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1、 山山 東東 大大 學(xué)學(xué) 研研 究究 生生 院院課程名稱課程名稱: 項(xiàng)目計(jì)劃與控制項(xiàng)目計(jì)劃與控制第三講:第三講: 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制 主講教師主講教師: 趙樹寬趙樹寬 山東大學(xué)研究生院在職教育中心 提提 綱綱一一項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理概述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理概述三三橫道圖橫道圖二二項(xiàng)目進(jìn)度管理知識(shí)體系項(xiàng)目進(jìn)度管理知識(shí)體系四網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)五網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化六項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制一、一、1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的概念、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的概念v 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是指反映項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、
2、活動(dòng)間的邏輯關(guān)系、活動(dòng)開始完成時(shí)間及項(xiàng)目工期的計(jì)劃,以確保項(xiàng)目按期完成。v 制定項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃的目的在于對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面而系統(tǒng)的安排,以保證項(xiàng)目順利而有效地實(shí)施。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的v 保證各部門、個(gè)人和各項(xiàng)活動(dòng)間最大限度的協(xié)作和配合;v 協(xié)調(diào)項(xiàng)目的資源,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施;v 對(duì)項(xiàng)目所需的費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的估計(jì),并進(jìn)行資金的籌集和合理調(diào)配及使用;v 作好項(xiàng)目實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;(人力、設(shè)備、材料和三通一平等)v 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制;v 提高工作效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。山東大學(xué)研究生院
3、在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的分類、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的分類v 按項(xiàng)目所在層次可以分為:按項(xiàng)目所在層次可以分為: 項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃 分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃 基層作業(yè)計(jì)劃v 按項(xiàng)目的時(shí)間可以分為:按項(xiàng)目的時(shí)間可以分為: 項(xiàng)目生命期進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目季度進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目月度進(jìn)度計(jì)劃山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制4、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的形式、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的形式v 橫道圖橫道圖v 網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理知識(shí)體系二、項(xiàng)目進(jìn)度
4、計(jì)劃管理知識(shí)體系項(xiàng)目活動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)歷時(shí)估計(jì)項(xiàng)目工項(xiàng)目工期計(jì)劃期計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)分項(xiàng)目活動(dòng)分解與定義解與定義項(xiàng)目活動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)排序排序項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)計(jì)劃的優(yōu)化化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理劃管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制劃的控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制項(xiàng)目界定計(jì)劃前風(fēng)險(xiǎn)管理第一步構(gòu)建 WBS第二步任務(wù)排序第三步估計(jì)工序第四步計(jì)算初始進(jìn)度計(jì)劃第五步資源平衡第六步進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)進(jìn)度責(zé)任預(yù)算資源預(yù)測(cè)提出風(fēng)險(xiǎn)管理方法所有項(xiàng)目任務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)圖工時(shí)估計(jì)關(guān)鍵任務(wù)、浮動(dòng)時(shí)間、里程碑設(shè)備需求和勞動(dòng)力、技能估計(jì)非勞動(dòng)力成本資源約束實(shí)際進(jìn)度安排資源
5、預(yù)測(cè)材料成本計(jì)劃的控制計(jì)劃的控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制三、三、山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制里程碑事件里程碑事件一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月六月六月七月七月八月八月轉(zhuǎn)包簽訂轉(zhuǎn)包簽訂計(jì) 劃 書 的 完計(jì) 劃 書 的 完成成設(shè)計(jì)檢查設(shè)計(jì)檢查子系統(tǒng)測(cè)試子系統(tǒng)測(cè)試第 一 單 元 實(shí)第 一 單 元 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)產(chǎn) 品 計(jì) 劃 完產(chǎn) 品 計(jì) 劃 完成成山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制四、甘特圖(四、甘特圖(Gantt Chart)v 甘特圖(Ga
