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文檔簡介
1、淮 陰 師 范 學 院畢業(yè)生就業(yè)指南目 錄一、淮陰師范學院畢業(yè)生就業(yè)工作聯(lián)絡方式1二、畢業(yè)生就業(yè)流程圖2三、就業(yè)前自我推薦材料的準備3(一)準備好畢業(yè)生雙向選擇推薦表和成績單(二)求職信的書寫格式和內(nèi)容(三)簡歷制作(四)領(lǐng)取畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書四、參加招聘活動7(一)畢業(yè)生參加招聘會的時間及注意事項(二)面試五、就業(yè)協(xié)議書的作用及簽訂就業(yè)協(xié)議書的步驟和注意事項10(一)就業(yè)協(xié)議書的作用(二)簽訂就業(yè)協(xié)議的步驟(三)簽訂就業(yè)協(xié)議的注意事項(四)簽訂就業(yè)協(xié)議書后需承擔的責任六、辦理就業(yè)報到證的程序及就業(yè)報到證的作用與使用12(一)辦理就業(yè)報到證的程序(二)就業(yè)報到證的作用(三)就業(yè)報到證的使用七、畢
2、業(yè)生解約和重新領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書的程序13八、畢業(yè)生就業(yè)報到證改派程序14九、畢業(yè)生辦理戶口遷移手續(xù)15(一)程序與要求(二)戶口遷移證的作用及使用說明十、檔案及其作用16十一、畢業(yè)生辦理升學調(diào)檔手續(xù)的程序16十二、人事代理17(一)什么是人事代理(二)人事代理應遵循的基本原則(三)人事代理的對象、內(nèi)容和程序(四)人事代理的戶口、檔案、職稱評定十三、就業(yè)協(xié)議與勞動合同20(一)就業(yè)協(xié)議與勞動合同的關(guān)系(二)就業(yè)協(xié)議和勞動合同都具有法律效力十四、就業(yè)網(wǎng)絡服務21一、淮陰師范學院畢業(yè)生就業(yè)工作聯(lián)絡方式學校代碼:10323 郵編:223300 地址:江蘇省淮安市長江西路111號部 門工 作 內(nèi) 容聯(lián)系電
3、話工作地點招生與就業(yè)處就業(yè)指導中心1.畢業(yè)生生源審核、上報2.畢業(yè)生雙向選擇推薦表審核、發(fā)放3.審核畢業(yè)生已簽就業(yè)協(xié)議書及各學院上報的就業(yè)派遣數(shù)據(jù)4.集中辦理就業(yè)派遣、改派、補辦手續(xù)5.考研畢業(yè)生調(diào)檔登記0517-835259990517-83526888王營校區(qū)26號辦公樓2暑假)東校區(qū)學生宿舍區(qū)學生超市樓二樓(暑假)檔案室1.畢業(yè)生檔案規(guī)整、寄發(fā)2.考研、出國畢業(yè)生檔案寄發(fā)3.畢業(yè)生檔案查校區(qū)學生宿舍區(qū)學生超市樓二樓黨委學生工作部發(fā)放、審核高等學校畢業(yè)生登記表營校區(qū)26號辦公樓3樓團 委畢業(yè)生團員關(guān)系
4、接營校區(qū)26號辦公樓4樓黨委組織部畢業(yè)生黨員關(guān)系接營校區(qū)6號辦公樓五樓教務處1.畢業(yè)生畢業(yè)資格審查2.師范類畢業(yè)生教師資格認定3.畢業(yè)證書、學位證書發(fā)營校區(qū)6號辦公樓三樓黨委部保衛(wèi)部、保衛(wèi)處戶口關(guān)系接轉(zhuǎn)0517-835251150517-83517206王營校區(qū)4號辦公樓一樓東校區(qū)辦公樓一樓二、畢 業(yè) 生 就 業(yè) 流 程 圖是準備就業(yè)推薦材料參加招聘、面試和洽談洽談成功用人單位人事部門在就業(yè)協(xié)議書上簽署同意接收意見并蓋章(甲方)縣區(qū)教育局人事部門蓋章否畢業(yè)生簽字(乙方)省人才中心蓋章市、縣(區(qū))人才中心蓋
5、章市、縣級用人單位主管部門蓋章單位隸屬省部屬各學院備案,并將就業(yè)數(shù)據(jù)報校就業(yè)指導中心省教育廳有關(guān)部門備案人事代理省級個別地區(qū)還需省轄市教育局人事部門蓋章公辦普教系統(tǒng)校就業(yè)指導中心審核各學院上報的就業(yè)數(shù)據(jù)后上報省就業(yè)指導中心辦理報到證畢業(yè)生領(lǐng)取報到證、戶口遷移證,校就業(yè)指導中心將畢業(yè)生檔案寄發(fā)到單位所在地或生源所在地人才中心三、就業(yè)前自薦材料的準備自薦材料即自我推薦材料,是畢業(yè)生實現(xiàn)就業(yè)的敲門磚。畢業(yè)生在與用人單位洽談時,應向用人單位遞交自己的自薦材料。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,每年用人單位進入校園招聘人才的時間原則上不得早于11月20日,所以,畢業(yè)生一般應于當年11月20日前制作好自己的自薦材料。自薦材料
6、一般包括畢業(yè)生求職信、個人簡歷、推薦表、成績單及各種證書、已發(fā)表的文章、論文及取得的成果證明等材料的復印件,并適當包裝后按此順序裝訂。特別提醒畢業(yè)生注意的是:材料中的畢業(yè)生推薦表、成績單及各種證書應為復印件,只有當與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后,才能將原件交用人單位保存。(一) 準備好畢業(yè)生雙向選擇推薦表和成績單畢業(yè)生雙向選擇推薦表樣紙由學校統(tǒng)一印制,發(fā)至各學院,各學院組織學生上網(wǎng)填寫并用樣紙打印畢業(yè)生雙向選擇推薦表,經(jīng)招生與就業(yè)處審核蓋章后發(fā)至畢業(yè)生。推薦表每人只有一份。因此,畢業(yè)生必須實事求是地填寫。具體要求為:1.畢業(yè)生雙向選擇推薦表中畢業(yè)生基本信息由系統(tǒng)根據(jù)生源信息自動生成,畢業(yè)生不得修改自
7、動生成的信息,畢業(yè)生只對表上自填欄目進行填寫,所填內(nèi)容必須真實。2.各學院根據(jù)朗途職業(yè)生涯測評中有關(guān)信息結(jié)合畢業(yè)生的實際情況從德、智、體等方面填寫“學校評語”一欄,并加蓋各學院黨總支公章。3.以學院為單位統(tǒng)一送招生與就業(yè)處審核并加蓋學校畢業(yè)生就業(yè)指導專用章后生效。各學院教務員負責提供畢業(yè)生的淮陰師范學院學生成績單,并加蓋教務員私章和學院公章。畢業(yè)生雙向選擇推薦表和淮陰師范學院學生成績單是學校發(fā)給畢業(yè)生的重要推薦材料,是畢業(yè)生參加“雙向選擇”的依據(jù)和“身份證”。(二)求職信的書寫格式和內(nèi)容1.求職信的格式求職信的格式與書信大致相同,主要包括稱謂、正文、祝詞、落款等。2.求職信的內(nèi)容簡單介紹自己,
