歐格瑞配件倉庫

1、歐格瑞配件倉庫作業(yè)流程整改方案（草案）為迎合公司銷售市場發(fā)展需求，有效整合物流資源，優(yōu)化作業(yè)流程，合理降低成本，提高倉庫服務(wù)水平，令客戶更加滿意，特制定本運作方案。一、 方案概述公司倉庫整合后，初期主要提供貨物的儲存、配揀、配送和客戶服務(wù)等功能。運作穩(wěn)定后，將拓展優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，逐步建立高效的倉儲物流供應(yīng)體系。二、組織機(jī)構(gòu)：（23人）為確保各項工作的良性運轉(zhuǎn)，充分挖掘倉庫潛在的功效，現(xiàn)整合倉庫組織架構(gòu)如下：1 倉庫主任1名：負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃執(zhí)行的協(xié)調(diào)工作，對倉庫的日常運營進(jìn)行有效的管理，協(xié)調(diào)，優(yōu)化作業(yè)流程及相關(guān)的考核制度，對倉庫負(fù)全部責(zé)任。2設(shè)倉庫保管員7 名：根據(jù)生產(chǎn)計劃需求完成貨物配揀的工作，手

2、工賬目及出 入庫貨物的交接手續(xù)的完成；負(fù)責(zé)貨物的日常入 出 存的管理。3 設(shè)配料員10名（兩組：5人每組）：主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品零配件的配揀與送貨工作。兼供應(yīng)商的裝卸工作。4 設(shè)統(tǒng)計員2名：主要負(fù)責(zé)貨物的日常出 入庫及倉庫ERP系統(tǒng)操作及日常的賬務(wù)處理，兼任核查倉庫手工賬的堆進(jìn)職責(zé)；5 設(shè)卸貨員3名： 主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商到貨的卸貨、驗收、報檢、送檢工作。 三、 崗位職責(zé)：1、倉庫主任：（1人）a 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；積極推銷庫存產(chǎn)品，及時清倉減壓。b 倉庫的日常管理、協(xié)調(diào)，對倉庫保管員進(jìn)行合理的工作分配，確保倉庫及配揀工作有效運營，及時處理倉庫的異常情況。c 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)及相關(guān)部門對接

3、工作，及時跟據(jù)生產(chǎn)計劃調(diào)整倉庫的配揀作業(yè)。d 負(fù)責(zé)對倉庫日常5S的檢查，并對倉庫作業(yè)指標(biāo)進(jìn)行分析并督導(dǎo)改善。e 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行整體規(guī)劃，做好消防工作，確保安全。f 嚴(yán)格遵守公司的考勤、保密及其他規(guī)章制度，嚴(yán)格按照作業(yè)流程規(guī)范操作。g 按時按質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時指派任務(wù)。 2、倉庫保管員：（7人）a 負(fù)責(zé)倉庫日常進(jìn) 銷 存的管理，與供應(yīng)商進(jìn)行有效的貨物驗收，確保入庫的準(zhǔn)確性。b 負(fù)責(zé)倉庫日常事務(wù)的處理，對倉庫貨物保障庫存產(chǎn)品生產(chǎn)供應(yīng)，及時清理貨架、堆頭和貨架并補充貨源 ，保持通道的順暢，保持整理區(qū)域的衛(wèi)生（包括貨品） 確保倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性符合公司標(biāo)準(zhǔn)。c 根據(jù)生產(chǎn)計劃的需求，及時將所需要的配

