2022年集團管理信息化建設(shè)試點項目情況匯報

1、高品質(zhì)文檔2022年集團管理信息化建設(shè)試點項目情況匯報 一、企業(yè)簡況 海亮集團有限公司是一家以銅加工業(yè)為主，集工業(yè)、房地產(chǎn)、訓(xùn)練、貿(mào)易、科研于一體的跨地區(qū)、跨行業(yè)的民營企業(yè)集團，是國內(nèi)最大的銅管、棒研發(fā)、生產(chǎn)和供應(yīng)基地之一。海亮已裝備了從美國、德國、瑞典、意大利等國引進的國際先進設(shè)備，可生產(chǎn)各種標(biāo)準(zhǔn)、牌號的銅合金材，主要生產(chǎn)銅管、銅棒、銅桿、銅管件、水暖器材和模具等六大類系列產(chǎn)品，被廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外制冷、水暖、建筑、機械、電力、石油、化工等領(lǐng)域二十多個行業(yè)。作為首批加入國際銅加工協(xié)會單位的海亮，現(xiàn)為中國有色金屬工業(yè)協(xié)會理事單位，中國有色金屬加工工業(yè)協(xié)會和中國銅進展中心副理事長單位，國際銅加工協(xié)

2、會董事單位。 海亮創(chuàng)辦于1989年底，坐落于中國長三角銅加工材產(chǎn)業(yè)帶的浙江諸暨，現(xiàn)有員工3000余人，總資產(chǎn)22億元，工業(yè)占地100萬平方米，建筑面積60萬平方米，下設(shè)3個工業(yè)園區(qū)，擁有20余家下屬專業(yè)公司、一家銅加工討論院，創(chuàng)辦了浙江海亮訓(xùn)練集團、重慶海宇置業(yè)(集團)有限公司，設(shè)立了上海海亮控股集團有限公司和內(nèi)蒙古海亮置業(yè)進展有限公司，共有銅加工、機械設(shè)備制造、塑膠管材加工、房地產(chǎn)、訓(xùn)練等五大產(chǎn)業(yè)。XX年，海亮銅材產(chǎn)銷量達到12萬噸，是我國歷史上第一個年產(chǎn)量突破10萬噸大關(guān)的企業(yè)；XX年，海亮銅加工材產(chǎn)銷量達到16.6萬噸，實現(xiàn)銷售收入31億元，自營出口1888萬美元，上交稅金6500萬元，

3、分別比去年同期增長44、38%、400%、62%；XX年，完成工業(yè)銷售收入45.3億元，比去年同期增長46.1%，商業(yè)銷售收入21.7億元，比去年同期增長84.6%，實現(xiàn)營業(yè)總收入67億元。自營出口8000萬美元，利稅2.2億元。海亮品牌成為中國有色金屬加工工業(yè)協(xié)會推舉的主導(dǎo)品牌。海亮立足中國，走向世界，樂觀開拓國際市場，已與全球60多個國家和地區(qū)有貿(mào)易往來。 海亮是浙江省人民政府連續(xù)兩屆核定的"五個一批"省重點骨干企業(yè)，中國農(nóng)業(yè)銀行浙江省分行最佳信用客戶，國家標(biāo)準(zhǔn)起草單位，國家重點高新技術(shù)企業(yè)。海亮先后被評為全國用戶滿足企業(yè)、全國重合同守信用單位、全國名優(yōu)產(chǎn)品售后服務(wù)先進

4、單位、全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)、 浙江省工商企業(yè)信用aaa級"守合同重信用"單位、首批浙江省誠信示范企業(yè)、浙江省經(jīng)營管理示范單位、浙江省冶金行業(yè)十佳優(yōu)秀單位，榮獲中國企業(yè)文化優(yōu)秀獎、中國民營科技企業(yè)創(chuàng)新獎，并躋身于中國企業(yè)500強、中國大型工業(yè)企業(yè)500強、中國民營企業(yè)100強、中國成長企業(yè)100強、中國最具競爭力的民營企業(yè)50強等行列。 二、項目狀況 隨著市場需求的劇增，企業(yè)產(chǎn)品的銷售力量和生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，公司的信息量成倍上升，為了適應(yīng)市場的進展，促進公司向現(xiàn)代化、信息化管理邁進，為實現(xiàn)管理向數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變和落實資源的有效管理，公司把信息化管理系統(tǒng)建設(shè)作為一項重大舉