6、ntt Chart),也叫橫道圖或條形圖,它早在世紀(jì)初期就開始應(yīng)用和流行,主要用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排。v 在甘特圖中項(xiàng)目活動(dòng)在左側(cè)列出,時(shí)間在圖表右側(cè)頂部列出。v 圖中的橫道線顯示了每項(xiàng)活動(dòng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,橫道線的長(zhǎng)度等于活動(dòng)的時(shí)間長(zhǎng)短。(如果一個(gè)項(xiàng)目需要一年以上的時(shí)間才能完成,選擇“周”時(shí)間單位可能更合適如果一個(gè)項(xiàng)目需要一個(gè)月時(shí)間才能完成,選擇“日”時(shí)間單位比較合適。)v 甘特圖具有簡(jiǎn)單明了、指示清晰、通俗易懂、制作容易、易于掌握等特點(diǎn),因此被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理中。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制項(xiàng)目名稱:東方飲料銷售分公司開業(yè)項(xiàng)目
7、項(xiàng)目名稱:東方飲料銷售分公司開業(yè)項(xiàng)目工作活動(dòng)工作活動(dòng)月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日租賃辦公用房招聘人員選擇分銷商選擇分公司地址并簽約裝修設(shè)計(jì)內(nèi)部裝修檢查驗(yàn)收選擇購(gòu)買系統(tǒng)安裝電話系統(tǒng)訂購(gòu)辦公家具選擇并訂購(gòu)辦公設(shè)備開業(yè)典禮普通甘特圖普通甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制關(guān)系甘特圖關(guān)系甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制施工過(guò)程每班工人數(shù)工作天數(shù)施工進(jìn)度日程24681012141618202224262830323436基槽挖土3612灰土墊層354
8、磚砌基礎(chǔ)2612基槽回填土218流水甘特圖流水甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v五、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)五、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)v 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是在20世紀(jì)50年代發(fā)展起來(lái)的一種科學(xué)的計(jì)劃方法。v 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)任務(wù)的工作進(jìn)度進(jìn)行安排和控制,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃管理技術(shù)。v 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)圖上加上工作的時(shí)間參數(shù)等而編制的進(jìn)度計(jì)劃。v 采用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)各項(xiàng)工作的先后順序和相互關(guān)系,邏輯嚴(yán)密,活動(dòng)安排緊湊,管理重點(diǎn)突出,有利于計(jì)劃的優(yōu)化。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制1、網(wǎng)絡(luò)圖、網(wǎng)
9、絡(luò)圖v網(wǎng)絡(luò)圖是由箭線和節(jié)點(diǎn)組成。用來(lái)表示工作流程網(wǎng)絡(luò)圖是由箭線和節(jié)點(diǎn)組成。用來(lái)表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)絡(luò)圖形。的有向、有序的網(wǎng)絡(luò)圖形。v網(wǎng)絡(luò)圖有單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖之分。網(wǎng)絡(luò)圖有單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖之分。ABCD山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v2、網(wǎng)絡(luò)圖的三要素、網(wǎng)絡(luò)圖的三要素v 網(wǎng)絡(luò)圖是由活動(dòng)、節(jié)點(diǎn)和線路來(lái)構(gòu)成。v 1)活動(dòng)活動(dòng)是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的基礎(chǔ)組成部分??陀^存在可以是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工序操作,也可以是一個(gè)復(fù)雜的施工過(guò)程?;顒?dòng)用實(shí)箭線(雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)或用方框(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)來(lái)表示。AB12A山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度
10、計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制2)節(jié)點(diǎn))節(jié)點(diǎn)v 在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點(diǎn) 表示,表示活動(dòng)的開始和結(jié)束,在時(shí)間上表示指向節(jié)點(diǎn)的工作全部完成后,該節(jié)點(diǎn)后面的工作才能開始。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制3)線路)線路v 線路是指網(wǎng)絡(luò)圖中從初始節(jié)點(diǎn)開始,沿箭線的方向連續(xù)通線路是指網(wǎng)絡(luò)圖中從初始節(jié)點(diǎn)開始,沿箭線的方向連續(xù)通過(guò)一系列箭線和節(jié)點(diǎn),最后到達(dá)終點(diǎn)所經(jīng)過(guò)的通路。過(guò)一系列箭線和節(jié)點(diǎn),最后到達(dá)終點(diǎn)所經(jīng)過(guò)的通路。v 在網(wǎng)絡(luò)圖中有一條或一條以上線路;v 在網(wǎng)絡(luò)圖中至少有一條關(guān)鍵線路;v 關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路可以相互轉(zhuǎn)化;v 項(xiàng)目計(jì)劃的完成時(shí)間由關(guān)鍵線路確
11、定。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v 3、工作的相互關(guān)系、工作的相互關(guān)系強(qiáng)制邏輯關(guān)系(工藝關(guān)系)。強(qiáng)制邏輯關(guān)系(工藝關(guān)系)。這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),是由生產(chǎn)性工作之間的工藝過(guò)程決定的,它往往是確定的。通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。組織關(guān)系。組織關(guān)系。對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。組織關(guān)系的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。外部制約關(guān)系。外部制約關(guān)系。在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過(guò)程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與