4、件送至配料區(qū)，完成生產(chǎn)退貨及換貨工作，并做好配件的交接手續(xù)。d 整理庫存區(qū)，做到商品清楚，規(guī)律有序 按要求堆碼堆放產(chǎn)品，做到貨架豐滿、整齊。e 完成手工賬目，及時對零件標(biāo)識卡進(jìn)行記錄。f 負(fù)責(zé)保存出入庫的單據(jù)及其它相關(guān)資料，按規(guī)定存檔，并準(zhǔn)確地完成倉庫出入賬的記錄，確保賬 實的一致. g及時反映倉庫內(nèi)的庫存情況。 h負(fù)責(zé)協(xié)助卸貨員與配料員的其它工作。i 管理好倉庫的作業(yè)用具，做好日、周、月掃，確保倉庫環(huán)境符合5S管理要求。j 嚴(yán)格遵守公司的考勤、保密及其他規(guī)章制度，嚴(yán)格按照作業(yè)流程規(guī)范操作。k 按時按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時指派任務(wù)。3、配料員 ：(10人：分兩組)a 嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃對零配件進(jìn)行

5、分解，并將分解的零配件及時有序的送至相應(yīng)的生產(chǎn)崗位。b與生產(chǎn)部門進(jìn)行有效的貨物交接并保留原始單據(jù)，確保送貨的準(zhǔn)確性。c負(fù)責(zé)協(xié)助倉庫保管員的入 出庫工作，積極參與倉庫管理。d 協(xié)助卸貨員的搬運工作e 嚴(yán)格遵守公司的考勤、保密及其他規(guī)章制度，嚴(yán)格按照作業(yè)流程規(guī)范操作。f 按時按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時指派任務(wù)。4、統(tǒng)計員：（2人）a 對入 出庫原始單據(jù)進(jìn)行整理，保管并建立好倉庫的相關(guān)檔案。b 負(fù)責(zé)對ERP系統(tǒng)賬目進(jìn)行正確的處理。c 定期對原始單據(jù)和系統(tǒng)賬目進(jìn)行梳對，及時發(fā)現(xiàn)錯誤并進(jìn)行處理。d 負(fù)責(zé)對倉庫內(nèi)的手工賬目進(jìn)行核查，定期對倉庫內(nèi)的實物進(jìn)行盤點。e 協(xié)助倉庫主任完成其實的系統(tǒng)和計劃工作f 嚴(yán)格遵

6、守公司的考勤、保密及其他規(guī)章制度，嚴(yán)格按照作業(yè)流程規(guī)范操作。g 按時按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時指派任務(wù)。5、卸貨員(3人)a 負(fù)責(zé)供應(yīng)商到貨的卸貨 驗收工作，做好貨物的交接手續(xù)。b 及時將新到的產(chǎn)品按照公司的要求進(jìn)行報檢 送檢工作。c 及時反映到貨情況，將所到貨物正確的對貨品進(jìn)行碼放。協(xié)助倉庫保管員的入庫工作。d 協(xié)助倉庫保管員對倉庫進(jìn)行整理，嚴(yán)格按照保管員的指導(dǎo)對貨品進(jìn)行合理的堆碼。e 積極參與倉庫管理，對倉庫內(nèi)所有貨品進(jìn)行整理、整頓，做好相關(guān)的維護(hù)性工作。g 嚴(yán)格遵守公司的考勤、保密及其他規(guī)章制度，嚴(yán)格按照作業(yè)流程規(guī)范操作。h 按時按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時指派任務(wù)。四、運作流程41日常生產(chǎn)計劃處

7、理程序作業(yè)內(nèi)容相關(guān)資料責(zé)任人生產(chǎn)計劃1生產(chǎn)計劃確認(rèn)后，由倉庫主任對計劃進(jìn)行審核后按庫存狀況進(jìn)行合理的分配；生產(chǎn)計劃倉庫主任配揀送料1保管員接到生產(chǎn)計劃后，對所需配揀部分安排相關(guān)配揀作業(yè)；2配揀完成后及時完成零件標(biāo)識卡的記錄3保管員將配件送至配料區(qū)生產(chǎn)計劃手工賬目倉庫保管員配料1配料人員接到生產(chǎn)計劃，合理的安排配貨順序2配料員與倉庫保管員做配件交接后，按計劃進(jìn)行配料工作；3 配料員及時的將配料送至生產(chǎn)崗位，并做好交接收手續(xù)生產(chǎn)計劃倉庫保管員配料員4系統(tǒng) 檔案作業(yè)程序作業(yè)內(nèi)容相關(guān)資料責(zé)任人單據(jù)審核入庫1倉庫保管員將貨物驗收收交給統(tǒng)計員，由統(tǒng)計員對相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核錄入ERP系統(tǒng)并建立檔案2對有問題

