貨物采購驗收程序

1、驗收程序1、設(shè)備到貨驗收：設(shè)備運抵用戶所在地現(xiàn)場后，用戶與投標(biāo)人共同開箱驗貨，驗貨結(jié)果雙方認(rèn)可。2、設(shè)備最終驗收：設(shè)備到達(dá)用戶現(xiàn)場后安裝、調(diào)試完成后，按雙方簽訂的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行設(shè)備最終驗收，驗收合格后，雙方簽署最終驗收報告。系統(tǒng)運行環(huán)境的測試、驗收是系統(tǒng)集成的一個重要環(huán)節(jié)，同時也是保證施工質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。所謂測試就是用已知的輸入在已知環(huán)境中動態(tài)地執(zhí)行系統(tǒng)（或系統(tǒng)的部件）。測試一般包括單元測試、模塊測試、集成測試和系統(tǒng)測試。我公司項目進(jìn)行集成測試和系統(tǒng)測試，如果測試結(jié)果與預(yù)期結(jié)果不一致，則很可能是發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)中的錯誤，測試過程中將產(chǎn)生下述基本文檔： 測試計劃：確定測試范圍、方法等。 測試過程：詳

2、細(xì)描述和每個測試方案有關(guān)的測試步驟和數(shù)據(jù)（包括測試數(shù)據(jù)及預(yù)期的結(jié)果）。 測試結(jié)果：把每次測試運行的結(jié)果歸入文檔，如果運行出錯，則應(yīng)產(chǎn)生問題報告，并且必須經(jīng)過調(diào)試解決所發(fā)現(xiàn)的問題。按照測試計劃，采用以下三種測試方法：硬件測試采用加電測試的方法，查看硬件設(shè)備是否運行正常。安裝系統(tǒng)軟件，查看硬件設(shè)備是否運行正常。 測試過程中，記錄測試日志。 通過測試日志及時與校方交流，測試日志可作為測試工作進(jìn)行或停止的依據(jù)。 計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及相關(guān)輔助設(shè)備進(jìn)行24小時連續(xù)測試。測試中如系統(tǒng)有任何部分發(fā)生故障，測試重新開始。 對照硬件設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)，逐一對照。 測試及驗收原則本著實事求是、科學(xué)規(guī)范、客觀公開、注重

3、質(zhì)量、講求實效的原則，充分發(fā)揮專家的作用，依據(jù)項目實施方案及考核目標(biāo)，對項目的完成情況進(jìn)行總體評價。1、驗收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。同時從系統(tǒng)的實用性、穩(wěn)定性、可維護(hù)性、靈活性、可操作性及等方面組織全面驗收。系統(tǒng)實用性：項目驗收最關(guān)鍵的指標(biāo)，檢查系統(tǒng)是否符合環(huán)境要求的需要，特別是資源與數(shù)據(jù)的同步。系統(tǒng)穩(wěn)定性：硬件環(huán)境的穩(wěn)定性、軟件運行一場處理和正常運行情況。系統(tǒng)可維護(hù)性：含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理和維護(hù)、服務(wù)器系統(tǒng)平臺管理與維護(hù)、操作系統(tǒng)管理與維護(hù)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)管理與維護(hù)、應(yīng)用系統(tǒng)備份，災(zāi)難事件處理與解決實施方案等。系統(tǒng)文檔：驗收文檔是否齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確、詳細(xì)，主要的文檔包括：測

4、試報告，集成方案，系統(tǒng)維護(hù)方案和操作手冊。系統(tǒng)靈活性：系統(tǒng)是否方便客戶進(jìn)行維護(hù)；系統(tǒng)是否在先進(jìn)性的基礎(chǔ)上具備未來升級和可擴展性； 系統(tǒng)可操作性：界面是否友好；是否實現(xiàn)了傻瓜化操作和智能化的功能。系統(tǒng)安全性：是否具有完善的安全機制保證系統(tǒng)的安全性， 如：系統(tǒng)恢復(fù)功能、防病毒功能。其他驗收標(biāo)準(zhǔn)：參考招標(biāo)文件中對設(shè)備的具體要求。2、項目驗收組人員組成及職責(zé)項目驗收組由驗收專家小組、項目校驗收小組、我方人員組成。我方項目實施人員協(xié)助驗收并負(fù)責(zé)答疑。 業(yè)主職責(zé)接受甲方提出的項目驗收申請，對申請材料進(jìn)行初步審查，并下達(dá)驗收通知；負(fù)責(zé)驗收的組織工作，包括確定驗收方式和驗收專家人選；對項目驗收小組的驗收結(jié)論建