12、控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v工作關(guān)系工作關(guān)系v 1)緊前工作。)緊前工作。以一個(gè)工作起點(diǎn)事件為終點(diǎn)事件的工作,稱為該工作的緊前工作。v 2)緊后工作。)緊后工作。以一個(gè)工作終點(diǎn)事件為起點(diǎn)事件的工作,稱為該工作的緊后工作。v 3)平行工作。)平行工作。以同一個(gè)事件為起點(diǎn)事件的工作,稱為平行工作。123AB1AB山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制4、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則v 1)網(wǎng)絡(luò)圖中的所有節(jié)點(diǎn)都要編號(hào),應(yīng)保證所有的箭尾號(hào)小于箭頭號(hào)。v 2)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)回路。v 3)網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線應(yīng)保持自左向右的方向。v 4)網(wǎng)絡(luò)圖中嚴(yán)禁出現(xiàn)雙
13、箭頭和無(wú)箭頭的連線。v 5)嚴(yán)禁在箭線上引入或引出箭線。v 6)繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí),應(yīng)避免箭線交叉,當(dāng)交叉不可避免時(shí),可用過(guò)橋法表示。v 7)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中應(yīng)只有一個(gè)初始結(jié)點(diǎn)和一個(gè)結(jié)束結(jié)點(diǎn)。v 8)網(wǎng)絡(luò)圖中工作關(guān)系無(wú)法處理時(shí)可以引用虛箭線。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制5、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟v 1)首先繪制沒(méi)有緊前工作的活動(dòng);v 2)依照邏輯關(guān)系依次繪制各項(xiàng)工作;v 3)當(dāng)各項(xiàng)工作箭線都繪制出來(lái)后,應(yīng)合并那些沒(méi)有緊后工作的活動(dòng),作為最終結(jié)點(diǎn)。v 4)當(dāng)確認(rèn)所繪制的網(wǎng)絡(luò)圖正確無(wú)誤后,即可進(jìn)行結(jié)點(diǎn)的編號(hào)。(保證每一條箭線總是從小編號(hào)到期大編
14、號(hào))山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v6、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖v 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖是一種使用節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(簡(jiǎn)稱AON)。v 這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。開始ABCDEF結(jié)束山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v7、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖q 這是一種用箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種技術(shù)也稱為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(簡(jiǎn)稱AOA),在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多。q 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示
15、方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國(guó)內(nèi)該方面的軟件較多。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v 案例討論案例討論繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單、雙)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單、雙)序號(hào)序號(hào)工作代號(hào)工作代號(hào)工作名稱工作名稱緊前工作緊前工作1A拆開拆開2B準(zhǔn)備清洗材料準(zhǔn)備清洗材料3C電器檢查電器檢查A4D儀表檢查儀表檢查A5E機(jī)械檢查機(jī)械檢查A6F機(jī)械清洗組裝機(jī)械清洗組裝B,E7G總裝總裝D,C,F(xiàn)8H儀表校準(zhǔn)儀表校準(zhǔn)D山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與
16、控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制123456ABECDFHG雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制開始ABEF結(jié)束單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v 練習(xí)練習(xí)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單雙)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單雙)序號(hào)序號(hào)工作名稱工作名稱 代號(hào)代號(hào) 緊前工作緊前工作1問(wèn)題界定問(wèn)題界定 A2研究現(xiàn)有系統(tǒng)研究現(xiàn)有系統(tǒng) BA3確定用戶需求確定用戶需求 CA4邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì)邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì) DC5實(shí)體系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)體系統(tǒng)設(shè)計(jì) EB6系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)開發(fā) FD,E7系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試 GF8轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù) HD,E9系統(tǒng)轉(zhuǎn)
17、換系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 IG,H山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制8、v 工作時(shí)間估計(jì)工作時(shí)間估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間(工期)。若工作時(shí)間估計(jì)的太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若工作時(shí)間估計(jì)的太長(zhǎng),就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長(zhǎng)。v 網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作時(shí)間來(lái)推算的,因此,對(duì)工作時(shí)間的估計(jì)要做到客觀、正確。這就要求在對(duì)工作作出時(shí)間估計(jì)時(shí),要在充分考慮各種資源、人力、物力、財(cái)力、環(huán)境等情況下,把工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì),要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼
18、。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)
19、目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號(hào) 時(shí)間示例:最早參數(shù)計(jì)算最早參數(shù)計(jì)算(練習(xí)練習(xí))山東大學(xué)研究生院在職教育中心A 3
20、E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號(hào) 時(shí)間示例:03353103710181016182323181812181012810310830 時(shí)差時(shí)差(機(jī)動(dòng)時(shí)間機(jī)動(dòng)時(shí)間)計(jì)算計(jì)算(練習(xí)練習(xí))山東大學(xué)研究生院在職教育中心A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號(hào) 時(shí)間示例:0335310371018101618230時(shí)差時(shí)差(機(jī)動(dòng)時(shí)間機(jī)動(dòng)時(shí)間)計(jì)算計(jì)算(練習(xí)練習(xí))2318181218101281031083山東大學(xué)研究生院在職教育中心序號(hào)序號(hào)工作代號(hào)工作代號(hào)工作名稱工作名稱緊前工作緊前工作延續(xù)時(shí)間延續(xù)時(shí)間1A拆開拆開22B準(zhǔn)備清洗材料準(zhǔn)備清洗材料13C電器檢查電器檢查A24D儀表檢查儀表
21、檢查A25E機(jī)械檢查機(jī)械檢查A26F機(jī)械清洗組裝機(jī)械清洗組裝B,E47G總裝總裝D,C,F(xiàn)28H儀表校準(zhǔn)儀表校準(zhǔn)D1案例討論案例討論繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單、雙)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單、雙)第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制六、如何運(yùn)用六、如何運(yùn)用Project 2003 進(jìn)行項(xiàng)目管理進(jìn)行項(xiàng)目管理v 項(xiàng)目管理與Project 2003v Project 2003的基本知識(shí)v 創(chuàng)建任務(wù)制定進(jìn)度計(jì)劃v 項(xiàng)目資源管理v 查看與調(diào)整項(xiàng)目成本v 查詢項(xiàng)目信息 優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制
22、第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制(一)(一) 項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理與Project 2003v 項(xiàng)目管理知識(shí)體系山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理與Project 2003項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目生命周期概念階段規(guī)劃階段實(shí)施階段收尾階段初步構(gòu)想信息收集可行性研究定義項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)制定計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目控制項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目報(bào)表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理與Project 2003Project
23、 2003作為一個(gè)功能強(qiáng)大、使用靈活的項(xiàng)目管理軟件,可以幫助用戶完成如下的工作。(一)編制項(xiàng)目計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃(二)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,控制項(xiàng)目進(jìn)度、資源、預(yù)算(三)評(píng)價(jià)項(xiàng)目結(jié)果,生成所需各類報(bào)表、報(bào)告山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制Microsoft Project 2003的版本的版本v 標(biāo)準(zhǔn)版(Standard)主要用于學(xué)習(xí)或者簡(jiǎn)單使用的客戶端程序。v 專業(yè)版(Professional)主要用于企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的客戶端程序。v 服務(wù)器版(Server)主要用于后臺(tái)支持的一個(gè)服務(wù)器平臺(tái)程序。 共同組成了企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)EPM (E
24、nterprise Project Management )。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v 標(biāo)題欄:顯示項(xiàng)目的名稱。v 菜單欄:進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中要執(zhí)行的命令。v 工具欄:文件操作中常用的工具。v 項(xiàng)目導(dǎo)向區(qū):引導(dǎo)初學(xué)者一步一步地進(jìn)行項(xiàng)目管理工作v 工作區(qū):建立工作任務(wù),顯示各種視圖的區(qū)域v 狀態(tài)欄:顯示特殊鍵的狀況和查詢信息山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制 菜單欄 工具欄 工作區(qū) 任務(wù)窗格 狀態(tài)欄 標(biāo)題欄 視圖欄 數(shù)據(jù)編輯欄 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:
25、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制 。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院
26、在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制 v 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制用用Project 2003 進(jìn)行的項(xiàng)目管理基本過(guò)程進(jìn)行的項(xiàng)目管理基本過(guò)程v 預(yù)先設(shè)置項(xiàng)目信息和屬性v 編制項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃v 建立資源庫(kù)并分配資源v 成本控制管理v 項(xiàng)目計(jì)劃信息查詢和優(yōu)化v 項(xiàng)目跟蹤與控制v 項(xiàng)目結(jié)束,打印各種報(bào)表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目資源管理 資源是項(xiàng)目管理中的重要組成部
