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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上策劃書 目錄一、活動背景·······································第3頁二、活動主題·····
2、183;·································第3頁三、活動目的···············
3、;························第3頁四、活動對象························
4、183;··············第3頁五、活動時間··································
5、;·····第3頁六、活動地點·······································第3頁七、活動內(nèi)容···
6、;····································第3頁八、具體流程············
7、183;··························第4頁九、注意事項······················
8、;·················第5頁十、經(jīng)費預(yù)算·······························
9、183;·······第5頁十一、附錄(工作人員安排表)························第6頁 一、 活動背景:2014年,部門活動在穩(wěn)步前進的同時,取得了輝煌的成就。為了表揚上學(xué)期優(yōu)秀部門以及各部門中的優(yōu)秀干事、負(fù)責(zé)人和為我院爭奪榮譽的全體運動員做出貢獻(xiàn),我院特此召開本次
10、表彰大會。二、活動主題:回首過去,展望未來。三、活動目的:為了進一步提高工作質(zhì)量,不斷增強會內(nèi)凝聚力, 促進學(xué)生會工作的提升和完善,以便為以后學(xué)生會各項工作的開展打下更加牢固的基礎(chǔ),鼓勵同學(xué)們再接再厲,加強文明督導(dǎo),進一步濃化校園文明氣息,鼓勵同學(xué)們繼續(xù)保持舉止文明、增強安全意識,提高會內(nèi)干部綜合能力,展現(xiàn)新時代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,構(gòu)建更加和諧文明的自律會。特此召開本次表彰大會。四、活動對象:受表彰的個人、部門代表、全院的班委和領(lǐng)導(dǎo)以及受邀嘉賓。五、活動時間:2015年3月28日(星期六),早上九點。 六、活動地點:二號食堂三樓大禮堂。七、活動內(nèi)容:(一)、 前期準(zhǔn)備:1、聯(lián)系院宣傳部成員繪制大
11、會海報,海報要張貼于院里的宣傳欄中,擴大活動的影響力;2、制作表彰大會的宣傳橫幅,通過橫幅提高活動的知名度;5、提前申請,借好大禮堂;6、和辦公室、文藝部等各部門商量好,關(guān)于表彰大會時每個部門人員的安排;7、與宣傳部聯(lián)系好,會場讓他們幫忙布置; 8、聯(lián)系記者站,讓他們幫忙做好關(guān)于表彰大會中相關(guān)活動的視頻及大會上的照相和攝影工作;9、確定邀請的領(lǐng)導(dǎo);10、確定嘉賓的名單;11、確定表彰大會上需要講話的領(lǐng)導(dǎo),獲獎的個人及頒獎嘉賓;12、準(zhǔn)備好表彰大會所需要的工具和材料(服裝、桌布、托盤、信封、臺簽、獎狀);12、與禮儀隊商量好,確定禮儀小姐、表演人員的工作任務(wù)和進行排練;13、制作好邀請函、頒獎賀
12、卡、證書和獎狀以及表彰大會安排表;14、選好主持人并完成好主持稿、頒獎詞;15、調(diào)整好音響,燈光,話筒及一些所需要的設(shè)備(電池);16、確定表彰大會所需要的各種背景音樂(節(jié)目音樂、頒獎嘉賓上臺、獲獎人上臺、頒獎);17、由社團部負(fù)責(zé)照相、攝影。18、由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)配上迎新、運動會等活動相片PPT(二)、后期收尾:1、依次安排好領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的退場;2、再安排好學(xué)生的退場;3、相關(guān)工作人員留下來,做會后總結(jié);4、整理會場,把一些座椅還原,打掃好會場的衛(wèi)生;5、照片的存檔 (照片一定要有質(zhì)量一點,然后多拍幾組,可以安排多幾個人,到時候好篩選);6、安排人員寫工作總結(jié)、報道稿(活動當(dāng)天晚上上交);7、所借
13、物品歸還。八、具體流程:1、在觀眾進場時,播放音樂并配上迎新、運動會等活動相片PPT;2、讓禮儀小姐在在入口處歡迎領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,并引導(dǎo)他們?nèi)胱?、等觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓都入座后,表彰大會正式開始; 4、由文藝部選出的舞蹈者上臺獻(xiàn)舞,帶動現(xiàn)場的氣氛。5、主持人上場,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;6、學(xué)生代表上臺講話;7、主持人首先宣布受表彰的部門;8、請獲獎部門的代表上臺領(lǐng)獎并與領(lǐng)導(dǎo)合影留念;9、主持人再宣布受表彰的優(yōu)秀干事和優(yōu)秀負(fù)責(zé)人 10、主持人最后邀請全體運動員上臺領(lǐng)獎并與領(lǐng)導(dǎo)合影留念。10、主持人宣布表彰大會結(jié)束。 12、全體人員上臺合影留念 九、注意事項:1、系統(tǒng)錯誤導(dǎo)致PPT仍無法正常供電,則由主
14、持人宣布大會改天舉辦;2、其他緊急情況發(fā)生時,由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)處理;3、邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時要注意禮貌和態(tài)度;4、會場所需的設(shè)備用的時候要小心謹(jǐn)慎;5、主持人的主持稿和受表彰人員,以及頒獎的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓一定要確定好;6、活動負(fù)責(zé)人一定要掌控全場,注意要準(zhǔn)時開始;7、要和主持人溝通好,及時變更一些細(xì)節(jié)問題;8、禮儀隊的上下場的引導(dǎo)和端托盤一定要仔細(xì),盡量避免出錯;9、會場的座次一定要安排好;10、工作人員要提前帶領(lǐng)受表彰的人員到指定位置就坐;11、注意大會的秩序問題,安排干事負(fù)責(zé);12、大會結(jié)束后,會場一定要按要求整理打掃;13、要清理好會場的東西,及時歸還。十、經(jīng)費預(yù)算:物品單價(元)數(shù)量總價獎狀270140文印0.130030簽字筆224礦泉水1.56090臺簽11010電池2510總計:284十一、附錄(工作人員安排表)工作組別成員備注音響組
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