裝修公司采購流程

1、裝修公司采購流程LG GROUP system office room LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162 工程材料采購流程圖根據(jù)工程施工圖紙、工程量，工程項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目總工編制采購計(jì)劃采購呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由采購組織具體實(shí)施采購，采購材料購買前要貨比三材料購入到場時(shí)，施工現(xiàn)場主要仁壽人必須親自驗(yàn)收， 一閡持林勸心蕈. 詰閡單方 苴然鐘頌身吐核:續(xù)享.總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)核銷一、卜（關(guān)鍵環(huán)節(jié)，工現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人1、施工現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人必須按工程指揮部下達(dá)的施工任務(wù)編制材料計(jì)劃；2、施工現(xiàn)場當(dāng)月材料計(jì)劃必須由施工隊(duì)技術(shù)員編制，施工現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人復(fù)核后開出書面請購單，書面請購單后須附計(jì)劃工

2、作量清單；3、請購材料從異地采購須提前十二個(gè)工作日，現(xiàn)購材料須提前四個(gè)工作日，以確保材料及時(shí)采購。二、權(quán)力關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制措施：采購考察材料責(zé)任人：采購1：請購單的內(nèi)容要標(biāo)注清晰。請購員與采購員多溝通，保證采購員真切了解所需采購的 物品。2、采購人員調(diào)查材料行情后需詳細(xì)編制材料調(diào)查表，調(diào)查表必須詳細(xì)真實(shí)記錄材料的生 產(chǎn)廠家、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方法、材料價(jià)格等信息，并簽字確認(rèn)；3：采購流程：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫請購單一-采購審核并簽字確認(rèn)-交予總經(jīng)理審批簽字確認(rèn)-詢價(jià)-一制作采購合同貨款申請單一一財(cái)務(wù)付款并保留付款憑證-送貨單簽字確認(rèn)（需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先確認(rèn)）-歸檔三、權(quán)力關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制措施：施工現(xiàn)場主要負(fù)

3、責(zé)人現(xiàn)場驗(yàn)收責(zé)任人：施工現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人1、材料到場時(shí).,施工主要負(fù)責(zé)人必須親自到現(xiàn)場驗(yàn)收，卸車后方可簽字確認(rèn)；2、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人隨時(shí)抽查材料的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)不合格材料進(jìn)場，及時(shí)告知采購，采購 上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對責(zé)任人作相應(yīng)處理。四、權(quán)力關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制措施：材料款結(jié)算責(zé)任人：施工現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人、采購、公司領(lǐng)導(dǎo)1、采購結(jié)算人員結(jié)算的材料數(shù)量須與施工主要負(fù)責(zé)人上報(bào)的材料數(shù)量一致，或少于上報(bào) 的數(shù)量，方可結(jié)算；2、結(jié)算完單據(jù)須由各施工現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人、采購、項(xiàng)目總調(diào)度簽字后方可上報(bào)公司總經(jīng) 理審核。五、權(quán)力關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制措施：公司責(zé)任人：總經(jīng)理1、結(jié)算完單據(jù)由公司總經(jīng)理簽字核實(shí)后，方可到財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)銷各工程項(xiàng)

4、目在正式施工前，由各工地有關(guān)人員（或項(xiàng)目經(jīng)理）提供材料采購清單（見附見）,采 購清單應(yīng)對應(yīng)所采購材料的規(guī)格型號,尺寸,厚度,顏色,數(shù)量及采購時(shí)間做詳細(xì)要求，并經(jīng)該 工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后,提供給材料人員進(jìn)行審核，詢價(jià).對于需要加工的材料,采購人員 須將材料的加工周期書面告知項(xiàng)目經(jīng)理，以便項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行相應(yīng)的施工安排各工地采購清單每周申報(bào)一次,于每周五上午向材料采購人員提報(bào),遇特殊情況,允許工地每 周提報(bào)兩次采購計(jì)劃申請,提報(bào)時(shí)間視具體情況確定.采購人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,詢價(jià).各工 地項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對所提報(bào)的材料規(guī)格型號,尺寸,厚度,顏色,數(shù)量負(fù)責(zé).2 .材料采購人員應(yīng)于星期五下午將詢價(jià)及審核過的采購清

5、單傳遞至項(xiàng)目經(jīng)理處，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理 復(fù)核,雙方簽字后,報(bào)給工程總監(jiān)簽字并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核簽字（可事后補(bǔ)簽）.該采購清單一 式四份,一份采購人員留存,一份項(xiàng)目經(jīng)理留存,一份項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存,一份傳至財(cái)務(wù)部作成 本監(jiān)督控制之用.采購人員按照審批后的采購清單進(jìn)行采購,對于沒有加工周期的材料,采購 人員必須保證一天采購?fù)戤? .供貨商將材料送到工地，項(xiàng)目經(jīng)理須對材料進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)須對材料的數(shù)理,規(guī)格型號同, 尺寸,厚度,顏色等進(jìn)行仔細(xì)核 對與確認(rèn),確認(rèn)無誤后,項(xiàng)目經(jīng)理須在送貨單上簽字,如項(xiàng)目 經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在現(xiàn)場，由工地其他人員代簽的材料送貨單，項(xiàng)目經(jīng)理須在事后補(bǔ)簽，以作為與帳 務(wù)對帳與報(bào)銷的依據(jù)4 .本流程規(guī)定各工地提供一式四聯(lián)收貨單，由項(xiàng)目經(jīng)理簽收后，一聯(lián)項(xiàng)目經(jīng)理留存,一聯(lián)由項(xiàng) 目經(jīng)理傳遞給材料采購人員以作為對帳報(bào)銷依據(jù)，一聯(lián)傳至財(cái)務(wù)以作考核之用，一聯(lián)傳至預(yù) 算人員處簽證之用，項(xiàng)目經(jīng)理簽收的送貨單據(jù)須于每5 .工地臨時(shí)發(fā)