5、措來抓。近年來公司已先后投入550多萬元進行信息化管理系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，現(xiàn)集團公司與三個工業(yè)園區(qū)、上海公司間實現(xiàn)了廣域網(wǎng)聯(lián)接，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外信息資源充分共享，形成了一個信息整體，公司的經(jīng)營力量和管理水平顯著提高，海亮集團已進入了計算機幫助管理的新時代。目前，公司已建成了企業(yè)門戶網(wǎng)站，勝利實施了辦公自動化系統(tǒng)、erp系統(tǒng)，包括進銷存管理（物料需求、選購管理、訂單管理、銷售管理）、應(yīng)收應(yīng)付管理、人事工資管理、設(shè)備管理、外貿(mào)單證管理、成本管理、質(zhì)量管理等模塊，應(yīng)用范圍掩蓋供、銷、存、產(chǎn)、財務(wù)等各個主要管理環(huán)節(jié)。全部這些將在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷深化、完善，為優(yōu)化公司的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)揮越來越重要的作

6、用。 三、項目所要實現(xiàn)的目標(biāo) erp項目的實施是現(xiàn)代化管理對企業(yè)提出的客觀要求，它將對傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式、管理手段的轉(zhuǎn)變起到非常重要的作用，是企業(yè)信息化建設(shè)的最重要部份，它的優(yōu)勢不僅在于關(guān)心企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng)，更重要的是運用這種先進的管理工具去盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放、落后的管理，實現(xiàn)管理水平的提升。 1、建設(shè)集團公司與各所屬公司的主干網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)互通，建立系統(tǒng)運行平臺，普及計算機操作、管理，從而解放大量手工勞動，準(zhǔn)時精確傳遞和處理公司日常的管理信息，縮短信息傳遞時間，提高市場反應(yīng)力量，提升服務(wù)水平； 2、依據(jù)訂單、生產(chǎn)方案單進行生產(chǎn)調(diào)度，對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各道工序進行物流、物耗的管理，進行成本統(tǒng)計

7、、核算、分析，努力降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量。 3、削減管理費用支出，削減資金占用，壓縮庫存，提高資金利用效率，提高企業(yè)資源利用效率； 4、提高企業(yè)猜測和方案力量，提升企業(yè)競爭力量。 四、項目投資和人員配備 項目總投資600萬元，其中： 1、硬件投資388萬元 包括防火墻、交換機、服務(wù)器、工作站及相關(guān)設(shè)備、其他相關(guān)幫助材料等； 2、軟件投資177萬元 包括oa系統(tǒng)、公司門戶網(wǎng)站、erp軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件等； 3、項目實施費68萬元 包括詢問費、培訓(xùn)費、維護費等。 五、績效狀況 oa系統(tǒng) 公司最先實施了辦公自動化（oa）系統(tǒng)，它是公司信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，是公司實現(xiàn)無紙化辦公的重要手段。

8、公司內(nèi)部文件、各種類型通知的發(fā)布及各個所屬公司間文件資料的傳遞由原先的物理傳送變?yōu)橹苯釉趏a系統(tǒng)上發(fā)布或通過自帶的郵箱系統(tǒng)傳遞信息，削減了公司紙質(zhì)文件、資料傳輸過程中的環(huán)節(jié)，簡化了收、發(fā)文過程，便利公告、通知的發(fā)布及掃瞄，便利了員工之間信息資料的溝通，實現(xiàn)了辦公信息傳輸與共享，為實現(xiàn)無紙辦公、無紙郵件，供應(yīng)了高質(zhì)量、高速度的傳輸手段，顯著地提高了公司的辦公效率，節(jié)省了費用支出。 進銷存管理 erp工程已實施應(yīng)用的模塊，運行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)顯示精確，充分發(fā)揮了效益。erp的實施提高了整個企業(yè)計算機管理系統(tǒng)和軟件應(yīng)用系統(tǒng)的集成度，極大地解決了“信息孤島”所帶來的問題，使企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享，整體

9、上提高了企業(yè)對市場快速做出反應(yīng)的力量，實時反映公司運行過程中的各種動態(tài)數(shù)據(jù)。它把公司內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)詳細化、明確化、規(guī)范化，系統(tǒng)的實施使公司管理過程及管理流程努力標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，把閱歷變成數(shù)據(jù)，它涉及企業(yè)管理的很多部門，通過實施，加強協(xié)作，明確職責(zé)，理順接口關(guān)系，保證整體生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 erp工程實施以來，通過系統(tǒng)的應(yīng)用，促進公司的生產(chǎn)過程能準(zhǔn)時、高質(zhì)量地完成客戶的訂單，并依據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整的決策。如選購、財務(wù)、銷售、庫存等功能模塊在降低管理費用、提高勞動生產(chǎn)率、提高資金利用效率和利潤等方面取得了較大的成效。通過對公司供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等部門的數(shù)據(jù)進行信息處理，建立了客戶檔案，動