8、包括姓名、年齡、專業(yè)、學歷、畢業(yè)時間等;簡單說明所學專業(yè)的就業(yè)優(yōu)勢以及求職者所能勝任的工作等,這是求職信的核心內(nèi)容,主要向?qū)Ψ奖砻髑舐氄咚邆涞闹R、專業(yè)技能、與工作相符合的特長、性格與能力;簡單說明對該用人單位的印象;文末表示希望對方予以關(guān)注以及能有一個面談機會,不要忘記感謝對方。3.求職信的寫作規(guī)則求職信的篇幅不宜太長,也不能為求短而表達不完整、不清楚,一般以500字左右為宜。寫作時,應把握如下規(guī)則:(1)內(nèi)容直奔主題,不要寫煽情的話。(2)應聘不同的雇主和行業(yè),應有所不同,求職信要量體裁衣,不能以不變應萬變。(3)提出你能為未來的雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?4)集中精力于具體的
9、職業(yè)目標。(5)不應超過一頁,除非你所應聘的公司向你索要更全面的信息。(6)對任何打印或書寫的文字都要仔細校對。(7)書寫一定要符合漢語言書寫規(guī)范。4.求職信實例 求 職 信尊敬的領(lǐng)導: 您好! 我叫xxx ,男,22歲,中共預備黨員。出生于江蘇省洪澤縣一農(nóng)民家庭。現(xiàn)在沈陽建工學院城市建設(shè)系供熱通風與空調(diào)專業(yè)學習,將于2014年6月應屆畢業(yè)。 供熱通風與空調(diào)專業(yè)隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平不斷提高,現(xiàn)已成為一個非常吸引人的科學領(lǐng)域,它的內(nèi)容不斷豐富,不斷更新。為適應社會需要,我努力培養(yǎng)自己全新的知識結(jié)構(gòu),在供熱、通風、空調(diào)、制冷、計算機等方面都取得了良好的成績,掌握了一定的實驗動手能力
10、,并與我的老師一道正在完成一項省部級的科研項目。我的外語通過了大學英語四級,正積極準備報考六級,并且還自修了日語,為第二外語。為今后進一步學習和運用鋪墊了較好的基礎(chǔ)。 作為一名大學生,我積極參加學院各項活動,處處以高標準嚴格要求自己,具有較強的組織紀律性。平時,我團結(jié)同學,關(guān)心集體,擔任班長工作,熱心為同學服務,取得了較大的成績,曾獲得沈陽建工學院“十佳大學生”稱號。并于去年12月光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。 尊敬的領(lǐng)導,我身體健康,精力充沛,無后顧之憂。我有志于從事并且相信能夠勝任供熱、通風、空調(diào)、制冷的工程設(shè)計工作。為此,我毛遂自薦,非常懇切地希望早日成為你們當中的一員! 切盼佳音,不勝感激!
11、 此致 敬禮! 自薦人:x x x 2013年10月25日(三)簡歷制作個人簡歷:是學習、工作實習、實踐經(jīng)歷、成績的概括集錦,一般作為自薦信的附件呈送給用人單位。一份好的簡歷應盡可能地使用專業(yè)的規(guī)范語言,正規(guī)的、專業(yè)的招聘人員注重的是求職者的專業(yè)能力。簡歷寫作不僅僅是一些寫作的技巧問題,實際上它也是求職者自我推銷、自我展示能力的體現(xiàn)。一份簡歷質(zhì)量的高低在于它有效內(nèi)容的多少、含金量的大小。應盡可能地向招聘者展示自己的能力,尤其是寫工作經(jīng)驗時,要寫得具體。例如,某人曾在某信息公司新聞部進行暑期實習,寫簡歷時應寫清楚他諸如“翻譯當天道瓊斯、華爾街報、金融時報等關(guān)于國內(nèi)外金融市場的新聞報道”的活動,而
12、不能僅僅寫“暑期在某信息咨詢公司新聞部實習”。前一種寫法能讓招聘者了解你具有的能力,而后一種寫法則讓人不痛不癢。1.個人簡歷內(nèi)容(1)個人信息(姓名、地址、移動電話和E-mail必不可少,尤其是后兩個要寫在醒目的地方,如寫固定電話一定要加區(qū)號);(2)學業(yè)有關(guān)內(nèi)容(外語、計算機過級情況及專業(yè)獲獎情況必不可少);(3)工作實習經(jīng)歷(重點突出“責任”和“結(jié)果”);(4)性格和愛好;(5)所獲榮譽;(6)求職意向。2.編寫原則簡潔精練,便于閱讀。3.優(yōu)秀簡歷的六個要素扼要、精練;主次分明;實事求是;動詞說話;針對性強;精益求精。4.注意的問題(1)與自薦信不同,個人簡歷是敘述個人的客觀情況,而自薦信
13、是對個人簡歷的必要說明和補充;(2)重在證明個人的身份詳情、學習生活經(jīng)歷、學習成績以及工作經(jīng)驗等,其目的是用來支持自薦信,讓用人單位全面了解自己,用以證明自己能適合擔當所求職位的工作;(3)個人簡歷不同于工作簡歷,工作簡歷是個人的一份歷史記錄,僅僅反映過去自己曾經(jīng)做過什么,而求職簡歷不僅要反映自己能做什么,做過什么,還要反映做得如何,具備了哪些素質(zhì)和能力。下面舉例說明,僅供參考: 李 林·聯(lián)系電話:(86-10)6276aaaa(H),1381009bbbb ·E-MAIL:123·通信地址:北京大學34#DXXX室(100871)·性別:女 ·
14、;出生日期:1992年03月06日 ·畢業(yè)時間:2014年7月 【求職意向】 金融類咨詢服務 【教育背景】 ·2010年9月2014年至7月 北京大學光華管理學院 主修金融學專業(yè)【學校工作經(jīng)歷】 ·2011.08 籌辦北大光華管理學院全球金融年會 籌備小組副組長 (參與策劃、組織、協(xié)調(diào)各方面事宜,積累了大量的組織管理經(jīng)驗)·2012.05 赴寧夏實踐考察 調(diào)查委員會主筆 (赴寧夏調(diào)查經(jīng)濟效益與旅游環(huán)境的關(guān)系問題,完成實習報告并獲得好評)·2013.10 組織2013年度北大·索尼營銷論壇 執(zhí)行主任 (作為主要負責人之一,負責總體策劃以
15、及組織工作,得到了各方面的高度評價,因表現(xiàn)突出被索尼公司聘至市場推廣部實習)【社會工作經(jīng)歷】 ·2011.07-2011.08 上海XX實業(yè)有限公司財務部(實習) (負責部門日常事物管理、資料管理,以及銷售數(shù)據(jù)處理等) ·2012.08-2012.10 XX國際環(huán)境保護公司(實習) (任行政管理部門經(jīng)理,負責公司日常事物的管理) ·2013.10-2014.05 索尼中國有限公司(實習/每周五天全天工作制) (任職于市場推廣部門,負責市場推廣業(yè)務及產(chǎn)品資料的管理)【專業(yè)知識】·金融:具備扎實的專業(yè)課基礎(chǔ)知識,通曉國際金融、管理信息系統(tǒng)及國際貿(mào)易等相關(guān)知識
