中如何去掉表格格式空行空格

1、Word中如何去掉表格格式空行空格一、去掉表格和格式 為了版面的整齊，網(wǎng)頁(yè)文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無(wú)色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)上看不到表格。另外，網(wǎng)頁(yè)文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符，還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進(jìn)來(lái)了，這給重新排版帶來(lái)了很大的麻煩。 從“編輯菜單中單擊“全選，然后單擊“剪切，再單擊“選擇性粘貼。在翻開(kāi)的的“選擇性粘貼對(duì)話框中選擇“形式為“無(wú)格式文本，確定。這樣表格和各種格式都沒(méi)了，手動(dòng)換行符也變成了回車(chē)符段落標(biāo)記。另外還可以從“文件菜單中選擇“另存為，把文檔保存為純文本文件，再用

2、Word翻開(kāi)，效果和上面的方法完全一樣。 如果剛從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格 網(wǎng)頁(yè)文字中會(huì)有許多的空段和空格，在Word中排版時(shí)也需要去除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來(lái)什么也沒(méi)有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒(méi)法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。 首先，從“編輯菜單中翻開(kāi)“替換對(duì)話框翻開(kāi)后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容文本框中，按一下空格鍵輸入一個(gè)空格默認(rèn)情況下是半角空格，“替換為文本框中什么都不填。單擊“全部替換，Word將刪除所

3、有的空格。你可能會(huì)說(shuō)怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對(duì)這兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí)對(duì)它們置之不理。翻開(kāi)中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容框里輸入一全角空格，“替換為為空，再按“全部替換，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對(duì)話框中的“高級(jí)按鈕，然后單擊“特殊字符，選擇“制表符，在“查找內(nèi)容框中會(huì)出現(xiàn)“t當(dāng)然也可以手工輸入，“替換為為空，再單擊“全部替換，制表符空格也都沒(méi)了。三、刪除空段刪除空段的時(shí)機(jī)終于成熟了。在“查找和替換對(duì)話框的“高級(jí)模式下，兩次單擊“特殊字符

4、中的“段落標(biāo)記，“查找內(nèi)容框中將出現(xiàn)兩個(gè)“p也可以手工輸入pp，再把光標(biāo)定位到“替換為框中，單擊“段落標(biāo)記輸入一個(gè)“p，再單擊“全部替換，文檔中所有的空段全部消失。 其中的道理是什么呢？請(qǐng)想一下，沒(méi)有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是我們連打了兩次回車(chē)之后才有的么？現(xiàn)在把兩個(gè)連續(xù)的回車(chē)替換成一個(gè)，正好消除了那個(gè)空段。 如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換，直到提示找不到替換的對(duì)象為止。 這樣，你從網(wǎng)上復(fù)制的資料肯定會(huì)減肥，讓你十分滿意了。四、純文字內(nèi)容刪除手工換行符如果復(fù)制的內(nèi)容是純文字形式，無(wú)表格與圖片，且愿意保存HTML文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼按鈕

5、就可以了，網(wǎng)頁(yè)文字上原有的屬性都會(huì)保存下來(lái)。但這時(shí)文檔往往顯得比較雜亂，需要重新編輯、排版，對(duì)其字號(hào)、字體、字形及行間距、對(duì)齊方式等進(jìn)行重新設(shè)置。在許多情況下文檔中會(huì)出現(xiàn)大量的“手工換行符(箭頭向下的符號(hào))，如果采用刪除后再回車(chē)加上段落標(biāo)記的方法來(lái)處理，對(duì)于長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)是很費(fèi)時(shí)的，這時(shí)可以應(yīng)用Word的“查找/替換功能來(lái)輕松解決。在“查找/替換對(duì)話框中，翻開(kāi)“高級(jí)選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容框中加上“I(手工換行符)，在“替換為框中加上“p(段落標(biāo)記)，只要再單擊“全部替換按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個(gè)“手工換行符，這時(shí)只要在“查找內(nèi)容框中加上“II(兩個(gè)手工換行符)，再執(zhí)行“全部替換操作就

