浙江省學籍系統(tǒng)學校版操作手冊VIP

1、浙江省中小學電子學籍管理系統(tǒng)（學校版）使用手冊杭州容博教育科技有限公司目錄1學校（機構）基礎信息管理1年級信息管理1班級信息管理2教師信息管理22學生基本信息2身份證校驗3照片處理3批量修改4關鍵數(shù)據(jù)變更申請（學校）5學生成長檔案6獎勵情況6體格檢查情況6體育健康標準情況6任職情況7經(jīng)濟困難學生與資助情況7學生考勤情況7學生期末評語情況7綜合素質情況8成績管理8班級課程8成績分項9成績錄入權限9期末成績、畢業(yè)成績、中考成績錄入9學籍異動申請10休學、退學、死亡、其它減少、其它增加、留級和跳級10復學11換班11省內轉學11跨省轉學12畢業(yè)信息登記13義務教育階段學生畢業(yè)13補錄畢業(yè)去向14新生

2、注冊14招生錄取（新生檔案遷移）15招生入學申請16學生分班（新生分班）17學生入庫（新生入庫）17畢業(yè)后跨省就學17跨省就學申請18跨省就學學校審核18跨省就學調檔18跨省就學撤銷19問題數(shù)據(jù)19問題數(shù)據(jù)處理19問題處理結果2121數(shù)據(jù)查詢21獎勵情況21查詢條件選擇22學生名冊的導出23數(shù)據(jù)統(tǒng)計23統(tǒng)計條件的選擇23學籍變更查詢23報表24打印中心2425公告發(fā)布25系統(tǒng)設置25學生字段修改權限設置25學生照片修改權限設置26實用工具26名單導入校驗26成績錄入查看（非普高）26身份證統(tǒng)計和校驗27學籍輔號統(tǒng)計和校驗27照片導入27照片導出28用戶管理28用戶組管理28用戶管理29用戶權限

3、管理30基礎信息管理運行學籍管理系統(tǒng)后，首先出現(xiàn)是的系統(tǒng)登錄界面。學校用戶根據(jù)自己的用戶名和密碼，點擊【登錄】按鈕后，進入系統(tǒng)主界面程序主界面由三部分構成，位于上方的是工具欄，主要包括：當前用戶：顯示當前的用戶信息。用戶身份：顯示當前用戶的身份。當前學年學期：顯示當前的學年學期信息。用戶注銷：注銷整個系統(tǒng)。位于左邊的是導航器，包括功能和索引頁面，位于右下方是數(shù)據(jù)操作區(qū)。學校（機構）基礎信息管理功能介紹主要用于設置本學校的基本信息，在輸入聯(lián)系電話、手機、郵箱格式的時候要主要格式。還可以修改學校的基本信息，但是要注意有灰色陰影的信息不能做修改。操作過程進入基礎信息管理-學校（機構）基礎信息管理。年

4、級信息管理功能介紹主要用于設置年級的信息，學?？梢浴驹黾印磕昙?，也可以【刪除】年級?！揪庉嫛靠梢跃庉嬆昙壍膶W段、年級、年級組長以及備注。【詳細內容】顯示年級的詳細信息。操作過程進入基礎信息管理-年級信息管理班級信息管理功能介紹主要用于設置學校內班級的信息，學?？梢浴驹黾印堪嗉墸部梢浴緞h除】班級，增加的時候班級名稱與班級編號由系統(tǒng)自動生成。【編輯】可以編輯班級的班級類型、班主任、校內班名、備注?！驹敿殐热荨匡@示班級的詳細信息。需要注意的是由于學籍系統(tǒng)升級前各縣區(qū)班級名稱格式不統(tǒng)一，升級后，全省統(tǒng)一使用全國學籍系統(tǒng)的“學段+年級+班號”的格式，“校內班名”可由學校自行維護。操作過程進入基礎信息管

5、理-班級信息管理。教師信息管理功能介紹學籍系統(tǒng)升級后學校老師賬號由師訓平臺同步，增加用戶，修改用戶信息，刪除用戶都在師訓平臺里操作，操作成功后會自動同步到學籍系統(tǒng)?！巨D移教師】主要是針對有好幾個學校共用一個教育部機構代碼的，從師訓平臺同步到學籍系統(tǒng)后，這些學校的賬號都在一個學校里，學校管理員要通過轉移教師，將教師轉移到對應的學校，并且轉移后在當前學校的權限將清空?！驹敿殐热荨匡@示用戶的基本信息，只能查看不能修改。操作過進入基礎信息管理-教師信息管理。二、學生信息管理學生基本信息學期初學校用戶應核對學生電子學籍信息，新學年的第一學期（每年8月1日升級），學校應在9月20日前完成新生電子學籍信息的

