采購部新品開發(fā)流程化

1、XXXX有限公司采購部新品開發(fā)流程表序號流程說明文件表格原則技能難度1樣品分析1、樣品編號,樣品拍照,制件樣品分析表,報價表。2、樣品功能,安裝使用要求,材質(zhì)、加工工藝及技術(shù)要求等分析確認并樣品測繪。3、使用車型確認,市場前景分析,生產(chǎn)區(qū)域分析1、樣品分析表2、報價表3、樣品圖紙1、一切以樣品真實信息為準。2、樣品編號及拍照,圖紙,務必保管完整。2目標供應商1、供應商信息搜集并根據(jù)網(wǎng)站列出生產(chǎn)廠商列表2、根據(jù)供應商網(wǎng)站信息及電話溝通判斷供應商的設備,生產(chǎn)能力,配合度,誠信度,技術(shù)能力等綜合分析進行初步篩選得到目標供應商1、生產(chǎn)廠商列表2、目標供應商列表1、生產(chǎn)廠商和搜集應該覆蓋不同區(qū)域,不同規(guī)

2、模并盡量多2、選擇目標供應商應當綜合各方面因素。XXXX有限公司采購部新品開發(fā)流程表序號流程說明文件表格原則技能難度3供應商報價1、與目標供應商進行實質(zhì)接觸并就雙方合作進行初步交流2、搜集供應商對樣品信息的分析與判斷與對樣品成本計算及工藝分析3、再次對供應商進行審核判斷,必要時應到工廠實地報價4、完成供應商報價,如實做好供應商報價表1、工廠樣品分析表2、供應商報價對比表3、對工廠的分析判斷備注1、報價廠家應不少于三家。2、與供應商報價前交流應給供應商信心和興趣,盡可能讓供應商給出合理報價。3、供應商報價應清楚供應商的報價依據(jù),報價流程及報價是否含稅運費,開票品名及海關(guān)編碼等問題4、報價時應盡可

3、能多了解產(chǎn)品材料工藝,價格組成等信息5、觀察供應商的語言行為,分析報價的真實性及可以調(diào)整空間4信息匯總分析1、對各廠家報價進行分析對比,通過對材料及區(qū)域優(yōu)勢,技術(shù)優(yōu)勢,設備,供應商的市場、型號,供應商規(guī)模,與我公司的匹配度,質(zhì)量,交期,付款方式等進行綜合匯總分析。2、供應商的發(fā)展?jié)摿?合作前景等預判等。3、采集供應商信息,市場信息等。1、信息分析匯總表2、市場信息反饋表1、綜合分析考慮因素必須盡可能多。2、要從供應商反饋的信息對產(chǎn)品和市場進行更準確的判斷,并提供市場反饋信息。3、從眾多的報價中選出最有優(yōu)勢和可能的幾種方案方便下一步談判。XXXX有限公司采購部新品開發(fā)流程表序號流程說明文件表格原

4、則技能難度5采購談判1、與優(yōu)勢供應商進行談判,確定價格,交期,服務,開票,付款方式等,爭取最有利條件。2、對多個供應商的潛力可靠性等對比分析。3、找到最合理最有利的優(yōu)勢方案。1、談判準備資料(預計目標表1、必須注意風險防范。2、盡量不要預付款。3、產(chǎn)品質(zhì)量一定要要求好。4、采購方案至少兩個或以上。6簽訂合同1、根據(jù)談判的結(jié)果進行再分析匯總。2、確定最優(yōu)勢方案與最優(yōu)供應商。3、供應商風險評估。4、簽訂采購合同。1、談判結(jié)果分析對比表2、采購合同3、風險評估表1、至少有兩個可行方案。2、選擇供應商一定要可靠,風險評估要做好。3、采購合同內(nèi)容要仔細,采購合同需采購主管簽字才能下發(fā)供應商。7訂單跟進1

5、、時刻掌握供應商動態(tài)進度。2、產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài)監(jiān)測,交期動態(tài)變化。3、產(chǎn)品生產(chǎn)時的各種特別情況。4、及時催貨進倉,做好各種資料與數(shù)據(jù)。1、供應商動態(tài)表2、產(chǎn)品包裝明細3、產(chǎn)品進倉單1、若供應商有任何變化與問題,第一時間做出最OK反映,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不能及時交貨或質(zhì)量不能達到標準,立刻啟動應急預案。2、處理時維護好與供應商的關(guān)系。盡量做到提前防范。XXXX有限公司采購部新品開發(fā)流程表序號流程說明文件表格原則技能難度8訂單出貨1、根據(jù)合同交期及業(yè)務部門通知做好相關(guān)出貨工作。2、出貨前產(chǎn)品質(zhì)量確認工作。3、出貨產(chǎn)品留樣。1、出貨樣品2、出貨記錄1、產(chǎn)品出貨前天下一定要確認,確認包括型號,數(shù)量,包裝,條碼等等。2、一定要做好出貨樣的留樣。3、包裝明細確認清楚,及時配合裝柜出貨。9數(shù)據(jù)采集1、正確做好開票數(shù)據(jù)反饋,接到開票通知,開增值稅發(fā)票,核對正確。2、做好相關(guān)成本核算。3、各種數(shù)據(jù)做好存檔。1、開票統(tǒng)計表2、成本核算表1、開票金額品名一定要注意準確性。2、各種數(shù)據(jù)采集要全面,要具體,要實際。10總結(jié)會議1、開總結(jié)會議,對整個過程進行總結(jié),分析得失,價格及質(zhì)量,分析訂單量,