16、。·市場營銷:精通營銷學、消費者行為等專業(yè)知識,并通過實習得到較深入的理解。·人力資源管理及社會心理學:特別選修相關(guān)課程,大量閱讀相關(guān)資料,并積累一定相關(guān)工作經(jīng)驗?!就庹Z能力】 ·英語:能熟練運用,具備較強的英語聽說讀寫能力。有CET-4證書。 ·法語:曾接受160學時以上的專業(yè)訓練,具備一定的日常溝通能力及閱讀能力?!倦娔X操作能力】·能熟練運用Internet,曾通過大量檢索和查閱技術(shù)完成了有關(guān)論文及工作項目報告。·能熟練運用Word,Excel,PowerPoint等辦公軟件,擅長使用Excel進行數(shù)據(jù)分析和處理以及制作各類電子報
17、表和圖表,并擅長使用PowerPoint制作各類演示用PPT文件?!咎亻L愛好】·喜愛文學作品,尤其是推理性書刊,有一定的寫作能力?!咀晕以u價】·為人謙遜有禮,喜歡接受新鮮事物,工作認真細致,勇于承擔責任,能積極主動地發(fā)現(xiàn)不足,并努力尋找解決問題的方法,以使工作做得盡可能完美。專家點評:我們根據(jù)這個求職者的其中的一個求職意向,也就是“金融類咨詢服務”,把簡歷精簡到了一頁紙。這樣修改以后,這個簡歷比以前的更加清晰。修改后的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.將她原來的工作經(jīng)歷中跟“金融類咨詢服務”這個求職意向相關(guān)的信息摘出來,其他沒有關(guān)系的則舍棄掉。2.在學校工作經(jīng)歷中,這位求職者
18、把自己參與過的、學校舉辦的活動名稱都用黑體列出,同時把自己的具體職務也列了出來。這樣就把自己曾經(jīng)做過的工作更加具體化,增加了自己的具體職務后,也便于企業(yè)在審閱時對求職者的認識更加清晰,對求職者的能力更加信服。這個求職者通過這種方式更加突出了自己的賣點。3.在社會工作經(jīng)歷中,她把實習公司的名稱用黑體列出,同時把自己曾經(jīng)做過的工作更加具體化,更加詳細,這樣就更加突出了自己的賣點,讓招聘企業(yè)一眼就能看到。4.在描述工作經(jīng)歷時,詳細寫明了參與的工作,具體做什么事情,并且寫了做事情的結(jié)果,這樣能夠增加說服力,能夠讓招聘企業(yè)看到這個求職者的能力。5.在專業(yè)知識部分,也是選了跟她的求職意向相關(guān)的列上去,并且
19、進行了總結(jié)。6.這個求職者了解到她投簡歷的幾家企業(yè)對外語和計算機能力的要求很高,所以她把兩項分別列出來,也列得很詳細,這樣來證明自己的能力的做法是非??扇〉?。這樣寫便于企業(yè)在挑選的時候一下就能看到這些關(guān)鍵詞。7.最后,這個求職者在愛好特長和自我評價中,所寫出的愛好和優(yōu)點也都是緊緊圍繞求職意向來描述的。因為這個求職者的求職意向是金融類咨詢服務,這就要求求職者必須具備良好的分析能力和高度的洞察力。這個求職者在描述自己的愛好和優(yōu)點時都緊扣了這一點。比如她寫了自己喜歡看書,而且是推理性的書刊,能積極地發(fā)現(xiàn)不足等等,都是緊緊圍繞她的求職意向的。而且,這些愛好特長和自我評價寫得都不是很多,就一兩條,這樣使
20、得她的賣點更加突出。(四)領(lǐng)取畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書就業(yè)協(xié)議書由各學院使用學校統(tǒng)一印制的樣紙,通過江蘇省畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡聯(lián)盟系統(tǒng)打印,并加蓋學校就業(yè)指導中心印章。每位畢業(yè)生只有一份,畢業(yè)生應妥善保管。只有與用人單位正式簽訂就業(yè)協(xié)議時方才使用。畢業(yè)生如需更換就業(yè)協(xié)議書,需要原簽約單位出具解除勞務關(guān)系證明,學院出具有關(guān)證明后方可以重新領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書。畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書如丟失,由所在學院出具相關(guān)證明后再予以補辦。四、參加招聘活動(一)畢業(yè)生參加招聘會的時間及注意事項1.畢業(yè)生參加招聘會的時間大學生就業(yè)人才市場一般從每年的11月20日前后開始啟動,畢業(yè)生可以進入人才市場參加招聘活動。2.畢業(yè)生參加招聘會的注
21、意事項(1)進入就業(yè)市場不宜太晚。畢業(yè)生就業(yè)市場的時間安排一般非常緊湊,畢業(yè)生應及早進入,這樣可以有充分的時間收集信息、了解行情、掌握到會單位的情況。(2)交談不必太早。進入就業(yè)市場后,先盡快地瀏覽一遍,對到場單位情況做個初步的了解,然后根據(jù)自己的求職意向,確定幾個重點,安排好主次,再去交談和遞交自薦材料。(3)重視舉止形象。畢業(yè)生要掌握必要的禮儀和談話技巧,適當?shù)亍鞍b自己”。面談時,避免先談待遇,如果能就單位的情況談些有深度的看法或建議,是最好不過的了。(4)留下必要的資料。如果單位不能當場簽約,還要繼續(xù)面試或考核,就要留下自薦書、簡歷等材料。留下資料后,不要坐等,而應積極地與單位聯(lián)系,以
22、爭取主動。(5)不要讓家長或朋友陪同。參加招聘會時,不要讓家長或朋友在身邊出謀劃策,否則會給用人單位留下“缺乏獨立性”的不良印象。(6)簽約一定要慎重。畢業(yè)生應在基本了解單位的大致情況后方可簽約。(二)面試1.面試前的準備(1)信息準備。在面試之前,要盡可能多地收集有關(guān)招聘單位的詳細資料,做到心中有數(shù)。(2)材料準備。準備好自薦材料。(3)儀表準備。一般說來,服飾要給人以整潔、大方得體的感覺,穿著應莊重,不要追求時髦。另外,儀表一定要與謀求的職業(yè)相稱,應與自己的興趣、愛好、個性、習慣相符合。(4)心理準備。擇業(yè)前要客觀認識自己,正確分析自我,根據(jù)自身的特長,選擇適當?shù)木蜆I(yè)位置;要保持積極、主動
23、的擇業(yè)心態(tài),敢于競爭,敢于自薦;要增強心理承受能力。2.面試時應注意的事項面試時,要做到有效地推銷自己,就要開門見山,簡明扼要,突出長處。但所突出的長處要與申請的職位有關(guān)。面試時還要注意以下幾個方面:(1)要謙虛謹慎。面試和面談的區(qū)別之一就是面試時對方往往是多人,其中不乏專家、學者,求職者切不可自以為是,不懂裝懂,講話要留有余地。(2)要機智應變。首先,要注意分析面試類型,如果是主導式,你就應該把目標集中投向主考官,認真禮貌地回答問題;如果是答辯式,你則應把目光投向提問者,切不可只關(guān)注甲方而冷待乙方;如果是集體式面試,分配給每個求職者的時間很短,事先準備的材料可能用不上,這時最好的方法是根據(jù)考