6、錄入與核對工作，一年級新生可采用錄入或導入方式，初一與高一新生采用網(wǎng)上招生方式錄取學生。功能介紹選擇相應的學生，方框為白色的說明可修改，灰色表示無權限修改，打星號的必須填，修改完內容點擊【保存】即可。如果需要錄入照片，點【保存】后，在“顯示照片”前方框中打上勾，同時點擊【照片錄入】即可錄入。操作過程進入學生信息管理-學生基本信息注：此處僅為修改學生基本信息，沒有新增學生功能。系統(tǒng)會自動對身份證的合法性進行校驗，如果保存時提示錯誤，請根據(jù)錯誤原因進行修改，直至保存成功，需錄入字段內容請查詢浙江省中小學和幼兒園電子學籍系統(tǒng)管理辦法及相關附件。2.1.1 身份證校驗在輸入身份證時，系統(tǒng)會自動進行身份

7、證校驗，如果身份證輸入錯誤，系統(tǒng)就會出現(xiàn)證件編號為紅色提示，然后后面會提示請正確填寫全國學籍號。如圖：證件編號后面有一個驗字，點擊這個驗字可以進行身份證號的正確性檢查，省內唯一性檢查等。正確性檢查是檢查當前身份證號輸入的是否正確，這個在輸入時，系統(tǒng)就會有自動檢查的。省內唯一性檢查可以查詢這個身份證號在省內是否被注冊過，如果有就會出現(xiàn)報錯提示，顯示這個學生的身份證號在哪個縣區(qū)什么學校重復，這個學生現(xiàn)在是處于什么狀態(tài)。身份證號省內重復大致可以分為以下幾種：省內外縣區(qū)重復（在校與離校）、省內外縣區(qū)重復（在校與在校）、縣區(qū)內重復（在校與離校），縣區(qū)內重復（在校與在校）。2.1.2 照片處理照片導入分為

8、單個導入、批量導入、按班級導出、照片刪除和全班照片預覽。在進行照片導入時，需要設置好照片的大小，照片大小統(tǒng)一為300*420，照片文件格式為：*.jpg;*.gif;*.png1選中學生，然后點右邊的照片處理，再下面點錄入照片，然后在跳出來的頁面中點瀏覽，選擇需要錄入照片的學生照片，然后點確定即可。2批量導入格式要求為zip或者rar，在照片處理中選擇批量導入照片，然后點擊選擇所要上傳的文件，這個文件必須為壓縮包，文件類型格式為zip或者rar，然后選擇好需要導入照片的學校，再選擇好上傳照片命名的方式，以及所需要導入的班級，然后點右上角的導入即可。3導出照片：先在照片處理中點擊按班導出照片出現(xiàn)

9、如下圖，然后選擇需要導出的學校，班級，然后選擇好導出文件命名方式，在選擇需要導出照片的學生（如果要導出全班的學生，可以點右邊的全選），然后點右上角的導出即可。2.1.3 批量修改批量修改進行大批量學生的信息進行修改，批量修改方式分為Excel導入方式修改和輸入方式修改：操作過程1、輸入方式修改：點擊批量修改，然后選擇輸入方式修改，出現(xiàn)如下圖：在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名并且選擇，然后點擊選擇，就可以把這個字段放到已選字段中，然后在點擊下一步出現(xiàn)下圖：選擇所需要批量修改的班級，然后在右邊選擇學生排序方式，如果需要修改全選所有班級內的學生，可以

10、在右邊點全選，選中所有班級，然后再點下一步出現(xiàn)下圖：在這邊進入每個學生需要修改字段的修改，修改好之后，點保存即可。這邊檢查是檢查當前修改的字段是否通過。2.1.4 Excel導入方式修改：點擊批量修改，然后選擇Excel導入方式修改，出現(xiàn)如下圖：這邊輸入最大學生數(shù)，設置導入數(shù)據(jù)范圍，選擇學生查找方式，是以姓名、所在班級、證件編號等哪個字段作為查找學生的字段，再點下一步：在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名并且選擇，然后點擊選擇，就可以把這個字段放到已選字段中，然后在點擊下一步出現(xiàn)下圖：在第3/3步中可以下載Excel導入方式修改的模板，直接點擊藍色

11、的Excel導入模板下載即可下載模板。這邊先點擊點擊選擇所要上傳的文件，出現(xiàn)如下對話框：選擇批量修改的導入模板，點打開，返回系統(tǒng)內，顯示下圖：打開之后，會在系統(tǒng)點擊選擇所要上傳的文件下方顯示出所選擇的文件名稱，然后再點擊保存數(shù)據(jù)，出現(xiàn)如下圖：如果導入成功，就會在此圖已導入記錄處顯示已導入學生數(shù)是多少；如果未導入成功，就會在未導入學生處顯示學生沒有導入的具體原因是什么，然后根據(jù)提示的原因去修改Excel導入模板，然后再重新導入直至成功即可。關鍵數(shù)據(jù)變更申請（學校）關鍵數(shù)據(jù)變更是指學校進行學生的基本信息修改，現(xiàn)在學校老師需要修改學生基本信息都需要來這邊進行修改。具體操作如下：1、登入學籍系統(tǒng)之后，

