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文檔簡介
1、.醫(yī)療耗材及試劑招投標醫(yī)療耗材及試劑招投標簡要及流程.耗材招標發(fā)展簡要 隨著藥品招標的規(guī)范化和省標化,耗材及試劑目前也朝著這個方向不斷去改革。 從起初的大部分耗材采購模式是醫(yī)院單獨招標采購,到部分地市集中標方式去規(guī)范醫(yī)療行業(yè)的采購和降低企業(yè),代理商和中介之間的利潤空間,以求達到惠民,讓百姓看得起病用得起醫(yī)療產品。政府以往的方式是通過不斷降價來達到相應的目標。 .企業(yè)面臨的問題n1.每年市標省標的不斷降價,限價。n2.中介的高昂的招標產品服務費和產品投標費。n3.日益競爭的同類企業(yè)的。n4.對于招標改革新的規(guī)則不理解。n5.招標的信息不對稱。n6.代理商的忠誠度的管理和培養(yǎng)。.耗材及試劑招標流程
2、 n 1、辦理招標委托 2、建立項目實施工作小組 3、編制實施計劃 4、組織編制招標文件 5、刊登招標公告 6、發(fā)投標邀請函 7、出售招標文件 8、標前答疑會9、組織投標 10、建立評標委員會 11、公開開標、評標、定標 12、發(fā)中標通知書 13、備案、歸檔.耗材及試劑投標流程n投標是與招標相對應的概念,投標的基本做法:投標人首先取得招標文件,認真分析研究后,編制投標書,網上填寫投標資料,網上報價,網上開標或者現場開標(大部分是網上開標),網上議價或者現場議價(大多數是現場議價) ,中標公示,確認中標價格,簽訂中標協議,拿中標通知書,配送,銷售。.耗材及試劑招標工作主要分兩部分n一.內部工作
3、1.招標信息獲取 2.投標資料準備 3.投標報價網上操作n二.外部工作 對招投標涉及的相關單位和企業(yè)進行公關,溝通,協調。.(一)招標信息獲取n1.招標專業(yè)網站 各省市,軍區(qū)招標信息官方網站和有些地方性的招標網站及相關醫(yī)療招商網站。 例如:湖南振湘醫(yī)藥電子商務網 海虹 湖北明天招標采購網 河南省醫(yī)藥采購服務中心 軍區(qū)衛(wèi)生物資動員系統(tǒng) . (一)招標信息獲取n2.銷售辦事處匯報 銷售辦事處在當地直接的從事銷售工作,對于當地的信息收集的更加的迅速,全面,真實,客觀。一個好的銷售辦事處應該對當地的醫(yī)藥信息有著極其敏銳的觀察和獲知能力。 例如:威高,強生等大型企業(yè)在全國各個地區(qū)的都有設置辦事處,辦事處
4、比較廣泛。 成都市新津事豐,四川南格爾等中型企業(yè)在全國各省會設置辦事處。.(一)招標信息獲取n3.代理商提供的信息 代理商在當地直接從事銷售工作,對于當地信息一般也比較靈通。 代理商遍布各個行業(yè),在很大程度上為企業(yè)在某些地區(qū)上銷售和推廣起到很大的作用,醫(yī)療行業(yè)的代理商同樣是無處不在。他們有自己的渠道和關系去整合地區(qū)資源為企業(yè)所用,那么企業(yè)需要去選擇優(yōu)質的代理商去合作,達到雙贏。.(一)招標信息獲取n4.招標網絡群落 各地招標辦的QQ,MSN群,各個耗材行業(yè)內的企業(yè)招標交流群。這些群里都是行業(yè)內招標專員和招標經理和招標辦具體操作人員,他們會在其中共享部分的招標信息和開中標數據及招投標的問題和解決
5、方式。.(二)投標資料準備n1.企業(yè)資料 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;耗材生產/經營許可證;組織機構代碼證;納稅報表(能夠體現全年銷售額);商標注冊證;GSP/GMP證書等。 .(二)投標資料準備n2.產品資料 耗材及試劑注冊證;耗材及試劑生產批件;耗材及試劑質量標準;耗材及試劑檢驗報告;耗材及試劑說明書;專利證書;產品物價文件等。 .(二)投標資料準備n3. 委托資料 投標委托書;法人委托書;投標價格確認表;投標耗材及試劑匯總表等。 .(三)招投標的網上操作 n1.網上資料的填報 ;n2.網上投標價格的填報;n3.最終中標價格的確認。 .二.外部工作n1.耗材及試劑招標辦 n2.招標中介機構n3.物價部門
6、n4.相關配送企業(yè)和有實力的代理商.一.耗材及試劑招標辦n耗材及試劑招標辦 一般是由當地衛(wèi)生部門等政府主管部門成立的一個專門負責耗材及試劑招標的政府性機構,該機構直接負責招標規(guī)則程序的制定,過程之中的監(jiān)管等重要事宜。 n耗材及試劑招標辦 成立的背景和職能來看,企業(yè)對該部門進行公關是獲得準確信息,傳達企業(yè)要求的最直接的方法和渠道。 .二.招標中介機構 n 招標中介機構 一般是負責投標過程中的技術性事宜,由于該機構與招標辦的關系十分的緊密,因此對于該機構的公關也是必不可少的。可以從該機構側面了解到很多相關的信息。以海虹電子商務公司這一中介機構為例,該公司會在各個招標區(qū)域設立不同的招標小組,而這些招標小組實際上是與招標辦一同辦公的。 . 三.物價部門 n物價部門 擔負著藥品零售價格的核查,確定工作。由于零售價格的確定直接影響著招標的結果以及后續(xù)的銷售問題,所以及時獲得物價信息也是至關重要的。 .四.相關配送企業(yè)和有實力的代理商n相關配送企業(yè)和有實力的代理商 在整個招標中雖不起直接的作用,也是招標中的被動接收單位,不過由于歷史背景和當地影響力等原因也使得這類單位在招投標過程中也具有極大的發(fā)言權,當地的政府部門也會征
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