高校管理者提升信息素養(yǎng)的基本措施

1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-195編號：_高校管理者提升信息素養(yǎng)的基本措施編輯：_日期：_單位：_高校管理者提升信息素養(yǎng)的基本措施用戶指南：該方案資料適用于在初步調查時，根據(jù)預定的行動方針和思路，制定具備可行性的計劃，對從計劃所需要的條件和各階段的結果進行分析總結，提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應對經(jīng)驗。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。1提高工作主動性，不斷強化信息意識信息意識在信息素養(yǎng)中處于先導地位，關系到對本職工作的接受和理解，要有效培養(yǎng)信息意識，首先須改變傳統(tǒng)思想觀念。高校行政管理人員被稱為“領

2、導的助手”，“對領導活動起輔助作用”，但如果一味強調，就會使工作陷入被動服務的處境。特別是在信息快速增長的時代。各級管理者需主動圍繞學校發(fā)展重心，將強化自身信息意識作為主動參與、積極創(chuàng)新、做好參謀助手服務的前提。具體可加強兩方面能力：一是能敏銳感受到社會大環(huán)境變化對工作帶來的有利或不利影響;二是隨時關注領導決策信息和工作相關信息。根據(jù)工作性質。積極主動地挖掘、搜集、過濾、篩選和利用有利于決策的各種資源;敏銳地從尚未注意的事物中找到問題的本質，達到發(fā)現(xiàn)早、挖掘深、效率高的境界。此外，高校中接受過正規(guī)教育，文化素養(yǎng)和信息意識都較高的網(wǎng)民比較普遍。校園網(wǎng)建設和網(wǎng)絡的迅速普及使得師生可以輕松登陸博客、

3、論壇、社區(qū)，或跟帖、發(fā)帖?；虬l(fā)表意見、出謀劃策。網(wǎng)絡凝聚的力量和熱點話題吸引傳統(tǒng)媒體介入其中。兩者已形成良好的互動模式，對社會輿論走向產(chǎn)生巨大影響。因此，行政管理者要充分認識網(wǎng)絡的積極功能，將互聯(lián)網(wǎng)作為了解師生民意的渠道之一。在日常工作中加強信息意識的培養(yǎng)。2樹立學習理念，不斷提升信息能力信息的搜集獲取能力。高校行政管理者須了解并熟悉各類信息資源、信息調查方法，包括觀察、抽樣、分析方法，等等。針對平時的工作和學習特點，不斷收集適應形勢變化和學校工作重點等方方面面的資料。特別要養(yǎng)成及時閱讀上級領導機關文件、把握上級最新工作部署的習慣;養(yǎng)成研究觀察學校發(fā)展大局、大事的習慣;養(yǎng)成留心領導關注點、工作

4、思路、意圖的習慣，進而及時、準確、有針對性地獲取信息。信息的分析判斷能力。辦公室的工作性質決定了行政管理者要經(jīng)常面對不同的領導層面，因此在信息的選擇和傳遞上要注意層次性。例如，在向同級部門或院系提供信息時，由于其作為職能部門需要掌握第一手具體資料，就器要提供原始、微觀、動態(tài)、未經(jīng)過多加工的客觀信息;而校級領導統(tǒng)管全局工作，要了解高層次綜合信息的整體反映，就需要提供能夠體現(xiàn)各單位認識和意見的綜合信息?？傊?，行政管理者要善于思考、勤于思考，準確無誤地理解、遘選、傳遞信息。對信息進行分類，并能夠在浩如煙海、雜亂無章的信息中去粗取精、去偽存真。信息的加工處理能力。高校各級管理人員需要隨時對各種信息進行

5、綜合分析、整理排序、歸類處理。結合調查研究、督察落實、信息收集反饋、工作建議、草擬講話稿等具體工作特點。通過以下途徑加以提高：一是有計劃、有重點地增加政務類服務內容。例如。結合工作重點。選擇領導關注的專題，開展調研，形成材料翔實、觀點明確的調研報告供領導參考;二是深入分析某項工作的各個環(huán)節(jié)，從中找出薄弱點，提出改進辦法和措施建議。比如工作中不僅要按照領導主管工作的需求對相關文件進行充分挖掘和必要的分類清理。還要加強對領導分管業(yè)務的歷史情況、典型案例、同類高校背景資料以及前瞻性發(fā)展趨勢的了解和積累。通過不斷實踐、不斷總結。增強信息處理的能力，從而真正提高信息的使用價值。信息的應用表達能力。獲取信

6、息是手段而不是目的，要以新角度對其進行深層次加工，從而創(chuàng)造新信息。為此。管理者要從新的需求角度對收集的信息進行選擇和重組、整合與加工，將自身見解與思想融入其中。并通過恰當渠道將信息傳遞給他人，充分交流溝通，進而實現(xiàn)參謀助手的作用。3樹立正確信息道德觀，增強責任意識信息道德關系信息素養(yǎng)發(fā)展的方向。是高校管理者信息行為正確與否的重要保證。高校行政管理人員承擔著為學校黨委和行政部門傳遞重要信息、確保指令暢通的任務，工作中經(jīng)常會涉及到學校機密。因此要時刻謹記遵守法律制度，不利用職務之便成為“數(shù)字鴻溝”的操縱者和信息“馬太效應”的制造者，要將信息的公開與共享落到實處。特別是在具體工作中“嚴把四關”，即嚴把收文關，每天定時查閱電子文件傳輸信箱。及時下載、打印文件，做好收