24、官的提問在腦海里重新組合材料,言簡意賅地作答,切忌長篇大論。其次要避免尷尬場面,如:未聽清問題或聽清了問題一時難以作答,回答時出現(xiàn)錯誤或不知怎么回答問題時,可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對未聽清的問題可以請求對方重復一遍或解釋一下;一時回答不出可以請求考官提下一個問題,等考慮成熟后再回答前一個問題;遇到偶然出現(xiàn)的錯誤也不必耿耿于懷而打亂考慮后面問題的思路。 (3)要揚長避短。在面試時一定要注意揚我所長,避我所短。必要時可以婉轉(zhuǎn)地說明自己的不足,或用其他方法加以彌補。(4)突出潛能??梢酝ㄟ^不同的方式顯示自己的潛能,但顯示潛能時要實事求是、簡短、自然、巧妙,否則也會弄巧成拙。3.面試
25、時如何進行自我介紹自我介紹一般以3分鐘左右為宜。主要內(nèi)容包括:(1)個人的自然情況(姓名、年齡、畢業(yè)學校、專業(yè)、生源地,如是本校面試,應加上所在學院和班級)。(2)學習經(jīng)歷等情況(政治面貌、擔任學生干部情況、外語、計算機等級情況、榮獲獎學金情況、參加各種活動獲獎情況)。(3)個人特長及與應聘職位匹配情況(表明自己已具備什么樣的職業(yè)能力,諸如專業(yè)知識、語言能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、性格素質(zhì)要素等,你能勝任什么工作,這些能力與你應聘的崗位之間的契合度如何等情況)。(4)時間把握和合理分配情況。(5)風度、氣質(zhì)及態(tài)度的自然流露情況、坐姿等態(tài)勢語言情況。4.面試時的禮儀(1)遵守時間。面試時,無論
26、何種情況,千萬不能遲到,最好提前十分鐘到達面試地點,以表示求職的誠意。 (2)表情要自然,動作要得體。進門時,不要緊張,表情越自然越好,在對方?jīng)]有請你坐下時切勿急于坐下,請你坐下時,應說聲“謝謝”,坐下后要保持良好的坐姿,不要又是撓頭皮、摳鼻孔,又是挖耳朵,或蹺起二郎腿亂抖。對于女同學來講,動作更應得當,任何輕浮的表情或動作都可能使求職成為泡影。(3)要講究文明禮貌。進門時應主動打招呼:“您好,我是某某某”,如果是對方主動約自己面談,一定要感謝對方給自己這樣一個機會;如果是自己約對方面談,一定要表示歉意“對不起,打擾您了”等等。(4)保持安靜。在等候面試時,不要到處走動。5.面試后應注意的問題
27、為了避免一些不該出現(xiàn)的情況,面試后應該注意以下幾個問題:(1)不要過早打聽面試結(jié)果。在一般情況下,考官組每天面試結(jié)束后都要進行討論和投票,后由人事部門匯總,最后確定錄用人員名單,這個過程可能要等三到五天甚至更長的時間,求職者在這段時間內(nèi)一定要耐心等候,不可急于求成,也不可不聞不問。(2)學會感謝。面試后表示感謝是十分重要的,即使對方表示不予錄用,也應通過各種途徑表示感謝,使自己的求職善始善終,它能顯示你的個人修養(yǎng)。據(jù)調(diào)查,十個求職者中有九個往往不表示感謝,如果你沒有忽略這個細節(jié),則顯得突出,說不定會使對方改變初衷,也說不定會有補缺的機會。(3)做好兩手準備。參加面試往往是自己被單位挑選的時候,
28、或被錄取,或被淘汰,無論結(jié)果如何,都要有所準備。面試后的一段時間內(nèi)最好不要到外地出差或游玩,當必須外出時最好向求職單位事先說明,以表示你的誠意。五、就業(yè)協(xié)議書的作用及簽訂就業(yè)協(xié)議書的步驟和注意事項(一)就業(yè)協(xié)議書的作用當畢業(yè)生與用人單位達成一致意向,須以書面的形式確定下來,即簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書,有些單位除了簽訂學校統(tǒng)一印發(fā)的就業(yè)協(xié)議書外還會簽訂本單位的勞動合同或在就業(yè)協(xié)議書上加其他附帶條款,這樣做是為了保護畢業(yè)生和用人單位各自的權(quán)益。(二)簽訂就業(yè)協(xié)議的步驟教育部普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定第24條規(guī)定:“經(jīng)供需見面和雙向選擇后,畢業(yè)生、用人單位和高等學校應當簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書,作為
29、制定就業(yè)計劃和派遣的依據(jù)。一般說來,簽訂就業(yè)協(xié)議的步驟是:1.畢業(yè)生、用人單位雙方供需見面,進行雙向選擇。2.畢業(yè)生與用人單位達成意向后,須簽訂學校統(tǒng)一發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書。對于經(jīng)雙方協(xié)商達成的而協(xié)議書格式條款中未能包含的條款由當事人雙方當面在備注條款或另附其他勞動合同中寫明。3.畢業(yè)生(或用人單位)將雙方簽好的就業(yè)協(xié)議書送交各學院就業(yè)辦審核、備案。4.凡填寫不符合要求和規(guī)定的,要求畢業(yè)生(用人單位)補正補齊后,各學院就業(yè)辦再予以審核、備案。5.就業(yè)協(xié)議書一式兩聯(lián)。第一聯(lián)上半部分為甲方留存,下半部分為接收高校畢業(yè)生備案函;第二聯(lián)上半部分為乙方留存,下半部分為高校畢業(yè)生接收函,該部分由學院就業(yè)辦留存
30、交校就業(yè)指導中心審核,并憑此聯(lián)到省教育廳辦理報到證。(三)簽訂就業(yè)協(xié)議的注意事項1.畢業(yè)生簽約時要如實填寫基本情況,符合如下情況之一,經(jīng)書面告知對方后,簽訂學校統(tǒng)一印發(fā)協(xié)議書的協(xié)議解除:(1)甲方被撤銷或依法宣告破產(chǎn);(2)乙方在畢業(yè)離校前升學、入伍、被錄用為國家公務員或參加國家及地方志愿服務項目;(3)乙方報到時未取得畢業(yè)資格;(4)乙方被判處拘役以上刑罰或被勞動教養(yǎng);(5)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他情況。2.畢業(yè)生在簽訂協(xié)議時務必請用人單位或?qū)徍藗浒覆块T寫清檔案接收單位,以便及時、準確地投寄檔案。3.畢業(yè)生簽訂協(xié)議后,仍要與用人單位保持聯(lián)系,了解用人單位的發(fā)展情況,以便在校期間有針對性地加