12、在“學生信息管理”“關鍵數(shù)據(jù)變更”“關鍵數(shù)據(jù)變更申請（學校）”在索引內選擇需要修改信息的學生然后在右邊點擊【增加】按鈕，如下圖：2、在出現(xiàn)的如下圖所示中，修改好需要修改的字段，然后點右邊的【下一步】按鈕，如下圖：（注：字段背景是白色的，說明教育局沒有設置審核；如果是天藍色，則是教育局設置了需要審核）3、出現(xiàn)如下圖片時，然后在點擊【點擊選擇所要上傳的文件】按鈕，然后在本地電腦上選中需要上傳的文件（注：文件必須為.rar，.zip的壓縮包格式），再點擊【確定】按鈕，如下圖：（注：修改了姓名、性別、出生日期、證件類型、身份證這些5個字段的學生都是必須要上傳證明材料的，修改非必審字段時可傳可不傳）4、

13、上一步點確定之后，就會出現(xiàn)如下圖，表示目前在等待教育局審核，教育局審核之后，在學生基本信息那邊的學生信息就會自動更新過來。操作過程進入學生信息管理-關鍵數(shù)據(jù)變更申請（學校）。學生成長檔案2.3.1 獎勵情況功能介紹登記當前學期學生的獎勵情況，中需要登記的學生后點擊【增加】，填寫相應信息后點擊【保存】按鈕，也可以使用導入功能，批量導入本班學生的獎勵情況。操作過程進入學生成長檔案-獎勵情況注：處分登記跟獎勵登記類似，處分登記此處不做介紹。2.3.2 體格檢查情況查詢結果能介紹登記學生體檢信息。登記后，可以直接打印體檢表，并自動計算發(fā)育情況。可以從Excel導入數(shù)據(jù)，登記完之后，也可以對登記過的數(shù)據(jù)

14、按學年進行查詢。操作過程進入學生成長檔案-體格檢查登記2.3.3 體育健康標準情況功能介紹登記學生的體育健康標準測試信息?！颈４妗亢笞詣訐Q算出該生每個項目得分、等級分以及學年得分、小學學段得分、評分等級等數(shù)據(jù)。可以從Excel中導入數(shù)據(jù)。操作過程進入學生成長檔案-體育健康標準情況2.3.4 任職情況功能介紹登記當前學期學生的任職情況，選中需要登記的學生后點擊【增加】，填寫相應信息后點擊【保存】按鈕，也可以使用導入功能，批量導入本班學生的任職情況，也可按學期查詢錄入過的信息。操作過程進入學生成長檔案-任職情況2.3.5 經(jīng)濟困難學生與資助情況功能介紹登記貧困學生和受資助的情況，選中需要登記的學生

15、后點擊【增加】，填寫相應信息后點擊【保存】按鈕，也可以使用導入功能，批量導入本班學生的經(jīng)濟困難學生與資助情況，也可按學期查詢錄入過的信息。操作過程進入學生成長檔案管理-經(jīng)濟困難學生與資助情況。2.3.6 學生考勤情況功能介紹登記當前學期學生的考勤情況，選中需要登記的學生后填寫相應信息后點擊【保存】按鈕，也可以使用導入功能，批量導入本班學生的考勤情況，也可按學期查詢錄入過的信息。操作過程進入學生成長檔案-學生考勤情況2.3.7 學生期末評語情況功能介紹登記學生期末評語內容，所錄入信息的可打印在學生成績單中，可從Excel中直接導入評語和考勤。在評語錄入時，點擊【評語庫】可以自動生成評語，如下圖：

16、如果選擇評語內容時字體變成橫向，請重新選擇字體，帶標記字體均為橫向字體，評語庫中的內自己也可以增加。操作過程進入學生成長檔案-學生期末評語情況2.3.8 綜合素質情況功能介紹用于登記小學初中綜合素質評價登記，具體評價項目由教育局管理員根據(jù)本地實際情況進行設置，如果使用時沒有出現(xiàn)評價內容，請與當?shù)亟逃止芾韱T聯(lián)系設置，也可以進行批量設置。操作過程進入學生成長檔案-綜合素質情況2.3.9 成績管理2.3.9.1 班級課程功能介紹選擇左邊索引中的某個班級，點擊【增加】按鈕，學校設置當前學期各班級的課程，設置課程后才能錄入成績。如果課程有分項目，則應該設置該門課的分項目。操作過程進入學生信息管理-成績

17、管理-班級課程2.3.9.2 成績分項功能介紹選擇左邊索引中的某個班級的某個課程，點擊【增加】按鈕，學校設置當該課程的分項課程，設置好之后點擊【保存】按鈕。操作過程進入學生信息管理-成績管理-成績分項2.3.9.3 成績錄入權限功能介紹選擇左邊索引中的某個老師，點擊【設置】按鈕設置該老師的任教課程，設置好之后點擊【保存】按鈕，設置完之后，也可以點擊【復制】按鈕，可將該任教課程復制到選中的其他班級。操作過程進入學生信息管理-成績管理-成績錄入權限2.3.9.4 期末成績、畢業(yè)成績、中考成績錄入功能介紹登記學生的期末成績、畢業(yè)成績、中考成績等?？梢詮腅xcel中導入所有成績。點擊【批量刪除】刪除可

