原A類(lèi)材料未能按合同要求供貨的跟標(biāo)工作指引

1、原A類(lèi)材料未能按合同要求供貨的跟標(biāo)工作指引（試行）一、適用范圍：已簽訂長(zhǎng)期合作采購(gòu)協(xié)議的材料設(shè)備，經(jīng)地 區(qū)公司或集團(tuán)組織協(xié)調(diào)，仍因故不能與長(zhǎng)期合作供貨單位達(dá)成分 項(xiàng)供貨合同，或長(zhǎng)期合作單位供貨滿足不了工程需要時(shí)，需增加 其他合格單位跟標(biāo)供貨。二、申請(qǐng)跟標(biāo)單位的前提條件1、簽訂分項(xiàng)合同困難。地區(qū)工程中心/項(xiàng)目工程部應(yīng)要求總包施工單位提前做好 A類(lèi)材料供貨計(jì)劃，在計(jì)劃供貨時(shí)間提前1-2 個(gè)月督促施工單位與中標(biāo)單位進(jìn)行洽商、簽訂供貨合同，洽談過(guò) 程出現(xiàn)問(wèn)題，由項(xiàng)目公司組織，地區(qū)公司、施工單位與供貨單位 初步協(xié)商形成會(huì)議紀(jì)要等資料，報(bào)經(jīng)集團(tuán)工程管理中心、工程招 標(biāo)與預(yù)算管理中心進(jìn)一步協(xié)調(diào)后，長(zhǎng)期合作供

2、貨單位仍不接受按 長(zhǎng)期合作協(xié)議條款簽訂分項(xiàng)供貨合同；2、分項(xiàng)合同簽訂后，施工單位 /項(xiàng)目公司已按合同約定提 前下達(dá)供貨通知書(shū)、 支付材料款，長(zhǎng)期合作單位仍出現(xiàn)供貨不及 時(shí)、不按供貨計(jì)劃供貨的行為，且多方協(xié)調(diào)無(wú)效。3、在供貨過(guò)程中，所供材料設(shè)備出現(xiàn)二次以上質(zhì)量問(wèn)題或與封板定板要求不符（由設(shè)計(jì)或監(jiān)理確認(rèn)，中標(biāo)單位認(rèn)可），且多方協(xié)調(diào)無(wú)效。4、長(zhǎng)期合作單位供貨能力、配套服務(wù)滿足不了工程需求， 長(zhǎng)期合作單位書(shū)面提出放棄供貨或在地區(qū)工程中心已正式發(fā)函 但原中標(biāo)單位未能在有效期內(nèi)作出回復(fù)的。三、選擇跟標(biāo)單位的原則1、選擇跟標(biāo)單位時(shí)，原則上由工程招標(biāo)與預(yù)算管理中心優(yōu) 先采用后備單位庫(kù)中的后備單位， 并負(fù)責(zé)與后

3、備單位商談合作意 向，達(dá)成合作意向的，將商談結(jié)果轉(zhuǎn)地區(qū)公司組織簽訂供貨合同。2、與后備單位無(wú)法達(dá)成跟標(biāo)合作意向時(shí)，工程招標(biāo)與預(yù)算 管理中心應(yīng)反饋地區(qū)公司，由各地區(qū)公司自主推薦跟標(biāo)單位。3、跟標(biāo)產(chǎn)品與中標(biāo)產(chǎn)品屬同品質(zhì)同檔次，符合技術(shù)及設(shè)計(jì) 需求。4、跟標(biāo)單位的產(chǎn)品供貨能力及配套服務(wù)體系滿足工程項(xiàng)目 需求。5、供貨價(jià)格不得高于長(zhǎng)期合作中標(biāo)價(jià)；接受長(zhǎng)期合作協(xié)議 條款。6、跟標(biāo)單位分為項(xiàng)目單項(xiàng)跟標(biāo)單位和地區(qū)跟標(biāo)單位，項(xiàng)目單項(xiàng)跟標(biāo)單位由集團(tuán)工程管線總審定；地區(qū)跟標(biāo)單位由集團(tuán)總裁審定。四、無(wú)合格跟標(biāo)單位的處理方式對(duì)于符合選用跟標(biāo)單位條件，但未能找到跟標(biāo)單位按中標(biāo)價(jià) 跟標(biāo)供貨時(shí)，地區(qū)公司須整理商談跟標(biāo)單位的

