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文檔簡介
1、壓力管道安裝信息溝通控制程序1目的和適用范圍為了及時、準確的收集、傳遞、反饋有關信息,作好信 息管理、分析,特制定本程序。本程序適用于公司內部信息的溝通與處理,以及外部各 方的信息交流。2引用文件2.1 糾正和預防措施控制程序2.2 記錄控制程序2.3 合同評審與顧客溝通控制程序2.4 文件控制程序2.5 不合格品控制程序2.6 顧客滿意度測量控制程序3職責3.1 企業(yè)質量手冊和體系的管理部門,負責有關質量體系 的信息管理和數(shù)據(jù)分析管理。3.2 質量管理部門負責有關產品(工程)質量、顧客滿意 度及有關信息管理、有關數(shù)據(jù)的收集和分析管理。3.3 施工技術部門負責技術方面信息管理及有關數(shù)據(jù)的收 集
2、和分析管理。3.4 人力資源部門負責人力資源方面信息管理及有關數(shù)據(jù) 的收集和分析管理。3.5 施工管理部門負責過程控制,項目過程實施中顧客滿 意度信息管理及有關數(shù)據(jù)收集和分析管理。3.6 計劃統(tǒng)計部門負責公司計劃統(tǒng)計方面的信息管理和數(shù) 據(jù)分析的管理。4信息流轉程序5程序5.1 信息分類5.1.1 外部信息a)質量技術監(jiān)督、商檢局、認證機構等監(jiān)測或檢查部門的信息及反饋的信息;b)政策法規(guī)、標準類信息,如質量法律、法規(guī)、條例, 招投標法律、法規(guī)、建筑法、產品標準,施工標準等;c)相關方(顧客、供方、計量單位、媒體等)反饋的 信息及投訴等;d)其它外部信息,如各部門直接從外部獲得有關技術改進、質量管
3、理等方面的信息5.1.2 內部信息a) 正常信息:如質量方針(目標)貫徹及完成情況, 測量和監(jiān)控記錄,內部審核與管理評審報告以及體系正常運 行時的其它記錄等。b) 不符合信息:如體系內部審核的不合格報告等;c) 緊急信息:如出現(xiàn)重大質量事故,安全事故的信息。5.2 信息的收集、處理與溝通工具信息可采用書面資料、質量記錄、公告欄、內部刊物、 會議交流、聲像設備等溝通工具或方式溝通。5.2.1 外部信息的收集與處理5.2.1.1 企業(yè)管理部、生產技術部負責質量技術監(jiān)督部門、 商檢局、認證機構等監(jiān)測、檢查結果及反饋信息的收集、管 理、數(shù)據(jù)分析管理并傳遞到企業(yè)相關部門及領導進行處置。 當監(jiān)測或檢查結果
4、出現(xiàn)不合格情況時,按照糾正和預防措 施控制程序的要求進行處理。5.2.1.2 政策法規(guī)、標準類的資料信息,由相關職能部門 進行收集、更新、整理,按各自系統(tǒng)管理職責傳遞,溝通處 理。5.2.1.3 公司各有關職能部門分別負責與有關的顧客、供 方進行信息交流、管理分析,滿足顧客的有關要求,對供方 提供的產品質量施加影響。詳見合同評審與顧客溝通控制程序、顧客滿意度測量控制程序、采購程序522 內部信息的收集與處理5.2.2.1 正常信息的處理:各部門、各單位依據(jù)各部門、 各單位相關的文件控制規(guī)定進行日常正常信息的傳遞與溝 通工作。詳見文件控制程序。5.2.2.2 (潛在)不符合信息的溝通與分析管理按照糾 正和預防措施控制程序處理。522.3 緊急信息:如出現(xiàn)重大質量事故,由發(fā)現(xiàn)部門、 單位、人員迅速傳遞給各相關部門及領導,由施工管理部門 組織處理。詳見不合格品控制
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