27、分之一,它關(guān)系到項(xiàng)目能否順利開展。為了有效地管理資源,首先必須創(chuàng)建一個(gè)可供調(diào)用的資源庫(kù),將所有資源的基本信息輸入到資源庫(kù)中,然后為每個(gè)任務(wù)分配資源。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,還要統(tǒng)計(jì)和調(diào)整資源的利用率、工時(shí)和成本等。v 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制查看與調(diào)整項(xiàng)目成本查看與調(diào)整項(xiàng)目成本v 輸入資源成本v 查看任務(wù)成本v 查看成本報(bào)表、統(tǒng)計(jì)信息山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制查詢項(xiàng)目信息、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃查詢項(xiàng)目信息、優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃v 優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃以配合完成日期v 優(yōu)化資源的項(xiàng)目計(jì)劃v 優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃以配合預(yù)
28、算山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制工期工期費(fèi)用優(yōu)化方法費(fèi)用優(yōu)化方法山東大學(xué)研究生院在職教育中心構(gòu)建構(gòu)建WBS:家庭綠化項(xiàng)目:家庭綠化項(xiàng)目1.0.0 家庭綠化設(shè)計(jì)2.0.0 鋪設(shè)草地 2.1.0 購(gòu)買草皮材料 2.2.0 安裝噴灌系統(tǒng) 2.2.1 確認(rèn)噴灌設(shè)備安裝點(diǎn) 2.2.2 挖地溝 2.2.3 鋪設(shè)管道及其他硬件設(shè)施 2.2.4 覆蓋噴灌系統(tǒng) 2.3.0 種草 2.3.1 移去碎石 2.3.2 平整土地 2.3.3 撒播草籽 2.4.0 種植灌木3.0.0 修建柵欄 3.1.0 購(gòu)買柵欄材料 3.2.0 安裝柵欄 3.2.1 標(biāo)出柵欄界限和樁屆
29、 3.2.2 安裝界樁 3.2.3 安裝柵欄和大門 3.2.4 油漆柵欄 概要任務(wù)概要任務(wù)Summarytasks工序工序Workpackages山東大學(xué)研究生院在職教育中心計(jì)算初始進(jìn)度安排:家庭綠化項(xiàng)目計(jì)算初始進(jìn)度安排:家庭綠化項(xiàng)目序號(hào)序號(hào)任務(wù)名稱任務(wù)名稱緊前工序緊前工序作業(yè)時(shí)間作業(yè)時(shí)間工時(shí)工時(shí)資源名稱資源名稱1 1家庭綠化設(shè)計(jì)家庭綠化設(shè)計(jì)5 5 天天8080小時(shí)小時(shí)房主(房主(0.50.5),孩子),孩子(1.5(1.5)2 2鋪設(shè)草地鋪設(shè)草地3 3購(gòu)買草皮材料購(gòu)買草皮材料1 12 2 天天6464小時(shí)小時(shí)房主,孩子(房主,孩子(3 3)4 4安裝噴灌系統(tǒng)安裝噴灌系統(tǒng)5 5確認(rèn)噴灌設(shè)備安裝
30、點(diǎn)確認(rèn)噴灌設(shè)備安裝點(diǎn)1 11 1 天天固定費(fèi)用,固定費(fèi)用,8 8小時(shí)小時(shí)承建商,房主承建商,房主6 6挖地溝挖地溝5,115,112 2 天天固定費(fèi)用固定費(fèi)用承建商承建商7 7鋪設(shè)管道及其他硬件設(shè)備鋪設(shè)管道及其他硬件設(shè)備6 63 3 天天固定費(fèi)用固定費(fèi)用承建商承建商8 8覆蓋噴灌系統(tǒng)覆蓋噴灌系統(tǒng)7 71 1 天天固定費(fèi)用固定費(fèi)用承建商承建商9 9種草種草1010移去碎石移去碎石4 4 天天256256小時(shí)小時(shí)孩子(孩子(3 3),志愿者(),志愿者(5 5)1111平整土地平整土地10,310,34 4 天天128128小時(shí)小時(shí)孩子(孩子(3 3),耕耘機(jī)),耕耘機(jī)1212撒播草籽撒播草籽8
31、81 1 天天1616小時(shí)小時(shí)孩子(孩子(2 2)1313移植灌木移植灌木10,110,16 6 天天9696小時(shí)小時(shí)孩子(孩子(2 2)1414修建柵欄修建柵欄1515購(gòu)買柵欄材料購(gòu)買柵欄材料1 12 2 天天1616小時(shí)小時(shí)房主房主1616安裝柵欄安裝柵欄1717標(biāo)出柵欄界限和樁界標(biāo)出柵欄界限和樁界1 11 1 天天3232小時(shí)小時(shí)房主,孩子(房主,孩子(3 3)1818安裝界樁安裝界樁17,1517,155 5 天天8080小時(shí)小時(shí)孩子(孩子(2 2)1919安裝柵欄和大門安裝柵欄和大門18186 6 天天144144小時(shí)小時(shí)孩子(孩子(3 3)2020油漆柵欄和大門油漆柵欄和大門191
32、94 4 天天7272小時(shí)小時(shí)孩子(孩子(3 3)山東大學(xué)研究生院在職教育中心計(jì)算初始進(jìn)度安排:家庭綠化項(xiàng)目計(jì)算初始進(jìn)度安排:家庭綠化項(xiàng)目山東大學(xué)研究生院在職教育中心七、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化七、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化(一)工期費(fèi)用優(yōu)化(一)工期費(fèi)用優(yōu)化v 工作時(shí)間的壓縮是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理中經(jīng)常遇到的一種情況。工期壓縮通常會(huì)遇到一些特別的限制或者對(duì)其他項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生影響。v 費(fèi)用交換是在進(jìn)度和費(fèi)用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系,這里的目的是尋求壓縮進(jìn)度所需追加的最小費(fèi)用,或者在最佳費(fèi)用限額確定下如何保證壓縮的工期最大,尋求工期和費(fèi)用的最佳結(jié)合點(diǎn)。第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研
33、究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v 時(shí)間一成本平衡法時(shí)間一成本平衡法v 時(shí)間成本平衡法是一種用最低的相關(guān)成本的增加來(lái)縮短項(xiàng)目工期的方法 。v 該方法基于以下假設(shè):該方法基于以下假設(shè):v (1)每項(xiàng)活動(dòng)有兩組工期和成本估計(jì):)每項(xiàng)活動(dòng)有兩組工期和成本估計(jì): v 正常時(shí)間(正常時(shí)間(normal time)指在正常條件下完成某項(xiàng)活動(dòng)需要的估計(jì)時(shí)間。 v 應(yīng)急時(shí)間(應(yīng)急時(shí)間(crash time)指完成某項(xiàng)活動(dòng)的最短估計(jì)時(shí)間。 v 正常成本(正常成本(normal cost)指在正常時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)計(jì)成本。 v 應(yīng)急成本(應(yīng)急成本(crash cost)指
34、在應(yīng)急時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)計(jì)成本。 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制(2)一項(xiàng)活動(dòng)的工期可以被大大地縮短,從正常時(shí)間減至應(yīng)急時(shí)間,這要靠投入更多的資源來(lái)實(shí)現(xiàn); (3)無(wú)論對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)投入多少額外的資源,也不可能在比應(yīng)急時(shí)間更短的時(shí)間內(nèi)完成這項(xiàng)活動(dòng);(4)在活動(dòng)的正常點(diǎn)和應(yīng)急點(diǎn)之間,時(shí)間和成本的關(guān)系是線性的。 山東大學(xué)研究生院在職教育中心縮短工期的單位時(shí)間成本可用如下公式計(jì)算:縮短工期的單位時(shí)間成本可用如下公式計(jì)算:應(yīng)急時(shí)間正常時(shí)間正常成本應(yīng)急成本例:開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元