4、過(guò)程說(shuō)明及結(jié)果文 件，專(zhuān)題報(bào)告集團(tuán)工程管理中心審批后，可組織重新立項(xiàng)招標(biāo)。 重新招標(biāo)如對(duì)技術(shù)要求、樣板、合同版本參照原招標(biāo)文件執(zhí)行的 沒(méi)有提出新要求的，為簡(jiǎn)化立項(xiàng)手續(xù)可不需重新提供該類(lèi)資料，地區(qū)或集團(tuán)立項(xiàng)以推薦合格參投單位、評(píng)審樣板為主。附 材料設(shè)備重新招標(biāo)委托書(shū)。五、選用跟標(biāo)供貨單位的流程A類(lèi)材料合作情況表六、附表：1、A類(lèi)材料合作情況表2、跟標(biāo)單位審批表3、長(zhǎng)期合作類(lèi)材料設(shè)備推薦跟標(biāo)單位技術(shù)評(píng)審表4、A類(lèi)材料設(shè)備重新招標(biāo)委托書(shū)項(xiàng)目公司:情況說(shuō)明1、材料設(shè)備名稱(chēng)：2、長(zhǎng)期合作單位名稱(chēng)：3、合作問(wèn)題簡(jiǎn)述（需附函文、會(huì)議紀(jì)要等）：4、中標(biāo)單位是否有書(shū)面放棄供貨的來(lái)文.是（）否（）5、地區(qū)工程中心

5、是否發(fā)函中標(biāo)單位確認(rèn)供貨事宜是（）否（）中標(biāo)單位是否能在有效期內(nèi)作出回復(fù).是（）否（）6、中標(biāo)單位不履行長(zhǎng)期合作條款簽訂分項(xiàng)合同是（）否（）采購(gòu)方不履行長(zhǎng)期合作條款簽訂分項(xiàng)合同是（）否（）7、主要問(wèn)題分析。資金支付（） 單價(jià)（）付款條件（）質(zhì)量（）溝通配合（）其他：。&項(xiàng)目公司對(duì)問(wèn)題的處理意見(jiàn) /建議：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：地區(qū)公司意見(jiàn)地區(qū)公司對(duì)問(wèn)題的處理意見(jiàn) /建議：工程管線總總經(jīng)理集團(tuán)意見(jiàn)工程管理中心經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)：領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：工程招標(biāo)與 預(yù)算管理中 心（協(xié)調(diào)結(jié) 果；后備單位商談結(jié)果）經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)：領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：備注：本表只用于長(zhǎng)期合作中標(biāo)單位因不履行長(zhǎng)期合作協(xié)議或服務(wù)、質(zhì) 量、供

6、貨能力不能滿足工程需求，需協(xié)調(diào)或另找跟標(biāo)單位時(shí)使用。跟標(biāo)單位審批表地區(qū)公司：項(xiàng)目公司:材料設(shè)備名稱(chēng)及跟標(biāo)范圍原中標(biāo)單位跟標(biāo)單位名稱(chēng)跟標(biāo)單位情況說(shuō)明（簡(jiǎn)述技術(shù)評(píng)疋、考祭是否合格，是否能滿足工跟標(biāo)單位規(guī)模及業(yè)績(jī)、 考察及樣板情況、對(duì)長(zhǎng) 期合作協(xié)議條款及單價(jià) 的接受情況。具體需附 附件）程需求（）（附跟標(biāo)單位評(píng)審表）樣板封板是否合格（）（附封板記錄）是否接受長(zhǎng)期合作協(xié)議條款（）（附相關(guān)承諾文件）是否接受中標(biāo)價(jià)（）（附相關(guān)承諾文件）其他說(shuō)明：跟標(biāo)情況簡(jiǎn)述項(xiàng)目公司意見(jiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（單項(xiàng)跟標(biāo)）地區(qū)公司意見(jiàn)工程管線總總經(jīng)理集團(tuán)意見(jiàn)工程招標(biāo)與預(yù)算管理 中心（對(duì)跟標(biāo)單價(jià)進(jìn) 行確認(rèn)）經(jīng)辦部門(mén)：中心領(lǐng)導(dǎo)：工程管理中心