31、強學習,為今后盡快適應工作打好基礎(chǔ)。此外,對于簽約在北京、上海、深圳等有比較嚴格進人指標限制的城市,畢業(yè)生要敦促用人單位盡快辦理地方就業(yè)主管部門接收函。如無法辦理準入手續(xù)的,可采取“人戶分離”法,如人在北京、上海、深圳等地工作,其檔案、戶口關(guān)系可掛靠本省某某人才服務中心(一般為生源地人才中心)。4.簽訂協(xié)議書時須蓋全所需印章。(1)畢業(yè)生進入非教育系統(tǒng)就業(yè)需蓋全下列印章:A、用人(接收)單位章。B、用人(接收)單位的上級主管部門章。C、政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門(人社局下屬人才交流服務中心)章。(就業(yè)單位在江蘇省內(nèi)可不蓋此章)。一般用人單位的上級主管部門即是人社局,只須用人單位和人社局下屬人才服務
32、中心蓋章即可。如用人單位是省屬單位須由相關(guān)省廳蓋章審核。(2)畢業(yè)生進入教育系統(tǒng)就業(yè)需蓋全下列印章:A、用人單位(學校)章。B、用人單位(學校)的上級主管部門章(有公辦編制同學此章必須蓋)。學校的上級主管部門一般指縣、區(qū)教育局。如果是省轄市教育局的直屬學?;蛴墒≥犑薪逃置鞔_規(guī)定所屬縣、區(qū)教育局錄用畢業(yè)生須經(jīng)省轄市教育局蓋章確認的,由省轄市教育局直接蓋章或在縣、區(qū)教育局蓋章的基礎(chǔ)上由省轄市教育局蓋章。(四)簽訂就業(yè)協(xié)議書后需承擔的責任畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書明確規(guī)定了用人單位和畢業(yè)生的責任、權(quán)利和義務,協(xié)議書一經(jīng)簽訂便視為合同生效,不能隨意更改,畢業(yè)生應該信守協(xié)議。如果因特殊原因要解除勞務關(guān)系,必須在
33、規(guī)定的時間內(nèi)征得原簽約單位的同意,原單位出具解除勞務關(guān)系證明并按照畢業(yè)生解約和重新領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書的程序辦理相關(guān)手續(xù)后,方可與另一用人單位簽約。六、辦理就業(yè)報到證的程序及就業(yè)報到證的作用與使用(一)辦理就業(yè)報到證需提供的材料1畢業(yè)生被錄用為公務員的:需出示公務員錄取通知書。2畢業(yè)生至省內(nèi)企業(yè)單位就業(yè)的:需出示就業(yè)協(xié)議書。3畢業(yè)生至省內(nèi)事業(yè)單位及其它單位就業(yè)的:需出示就業(yè)協(xié)議書,或各市地方人事主管部門出具的接收函(接收函要注明就業(yè)單位)。4畢業(yè)生至外省、市就業(yè)的:需出示就業(yè)協(xié)議書(就業(yè)協(xié)議書需加蓋人才中心章),或當?shù)鼐蜆I(yè)主管部門簽發(fā)的接收函(接收函要注明就業(yè)單位)。5.畢業(yè)生被國家、地方基層項目錄
34、用的:需出示地方人事主管部門出具的接收函。6報到證開至畢業(yè)生生源所在地人才服務中心或檔案托管機構(gòu),畢業(yè)生以靈活方式就業(yè)的,需出示用人單位用工證明,證明須包含用人單位的聯(lián)系人及聯(lián)系方式,并加蓋用人單位公章。7離校時未取得畢業(yè)資格,后經(jīng)過補考等相關(guān)手續(xù)取得畢業(yè)資格的:需出示畢業(yè)證書原件。8已升學的畢業(yè)生需按原學歷層次辦理報到證的:出示已升入學校的書面退學證明及就業(yè)協(xié)議書或接收函;如尚未報到注冊即放棄升學的,需本人申請,并提供升入學校出具的注銷學籍證明。9結(jié)業(yè)生辦理報到證:需出示結(jié)業(yè)證書及用人單位同意接收結(jié)業(yè)生的書面證明。(二)辦理就業(yè)報到證的程序1.畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議后,應及時將就業(yè)協(xié)議書送交所在
35、學院就業(yè)工作輔導員處審核備案。學院留存乙方下半部分原件(高校畢業(yè)生接收函)和乙方復印件,將就業(yè)協(xié)議書的內(nèi)容錄入就業(yè)管理系統(tǒng)和就業(yè)信息日報平臺,并將就業(yè)數(shù)據(jù)報校就業(yè)指導中心審核。2.學校就業(yè)指導中心在畢業(yè)生離校前夕匯總、審核畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù),同時到省大學生就業(yè)指導中心辦理已簽約備案畢業(yè)生的派遣手續(xù),即開具報到證。畢業(yè)典禮后,凡已簽約并辦理派遣手續(xù)的畢業(yè)生到各學院領(lǐng)取報到證。3.離校前未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生在離校后可繼續(xù)與用人單位簽約,按相關(guān)程序辦理派遣手續(xù)。4.在畢業(yè)當年年底仍未辦理正式派遣手續(xù)的畢業(yè)生,根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,原則上派遣到生源地區(qū)人才服務中心。5畢業(yè)生畢業(yè)時或畢業(yè)離校兩年內(nèi)被用人單位錄
36、(聘)用的,可以申請將報到證開至就業(yè)單位,“畢業(yè)離校兩年”是指自畢業(yè)當年度的12月31日起,至畢業(yè)年度后的第二年12月31日止(如2014年的畢業(yè)生,辦理的最后期限為2016年12月31日)。6.報到證一般由學校就業(yè)指導中心統(tǒng)一辦理,如因特殊原因急需辦理的,可由學校就業(yè)指導中心開具聯(lián)系函,憑領(lǐng)取人的有效證件到江蘇省高校招生就業(yè)指導服務中心(南京市上海路203號)自行辦理。(三)就業(yè)報到證的作用全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證分上(簡稱報到證)、下(簡稱通知書)兩聯(lián),內(nèi)容完全一致,是江蘇省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心根據(jù)畢業(yè)生已簽訂的就業(yè)協(xié)議書等材料核發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報到的憑證。畢業(yè)生本人持報到證上
