TRSWCMV65—文檔采編發(fā)培訓(xùn)

1、TRS WCM V6.5采編發(fā)培訓(xùn)TRS客戶服務(wù)部 2012年5月培訓(xùn)目的 掌握文檔采集的方法； 掌握文檔編審的方法； 掌握文檔預(yù)覽、發(fā)布操作方法； 掌握4種文檔類型的區(qū)別； 掌握文檔管理功能，比如引用、復(fù)制、版本控制等； 掌握欄目的創(chuàng)建方法、以及模板配置方法； 掌握數(shù)據(jù)、模板、網(wǎng)站頁(yè)面之間的關(guān)系；WCM工作原理R網(wǎng)站管理、維護(hù)人網(wǎng)站管理、維護(hù)人員通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)員通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)內(nèi)容管理平臺(tái)，進(jìn)內(nèi)容管理平臺(tái)，進(jìn)行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的管行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的管理理內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)服務(wù)器服務(wù)器(WCM)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，比如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，比如Oracle，SQLServer等存等存儲(chǔ)網(wǎng)站數(shù)據(jù)。儲(chǔ)網(wǎng)站數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存

2、儲(chǔ)過(guò)程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程數(shù)據(jù)發(fā)布過(guò)程數(shù)據(jù)發(fā)布過(guò)程發(fā)布出發(fā)布出靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)Web Server網(wǎng)站的最終網(wǎng)站的最終用戶用戶網(wǎng)站數(shù)據(jù)采編發(fā)工作流程登陸系統(tǒng)登陸系統(tǒng)文檔采集、編輯（采集人員）文檔采集、編輯（采集人員）創(chuàng)建頻道創(chuàng)建頻道選擇欄目選擇欄目文檔編輯、審核（審核人員）文檔編輯、審核（審核人員）網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布登錄系統(tǒng) WCM對(duì)站點(diǎn)、欄目、文檔及系統(tǒng)管理，都集中在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上進(jìn)行。 建議使用IE，6.0以上版本 登錄地址：http:/ip:port/wcm ip：wcm服務(wù)器的ip地址 port：wcm所用應(yīng)用服務(wù)器使用的端口號(hào) 輸入用戶/密碼登錄 系統(tǒng)管理員用戶名：admin 默認(rèn)密碼：

3、trsadmin注冊(cè)用戶注意：注冊(cè)完成后，需等待系統(tǒng)管理員開(kāi)通帳號(hào)方可登錄wcm已有開(kāi)通帳號(hào)，可直接登錄系統(tǒng)管理員：admin 默認(rèn)密碼：trsadminIE初次使用的設(shè)置 將WCM訪問(wèn)地址加入IE的受信任站點(diǎn)中。操作步驟如下： 地址：123去掉此選項(xiàng)http:/ 正文編輯時(shí)支持將選中文字提取為標(biāo)題和摘要 正文編輯時(shí)支持將圖片提取為附件 插入圖片時(shí)支持鏈接到原圖，也支持加入水印 圖片支持在線編輯縮放、添加水印、裁剪，可以讓非技術(shù)人員輕松自如操作圖片 正文支持查找替換功能 正文超鏈接支持修改鏈接文字 文檔來(lái)源分站點(diǎn)顯示 擴(kuò)展字段支持多類型 所有上傳的附件均可設(shè)置上限大小文檔創(chuàng)建過(guò)程易用性的提升2