5、議進(jìn)行審核和確認(rèn)。 我方職責(zé)按要求準(zhǔn)備驗收材料，對材料的真實性和完整性負(fù)責(zé)；對驗收材料進(jìn)行匯總和整理，并報項目校備案。 項目驗收專家小組職責(zé)按要求對驗收內(nèi)容進(jìn)行客觀評價；提出驗收意見，并填寫專家綜合評審意見表。3、項目驗收的步驟和程序1）申請全部完成了計劃規(guī)定的項目目標(biāo)和任務(wù)；總系統(tǒng)驗收要在全部子系統(tǒng)經(jīng)過逐一驗收后進(jìn)行總體驗收（如包括軟件集成部分）；申請時提供下列材料： 描述以及系統(tǒng)測試報告 系統(tǒng)驗收報告 項目執(zhí)行情況驗收自我評估報告； 項目驗收申請表2）實施相關(guān)部門確定項目驗收的時間及方式，并確定驗收專家小組組成；采用會議集中驗收的一般程序;專家小組召開項目驗收會議，一般步驟是： 會議主持人

6、宣布專家組及組長名單； 由專家組長主持驗收工作； 專家組按驗收內(nèi)容和要求進(jìn)行項目驗收工作； 項目負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員介紹項目具體執(zhí)行情況和任務(wù)完成情況； 驗收專家對驗收項目存在的問題進(jìn)行提問； 專家組單獨進(jìn)行討論（可分組或多次討論）； 專家小組形成統(tǒng)一的驗收意見，并由專家組組長宣布。3）結(jié)果確認(rèn)和處理 由甲方審核專家驗收小組的驗收結(jié)論建議，并加以確認(rèn)； 對通過驗收的項目，由我方將全部驗收材料統(tǒng)一裝訂成冊，進(jìn)行備案。 由甲方以發(fā)文的形式將驗收結(jié)論下達(dá)給我方。項目驗收的結(jié)果分類及基本標(biāo)準(zhǔn)1、結(jié)果分類 通過驗收 需要復(fù)議 不通過驗收2、基本標(biāo)準(zhǔn)通過驗收的標(biāo)準(zhǔn)：按照計劃目標(biāo)、任務(wù)按期保持完成、經(jīng)費使用合理

7、的；需要復(fù)議的標(biāo)準(zhǔn)：由于提供文件資料不詳而難以評判或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%等原因?qū)е买炇战Y(jié)論爭議較大；不通過驗收的標(biāo)準(zhǔn)：未按項目考核指標(biāo)或合同要求達(dá)到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的； 所提供的驗收文件材料不齊全或不真實的； 項目的內(nèi)容、目標(biāo)、技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整，但未曾得到甲方認(rèn)可的； 實施過程中曾出現(xiàn)重大問題，但未作出解決和說明，或研究過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的； 超過原定計劃進(jìn)度，但未做出說明的；驗收時我方所需提交的文檔1、技術(shù)文檔 完整的技術(shù)文件，包括：設(shè)備的主要性能、技術(shù)參數(shù)、結(jié)構(gòu)性能要求、適用范圍、設(shè)備總圖、基礎(chǔ)圖、安裝圖、易損零件圖。 系統(tǒng)設(shè)計圖紙、施工圖、原理圖、接線圖、安裝圖。 投標(biāo)貨物的操作說明、使用及維護(hù)說明書。 投標(biāo)貨物制造、安裝、調(diào)試、驗收規(guī)范。 投標(biāo)貨物和備品管理資料及文件，包括投標(biāo)貨物和備品發(fā)運和裝箱的詳細(xì)資料，設(shè)備和備品存放與保管技術(shù)要求。 詳細(xì)的產(chǎn)品質(zhì)量文件，包括材質(zhì)、材質(zhì)檢驗、加工