37、聯(lián)(藍色)到用人單位報到,報到證下聯(lián)(白色)由檔案室老師負責將其裝入畢業(yè)生檔案,凡辦理改派手續(xù)的畢業(yè)生由本人將報到證下聯(lián)(白色)放入檔案中。報到證作用有以下七點:1.是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證; 2.是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證; 3.是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明; 4.是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明;5.是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要依據(jù); 6.是普通高校全日制畢業(yè)生的重要標志; 7.畢業(yè)生持報到證報到后,轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評定等才能起算。(四)就業(yè)報到證的使用畢業(yè)生領(lǐng)取報到
38、證后應妥善保管,在規(guī)定的時間內(nèi)到相關(guān)用人單位辦理報到手續(xù)。七、畢業(yè)生解約和重新領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書的程序畢業(yè)生簽約后因故不能履行協(xié)議的,必須按如下程序和要求辦理:(一)與原用人單位辦理解約手續(xù),由原簽約的用人單位出具書面解約證明材料,同時從原單位取回畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表和淮陰師范學院學生成績表原件。(二)憑原單位解除勞務關(guān)系證明和原協(xié)議書換取新的就業(yè)協(xié)議書。(三)已辦理派遣手續(xù)的畢業(yè)生,因故不能履行協(xié)議的,按改派程序辦理(本指南的第八項)。八、畢業(yè)生就業(yè)報到證改派、補辦程序(一)已辦理派遣手續(xù)的畢業(yè)生因故不能履行協(xié)議,需與新的用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議且需要重新派遣的視為改派。(二)畢業(yè)離校超過兩年的
39、,不再辦理改派手續(xù)?!爱厴I(yè)離校兩年”是指自畢業(yè)當年度的12月31日起,至畢業(yè)年度后的第二年12月31日止(如2014年的畢業(yè)生,辦理改派的最后期限為2016年12月31日)。(三)畢業(yè)生到用人單位報到工作滿一年、已辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)的,不再辦理改派手續(xù)。(四)需要改派的畢業(yè)生按以下程序辦理。1.與原用人單位辦理解約手續(xù),由原簽約的用人單位出具書面解約證明材料,同時到校就業(yè)指導中心領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書。2.按要求與新的用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議。3.將原用人單位出具的解約證明與新的用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議原報到證,三份材料提交后方可辦理改派手續(xù)。4.辦理改派手續(xù)后,畢業(yè)生到校就業(yè)指導中心領(lǐng)取新的報到證,并持
40、新的報到證和原戶口遷移證到學校保衛(wèi)處重新辦理戶口遷移手續(xù)(已在原用人單位落戶的畢業(yè)生,持新的報到證到已落戶派出所辦理戶口遷移手續(xù))。5.持新的報到證到原檔案接收單位辦理調(diào)檔手續(xù)。6.畢業(yè)生持報到證和新的戶口遷移證到新的用人單位辦理報到手續(xù)和落戶手續(xù)。(五)考取研究生畢業(yè)生改派手續(xù)考取研究生且派遣信息已報送江蘇省招生就業(yè)指導服務中心備案的畢業(yè)生,如果不準備讀研而準備就業(yè)的,根據(jù)省招就中心有關(guān)要求,應由畢業(yè)生本人出具“自愿放棄升學讀研” 書面證明,畢業(yè)生所在的學院蓋章,并提供錄取研究生學校注銷學籍證明,才能辦理就業(yè)報到證改派手續(xù)。(六)報到證補辦如報到證丟失需在江蘇畢業(yè)生網(wǎng)()或市級以上公開發(fā)行的
41、報刊上發(fā)布遺失啟事,由學?;?qū)W生本人到江蘇省高校招生就業(yè)指導服務中心補辦報到證。如個人自行辦理需首先由學校開具證明,注明畢業(yè)生姓名、性別、畢業(yè)時間、專業(yè)、派遣單位、報到證號等內(nèi)容,加蓋學校就業(yè)工作部門印章;憑該證明到江蘇省高校招生就業(yè)指導服務中心,核實后加蓋畢業(yè)生調(diào)配專用章。1.畢業(yè)生畢業(yè)離校超過兩年、報到證遺失的,不再補辦,但可辦理報到證證明書。2.畢業(yè)時未落實就業(yè)單位、離校超過兩年且未辦理過報到證的,落實就業(yè)單位或需將戶檔遷回原籍的,可申請辦理報到證。九、畢業(yè)生辦理戶口遷移手續(xù)(一)程序與要求1.畢業(yè)生離校前已落實就業(yè)單位、辦好派遣手續(xù)且其戶口在我校(入學時遷入)的畢業(yè)生,由保衛(wèi)處負責辦理
42、戶口遷移手續(xù)。2.畢業(yè)生離校前以學院或班級為單位到保衛(wèi)處領(lǐng)取已派遣畢業(yè)生的戶口遷移證。3.畢業(yè)生拿到戶口遷移證后,要仔細檢查姓名、性別、出生年月、身份證號碼和遷往地址是否有誤,發(fā)現(xiàn)錯誤要及時與保衛(wèi)處聯(lián)系。4.畢業(yè)生離校后在規(guī)定的時間內(nèi)持戶口遷移證和報到證到戶口遷往所在地派出所辦理落戶手續(xù)。5.離校后繼續(xù)簽約、落實就業(yè)單位的或與有關(guān)人才交流中心辦理人事代理的畢業(yè)生憑報到證或人事代理證明到學校保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù)。(暑假期間原則上每月15日和30日集中辦理,逢雙休日順延)。6.到畢業(yè)當年年底仍未落實就業(yè)單位或未辦理人事代理的應屆畢業(yè)生,根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,其戶口將統(tǒng)一遷往所派遣的生源地人才服務中心