4、 引用操作過(guò)程簡(jiǎn)化，提供定位欄目和聚合欄目功能，便于快速完成引用和重復(fù)性工作 鏈接性附件和鏈接性文檔支持選擇其它文檔作為地址 可以跟蹤文檔的使用情況（誰(shuí)復(fù)制過(guò)，誰(shuí)引用過(guò)，引用和復(fù)制以后的情況如何等等） 右鍵取消置頂 文檔正文編輯中增加了一鍵排版的功能，可實(shí)現(xiàn)一次性的排版為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的格式，更有內(nèi)附強(qiáng)大的去干擾字功能發(fā)布的改進(jìn)和形式的多樣化 支持定時(shí)撤稿 撤稿支持將相關(guān)文檔撤除 直接發(fā)布，即發(fā)布當(dāng)前文檔和此文檔的所有引用文檔頻道列表和文檔編輯界面的自定義 自定義文檔列表顯示字段 自定義文檔編輯頁(yè)面屬性 調(diào)整文檔順序支持選擇目標(biāo)文檔認(rèn)識(shí)WCM界面導(dǎo)航、檢索區(qū)導(dǎo)航、檢索區(qū)菜單區(qū)菜單區(qū)操作面板區(qū)操作面板

5、區(qū)工作區(qū)，分類顯示工作區(qū)，分類顯示選擇欄目、打開(kāi)文檔列表選擇欄目名稱選擇文檔分類文檔列表區(qū)文檔操作面板新建文檔 方法一 方法二欄目右鍵欄目右鍵 方法三： 頁(yè)面下切換到“文檔”按鈕； 由上方“創(chuàng)建一篇新文檔”文檔編輯器界面標(biāo)題標(biāo)題文檔正文文檔正文編輯器功編輯器功能菜單按能菜單按鈕鈕其他相關(guān)其他相關(guān)屬性屬性HTML編輯器主要功能說(shuō)明-1一鍵排版功能一鍵排版功能：可以把雜亂的文章，一次性的排版為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的格式，更有內(nèi)附強(qiáng)大的去干擾字功能，分為：保留、去除、增效和干擾字四塊（1）保留，保留頁(yè)面中想要的元素。例如，粘貼的圖片我統(tǒng)統(tǒng)不想要，可以通過(guò)不保留該項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn) （2）去除，去除頁(yè)面中的樣式屬性。例如，

6、粘貼的文字有著各種樣式，我期望得到一個(gè)沒(méi)有樣式的文本 （3）增效，增加對(duì)文本結(jié)構(gòu)的控制。例如，已經(jīng)選中了去除所有樣式，現(xiàn)在得到的應(yīng)該是一篇無(wú)格式文本，但為了突出自然段，我可以添加段間距和首行縮進(jìn)來(lái)控制，同時(shí)對(duì)于不同的換行格式也可以將br轉(zhuǎn)為p，得到統(tǒng)一的控制 （4）干擾字，網(wǎng)頁(yè)中有不少類似于白背景色，白色字體或者特別小的字體，選中去除干擾字的話，都會(huì)去掉這些干擾 HTML編輯器主要功能說(shuō)明-2 頁(yè)面屬性設(shè)置：設(shè)置正文格式HTML編輯器主要功能說(shuō)明-3 內(nèi)容粘貼完全粘貼粘貼為純文本粘貼word格式內(nèi)容 內(nèi)容鏈接內(nèi)聯(lián)文檔,可以在插入本站點(diǎn)內(nèi)的一個(gè)文章鏈接正文設(shè)置錨點(diǎn) 插入圖片、圖片庫(kù)圖片、音視頻、

7、flash多媒體信息、批注、內(nèi)容模板、表格HTML編輯器主要功能說(shuō)明-4熱詞替換：需提前設(shè)置熱詞和熱詞鏈接。 可選僅首詞替換、全部替換 可選對(duì)哪些詞進(jìn)行替換熱詞管理 可系統(tǒng)級(jí)添加熱詞及分類 可頻道級(jí)繼承系統(tǒng)級(jí)熱詞 可頻道級(jí)添加熱詞 細(xì)覽分頁(yè)符：對(duì)于特長(zhǎng)文章，可以插入細(xì)覽分頁(yè)符進(jìn)行分頁(yè)（需在細(xì)覽模板中有分頁(yè)代碼，才有效果）HTML編輯器主要功能說(shuō)明-5自動(dòng)恢復(fù)：系統(tǒng)提供自動(dòng)定時(shí)保存文檔編輯版本功能，可在個(gè)性化設(shè)置中定制此項(xiàng)。自動(dòng)保存時(shí)間顯示界面功能說(shuō)明-1 文章標(biāo)題：錄入文章主標(biāo)題（必填項(xiàng)）短于30字，自動(dòng)粘貼計(jì)算標(biāo)題長(zhǎng)度打開(kāi)標(biāo)題的可視化編輯器設(shè)置標(biāo)題顏色標(biāo)題后加(圖)字樣基本屬性首頁(yè)標(biāo)題： 放

