會計文字書寫規(guī)范-

1、會計文字書寫規(guī)范會計書寫規(guī)范是對企業(yè)會計事項書寫時采用書寫工具、文字或數(shù)字、書寫要求、書寫方法及格式等方面進行的規(guī)范。會計文字和數(shù)字書寫規(guī)范是會計的基礎(chǔ)工作標準,直接關(guān)系到會計工作質(zhì)量的優(yōu)劣和會計管理水平的高低,以及會計數(shù)據(jù)資料的準確性、及時性和完整性。一、會計文字書寫規(guī)范會計上的文字書寫是指漢字書寫,會計人員每天都離不開書寫,不僅要書寫文字,而且要書寫數(shù)字,兩者是相輔相成的。書寫數(shù)字離不開文字的表述,文字也離不開數(shù)字的說明,只有文字、數(shù)字并用,才能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計人員在填制會計憑證時要寫明經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,接受憑證單位名稱,商品類別、計量單位,會計科目(總賬科目和明細科目及金額大寫等;登記

2、會計賬簿時,要用漢字書寫“摘要”欄,即會計事項和據(jù)以登賬的的憑證種類,如“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)”字等;編制會計報表時,撰寫會計報告說明、會計分析報告及其他應(yīng)用文字等等,都需要漢字。所以說,文字書寫在財務(wù)會計書寫中具有重要作用。(一文字書寫的基本要求會計工作對書寫的基本要求是:簡明扼要,字體規(guī)范,字跡清晰,排列整齊,書寫流利并且字跡美觀。1 .用文字對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡明扼要地敘述清楚,文字不能超過各書寫欄。書寫會計科目時,要按照會計制度的有關(guān)規(guī)定寫出全稱,不能簡化、縮寫,并且子目、明細科目也要準確、規(guī)范。2 .書寫字跡清晰、工整。書寫文字時,

3、可用正楷或行書,但不能用草書,要掌握每個字的重心,字體規(guī)范,文字大小應(yīng)一致,漢字間適當留間距。(二書寫文字基本技巧會計人員在書寫文字時,應(yīng)養(yǎng)成正確的寫字姿勢,掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu),寫好規(guī)范的漢字。(三中文金額大寫的表示方法中文大寫數(shù)字筆畫多,不易涂改,主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證,書寫時要準確、清晰、工整、美觀,如果寫錯,要標明憑證作廢,需要重新填憑證。1 .中文大寫數(shù)字寫法。中文分為數(shù)字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖和數(shù)位 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正 兩個部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。會計人員在書寫中文大寫數(shù)字時,不能用O (另

4、、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。2 .中文大寫數(shù)字的基本要求如下:(1 大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括:元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。(2 大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的,書寫時,在大寫金額前要冠以“人民幣”字樣。“人民幣”與金額首位數(shù)字之間不得留有空格,數(shù)字之間更不能留存空格,寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。(3 人民幣以元為單位時,只要人民幣元后分位沒有金額(即無角無分時,或有角無分,應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾;如果分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。例如,58.69 元,寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在

5、“分”后不必寫“整”字。又如,58.60 元,寫成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額,應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。(4 如果金額數(shù)字中間有兩個或兩個以上“ 0 ”字時,可只寫一個“零”字。如金額為800.10 元,應(yīng)寫為人民幣捌佰元零壹角整。(5 表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時,大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字,因為“拾”字代表位數(shù),而不是數(shù)字。例如10 元,應(yīng)寫為:壹拾元整。又如16 元,應(yīng)寫成:壹拾陸元整。(6 大寫數(shù)字不能亂用簡化字,不能寫錯別字,如“零”不能用“另”代替,“角”不能用“毛”代替等。(7 中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替,更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。3 .中文大寫數(shù)字

6、錯誤的訂正方法。中文大寫數(shù)字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記,不能涂改,也不能用“劃線更正法”,必須重新填寫憑證。4 .大寫金額寫法解析。會計人員進行會計事項處理書寫大小寫金額時,必須做到大小寫金額內(nèi)容完全一致,書寫熟練、流利,準確完成會計核算工作。下面列舉在書寫大寫金額時,容易出現(xiàn)的問題并進行解析。(1 小寫金額為6500 元正確寫法:人民幣陸仟伍佰元整錯誤寫法:人民幣:陸仟伍佰元整錯誤原因:“人民幣”后面多一個冒號。(2 小寫金額為3150.50正確寫法:人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整錯誤寫法:人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整錯誤原因:漏寫一個“零”字。(3 小寫金額為105000.00 元正確寫法:人民幣壹拾萬零伍仟元整錯誤寫法:人民幣拾萬伍仟元整錯誤原因:漏記“壹”和“零”字。(4 小寫金額60036000.00 元正確寫法:人民幣陸仟零叁萬陸仟元整錯誤寫法:人民幣陸仟萬零叁萬陸仟元整錯誤原因:多寫一個“萬”字。(5 小寫金額35000.96 元正確寫法:人民幣叁萬伍仟元零玖角陸分錯誤寫法