18、以一次性刪除一個班的一課程或一課程分項的數(shù)據(jù)。要錄入期末成績，點擊頁面上的期末成績，缺省按課程錄入成績，如下圖：也可點擊【按學生錄入】切換至按學生錄入模式，如下圖：操作過程進入學生信息管理學生成長檔案成績管理期末成績錄入學籍異動申請2.4.1 休學、退學、死亡、其它減少、其它增加、留級和跳級功能介紹如果教育局不需要進行休學審核，則保存休學申請后該學生休學成功，操作完成。如果教育局設置了休學審核，則需教育局在“學籍異動審核”中同意后，此學生才能休學成功。休學變更成功后，您可以在“已休學學生”頁面中查詢到此學生。如果學生減少不包含在休學、退學、死亡、轉出等類型內，比如參軍、提前錄取等，請登記在【其

19、它減少】里，并注明原因。如果學生增加包含復學、轉入等類型內，比如退學后返校等，請登記在【其它增加】里。具體如何登記請參考當?shù)亟逃值膶W籍管理辦法。與休學類似的變更退學、死亡、其它減少、其它增加、留級和跳級。【刪除】按鈕：對于登記了的學生但是教育局還沒有進行審核的，需要撤銷登記的可以點擊這個按鈕?！颈砀翊蛴　堪粹o：可以打印已登記學生的學籍變更審批表和學籍變更審批表（空表）。如圖：【查看審核設置】按鈕：可以查看教育局對于學校學籍變更操作是否需要審核的放置，方便學校了解審批流程。如圖：【查看學生】按鈕：可以查看學生的基本信息、學籍變更素質評價、畢業(yè)信息、處分、任職等信息。如圖：【查看學生】頁面中的【

20、信息卡打印】：選中相應的學生然后點擊【預覽并導出】即可查看或打印學生信息。如圖：操作過程進入學生信息管理-學籍異動申請-休學。2.4.2 復學功能介紹對休學的學生進行復學操作，選擇好相應的學生、復學班級點擊【確定】按鈕，如果教育局設置了“休學后復學必須滿一年”或者“休學后復學必須滿一學期”，不在規(guī)定的時間內的話是無法復學登記。操作過程進入學生信息管理-學籍異動申請-復學。2.4.3 換班功能介紹校內學生要是想換到同年級不同班級可以使用換班來更換班級。也可以將學生所在的新班級錄入到Excel中，然后導入。導入截圖步驟如下：第一步：選擇學生查找方式第二步：導出Excel模板模板如下：第三步：上傳已

21、經(jīng)填好數(shù)據(jù)的模板第四步：點擊確認導入操作過程進入學生信息管理-學籍異動申請-換班。2.4.4 省內轉學選擇相應的學籍變更，如果選擇“省內轉入”，點擊【增加】按鈕，選擇轉入學生所在省縣，選擇學生所在學校，輸入學生身份證和姓名，點擊【查找學生】按鈕，如果輸入信息無誤的話會出相應的信息，選擇該信息，點擊【確定】按鈕，輸入相應的其他信息，點擊【保存】即可。如圖：功能介紹省內轉學，由轉入學校在學籍系統(tǒng)上做好學生轉學登記，經(jīng)轉出學校與主管教育行政部門核準，遷移電子學籍檔案。如下圖：圖1：學校審核圖2：教育局審核轉出學校如果不同意轉出，點擊【不同意】。如果同意，則可以將該學生轉出到相應的學校。如果教育局需要

22、審核，則必須在教育局同意后，才可以轉出該學生；如果教育局不需要審核，則該學生直接轉學成功。如果有學生的轉學狀態(tài)顯示“轉出學校不同意，轉學失敗”或“教育局不同意，轉學失敗”。說明對方學校拒絕轉出該學生，或者教育局不同意轉學，請選中此學生，然后點擊“刪除”。此學生將繼續(xù)留在原學校。操作過程進入學生信息管理-學籍異動申請-省內轉學2.4.5跨省轉學1轉往省外功能介紹跨省轉出的主要操作流程按照教育部要求，先從教育部下行外省已審批通過的轉學申請，然后由學校進行轉往省外的審核，最后由所屬教育局進行轉往省外的審批（跨省數(shù)據(jù)交換由教育部數(shù)據(jù)交換平臺完成）。作為轉出方，學校接收到轉學申請后點擊【同意】轉出或【不

23、同意】轉出。操作過程進入學生信息管理-學籍異動申請-轉往省外。2省外轉入流程圖如下：功能介紹跨省轉學的流程是：由浙江的轉入學校提出跨省轉學申請浙江轉入學校的主管教育部門核準通過上傳到教育部進行數(shù)據(jù)校驗教育部校驗通過后將轉學申請發(fā)到轉出省轉出省轉出學校審核通過轉出省轉出學校的主管教育部門核準通過一一轉出省將轉出審核信息上傳到教育部中轉平臺一一教育部中轉平臺通知浙江省進行調檔申請一一浙江轉入學校調取學生學籍檔案。詳細操作如下：第一步：學校用戶點擊【增加】按鈕，將對應打*必填項填寫完整后，點擊【保存】按鈕即完成省外轉入登記，接下來由上級教育行政部門進行省外轉入審批。第二步：等待教育部門的審核和教育部