35、DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束 注:N=正常估計(jì);C=應(yīng)急估計(jì) 第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束 如果僅考慮正常工期進(jìn)行估計(jì) AB:工期:16; 費(fèi)用:130000CD:工期:18; 費(fèi)用:70000關(guān)鍵路徑:CD項(xiàng)目周期: 18總費(fèi)用: 200000第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)
36、目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心如果全部活動(dòng)均在它們各自的應(yīng)急時(shí)間內(nèi)完成:如果全部活動(dòng)均在它們各自的應(yīng)急時(shí)間內(nèi)完成: 開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束AB:工期:11; 費(fèi)用:172000CD:工期:15; 費(fèi)用:87000關(guān)鍵路徑:CD項(xiàng)目周期: 15總費(fèi)用: 259000第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心 用時(shí)間用時(shí)間成本平衡法壓縮那些使總成本增加最少的活動(dòng)成本平衡法壓縮
37、那些使總成本增加最少的活動(dòng)的工期,確定項(xiàng)目最短完成時(shí)間。的工期,確定項(xiàng)目最短完成時(shí)間。開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑的工期決定著項(xiàng)目的總工期關(guān)鍵路徑:CD加速每項(xiàng)活動(dòng)的每周成本是:活動(dòng)A:6000美元周; 活動(dòng)B:10000美元周; 活動(dòng)C:5000美元周; 活動(dòng)D:6000美元周。(18天)第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心為了將項(xiàng)目的工期從18周減至17周,首先必須找出關(guān)鍵
38、路徑CD。然后,才能確定關(guān)鍵路徑上哪項(xiàng)活動(dòng)能以最低的每周成本被加速。 活動(dòng)C:5000美元周; 活動(dòng)D:6000美元周。開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束9/45000關(guān)鍵路徑:CD項(xiàng)目周期: 17總費(fèi)用: 205000第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制壓縮活動(dòng)C一天,增加費(fèi)用5000山東大學(xué)研究生院在職教育中心 活動(dòng)C:5000美元周; 活動(dòng)D:6000美元周。開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN
39、=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑:CD項(xiàng)目周期: 16總費(fèi)用: 211000為了再縮短一個(gè)時(shí)間段,從17周縮短至16周,必須再次找出關(guān)鍵路徑,兩路徑的工期分別是AB為16周,CD為17周,因此關(guān)鍵路徑仍是CD,它必須再次被減少。 雖然活動(dòng)C比活動(dòng)D每周加速成本低,但活動(dòng)C已達(dá)到它的應(yīng)急時(shí)間9周了。因此,僅有的選擇是加速活動(dòng)D的進(jìn)程。壓縮活動(dòng)D一天,增加費(fèi)用60007/36000AB第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心再次將項(xiàng)目工期縮短1
40、周,從16周降至15周。有兩條關(guān)鍵路徑。為了將項(xiàng)目總工期從16周減至15周,必須將每個(gè)路徑都加速1周。 開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元D修=7:36000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束AB活動(dòng)A:6000美元周; 活動(dòng)B:10000美元周;CD壓縮D6/560006/42000活動(dòng)D:6000美元周。關(guān)鍵路徑:CD項(xiàng)目周期: 15總費(fèi)用: 223000(21100+12000)AB壓縮活動(dòng)A 1天增加費(fèi)用6000壓縮活動(dòng)D 1天增加費(fèi)用6000第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目
41、進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心從15周降至14周。有兩條相同的關(guān)鍵路徑。必須將兩條路徑同時(shí)加速1周。 開始A修=6:56000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元D修=6:42000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束路徑CD,均已達(dá)到它們的應(yīng)急時(shí)間。加速路徑AB的進(jìn)程會(huì)毫無(wú)意義 第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心 時(shí)間時(shí)間成本平衡成本平衡 項(xiàng)目工期(周) 關(guān)鍵路徑 總項(xiàng)目成本(美元) 18 CD 200000 17 CD 200000+5000 = 2050
42、00 16 CD 205000+6000 = 211000 15 CD,AB 211000+6000 = 223000項(xiàng)目總工期減少l周,項(xiàng)目總成本將增加5000美元;項(xiàng)目工期減少2周,項(xiàng)目總成本將增加l1000美元;項(xiàng)目工期減少3周,項(xiàng)目總成本將增加23000美元。正常時(shí)間與應(yīng)急時(shí)間的費(fèi)用差是:正常時(shí)間與應(yīng)急時(shí)間的費(fèi)用差是:259000200000=59000而經(jīng)過(guò)時(shí)間費(fèi)用優(yōu)化法費(fèi)用增加是而經(jīng)過(guò)時(shí)間費(fèi)用優(yōu)化法費(fèi)用增加是23000。節(jié)約費(fèi)用。節(jié)約費(fèi)用36000。第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心(二)工期優(yōu)化(二)工期優(yōu)化v 強(qiáng)制縮短法v 調(diào)整工作
43、關(guān)系v 關(guān)鍵線路的轉(zhuǎn)移第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心1、強(qiáng)制縮短法、強(qiáng)制縮短法 采取措施使網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的某些關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間盡可能縮短。v 順序法順序法: : 即按關(guān)鍵工作開始時(shí)間確定,先開始的工作先壓縮。v 加權(quán)平均法加權(quán)平均法: : 即按關(guān)鍵工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短的百分比進(jìn)行壓縮。v 選擇法選擇法: : 即計(jì)劃編制者有目的地選擇那些容易壓縮的某些關(guān)鍵工作進(jìn)行持續(xù)時(shí)間的壓縮。第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心v 2、根據(jù)項(xiàng)目的可能性,將某些串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整、根據(jù)項(xiàng)目的可能性,將某些串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為
