展出的目的。2）管理安排：包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。（3）行政安排：包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以 及各設(shè)備工具等。3、展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)以及人員都能夠完好地在正 確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、迎賓（ 1-2 人）

11、：負(fù)責(zé)接待客戶，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本 公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。2、介紹員（ 1-2 人）：給客戶講解作品詳細(xì)信息。負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講 解及整體介紹。3、信息搜集（ 1-2 人）：參加展覽過(guò)程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行 業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場(chǎng)信息；（3）第三方信息；（4）用戶信息。資料可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料， 包括前來(lái)索要資料的行業(yè)客戶。 于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（ 1-2 人）：作品介紹（ 1-2 人）：信

12、息搜集（ 1-2 人）：注意事項(xiàng)：1、專(zhuān)注于客戶服務(wù)，爭(zhēng)取和潛在客戶建立基礎(chǔ)溝通關(guān)系。2、展會(huì)期間， 每天工作結(jié)束時(shí)和員工開(kāi)會(huì)， 收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式3、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，要求人人都有，比如宣傳單頁(yè)；重要的， 要收好，有選擇性地發(fā)放。4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以 是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同 類(lèi)交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。六、展會(huì)活動(dòng)安排活動(dòng)內(nèi)容：1：掃描二維碼關(guān)注公眾賬號(hào)；分享現(xiàn)場(chǎng)圖片至朋友圈；領(lǐng)取精美紀(jì)念禮品一份；2：現(xiàn)場(chǎng)人物采訪或短視直播七、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如

13、下：1、總結(jié)數(shù)據(jù)，分類(lèi)統(tǒng)計(jì)信息。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作，進(jìn)行展會(huì)跟蹤報(bào)道宣傳。八、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)參展人員：XX名公司整體形象噴畫(huà)（加展架） ： 1 套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品：XX個(gè)名片（參展銷(xiāo)售人員每人4盒）：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX包（個(gè)）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料：XX個(gè)參展用設(shè)備：筆記本 X 臺(tái) 數(shù)碼攝像機(jī) X 臺(tái)九、費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)用：（略）展位搭建費(fèi)用：（略）展覽物料費(fèi)用：名片費(fèi)用：宣傳物品制作費(fèi)用： 交通費(fèi)用（含作品運(yùn)費(fèi)） ： 相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用： 文具（簽名本、筆、透明膠等） 、飲料、午餐費(fèi)用： 參展人員的住宿飲食費(fèi)用：應(yīng)急開(kāi)支

14、：其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、每日工作流程7:30 ：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30 ：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展會(huì)地點(diǎn)9:00-11:30 展覽工作進(jìn)展11:30-13:00 負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00-17:00 展覽工作進(jìn)展17:00 清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表18:30 自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟1、登記（到會(huì)客戶的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系、落實(shí)責(zé)任人等）2、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)3、作品展示介紹4、展會(huì)活動(dòng)5、發(fā)放資料、禮品6、客戶資料留存附二:、展品信息統(tǒng)計(jì)表作者名作品名分類(lèi)規(guī)格數(shù)量備注、會(huì)客信息登記表填寫(xiě)人：填寫(xiě)時(shí)間:姓名QQ郵箱地址備注展會(huì)工作總

15、結(jié)本次在我區(qū)域內(nèi)的XXXX論壇已經(jīng)順利落下帷幕，在此我向公司領(lǐng)導(dǎo) 做一個(gè)參展報(bào)告，此次會(huì)議是XX、XX兩省XXX界進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重 要學(xué)術(shù)活動(dòng)，在XX都具有一定區(qū)域效應(yīng)，所以非常感謝公司能夠支持 并給予我們XX區(qū)域這次參展的機(jī)會(huì)，此次參加展會(huì)人數(shù)約有 XX多人, 基本涵蓋了 XX、XXX兩省主要XXX的XXXX，對(duì)公司品牌的推廣起 到了很好的作用，讓我公司在XXX區(qū)域內(nèi)提高了一定的知名度，也為 我們以后在XX內(nèi)推廣本公司的XX設(shè)備提供了一定的助力，這也是我 們參加本次XXX最大的一個(gè)收獲。而在展會(huì)上遇到的各種各樣的問(wèn) 題，則使我的知識(shí)面更加寬廣，對(duì)康復(fù)行業(yè)有了更新的認(rèn)識(shí)并且從中 汲取經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會(huì)