24、的對接第三步：雙方教育局都審核完成，并且教育部中轉平臺通知浙江省進行調檔申請，學校到學生基本中查看學生。第四步：如果對方需要我們提供證明材料的，我們還可以上傳證明材料。點擊【上傳證明材料】，并且選擇已經(jīng)準備好的材料（一般為學生轉學申請表和學生基本信息表，并且材料格式要為*rar、*zip的。）如圖：操作過程進入學生信息管理一學籍異動中請一省外轉入。畢業(yè)信息登記2.5.1義務教育階段學生畢業(yè)學校應在每年7月30日之前完成學生的畢（結）業(yè)信息錄入和核對，同時每學期末對學生信息進行一次核實。功能介紹該功能在第二學期末操作，選擇需要進行畢業(yè)登記的學校和班級，點擊【初始化】，進入如下頁面：在上面頁面中，

25、您可以設置該班學生的畢業(yè)日期，以及生成畢業(yè)證書號的字段。確定后返回主窗體，保存即可。學生畢業(yè)后即無法再編輯該班學生的數(shù)據(jù)，如果還需要修改學生數(shù)據(jù)，則可以點擊【恢復】把學生重新恢復到在校生狀態(tài)。畢業(yè)信息保存后可進行畢業(yè)證書與畢業(yè)名冊的打印。操作過程進入學生信息管理畢業(yè)信息登記義務教育階段學生畢業(yè)（或高中生畢業(yè)）2.5.2補錄畢業(yè)去向功能介紹該功能可以查看自己學校畢業(yè)的學生有沒有被錄取，以及是被哪個學校錄取的，還可以補錄這個學生的錄取學校，這里可以進行批量導入錄入。操作過程進入學生信息管理畢業(yè)信息登記補錄畢業(yè)去向新生注冊功能介紹此處是進行一年級新生注冊的。在此處選擇好要增加的學校以及班級，然后點右

26、邊的增加，然后輸入學生的基本信息，點保存即可。如果教育局設置了一年級新生注冊審核，則需要教育局進行審核，如果教育局沒有設置審核，則保存之后，直接進入到班級內。這邊出來逐個增加外，還可以進行導入。1、選擇需要導入的學校，班級，然后點右邊的導入學生出現(xiàn)如下圖：2、在第一步圖中設置好最大人數(shù)之后，然后這邊有一個“導入時性別和出生日期從學生身份證中提取”，如果不勾選，則在導入時需要填寫正確的性別和出生日期，如果勾選，則性別和出生日期可以為空，然后再點下一步3、點擊“點擊選擇所要上傳的文件”，然后選擇需要導入的文件，點打開然后再點“保存數(shù)據(jù)”4、如果保存成功就會出現(xiàn)如下圖，在已導入記錄那邊會有提示顯示已

27、導入學生數(shù)是多少；如果未導入學生，則會在未導入學生處，提示未導入錯誤的原因操作過程進入學生信息管理新生注冊招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）新生登記（學校8月1日學年升級完成后）-生源地教育局審核（8月15日-8月31日）-招生學校主管教育局審核（8月15日-8月31日）-新生入庫（學校）注意：有爭議的新生電子檔案的遷移申請，由招生主管教育行政部門與生源地主管教育行政部門協(xié)調，完成審批和新生入庫（9月20日前）。具體操作流程如下圖：（提醒：各學校在入庫或遷移檔案時，應仔細核對新生姓名、學籍主號等錄取信息、避免誤招?。W校新生登記（8月1日學年升級后）-學校主管教育局審核-新生入庫（學校做）具體操作步驟如

28、下：2.7.1招生入學申請點擊增加，出現(xiàn)如圖：選擇好畢業(yè)省縣，填好姓名等必錄字段，在添加時，最好有身份證類的，能唯一標識學生的數(shù)據(jù)。這里在進行查找畢業(yè)生時，建議輸入學生的身份證號去查找，這樣可以找到準確的找到學生；如果用姓名去查找，萬一姓名中有一個字不一樣，就會找不到學生。這里還可以進行導入，點導入出現(xiàn)如下圖，這里要設置好學生畢業(yè)地區(qū)以及查找學生時唯一的字段。點下一步以后，可以導出Excel模板，可以上傳Excel,可以復制Excel內容并粘貼至下面表格（這里介紹以復制Excel內容并粘貼至下面表格為例）在模板上選擇要導入的數(shù)據(jù)并復制系統(tǒng)內點”復制Excel內容并粘貼至下面表格"Z選

29、擇好條件，以確保學生的唯一性。點”第三步，確認導入”，如果導入成功會提示已導入注：新生錄取登記過程常見問題及解決方法（一）若提示學生姓名、身份證等信息與畢業(yè)庫中的不符，可能原因如下：第一種是學生在小學或者初中畢業(yè)時，并沒有建立電子檔案，如遇到此類情況，因按當?shù)亟逃终撸M行學籍其他增加或者省外轉入；第二種情況可能是學生在之前注冊的（畢業(yè)生庫）檔案中的姓名與身份證與上報學校的信息不符，如遇此類情況，可以先輸入學生身份證號查找或者根據(jù)姓名+畢業(yè)學校查找畢業(yè)生；若還是不能找到請聯(lián)系學生畢業(yè)縣區(qū)或者學校，確認學生的畢業(yè)庫中信息，將其錄取入庫后，再修改學生的基本信息；1 若存在沒有身份證的學生，可試著