8、在首頁(yè)顯示的標(biāo)題。一般短于文章主標(biāo)題 副標(biāo)題：文章副標(biāo)題 關(guān)鍵詞： 文章關(guān)鍵詞，多個(gè)之間用半角分號(hào)分開(kāi) 摘要： 文章摘要，可使用可視化編輯器編輯簡(jiǎn)單格式 來(lái)源： 文章來(lái)源，可以選擇。也可以輸入（根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置）其他屬性作者：作者：文章的作者撰寫時(shí)間撰寫時(shí)間：文章的編寫時(shí)間。區(qū)別于文章采集時(shí)間(系統(tǒng)自動(dòng)記錄)、文章發(fā)布時(shí)間(系統(tǒng)自動(dòng)記錄)引用到引用到：鏈接型應(yīng)用。將當(dāng)前文章也可以在被引用到的欄目概覽頁(yè)面顯示高級(jí)設(shè)置 置頂設(shè)置：當(dāng)前文章的標(biāo)題在設(shè)定的置頂期限內(nèi)，總是顯示在文檔列表的最前面多篇置頂?shù)奈恼轮g可以拖動(dòng)排序 發(fā)布設(shè)置可單獨(dú)為當(dāng)前文章設(shè)置獨(dú)立的細(xì)覽模板，如不設(shè)置此項(xiàng)，將使用欄目的細(xì)覽模板可設(shè)

9、置此文章的定時(shí)計(jì)劃發(fā)布時(shí)間，設(shè)置后不用再手工發(fā)布（謹(jǐn)慎設(shè)置），設(shè)置后文章不受站點(diǎn)發(fā)布狀態(tài)的控制附件管理各類附件都可添加多個(gè) 附件管理：可對(duì)文章追加單獨(dú)的圖片、文件、鏈接附件，這些附件獨(dú)立于文章正文應(yīng)用：圖片新聞或圖片輪換圖片每種類型的附件都可以添加多個(gè)圖片附件可以直接從圖片庫(kù)選擇或此處新建相關(guān)文檔 相關(guān)文檔：同當(dāng)前文檔為同類主題的文檔設(shè)置方式：1.手工選擇相關(guān)文章 2.通過(guò)關(guān)鍵詞相同，系統(tǒng)自動(dòng)抽取相關(guān)文章擴(kuò)展字段 擴(kuò)展字段擴(kuò)展字段：當(dāng)采集界面沒(méi)有需采集內(nèi)容的填寫入口時(shí)，可以通過(guò)擴(kuò)展字段方式增加內(nèi)容錄入接口。擴(kuò)展字段創(chuàng)建擴(kuò)展字段創(chuàng)建： （需謹(jǐn)慎創(chuàng)建） 在資源庫(kù)、各類資源的站點(diǎn)、各欄目的擴(kuò)展字段分

10、類創(chuàng)建 需輸入字段名稱、描述名稱、字段類型 字段名稱可多次使用以減少字段數(shù)量 可多級(jí)繼承使用文檔類型 HTML類型：文檔的正文內(nèi)容可以進(jìn)行格式化編輯，并且可以錄入圖片等媒體信息；-默認(rèn)類型 文本類型：文檔的正文內(nèi)容不不可以進(jìn)行格式化編輯，并且不不可以錄入圖片等媒體信息。只能錄入純文本的信息； 鏈接類型：文檔沒(méi)有正文內(nèi)容的錄入，只錄入一個(gè)網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)的URL地址。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時(shí)打開(kāi)的將是該URL地址所指定的網(wǎng)頁(yè)； 外部文件類型：文檔沒(méi)有正文內(nèi)容的錄入，只上傳一個(gè)文件。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)該篇文章時(shí)瀏覽器將提示下載或打開(kāi)所上傳的文件；無(wú)障礙檢查 點(diǎn)擊工具欄中的圖標(biāo)