44、平行作業(yè)或交替作業(yè)。為平行作業(yè)或交替作業(yè)。粉刷房間的項(xiàng)目安排粉刷房間的項(xiàng)目安排(串行安排串行安排)第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制粉刷房間的項(xiàng)目安排粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行安排并行安排)山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制粉刷房間的項(xiàng)目安排粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行交叉安排并行交叉安排)山東大學(xué)研究生院在職教育中心2、關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移、關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移v 利用非關(guān)鍵工作的時(shí)差,用其中的部分資源加強(qiáng)關(guān)鍵工作,以縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間,使工期縮短。v 采用這一措施,
45、關(guān)鍵線路可能會(huì)不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)移。第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制八、項(xiàng)目進(jìn)度的其它表達(dá)形式八、項(xiàng)目進(jìn)度的其它表達(dá)形式 帶有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖帶有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制項(xiàng)目進(jìn)度的其它表達(dá)形式項(xiàng)目進(jìn)度的其它表達(dá)形式 時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 條形圖或甘特圖條形圖或甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度
46、計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制標(biāo)識(shí)號(hào)標(biāo)識(shí)號(hào)任務(wù)名稱任務(wù)名稱工期工期開始時(shí)間開始時(shí)間完成時(shí)間完成時(shí)間資源名稱資源名稱完成百分比完成百分比1啟動(dòng)0 工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制項(xiàng)目任務(wù)書20 工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作計(jì)劃書20 工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設(shè)計(jì)80 工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細(xì)設(shè)計(jì)140 工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設(shè)計(jì)40 工作日2001年9月24日200
47、1年11月16日0%7工裝設(shè)計(jì)200 工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝制造200 工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355 工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件總配180 工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11總裝60 工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12噴漆40 工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面測(cè)試20 工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14試飛前準(zhǔn)備100 工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面測(cè)試100 工作日2004年2月2日2004年
48、6月18日0%16試飛鑒定80 工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60 工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18結(jié)束0 工作日2004年12月31日2004年12月31日0%項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式項(xiàng)目計(jì)劃行動(dòng)表項(xiàng)目計(jì)劃行動(dòng)表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制遞送: 完成措施: 關(guān)鍵約束條件和假設(shè): 任務(wù)估計(jì)資源前期任務(wù)估計(jì)持續(xù)時(shí)間責(zé)任人 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v 細(xì)節(jié)說(shuō)明
49、:細(xì)節(jié)說(shuō)明:對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至少應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)的假設(shè)和約束,此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)說(shuō)明,例如: 對(duì)于建筑項(xiàng)目多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費(fèi)用流預(yù)測(cè)、以及訂貨和交貨計(jì)劃。 對(duì)于電子項(xiàng)目:通常主要包括資源直方圖。v 進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃: 主要說(shuō)明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理,可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的說(shuō)明或基本的框架,它是總項(xiàng)目計(jì)劃的輔助說(shuō)明。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v九、項(xiàng)目的進(jìn)度控制九、項(xiàng)目的進(jìn)度控制 項(xiàng)目的進(jìn)度控制就是要時(shí)刻對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,然后,對(duì)那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施,以保證項(xiàng)目按照原定