30、通過姓名，畢業(yè)學校等唯一能定位到學生的信息來查找；2 學生已被錄取，遇到此類情況，點擊增加，只輸入學生身份證，點擊查看畢業(yè)生，可查到畢業(yè)生信息，可查詢是否錄取，是否入庫字段，若為是，則學生已被其他學校錄?。? 往屆生錄取與應屆生錄取步驟一樣；4 縣區(qū)內重復注冊，遇到此類情況，望教育局做好統(tǒng)計，發(fā)傳真授權我們處理。5 學校的錄取申請被教育局拒絕后，則在分班處，不會顯示被拒絕學生信息，若學校還想錄取，可以重新登記；2.7.2 學生分班（新生分班）功能介紹在左邊高一為分班新生那邊選中要分到同一個班級的學生，然后再右邊新生班級處下拉框中選擇分入的班級，然后點分班就可以把學生分到對應的班級注：如果第一步

31、中招生入學申請導入時，填寫了錄取班級，這一步就可以跳過，分班還可以使用【導入】功能。操作過程進入學生信息管理招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）學生分班（新生分班）2.7.3 學生入庫（新生入庫）功能介紹選中一個學生，點擊右邊的入庫遷移檔案，就可以把這個學生入庫到班級里面。這邊的修改身份證是針對于那些在入庫時，學生沒有身份證號的，可以先選中這個學生，然后點修改身份證，把這個學生的身份證號補錄進入，然后再進行新生入庫。操作過程進入學生信息管理招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）學生入庫（新生入庫）畢業(yè)后跨省就學跨省就學是招收省外畢業(yè)的學生，具體的操作流程如下圖：在系統(tǒng)內的操作過程，如下面介紹所示：2.8.1 跨省就學申

32、請學校老師在這邊登記好省外畢業(yè)學生的畢業(yè)省縣，姓名，性別，學籍號（就是學生的全國學籍號），身份證件類型，身份證件號碼，入學班級等信息，然后保存就可以了。注：這邊填寫的信息要與省外畢業(yè)學校所登記的信息一樣的，如果不一致，教育部會驗證不通過。操作過程進入學生信息管理畢業(yè)后跨省就學跨省就學申請2.8.2 跨省就學學校審核功能介紹學校在跨省就學申請那邊登記好信息之后，在跨省就學學校審核這邊查看核對學校老師登記的信息，然后再審核是否同意這個學生轉入，如果同意就點同意，不同意就點不同意。操作過程進入學生信息管理畢業(yè)后跨省就學跨省就學學校審核2.8.3 跨省就學調檔功能介紹跨省升學登記，等省外教育局也審核好

33、，教育部把這個學生的檔案遷移到浙江省之后，老師可以來這邊進行學生調檔。左邊選中需要調檔的學生，然后再右邊的調檔，就可以把這個學生遷移到班級里面。操作過程進入學生信息管理畢業(yè)后跨省就學跨省就學調檔2.8.4 跨省就學撤銷功能介紹老師在登記好需要招收省外學生的信息，招生地教育局都審核好，并且已經(jīng)同步到教育部之后，如果這個學生不來這邊讀書了，不需要招收這個學生了，老師可以老師這邊進行撤銷當初申請的跨省就學。在左邊選中這個需要撤銷的學生，然后點右邊的撤銷即可。操作過程進入學生信息管理畢業(yè)后跨省就學跨省就學撤銷問題數(shù)據(jù)2.9.1問題數(shù)據(jù)處理功能介紹該功能主要用于更正系統(tǒng)中不符合系統(tǒng)限制的學生信息。具體操

34、作步驟如下：1. 登入學籍系統(tǒng)之后，在依次點擊【學生信息管理】【問題數(shù)據(jù)處理】【問題數(shù)據(jù)處理】，如下圖：2. 點擊【設置查詢條件】，在出來的窗口中，設置好所需要查詢的問題數(shù)據(jù)類型，并在選擇顯示字段處選擇好需要顯示的字段，再點擊查詢，如下圖：3. 在查詢出來的數(shù)據(jù)中，選中需要修改的學生，然后點上方的修改如果問題類型屬于重復學籍，則可以根據(jù)實際情況進行刪除；如果學生是身份證重復、姓名性別出生日期重復、身份證件號重復，學校確定自己學校的學生是正確的，可以上傳佐證材料，用來證明自己學校的學生是正確的，如下圖：出現(xiàn)如下圖之后，老師可以修改對應的問題，老師也可以在這邊【點擊選擇所要上傳的文件】上傳證明材料