11、可對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行無(wú)障礙檢查，校驗(yàn)當(dāng)前文檔內(nèi)容語(yǔ)法是否符合 WCAG2 標(biāo)準(zhǔn)。校驗(yàn)時(shí)彈出如下對(duì)話框，對(duì)話框中顯示了這次檢查的結(jié)果： 細(xì)覽分頁(yè) 插入分頁(yè)符：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系陌粹o ，會(huì)在正文的光標(biāo)所在位置插入一個(gè)分頁(yè)符標(biāo)志。添加分頁(yè)符可以將篇幅較長(zhǎng)的文檔分為兩頁(yè)或更多頁(yè)，文檔發(fā)布后，用戶能夠翻頁(yè)查看文檔。 【提示】 ：要使分頁(yè)符在發(fā)布頁(yè)面中正確顯示，需要在文檔的細(xì)覽模板中添加一段JavaScript 代碼，詳細(xì)說(shuō)明參見(jiàn)TRSWCM6.5 發(fā)布置標(biāo)手冊(cè) 設(shè)置分頁(yè)標(biāo)題設(shè)置分頁(yè)標(biāo)題 ：分頁(yè)標(biāo)題如下所示： 文檔管理 文檔列表界面：可分類顯示文檔點(diǎn)標(biāo)題鏈接，直接打開(kāi)編輯窗口選中后，右側(cè)面板自動(dòng)更換成對(duì)當(dāng)前選中文

12、檔的功能面板文檔當(dāng)前狀態(tài)文檔類型，點(diǎn)擊可查看文章內(nèi)容欄目文檔操作任務(wù)重點(diǎn)關(guān)注：定制編輯器工具欄定制編輯器工具欄導(dǎo)入編輯器樣式字體導(dǎo)入編輯器樣式字體設(shè)置文檔列表顯示字段設(shè)置文檔列表顯示字段文檔編輯器頁(yè)面屬性定制文檔編輯器頁(yè)面屬性定制定制編輯器工具欄導(dǎo)入編輯器樣式文件 TRS_Editor TRS_Editor font-family:SimHei; font-size:10.5pt; line-height:1.5; text-align:center; .TRS_Editor img border: 1px solid red; width:100px; height:100px; Css樣式

13、文件示例設(shè)置文檔列表顯示字段頁(yè)面編輯器屬性定制文檔操作任務(wù)文檔操作任務(wù)編輯文章預(yù)覽發(fā)布后效果快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁(yè)面快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁(yè)面只發(fā)布此文章本身修改文章?tīng)顟B(tài)引用文章：鏈接、鏡像移動(dòng)文檔（類似剪切）復(fù)制文檔（區(qū)別于引用）刪除到廢稿箱，可回收單獨(dú)設(shè)置文章權(quán)限，不受站點(diǎn)和欄目權(quán)限影響對(duì)于已發(fā)布的文章，從網(wǎng)站上撤下生成版本，可以恢復(fù)導(dǎo)出成xml文件管理文檔版本、可恢復(fù)已經(jīng)保存的版本文檔詳細(xì)信息文檔詳細(xì)信息可直接修改當(dāng)前文檔狀態(tài)可直接選擇文檔來(lái)源智能創(chuàng)建文檔 從office文檔創(chuàng)建新文檔需要后臺(tái)啟動(dòng)office2HTMLServer.exeOf

