茶會策劃方案概要

1、 目 錄前言一、活動主題······························3 二、時間地點(diǎn)················

2、3;·············3 三、參與人員······························3 四、活動進(jìn)程落實(shí)···

3、3;······················4 五、組織分工（一）秘書組·························&#

4、183;····5 （二）會務(wù)組······························5 （三）后勤組············

5、3;·················6 六、場地布置（一）場地具體布置························6 （二）場地布置效果圖····

6、;··················7 七、活動流程······························8 八

7、、經(jīng)費(fèi)預(yù)算······························9 九、應(yīng)急預(yù)案··················

8、;············9 十、附件（一）邀請函······························10 （二）活動流程····&

9、#183;·······················11前言金風(fēng)送爽，玉露賜福，中秋佳節(jié)之夜也迎來了湖州瑞福祥茶號三周年店慶，為了感謝朋友和茶友們對茶號的支持，瑞福祥茶號特在湖州最大的主題公園舉行三周年感恩茶會即中秋晚會。一、 活動主題今宵相思月，歡樂一家親 2012年中秋戶外夜茶會二、活動時間 地點(diǎn)時間：2012年9月28日（暫定）地點(diǎn)：湖州仁皇山公園草地（具體

10、地點(diǎn)待定）三、參與人員組織人員（瑞福祥店員）： 小金、小平、小項(xiàng)、張偉、小薇特邀嘉賓：大茶老師 、xxx 、xxx 同行嘉賓：嘉興xxx 、xxx客戶代表：漢服表演隊(duì)：xxx xxx 茶席布置隊(duì)：xxx xxx 嘉賓隊(duì)：xxx xxx約 20人四、活動進(jìn)程落實(shí) 五、組織分工（一）秘書組 （二）會務(wù)組 6 / 11（三）后勤組 六、場地布置（一）場地具體布置7 / 11（二）場地布置效果圖 8 / 11七、活動流程 9 / 11 為了保證此次夜茶會的順利進(jìn)行，及時應(yīng)對突發(fā)事件，避免在奠基儀式活動中出現(xiàn)異常問題或現(xiàn)象，特制定此應(yīng)急預(yù)案，措施如下： （一） 現(xiàn)場指揮由xx 現(xiàn)場監(jiān)督檢查問題，并及時解

11、決（二）突發(fā)事件應(yīng)急1、相關(guān)信息的收集（如當(dāng)天天氣查詢）；2. 聯(lián)絡(luò)有關(guān)應(yīng)急信息的收集（各種災(zāi)害事故的應(yīng)急搶救）； 3. 勸阻滋事人員，制止過激行為(路人甲乙 ； 配備： 1. 滅火器材的配置：（全部使用3公斤ABC 干粉滅火器）舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)后方各放1具，供電設(shè)備處放4具，運(yùn)輸物資的車內(nèi)放1具備用。2. 各類常用藥品的配置。（三）制止突發(fā)事件的原則：1. 遵循“安全第一”的原則。 2. 確保參加茶會嘉賓的人身安全。3. 一旦出現(xiàn)突發(fā)事故，應(yīng)急指揮組立即啟動，得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助。 4. 保護(hù)現(xiàn)場，控制滋事人員。瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會10 / 11附：邀 請 函尊敬的 先生/女士：我店定于2012年9月28日18時，在湖州仁皇山公園舉行“今宵相思月，歡樂一家親2012年瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會”，屆時恭候您光臨指導(dǎo)。湖州瑞福祥茶號二一二年九月二十八日瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會 瑞福祥茶號三周年慶典 暨中秋“團(tuán)圓”茶會 活動流