35、，等處理好之后就點擊【保存】，然后就等待教育局審核就可以了，如下圖：問題數(shù)據(jù)的處理方法1. 身份證件號與其他學生重復問題說明：注冊時使用的身份證件號在全省范圍內被多人同時使用，包括在校學生與在校學生重復，在校學生與離校學生重復，在校學生與畢業(yè)學生重復。處理方式：核實學生的在校生身份和身份證件情況后對應執(zhí)行佐證、修改、刪除操作，若出現(xiàn)在校學生和離校畢業(yè)學生重復而在校學生身份信息正確，則應優(yōu)先保障在校學生的利益。2. 身份證件號格式錯誤-與出生日期不一致問題說明：身份證件號中的出生日期與錄入的出生日期信息不一致。處理方式：核實信息后執(zhí)行佐證操作。3. 身份證件號格式錯誤-校驗位有誤問題說明：身份證

36、件號的第18位存在錯誤，居民身份證的第18位為身份證校驗位，是公安部門的戶籍系統(tǒng)根據(jù)校驗規(guī)則對號碼前17位進行運算之后得出的。處理方式：核實信息后執(zhí)行佐證、修改操作。4. 身份證件號格式錯誤-性別順序位有誤問題說明：身份證件號第17位與錄入的性別不一致，居民身份證的第15位至第17位為順序位，其中男性第17位為奇數(shù)，女性對應為偶數(shù)。處理方式：核實信息后執(zhí)行佐證、修改操作。5. 學生信息錯誤-姓名有誤問題說明：學生姓名不能為空，且只允許錄入中文字符和半角耍”分隔符號。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作。6. 學生信息錯誤-性別有誤問題說明：學生性別不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項。處理方式：核

37、實信息后執(zhí)行修改操作。7. 學生信息錯誤-民族有誤問題說明：學生民族不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作。8. 學生信息錯誤-國籍有誤問題說明：學生國籍不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作。9. 學生信息錯誤-學生年齡與教育局設置沖突問題說明：特殊教育學校的學生年齡不由教育局控制，因此除特殊教育學校的學生外，其他學生的出生日期不能與教育局的年齡范圍設置沖突。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作，或由教育局調整年齡控制。10. 學生信息錯誤-戶籍省縣有誤問題說明：學生戶籍省縣不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項。處理方式：核實信息后

38、執(zhí)行修改操作。11. 學生信息錯誤-籍貫有誤問題說明：學生籍貫不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作。12. 監(jiān)護人信息錯誤-姓名有誤問題說明：監(jiān)護人的姓名不能為空，且只允許錄入中文字符和半角狀態(tài)下輸入的?！狈枴Ｌ幚矸绞剑汉藢嵭畔⒑髨?zhí)行修改操作。13. 監(jiān)護人信息錯誤-手機號碼有誤問題說明：監(jiān)護人的手機號碼未填寫或格式錯誤，監(jiān)護人的手機號碼只允許錄入數(shù)字，且長度需要大于等于7位。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作。2.9.2問題處理結果在問題數(shù)據(jù)處理完成以后可以到本功能中查看處理結果，包括審批進度以及審批結果，如下圖所示：三、查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢查詢與統(tǒng)計分為基本信

39、息查詢、學生成長檔案查詢、學籍變更查詢、綜合報表、打印中心。3.1.1 獎勵情況功能介紹首先選擇要查詢學生的范圍（在校生、離校生畢業(yè)生）。對于一些通用的數(shù)據(jù)，如學校、年級、班級等數(shù)據(jù)，用戶可以查詢其他縣區(qū)教育局的數(shù)據(jù)。對于一些學生檔案等資料，學校用戶只能查詢本校數(shù)據(jù)。3.1.2 查詢條件選擇對于常用，不需要限制條件的查詢，可直接使用簡單查詢，如果需要查詢某些復雜或者需要自己限制條件的查詢內容，可使用高級查詢。下面以高級查詢?yōu)槔齺斫榻B如何使用選擇查詢條件。例1：“與”關系的使用。“與”表示必須同時滿足列出的查詢條件。我們現(xiàn)在要查詢三年級在校女生中有家庭地址的學生，選擇條件如下：條件分析分析要查詢

40、的條件后得出條件為：1、是否在校；2、年級；3、性別；4、是否有家庭地址操作過程選擇“在校學生”，再依次選擇年級=三年級與性別=女與家庭地址<>（此符號表示不等于）“”（按鈕【插入空值】表示條件為空，也就是家庭地址不等于空），然后點擊查詢。條件選擇可參考下圖：例2：“或”關系的使用?！盎颉北硎局灰獫M足“或”其中一個條件即可現(xiàn)在我們要查詢戶籍是A、B、C鎮(zhèn)的學生名單（包含在校與離校）條件分析分析要查詢的條件后得出條件為：1、是否在校；2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)操作過程選擇“所有學生”，再選擇戶籍鎮(zhèn)/街=A或戶籍鎮(zhèn)/街=B或戶籍鎮(zhèn)/街=&然后點擊查詢。條件選擇可參考下圖：3.1.3學生名冊的導出