50、進(jìn)度執(zhí)行,使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制1.如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制 明確項(xiàng)目控制的目的; 加強(qiáng)來(lái)自各方面的綜合、協(xié)調(diào)和督促; 要建立項(xiàng)目管理信息制度; 項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作執(zhí)行情況,也應(yīng)定期向客戶報(bào)告,并隨時(shí)向各職能部門介紹整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程; 項(xiàng)目控制包括對(duì)未來(lái)情況的預(yù)測(cè)、對(duì)當(dāng)時(shí)情況的衡量、預(yù)測(cè)情況和當(dāng)時(shí)情況的比較以及及時(shí)制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案。 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制每個(gè)報(bào)告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較(進(jìn)度、
51、預(yù)算)制定基準(zhǔn)計(jì)劃(進(jìn)度、預(yù)算)開始項(xiàng)目等待,進(jìn)入下一個(gè)報(bào)告期收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù)(進(jìn)度、成本)將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃(范圍、進(jìn)度、預(yù)算)計(jì)算出變更后的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測(cè)識(shí)別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎?2、項(xiàng)目控制的流程、項(xiàng)目控制的流程山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制控制手段:控制手段:v 制定并遵守計(jì)劃v 不斷監(jiān)督v 必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整v 溝通v 團(tuán)隊(duì)工作可視化圖表工具:可視化圖表工具:v 重要的關(guān)系v 里程碑圖v 甘特圖v 資源負(fù)荷圖v 工作績(jī)效圖v 項(xiàng)目報(bào)告表3、項(xiàng)目控制手段和工具、項(xiàng)目控制手段和工具山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)
52、目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖 時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖 甘特圖甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制v4、項(xiàng)目作業(yè)控制、項(xiàng)目作業(yè)控制v 作業(yè)控制的內(nèi)容就是要采取一定措施,保證每一項(xiàng)作業(yè)本身按計(jì)劃完成。v 作業(yè)控制是以工作分解結(jié)構(gòu)WBS的具體目標(biāo)為基礎(chǔ)的,是針對(duì)具體的活動(dòng)進(jìn)行的。通過(guò)對(duì)每項(xiàng)作業(yè)的進(jìn)度檢查以及對(duì)其進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)是正在按計(jì)劃進(jìn)行還是存在缺陷,然后由項(xiàng)
53、目管理部門下達(dá)指令,調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè),以保證其不致影響整個(gè)項(xiàng)目工作的正常進(jìn)行。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制5、項(xiàng)目進(jìn)度控制的過(guò)程、項(xiàng)目進(jìn)度控制的過(guò)程v 項(xiàng)目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動(dòng)。其活動(dòng)分為四個(gè)階段:編制項(xiàng)目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動(dòng)。其活動(dòng)分為四個(gè)階段:編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查與調(diào)整計(jì)劃、分析與總結(jié)。計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查與調(diào)整計(jì)劃、分析與總結(jié)。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制6、不同層次的項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制、不同層次的項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制v 項(xiàng)目總進(jìn)度
54、控制:項(xiàng)目總進(jìn)度控制:項(xiàng)目經(jīng)理等高層次管理部門對(duì)項(xiàng)目中各里程碑事件進(jìn)行進(jìn)度控制。v 項(xiàng)目主進(jìn)度控制:項(xiàng)目主進(jìn)度控制:主要是項(xiàng)目部門對(duì)項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制。在多級(jí)項(xiàng)目中,這些事件可能就是各個(gè)分項(xiàng)目。v 項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制:項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制:主要是各作業(yè)部門對(duì)各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制,這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制7、項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集、項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集q 在整個(gè)報(bào)告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:在整個(gè)報(bào)告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:實(shí)際執(zhí)行的數(shù)據(jù),包括活動(dòng)開始或結(jié)束的實(shí)際時(shí)間;使用或投入的實(shí)際資源和成本等;有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制第三講:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制8、信息數(shù)據(jù)收集的五種方法、信息數(shù)據(jù)收集的五種方法l發(fā)生概率統(tǒng)計(jì)法:發(fā)生概率統(tǒng)計(jì)法:即對(duì)某一事件發(fā)生的次數(shù)進(jìn)行記錄的信息收集方法,主要用于:延誤報(bào)告次數(shù)、無(wú)事故天數(shù)、運(yùn)行故障次數(shù)等。l原始數(shù)據(jù)記錄法:原始數(shù)據(jù)記錄法:這是對(duì)項(xiàng)目中實(shí)際資源投入量和項(xiàng)目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。l經(jīng)驗(yàn)法:經(jīng)驗(yàn)法:這類指標(biāo)的定量或定級(jí)來(lái)源于人的主觀意志。l指標(biāo)法:指標(biāo)法:對(duì)一些較難或者甚至無(wú)法直接獲得的對(duì)象的有關(guān)信息,尋找一種間接的度量或指標(biāo)。i. 口頭測(cè)定方式:口頭測(cè)定方式:這種方式常用于測(cè)定隊(duì)員的合作質(zhì)
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