10、態(tài)反映經(jīng)營過程中客戶的信用、訂單、發(fā)貨、收款及產(chǎn)品需求的變化，準(zhǔn)時了解客戶的最新經(jīng)營變化；過去的綜合性統(tǒng)計數(shù)據(jù)，需要在月底進行大量的人工計算后才能得到，erp系統(tǒng)的應(yīng)用使得管理人員隨時可實時地得到公司任何時間的經(jīng)營信息，同時為業(yè)務(wù)人員供應(yīng)了更加快捷便利的溝通方式。通過對數(shù)據(jù)的分析，從而了解市場對產(chǎn)品的動態(tài)變化、供需沖突，為經(jīng)營決策供應(yīng)參考依據(jù)。如選購管理投入運行后，公司的選購管理及選購訂單的管理已納入erp系統(tǒng)，可以通過計算機進行統(tǒng)計和查詢，應(yīng)用效果滿意公司的選購業(yè)務(wù)需求。選購部門每天需選購的物品很簡單也許多，原先的工作是各個需選購的部門通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批后再送到供應(yīng)部門去申請，周期較長；而在

11、實施erp以來，可以實時發(fā)送到主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批完后自動流向相應(yīng)的倉庫進行庫存確認，然后就轉(zhuǎn)到供應(yīng)部進行選購，從而可以把速度縮短到幾分鐘即可完成。供應(yīng)部門可以對同一物品不同購買價格等進行對比。實施前，倉庫管理完全是手工式，信息的傳遞和處理速度慢，造成各部門之間信息不通暢和工作不協(xié)調(diào)，物資積壓、庫存資金高、資金的周轉(zhuǎn)速度慢；運行后，極大地轉(zhuǎn)變了這一現(xiàn)狀，庫存信息實現(xiàn)了快速傳遞及共享，規(guī)范并細化倉庫管理，有效掌握各類庫存資源，對庫存產(chǎn)品的型號、數(shù)量、進出庫的狀況實時有效的把握，降低生產(chǎn)和進貨的盲目性，選購員、方案員、業(yè)務(wù)員可以隨時查詢有關(guān)庫存和報表，為作好下一步的物資選購方案及銷售方案供應(yīng)了精

12、確的數(shù)據(jù)。對客戶應(yīng)收帳款的支付狀況進行信用管制，實時監(jiān)督，最大限度地降低呆帳或死帳的現(xiàn)象；對應(yīng)付帳款的支付進行監(jiān)控，并在公司信用工程上作大力提升，對外公開承諾：“凡與本公司發(fā)生的各種經(jīng)濟往來，我們保證嚴格按合同商定或口頭承諾的時間支付款項（遇法定節(jié)假日順延）。否則，我們將按銀行壹年期存款利率的拾倍，賠償利息給您”，要求對一些不按時來公司取款的顧客，經(jīng)辦人員也必需辦理好付款手續(xù)，主動匯付給顧客，并在公司門口直立了誠信牌，全部這些，假如不實行計算機進行管理，將很難實現(xiàn)。在訂單銷售上，實行了銷售信用額度管理，有效了防止應(yīng)收帳款的澎漲及流淌資金的拖欠。 財務(wù)管理 海亮集團用友財務(wù)系統(tǒng)的使用增加了財務(wù)透亮度，給審計工作帶來了便利，對子公司的資金占用、現(xiàn)金透亮度增加，能準(zhǔn)時查詢子公司在銀行帳戶上的資金，有利于公司調(diào)配，能對子公司按月流淌資金占用進行量化考核。從而對分公司、子公司的財務(wù)管理，預(yù)算掌握更合理化。企業(yè)實施信息化建設(shè)后，對應(yīng)收帳管理，壞帳處理等均帶來好處。安法部反映，可以對應(yīng)收帳按地區(qū)、數(shù)額自動排序列表，為查詢和決策供應(yīng)了極大便利，也是我部開展客戶調(diào)查的主要依據(jù)，特殊是不正常的應(yīng)收帳款，我們可以通過數(shù)字對比準(zhǔn)時發(fā)