41、查詢出名單后，結果如下圖所示，此時可以對學生名冊進行導出。操作過程可以在結果中選擇【導出Excel】然后點擊【保存】即可導出學生名單。數(shù)據(jù)統(tǒng)計3.2.1統(tǒng)計條件的選擇例：我們這里統(tǒng)計在校生中三年級或六年級的女生人數(shù)條件選擇。如下圖：選擇好條件，點擊統(tǒng)計后結果顯示如下圖：如果不選擇任何排序字段，直接點擊下一步，統(tǒng)計結果將是滿足前面統(tǒng)計條件的人數(shù)總和，顯示如下圖：如果想對統(tǒng)計結果進行排序，比如我們想在滿足統(tǒng)計條件下的學生中，計算出每個年級中，各民族學生分別有多少，我們則可選擇統(tǒng)計字段為“年級”和“民族”，然后點擊統(tǒng)計，統(tǒng)計字段選擇如下圖，雙擊或者選中后點中間箭頭選擇：統(tǒng)計結果如下圖：學籍變更查詢功

42、能介紹用于查詢學生轉學狀態(tài)和信息。報表3.4.1 報表管理功能介紹報表管理用于上報學生信息列表，在學期升級之前一定要進行報表備份。操作過程進入系統(tǒng)管理-報表管理。3.4.2 常用報表（1） .學校和在校學生基本情況一覽表（小學、普中、職中）（2） .學校班額數(shù)一覽表（小學、中學）（3） .在校生女生、少數(shù)民族、殘疾學生人數(shù)一覽表（小學、初中、高中）（4） .在校生變動情況一覽表（小學、普通中學、職業(yè)中學）（5） .在校生生源分布情況匯總表（按年段、地區(qū)類別、辦學類別）（6） .殘疾學生入學情況統(tǒng)計表（按年段、地區(qū)類別、辦學類別）（7） .進城務工人員子女入學情況統(tǒng)計表（按年段、地區(qū)類別）（8）

43、 .流動兒童少年入學情況統(tǒng)計打印中心功能介紹打印中心當前提供學生學生信息卡、學生基本信息（學籍證明）、健康檢查表、綜合素質與成績報告單、學生體質健康標準登記卡、畢業(yè)名冊、新生名冊、打印，可根據(jù)需要進行選擇。可以打印歷史信息，（容博公司也提供畢業(yè)證書制作相關服務）。例5我們這里選擇杭州市蕭山區(qū)第十一高級中學的高中2014級14班條件選擇如下圖選擇好條件后，點擊統(tǒng)計后結果顯示如下圖：最后根據(jù)需求選擇導出形式四系統(tǒng)管理公告發(fā)布功能介紹擁有公告發(fā)布權限的用戶可以直接在學籍系統(tǒng)中發(fā)布公告，公告將直接顯示相應的各個模塊，公告內容可以是文字，可以是鏈接，也可上傳附件。任何登陸學籍系統(tǒng)的用戶都可看到公告內容。

44、點【增加】可以設置要發(fā)布的內容。操作過程進入系統(tǒng)管理-公告發(fā)布系統(tǒng)設置4.2.1 學生字段修改權限設置功能介紹為了保持數(shù)據(jù)的準確性，學校管理員可以限制學校普通用戶的增刪修改權限，在設置前請先在索引里找到相應的年級。是否允許增加和刪除：打勾表示允許該校的該年級增加、刪除、導入，不打勾表示對應學校的該年級將無權增加減少學生，一切學生變動都需要學籍變更操作完成。是否允許修改：打勾表示該級別的用戶具有修改學生此字段的權限，不打勾表示取消該權限。如果允許該年級增刪學生，那么該用戶自然具有修改的權限。使用【復制增刪權限】，【復制修改權限】按鈕可以將所選中學校的設置復制到本學校其他用戶。操作過程進入系統(tǒng)管理

45、-系統(tǒng)設置-學生字段修改權限設置4.2.2 學生照片修改權限設置功能介紹學校管理員可以對學校普通用戶是否有修改照片的權限進行控制，打勾表示學校管理員有修改照片權，不打勾表示沒有修改照片權限。操作過程進入系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設置-學生照片修改權限設置實用工具4.3.1 名單導入校驗功能介紹操作過程進入系統(tǒng)管理-實用工具。4.3.2 成績錄入查看（非普高）功能介紹操作過程進入系統(tǒng)管理-實用工具4.3.3 身份證統(tǒng)計和校驗功能介紹身份證統(tǒng)計和校驗對身份證的正確性按照國家標準進行嚴格的驗證，避免錄入錯誤的身份證號。一個學生一個號碼，而且只能建立一個檔案。當通過其他增加或外省轉入方案建立學生新檔案時，系統(tǒng)會在省服務器上進行檢索，如已經(jīng)存在相同的身份證，則會出現(xiàn)錯誤提示并取消錄入操作。如果身份證號碼校驗通不過，而只能空著號碼，根據(jù)系統(tǒng)的設置情況，教育局可以限制或開放該學生是否可以錄入。在實際情況中，除了號碼輸入錯誤外，也有公安部門編錯了號碼，這種情況，只能到公安部門糾正。操作過程進入系統(tǒng)管理-實用工具。4.3.4 學籍輔號統(tǒng)計和校驗功能介紹現(xiàn)在版本有學籍輔號的自動生成功能，每次學籍變更后都能自動生成學籍輔號，“全年級重編”功能僅限于一年級、初一、高一上學期開學初對新生首次編寫學籍輔號時使用。操作過