會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響研究

1、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響研究目 錄1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)方面11.1 改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法11.2 會(huì)計(jì)工作由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)變21.3 審計(jì)內(nèi)容的改變21.4 降低信息成本提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量31.5 改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能31.6 將改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度31.7 會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位41.8 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響41.9 提高會(huì)計(jì)核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象41.10建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度51.11更加重視會(huì)計(jì)信息分析51.12修改完善會(huì)計(jì)檔案管理制度52 目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工

2、作面臨的問題52.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和作用理解有偏差52.2對(duì)策62.2.1要利用各種形式大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義62.2.2要加大會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度62.2.3加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)力度73會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用的意義8在信息技術(shù)日新月異的今天,電算化已成為會(huì)計(jì)工作的必然選擇。本文就電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)在核算上進(jìn)行了比較,簡(jiǎn)要分析了兩者之間的差異,重點(diǎn)闡述了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的和變革。 隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)外的信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加,而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度,并對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性、相關(guān)性、適應(yīng)性和及時(shí)性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會(huì)計(jì)處理

3、已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,此時(shí),會(huì)計(jì)電算化也就應(yīng)運(yùn)而生,并得以迅速發(fā)展。工具、存儲(chǔ)介質(zhì)和工作模式的轉(zhuǎn)變,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了深刻的影響,并改變著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中已經(jīng)得到普及,而且在一些大中型企業(yè)中“財(cái)務(wù)”的已十分成熟。但是,也還有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化工作還只是停留在感性認(rèn)識(shí)上,被動(dòng)地實(shí)施著各項(xiàng)操作,造成了許多會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化業(yè)務(wù)處理方式產(chǎn)生疑惑。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際大市場(chǎng)的接軌，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，已成為會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。80年代中后期以來(lái)，特別是進(jìn)入90年代，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的發(fā)展，

4、對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作和更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用。但會(huì)計(jì)電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識(shí)又熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合人才，來(lái)帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展速度。普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是、深化會(huì)計(jì)改革，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平的迫切要求，更是實(shí)現(xiàn)我國(guó)科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。1、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)方面1.1改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法在手工條件下，會(huì)計(jì)人員每天從事著記賬、算賬、對(duì)賬、出報(bào)表等簡(jiǎn)單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作，耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力。本來(lái)會(huì)計(jì)人員直接接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮重要作用；本來(lái)財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)反映各種管理決策所需的信息，但因受人

5、的精力與手工運(yùn)算速度的限制，許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時(shí)處理和生成，造成會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重滯后的局面；從而造成會(huì)計(jì)人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)部門不能發(fā)揮參謀作用，會(huì)計(jì)工作效率不高，會(huì)計(jì)信息滯后，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，使會(huì)計(jì)人員的地位大受影響。會(huì)計(jì)電算化的有效開展，將在這方面給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來(lái)根本性的改善。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化系

6、統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。1.2會(huì)計(jì)工作由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作由"核算型"向"管理型"的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作就是記帳、算帳、報(bào)帳，會(huì)計(jì)人員局限在一般的會(huì)計(jì)核算中，思想受到束縛，也沒有更多時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)計(jì)信息

7、分析等，并針對(duì)分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見建議，幫助其正確地進(jìn)行決策。會(huì)計(jì)電算化推行以后，會(huì)計(jì)人員可以騰出一些時(shí)間來(lái)參與經(jīng)營(yíng)管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時(shí)，對(duì)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行研究和探討。1.3審計(jì)內(nèi)容的改變?cè)跁?huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理所有的有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控

8、制功能有直接關(guān)系。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，及其固有的風(fēng)險(xiǎn)，決定了審計(jì)的內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。 1.4降低信息成本提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)計(jì)信息是決策者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，因此，會(huì)計(jì)信息最基本質(zhì)量特征就是決策有用性，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性等,使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下，反映會(huì)計(jì)信息主要靠會(huì)計(jì)

9、報(bào)表和年終的財(cái)務(wù)決算，時(shí)效性較差，其他會(huì)計(jì)信息的取得則更為不易，因而難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會(huì)計(jì)信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢，領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。在電算化環(huán)境下,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來(lái)越低,效益更大。1.5改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)

10、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí).網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。1.6將改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度 傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的需要。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計(jì)算器，大部分工作用手工來(lái)完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對(duì)人的控制上。如通過定期會(huì)計(jì)檢查來(lái)監(jiān)督和考核會(huì)計(jì)人員的工作績(jī)效。這些制度和方法對(duì)保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)電算化方式下內(nèi)部控制

11、的需要。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化下記帳、算帳、報(bào)帳是通過微機(jī)來(lái)完成的，內(nèi)部控制除了對(duì)人員的控制外，還要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。1.7會(huì)計(jì)本質(zhì)將

12、重新定位綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史,人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái),會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái),因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。1.8對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響在電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支一一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合將會(huì)改變目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