7、經(jīng)辦部門(mén)：中心領(lǐng)導(dǎo)：常務(wù)副總裁（地區(qū)跟標(biāo)）總裁（地區(qū)跟標(biāo)）注：項(xiàng)目單項(xiàng)跟標(biāo)單位由集團(tuán)工程管線總審定；地區(qū)跟標(biāo)單位由總 裁最終審定。長(zhǎng)期合作類(lèi)材料設(shè)備跟標(biāo)單位技術(shù)評(píng)審表填報(bào)日期:跟標(biāo)項(xiàng)目跟標(biāo)范圍預(yù)計(jì)使用量預(yù)計(jì)總額供貨單 位（考察 對(duì)象）情況供貨單位名稱(chēng)及地址是否合作單位是否與集 團(tuán)合作 業(yè)績(jī)及 合作評(píng) 價(jià)注冊(cè)資金許可 證資 質(zhì)及 經(jīng)營(yíng) 范圍廠區(qū)規(guī) 模、生產(chǎn)能力及生產(chǎn)歷史產(chǎn)品品牌產(chǎn)品類(lèi)型聯(lián)系人及電話上一年度產(chǎn)值（營(yíng)業(yè)額）現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量表現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備狀況售后服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況供貨單 位人員 素質(zhì)及 管理水平人員總數(shù)學(xué)歷職稱(chēng)介紹質(zhì)量認(rèn) 證質(zhì)量 管理體系 及獲獎(jiǎng)情 況供貨單 位近三 年業(yè)績(jī) （與其他 房地產(chǎn) 合作

8、或 大批供 貨情況）其他合作單位名稱(chēng)工程項(xiàng)目名稱(chēng)（供貨范圍）項(xiàng)目規(guī)模及供貝量供貨時(shí)間材料獲獎(jiǎng)情況供貨模式 廠家直供區(qū)域代理經(jīng)銷(xiāo)商其他直接受益人姓名聯(lián)系方式考察人意見(jiàn)合格不合格簽名合格不合格簽名合格不合格簽名合格簽名不合格同意該單位跟標(biāo)供應(yīng)工程所需材料設(shè)備不同意該單位跟標(biāo)供應(yīng)工程所需材料設(shè)備地區(qū)評(píng)審片意見(jiàn)經(jīng)辦人：片區(qū)工程管線領(lǐng)導(dǎo)：區(qū)總經(jīng)理：同意該單位跟標(biāo)供應(yīng)工程所需材料設(shè)備 不集團(tuán)評(píng)同意該單位跟標(biāo)供應(yīng)工程所需材料設(shè)備審意見(jiàn)工程設(shè)集團(tuán)工程管線集計(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)：團(tuán)中心：總裁：注:1、跟標(biāo)申請(qǐng)單位為考察主責(zé)單位 .2、地區(qū)公司提交 跟標(biāo)申請(qǐng)書(shū)同時(shí)附此表報(bào)批。A類(lèi)材料設(shè)備重新招標(biāo)委托書(shū)編號(hào)：招字【】 號(hào)工程

9、招標(biāo)與預(yù)算管理中心：材料設(shè)備已簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，但目前原長(zhǎng)期合作單位無(wú)法按長(zhǎng)期合作協(xié)議要求對(duì)（）地區(qū)/項(xiàng)目進(jìn)行供貨，且多方尋求跟標(biāo)單位無(wú)果。根據(jù)地區(qū)公司及項(xiàng)目公司工程需要，現(xiàn)委托貴中心重新組織招標(biāo)工作，具體如下：項(xiàng)目名稱(chēng)經(jīng)辦人聯(lián)系電話填表指引重新招標(biāo)原因說(shuō)明簡(jiǎn)述前期 與跟標(biāo)單 位商談過(guò) 程及結(jié)果 （附商談文 件等）招標(biāo)資料完成情況投標(biāo)單位資格要求明確（）；材料/設(shè)備技術(shù)要求是否與原技術(shù)要求致（）;提供新的技術(shù)要求（）認(rèn)真對(duì)照附送的資技術(shù)標(biāo)或 招標(biāo)方式 特別要求 要求招標(biāo)材料/設(shè)備清單完整準(zhǔn)確（）；標(biāo)底價(jià)、基準(zhǔn)價(jià)和目標(biāo)成本齊全（）；合同是否與長(zhǎng)期合作協(xié)議 /分批供貨合同一 致（）；材料招標(biāo)樣板是否與原中標(biāo)單位樣板一致（）; 增加樣板（）個(gè)（附清單）圖紙資料 張 套（附清單）（）；推薦投標(biāo)單位一共家（其中廠家家，經(jīng)銷(xiāo)商家）。是否需評(píng)技術(shù)標(biāo)：是/否口是否需綜合評(píng)定：是/否口料，上填寫(xiě)數(shù)字，（）中打“/