43、或省大學生就業(yè)指導中心所在地,畢業(yè)生應及時到所派遣的人才服務中心或省大學生就業(yè)指導中心辦理人事代理關(guān)系及落戶手續(xù)。 (二)戶口遷移證的作用及使用說明戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關(guān)開具。持證人到達遷入地后,須在有效期內(nèi)將戶口遷移證交給戶口登記機關(guān)申報入戶。戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證,因此,公民在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證,不得遺失、涂改以及轉(zhuǎn)借,若因不慎將戶口遷移證遺失,應按戶口遷移證丟失以后的處理辦法中的相關(guān)規(guī)定處理。 十、檔案及其作用一個人的檔案作為記錄個人的學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、考核獎懲、思想政治狀況等內(nèi)容的
44、文件材料,發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考作用,很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)。如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險,以及開具出國、考研有關(guān)證明,都需要人事檔案。(一)應該進入畢業(yè)生檔案的材料1.高中階段材料;2.團員材料;3.黨員材料;4.高等學校畢業(yè)生登記表;5.淮陰師范學院畢業(yè)生實習小結(jié)表;6.淮陰師范學院學生學籍及成績登記表;7.教師資格認定資格申請表;8.淮陰師范學院體檢表;9.高校畢業(yè)生就業(yè)報到證下聯(lián);10.學生綜合素質(zhì)測評登記表;11.淮陰師范學院學生登記表;12.學位登記表;13.江蘇省普通高校招生考生報名登記表;14.成績與志愿表;15.招生考生體格檢查表。(二)畢業(yè)
45、生離校后,學校就業(yè)指導中心將已辦理派遣手續(xù)的畢業(yè)生檔案按規(guī)定寄送有關(guān)部門,原則上檔案寄發(fā)至單位所在地或生源所在地人才中心。(三)畢業(yè)生離校后,繼續(xù)辦理派遣手續(xù)的畢業(yè)生,就業(yè)指導中心將按時將其檔案寄送有關(guān)部門。(四)到畢業(yè)生畢業(yè)當年年底仍未落實就業(yè)單位或辦理人事代理的應屆畢業(yè)生,根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,其檔案原則上派遣到生源地人才服務中心 (五)畢業(yè)生檔案一般通過機要通信部門轉(zhuǎn)遞,或直接向有關(guān)單位交接,畢業(yè)生個人不允許自帶檔案。十一、畢業(yè)生辦理升學調(diào)檔手續(xù)的程序應屆本科畢業(yè)生因報考高等學校和科學研究機構(gòu)的碩士研究生或普通高校雙學位等事由需要轉(zhuǎn)、調(diào)檔案的,按下列程序辦理。(一)憑入學調(diào)檔函或入學通知書到
46、就業(yè)指導中心領(lǐng)取研究生調(diào)檔手續(xù)辦理通知單,按通知單要求辦理相關(guān)手續(xù):1.到招生與就業(yè)處領(lǐng)取淮陰師范學院畢業(yè)生考取研究生調(diào)檔通知單,并辦理登記手續(xù)。2.到校財務處結(jié)清與學校的有關(guān)費用(財務處蓋章)。3.到所在學院辦理政治思想及現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定,并由學院黨總支蓋章確認。4.到就業(yè)指導中心辦公室歸還就業(yè)協(xié)議書(已與用人單位簽約的要歸還已作廢的就業(yè)協(xié)議書)和畢業(yè)生就業(yè)推薦表。(二)上述手續(xù)辦完后,憑蓋完章的研究生調(diào)檔手續(xù)辦理通知單到招生與就業(yè)處東校區(qū)辦公室(東校區(qū)學生宿舍區(qū)學生超市二樓051783511035)進行首次調(diào)檔。(三)待考研畢業(yè)生離校后,招生與就業(yè)處進行后續(xù)檔案的整理與郵寄。十二、人 事 代
47、理(一)什么是人事代理人事代理是指各級人事行政部門所屬的人才流動機構(gòu)為“三資企業(yè)”、民辦科技機構(gòu)、民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等無主管單位以及不具備人事管理權(quán)限的非國有企事業(yè)單位、要求委托人事代理的其他企事業(yè)以及自愿出國和以辭職等方式流動后尚未落實單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員提供人事檔案保管或有關(guān)人事方面的代理服務工作。人事代理,用一句話概括就是把“單位人”變成“社會人”,是市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理體制。它為國有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制和政府機構(gòu)改革提供了重要的人事保證。人事代理目前已包括了各種所有制企、事業(yè)單位,代理的功能涉及到招聘人員、轉(zhuǎn)正定級、出國審查、專業(yè)技術(shù)職務評審、工資調(diào)整、集體立戶、
48、組織生活、人事診斷、人事規(guī)劃、人才測評等。(二)人事代理應遵循的基本原則人事代理應是具有法律意義的民事行為,實行以授權(quán)委托書(或委托證明)為主要形式的契約代理制。它要求實行人事代理的企業(yè)和個人與人事代理服務機構(gòu)簽訂協(xié)議,作為代理人的人事代理服務機構(gòu)獨立進行意思表示,并以被代理人名義實施代理行為,直接對被代理人發(fā)生效力,由被代理人承受該行為的一切后果,包括權(quán)利、義務、費用、損害賠償?shù)?。凡是依法?guī)定或當事人約定必須由本人親自進行的行為,不得代理;凡國家有關(guān)政策法規(guī)限制的必須由指定代理機構(gòu)實施的人事管理內(nèi)容,其他性質(zhì)的代理機構(gòu)也不得越權(quán)代理。如國家有關(guān)人事法規(guī)就明確規(guī)定,非國有性質(zhì)單位的人員人事檔案