13、與會(huì)計(jì)制度體系以及報(bào)表陳報(bào)方式?，F(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論不僅區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)，而且將財(cái)務(wù)報(bào)告也相應(yīng)的分為對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告與對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。向外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告必須遵循國(guó)家財(cái)政部門制定的相關(guān)會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則，而為內(nèi)部目的使用的財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)原則與各式視管理人員的需要決定，并無(wú)固定格式。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合一旦成為現(xiàn)實(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)告將不再分為對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告與對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，現(xiàn)行的以規(guī)范對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告為目的的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度體系的改革勢(shì)在必行，以適應(yīng)變化后的新情況。由于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化，財(cái)務(wù)報(bào)告的陳報(bào)方式也將有所改變。1.9提高會(huì)計(jì)核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算精度高，只

14、要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，互相牽制。財(cái)務(wù)人員只能使用，不能篡改程序，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。1.10建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日

15、益顯著,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1992年末報(bào)告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間,可是誰(shuí)曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時(shí)候巴林銀行1994年度的年度報(bào)告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。1.11更加重視會(huì)計(jì)信息分析在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,

16、因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要?？傊?會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。1.12修改完善會(huì)計(jì)檔案管理制度2、目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作面臨的問題會(huì)計(jì)電算化工作在我國(guó)取得了很大的進(jìn)步，不僅培訓(xùn)了大量的會(huì)計(jì)人員，而且會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)及普及面逐步擴(kuò)大，影響越來(lái)越深，但在實(shí)施過程中還存在著不可忽視的問題： 2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和作用理解有偏差有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是為減輕會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)，把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的，大量的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)；

17、也有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化既花精力，又花資金，作用不大，得不償失；還有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是個(gè)發(fā)展方向，等大家用了以后再說(shuō)，而對(duì)能提高單位現(xiàn)代化管理水平這一作用沒有引起重視。由于存在著以上的偏見，從而產(chǎn)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和作用認(rèn)識(shí)不夠，在行動(dòng)上持消極態(tài)度。導(dǎo)致對(duì)此項(xiàng)工作不重視和人員不培訓(xùn)及經(jīng)費(fèi)的不投人。2.會(huì)計(jì)電算化方面的人才嚴(yán)重不足。長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)電算化人才不足的問題一直是制約會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵問題，在中小城市大多數(shù)財(cái)會(huì)人員基本上都不會(huì)操作微機(jī)，更談不上對(duì)會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。雖然有不少部門組織培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)同、單位日常事務(wù)、個(gè)人精力等因素的制約，總體素質(zhì)仍不是很高。3.會(huì)計(jì)電算

18、化的軟件不能讓人滿意。會(huì)計(jì)電算化軟件絕大多數(shù)都只是考慮如何把一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作搞好，而沒有考慮應(yīng)怎樣更方便、更快捷地為財(cái)政、審計(jì)、銀行、稅務(wù)等與會(huì)計(jì)緊密相關(guān)的管理部門和金融部門提供資料；還有些會(huì)計(jì)軟件存在著適應(yīng)性差，應(yīng)變能力不夠強(qiáng)等問題 2.2對(duì)策2.2.1要利用各種形式大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義營(yíng)造一個(gè)全社會(huì)都關(guān)心支持普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍。要使單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變觀念，讓他們了解到會(huì)計(jì)電算化能使廣大的財(cái)會(huì)人員從繁瑣勞動(dòng)中解放出來(lái)；還可以及時(shí)的、系統(tǒng)的、全面的反饋會(huì)計(jì)信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息，用之于經(jīng)營(yíng)管理，最大限度地提高單位的經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)使用會(huì)

19、計(jì)電算化還可以帶動(dòng)單位辦公自動(dòng)化。增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員的現(xiàn)代化意識(shí)，使之投人資金和人力電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部條件。 2.2.2要加大會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度制定計(jì)劃，強(qiáng)化措施，狠抓落實(shí)。財(cái)政部l994年5月印發(fā)的關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見中提出的要求，到2000年力爭(zhēng)使大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)人員有60%一70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn)，掌握會(huì)計(jì)電算化的基本操作技能；有l(wèi)0%15%接受中級(jí)培訓(xùn)，基本掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能；有5%的人員能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。根據(jù)這一要求，應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。因財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)十分了解，所以培訓(xùn)重點(diǎn)首先應(yīng)放在計(jì)算機(jī)硬件

20、、軟件及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)理論與應(yīng)用知識(shí)，熟練掌握程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，具備獨(dú)立設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)應(yīng)用程序的能力；其次應(yīng)掌握會(huì)計(jì)電算化基本原理和信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，熟悉會(huì)計(jì)核算軟件的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)方法。了解幾種常用會(huì)計(jì)核算軟件，熟悉其工作原理，具備開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的基本知識(shí)。使之成為既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)的復(fù)合人才，這樣對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。 2.2.3加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)力度會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基本環(huán)節(jié)，只有加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、評(píng)審和驗(yàn)收的力度，使會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)更安全更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確、報(bào)表更及時(shí)、更清晰才會(huì)被更多的財(cái)會(huì)人員接受。在軟件系統(tǒng)中應(yīng)注重開發(fā)必要的管理功能和防止病毒破壞、

21、防止非法人員篡改數(shù)據(jù)等功能。同時(shí)軟件公司還要加大對(duì)使用軟件人員進(jìn)行培訓(xùn)和售后服務(wù)的質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展，它是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說(shuō)，“電算化會(huì)計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,即是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，是會(huì)計(jì)事業(yè)