16、了很多在平時(shí)工作當(dāng)中學(xué)不到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，現(xiàn)特對(duì)本次展會(huì)加以總結(jié)，具體如下：好的方面：1、為了能夠順利參加本次展會(huì)，在展會(huì)的前期準(zhǔn)備中，我們兩省都 針對(duì)性的拜訪了參會(huì)的目標(biāo)客戶，對(duì)目標(biāo)客戶的需求意愿進(jìn)行摸底， 做好接待方案和湖北的同事分工合作，完成了對(duì)重要客戶的接待和保 障工作。2、在展會(huì)宣傳資料、展品以及辦公用品的上我們都做了完備的準(zhǔn)備， 對(duì)于來(lái)參觀的每一位客人，我們都及時(shí)的把客戶資料做好備份， 有名 片的交換名片，沒(méi)有名片的也做了登記，以便今后能夠方便后期的業(yè) 務(wù)聯(lián)系。不足之處:1、在展會(huì)效果上因沒(méi)有申請(qǐng)擺放視頻播放設(shè)備， 來(lái)播放公司宣傳片， 也導(dǎo)致在宣傳效果上沒(méi)有達(dá)到預(yù)期， 這個(gè)在以后的展會(huì)

17、上也是需要改 進(jìn)的。2、在人員配置上雖然有XX的同事過(guò)來(lái)進(jìn)行協(xié)助，但由于公司康復(fù)產(chǎn)品種類(lèi)比較多，加之參會(huì)人員較多， 有時(shí)來(lái)展位上咨詢(xún)的客戶較多時(shí)， 沒(méi)能及時(shí)給予接待講解和接待， 所以在以后這一類(lèi)的大型會(huì)議中， 我 也會(huì)合理的安排申請(qǐng)公司的人員協(xié)助。3、在產(chǎn)品展示上由于在展會(huì)之前沒(méi)計(jì)劃好參展的展品，在后期時(shí)也 考慮到展位大小位置的關(guān)系， 所以也沒(méi)有申請(qǐng)樣機(jī)的展示， 導(dǎo)致我們 機(jī)器人等拳頭的產(chǎn)品不能給客戶更為直觀的一個(gè)感受， 也讓我們?cè)谥v 解中面臨了一些問(wèn)題，這點(diǎn)我也會(huì)在以后的參會(huì)中引起重視。4、展會(huì)贈(zèng)品上，本次展會(huì)大多數(shù)的廠家都設(shè)有贈(zèng)品，而且贈(zèng)品也分 為幾個(gè)檔次， 這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解

18、產(chǎn)品信息， 而且遇到 大客戶，我們?nèi)绻幸恍┖玫亩Y品增送，也能夠促進(jìn)今后的合作，這 點(diǎn)也是在以后的展會(huì)中可以進(jìn)行改進(jìn)的。以上就是我對(duì)于這次展會(huì)的總結(jié)總體來(lái)說(shuō)， 本次展會(huì)經(jīng)過(guò)全體員工的努力還是比較順利的， 并且對(duì)公 司的品牌也進(jìn)行了很好的推廣， 我更是在展會(huì)上學(xué)到了以前沒(méi)學(xué)到的 知識(shí)，并且對(duì)康復(fù)行業(yè)有了一個(gè)更新的認(rèn)識(shí)。我在以后的工作當(dāng)中， 將進(jìn)一步提升自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及銷(xiāo)售談判能力， 與同事保持良好的 溝通，與公司共同成長(zhǎng)。關(guān)于展會(huì)后的計(jì)劃安排，具體還是將以成單 為目標(biāo)導(dǎo)向來(lái)安排行程， 對(duì)于出差方面將根據(jù)具體客戶情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。這里就不做贅述！XXX20XX年XX月X日展會(huì)流程展會(huì)方案工作流程：流程 次序任務(wù)主題任務(wù)描述時(shí)間計(jì) 劃責(zé)任部門(mén)/人說(shuō)明展會(huì)方案展前 30天前期 準(zhǔn)備 工作1確定展示需 求論證并確定目前提供展示3天策劃部討論會(huì)方案并符合展示要求。