49、必須交由黨委組織部門或政府人事部門所屬人才交流服務機構(gòu)保管,個人不得擅自保留人事檔案,其他性質(zhì)的人才流動服務機構(gòu)也無權(quán)保管人事檔案。(三)人事代理的對象、內(nèi)容和程序1.人事代理的對象人事代理是集法律、行政管理和服務于一體的新的人事管理方式。民法通則對“代理”的解釋是:“在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義實施直接對被代理人發(fā)生效力的民事法律行為”?!按怼毙袨榫哂兴膫€突出的法律特征:一是代理人必須有代理權(quán),并且在代理權(quán)限內(nèi)進行民事活動;二是行為必須具有法律意義;三是所作的意思表示是被代理人自己意志的表現(xiàn);四是直接對被代理人產(chǎn)生權(quán)利義務。根據(jù)代理的上述法律特征,凡是具體事務不能使委托人和任何第三者產(chǎn)生法
50、律關(guān)系的行為(如信息咨詢服務、政策咨詢服務、人事診斷、人事規(guī)劃設(shè)計等),依法必須由當事人親自進行的具有人身性質(zhì)的行為(如婚姻登記、簽訂勞動合同、評定職稱答辯、考試等)以及侵權(quán)或內(nèi)容違法的行為,都不能成立代理關(guān)系。在法律上,代理分為民事、行政、訴訟等代理。人事代理應屬于行政代理的范疇。從產(chǎn)生的根據(jù)上又可分為法定、指定和委托三種代理關(guān)系。人事代理從理論上講應是一種準法律行為,其中有些內(nèi)容是以政策為依據(jù)的,內(nèi)容限定在人事工作領(lǐng)域。2.人事代理的服務內(nèi)容(1)負責被代理人員人事檔案的收集、整理、保管、利用等工作。被代理人員的履歷表、獎懲登記、黨團及考核等材料由用人單位提供。代理機構(gòu)及時對送交材料歸檔。
51、(2)確認被代理人員的身份,出具有關(guān)證明。辦理被代理流動人員的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出手續(xù),推薦就業(yè)單位,簽定聘用合同。為畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級出具各種證明材料,建立被代理人員集體戶口掛靠制,行政、工資關(guān)系掛靠人才市場,調(diào)整檔案工資,職稱考評、考核,計算其工齡。若工作調(diào)動,按檔案工資標準開出。辦理被代理人員的出國(出境)和政審手續(xù)。(3)負責辦理失業(yè)、養(yǎng)老等社會保險服務,并為其代辦住房公積金。(4)建立被代理人員黨組織,接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系。制定流動黨員定期或不定期思想?yún)R報制度,按時收繳黨費。(5)開展被代理人員崗位及專業(yè)技能培訓。根據(jù)用人單位的要求,有針對性地組織崗位和技能培訓。(6)提供信息咨詢服務,包括人事政策咨詢
52、、人才供求關(guān)系信息、市場統(tǒng)計信息、人才價格信息服務等。以上內(nèi)容中,委托人事代理可劃分為單位委托人事代理和個人委托人事代理兩個類別。各級人才流動機構(gòu)與委托人事代理對象不發(fā)生行政隸屬關(guān)系,僅為其代理有關(guān)服務事宜。3.如何辦理人事代理手續(xù)單位辦理委托人事代理,須向當?shù)厝瞬帕鲃訖C構(gòu)提交相關(guān)證件。個人辦理委托人事代理,根據(jù)各自的情況不同,須向當?shù)厝瞬帕鲃訖C構(gòu)分別提交下列有關(guān)證件:應聘到外地工作的,須提交委托人事代理申請、聘用合同復印件、身份證復印件、聘用單位證明信(證明其單位性質(zhì)、主管部門、業(yè)務范圍)等。自費出國留學人員,須提交委托人事代理申請,原單位同意由人才流動機構(gòu)保存人事關(guān)系的函件和出國有關(guān)材料等
53、。辭職、解聘人員尚未落實單位的,須提交委托人事代理申請及辭職、解聘證明、身份證復印件等證件。凡需要畢業(yè)生的代理單位均需要按照其委托代理的縣以上人才流動機構(gòu)的要求填報畢業(yè)生需求信息,由人才流動機構(gòu)統(tǒng)一向畢業(yè)生就業(yè)主管部門申報,經(jīng)核準即作為該單位的需求計劃。代理單位按需求計劃,有組織地與畢業(yè)生、學校進行“雙向選擇”、代理單位將擬接受的畢業(yè)生情況(推薦表復印件)報當?shù)厝瞬沤涣鳈C構(gòu),經(jīng)批準后,代理單位可與畢業(yè)生、學校簽訂統(tǒng)一規(guī)定的協(xié)議書,并納入畢業(yè)生調(diào)配計劃。畢業(yè)生憑調(diào)配部門簽發(fā)的報到證等有關(guān)材料辦理報到和戶口遷移手續(xù)。對尚未落實單位的畢業(yè)生和要求自謀職業(yè)的畢業(yè)生,可以向生源所在地縣以上人才機構(gòu)申請辦
54、理人事代理。(四)人事代理的戶口、檔案、職稱評定1.人事代理的畢業(yè)生轉(zhuǎn)正、定級及初定專業(yè)技術(shù)職稱辦理:(1)辦理對象:委托各級畢業(yè)生就業(yè)服務機構(gòu)或人才流動服務機構(gòu)人事代理的畢業(yè)生。(2)辦理內(nèi)容:A、中專畢業(yè)工作滿一年,辦理見習期考核、轉(zhuǎn)正定級手續(xù),定技術(shù)員。B、大專畢業(yè)工作滿一年,辦理見習期考核、轉(zhuǎn)正定級手續(xù),工作滿三年定助理工程師。C、本科畢業(yè)工作滿一年,辦理見習期考核、轉(zhuǎn)正定級手續(xù),定助理工程師。D、碩士畢業(yè)工作滿三年,定工程師。博士畢業(yè)后定工程師。E、提交材料。填報高等、中等院校畢業(yè)生見習期考核鑒定表(一式一份)、高等、中等院校畢業(yè)生工資定級審批表(一式一份)、初聘專業(yè)技術(shù)職務呈報表(一式三份)(表格在委托代理機構(gòu)領(lǐng)?。?;提供一寸照片兩張。F、辦理程序。審核材料,查閱檔案;按照規(guī)定報領(lǐng)導審批,審核合格的表格歸入畢業(yè)生人事檔案;發(fā)放專業(yè)技術(shù)職稱證書和專業(yè)技術(shù)職務聘書。2.特殊人事代理到艱苦地區(qū)就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生戶口、檔案關(guān)系掛靠的規(guī)定。江蘇籍畢業(yè)生志愿到中西部地區(qū)、到我省經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)和艱苦行業(yè)、到農(nóng)村和社區(qū)工作的,可根據(jù)本人意愿,將其戶口登記在直系親屬家中或人事關(guān)系代理中
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