8、的單據(jù)及時更改，并將信息反饋對相關(guān)人員；貨物驗收單倉庫保管員統(tǒng)計員單據(jù)審核出庫1倉庫保管員將組裝單或材料領(lǐng)用單交給統(tǒng)計員，由統(tǒng)計員對相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核錄入ERP系統(tǒng)并建立檔案2及時處理異常情況，并將信息反饋對相關(guān)人員；組裝單材料領(lǐng)用單倉庫保管員統(tǒng)計員43貨物入 出庫作業(yè)程序作業(yè)內(nèi)容相關(guān)資料責(zé)任人入庫1倉庫保管員按單對實物進(jìn)行清點入庫并完成手工賬目作業(yè)，并將單據(jù)及時交由統(tǒng)計員，由統(tǒng)計員完成系統(tǒng)入庫作業(yè)。2倉庫保管員正確將貨物搬運至存放區(qū)域并做好相關(guān)上架 堆碼工作驗收單零件標(biāo)識卡倉庫保管員統(tǒng)計員儲存1庫存產(chǎn)品由倉庫保管員按倉庫規(guī)劃及貨物存儲規(guī)定進(jìn)行存儲；2倉庫保管員必順保證貨架豐滿，保證賬 卡 物

9、一致3由倉庫管理員定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)，確保庫存產(chǎn)品防潮、防毒、防曬，符合安全管理規(guī)定；手工賬目倉庫管理員出庫1倉庫保管員按生產(chǎn)計劃進(jìn)行貨物的配揀至配料區(qū)，由配料員配料后發(fā)放到生產(chǎn)崗位，完成單據(jù)及手工賬務(wù)的作業(yè)；2倉庫保管員將完成的組裝或材料領(lǐng)用單據(jù)統(tǒng)一交予統(tǒng)計員，由統(tǒng)計員完成系統(tǒng)出庫工作并做好裝訂入檔作業(yè)。組裝單材料領(lǐng)用單零件標(biāo)識卡倉庫保管員配料員統(tǒng)計員44倉庫盤點作業(yè)程序作業(yè)內(nèi)容相關(guān)資料責(zé)任人盤點準(zhǔn)備1倉庫按月度工作安排，合理安排盤點時間，確定盤點內(nèi)容及側(cè)重點；2倉庫保管員按盤點時間及要求，合理調(diào)整庫存狀況，并做好相關(guān)的盤點準(zhǔn)備；3統(tǒng)計員按相關(guān)的要求，完成盤點所需的相關(guān)表格；4倉庫主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，確保盤點工作的合理安排盤點計劃盤點表倉庫主任倉庫保管員配料員統(tǒng)計員盤點實施1倉庫主任組織相關(guān)人員按盤點要求對庫存貨物進(jìn)行盤點，并做好盤點記錄；2倉庫主任組織相關(guān)人員對倉庫盤點情況進(jìn)行抽盤，提高盤點準(zhǔn)確性；3統(tǒng)計員進(jìn)行盤點數(shù)據(jù)錄入電腦臺賬，做出盈虧數(shù)據(jù)盤點表倉庫主任盤點分析1倉庫主任按盤點表中的盈虧項目，安排相關(guān)人員進(jìn)行析，找出錯誤點；2倉庫主任按分析結(jié)果完成盤點報告，報呈相關(guān)人員，并填寫庫存調(diào)整表對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)