14、fice文檔的文件名作為WCM新文檔標(biāo)題Office文檔的文件名作為WCM新文檔內(nèi)容采集器個(gè)性化設(shè)置文檔發(fā)布審核文檔發(fā)布通過(guò)站點(diǎn)可發(fā)布狀態(tài)控制，沒(méi)有達(dá)到發(fā)布狀態(tài)的文章不允許被發(fā)布只有屬于被選中的狀態(tài)的文章才可以被發(fā)布。因此審核完成后，需將文檔修改成此狀態(tài)“已發(fā)”的文檔修改后變成的文檔狀態(tài)文檔狀態(tài)系統(tǒng)能夠自動(dòng)跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。新稿新稿:表示剛錄入的文檔 已編:表示已經(jīng)經(jīng)過(guò)編輯的已發(fā):表示已經(jīng)發(fā)布過(guò)的文檔 已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過(guò)的文檔已否:表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔 已返:表示需要返工

15、的文檔，經(jīng)過(guò)修改后可以再使用系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過(guò)三種方式實(shí)現(xiàn)： 1、通過(guò)在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài)，修改后狀態(tài)可以變成指定的文檔狀態(tài)； 2、經(jīng)過(guò)工作流流轉(zhuǎn)，文檔的狀態(tài)會(huì)按照工作流的設(shè)置自動(dòng)變化； 3、在發(fā)布的時(shí)候文檔的狀態(tài)自動(dòng)變成已發(fā)，以及已發(fā)布的文檔被修改后可以自動(dòng)將文檔的狀態(tài)修改成在站點(diǎn)中定義的文檔狀態(tài)。文檔預(yù)覽方式1：文檔列表頁(yè)方式2：文檔采集、編輯界面方式3：功能面板注意：預(yù)覽欄目，并不能直接通過(guò)點(diǎn)文檔鏈接打開(kāi)文檔的預(yù)覽頁(yè)面。文檔發(fā)布快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁(yè)面快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁(yè)面只發(fā)布此文章本身頁(yè)面對(duì)于已發(fā)布的文章，從網(wǎng)站上

16、撤下文檔發(fā)布2 通過(guò)欄目的增量發(fā)布、完全發(fā)布，可發(fā)布欄目?jī)?nèi)文檔增量發(fā)布：僅發(fā)布選中站點(diǎn)或欄目下未發(fā)布且達(dá)到可發(fā)布狀態(tài)的文檔完全發(fā)布：發(fā)布選中站點(diǎn)或欄目下已發(fā)或未發(fā)且達(dá)到發(fā)布狀態(tài)的文檔內(nèi)容提要2 掌握欄目的創(chuàng)建方法、以及模板配置方法； 掌握數(shù)據(jù)、模板、網(wǎng)站頁(yè)面之間的關(guān)系；欄目創(chuàng)建方法-1方法1：通過(guò)站點(diǎn)或欄目右鍵菜單創(chuàng)建方法2：通過(guò)站點(diǎn)或欄目功能操作面板創(chuàng)建方法3：通過(guò)系統(tǒng)菜單創(chuàng)建欄目創(chuàng)建方法-2輸入頻道名稱（唯一標(biāo)識(shí)，整個(gè)站點(diǎn)不允許重復(fù)）必填項(xiàng)必填項(xiàng)顯示名稱，自動(dòng)和唯一標(biāo)識(shí)相同?？梢院推渌麢谀恐貜?fù)。必填項(xiàng)必填項(xiàng)選擇本欄目的概覽模板和細(xì)覽模板設(shè)置欄目的發(fā)布目錄名稱，允許數(shù)字、字幕、下劃線必填項(xiàng)必填項(xiàng)普通欄目：可以采集文檔。圖片、頭條欄目：不可采集文檔，文檔來(lái)自于其他欄目文章的引用。鏈接頻道：頻道地址為一個(gè)固定的鏈接。建頻道時(shí)設(shè)置此鏈接。欄目創(chuàng)建方法-3如設(shè)檢索條件，比如wcmdocument.doctitle like %TRS%，那么此欄目?jī)H顯示標(biāo)題中含有TRS的文檔標(biāo)題。若選中此項(xiàng)，則此欄目不能采集文檔，欄目?jī)?nèi)文檔來(lái)自于根據(jù)檢