6、可以了。如果不需要保存原來(lái)的格式及鏈接等，單擊“編輯選擇性粘貼，翻開(kāi)“選擇性粘貼對(duì)話框，在“粘貼選項(xiàng)中選擇“無(wú)格式文本，確定就可以了。這樣復(fù)制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼按鈕，此時(shí)復(fù)制的文本是帶有格式的，但在復(fù)制文本的右下角有一個(gè)“選擇粘貼按鈕，單擊此按鈕菜單的“僅保存文本命令，文本立即轉(zhuǎn)化為無(wú)格式的文本了。經(jīng)過(guò)上面的處理，文檔中還有許多的無(wú)用空格可以再利用一下“查找/替換功能刪除干凈。五、帶有表格的文本有時(shí)我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的內(nèi)容是帶有表格的，這為排版帶來(lái)了很大的麻煩，這時(shí)我們可把表格去掉。只要將光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)的任一

7、位置，單擊“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本，彈出一個(gè)“表格轉(zhuǎn)換成文本對(duì)話框，再選擇“段落標(biāo)記或“制表符等文字分隔符，確定后，表格消失了，而文字完整保存下來(lái)，并且文字的格式及鏈接等都保存著。如果只需要其文字內(nèi)容，不想保存有關(guān)格式及鏈接等，利用“選擇性粘貼命令就能解決問(wèn)題。怎樣在WORD中，將從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制下來(lái)的文章中的表格邊框去掉方法1：粘貼到word中后不要進(jìn)行點(diǎn)擊呀之類(lèi)操作，移動(dòng)鼠標(biāo)到文字塊一般粘貼過(guò)來(lái)后就是一個(gè)大文字塊末尾，有一個(gè)小圖標(biāo)，用鼠標(biāo)左點(diǎn)擊，選擇只保存文本即可方法2：選中網(wǎng)頁(yè)中的文本復(fù)制到記事本中再?gòu)挠浭卤纠飶?fù)制到word中，這樣一切表格，圖片等信息均不存在了 .要有圖片和文字的話，方法如

8、下：你先復(fù)制到word，然后選種表格網(wǎng)頁(yè)都是表格形式的，你點(diǎn)一下左上角的一個(gè)八角形，選種表格，菜單表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)文字確定。這樣表格就去掉了。 如果表格多，你就多來(lái)幾次。方法3：選中表格內(nèi)的文本剪切粘貼到表格下邊，然后再把空表格框剪切掉即可,另一個(gè)方法，先選中網(wǎng)頁(yè)中要復(fù)制的內(nèi)容，翻開(kāi)WORD，不要直接粘貼，而是選“編輯-“選擇性粘貼-無(wú)格式文本，就沒(méi)有表格了方法4:選中復(fù)制到網(wǎng)頁(yè)中的表格，然后翻開(kāi)“表格菜單，選擇“轉(zhuǎn)換命令中的“表格轉(zhuǎn)換成文字命令，翻開(kāi)“將表格轉(zhuǎn)換成文字對(duì)話框，一般選擇“段落標(biāo)記，再單擊“確定就行在word文檔里文字的排版打印前主要從以下幾點(diǎn)快速入手1、頁(yè)邊距2、字體3、段落分行

9、4、使用Word翻開(kāi)編輯時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)許多文檔因空行過(guò)多，從而使得文檔很長(zhǎng)，頁(yè)數(shù)居高不下。 實(shí)際上我們可以通過(guò)“空行替換的幾種方法，去除文檔中多余的空行，具體操作如下：1、在Word“編輯菜單中翻開(kāi)“查找和替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容中輸入“pp“替換為中輸入“p，然后選“全部替換，這種方法可去掉文檔中因自動(dòng)換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。2、對(duì)于文檔中的手動(dòng)換行符(“Shift+回車(chē))，就要用“l(fā)l替換成“l(fā)(這里用的不是1，而是L字母的小寫(xiě))或直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符，選擇里面的“有手動(dòng)換行符來(lái)進(jìn)行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。3、對(duì)于自動(dòng)

10、和手動(dòng)換行符交替的情況，可用“p l替換成“l(fā)或“l(fā) p替換成“l(fā)也可以去掉文檔中的一些多余空行。上述三種方法可以去除文檔中的大局部空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。4、用“l(fā) l(注意兩個(gè)換行符之間有一個(gè)空格)替換成“l(fā)，這種方法是用來(lái)對(duì)付前面有空格的手動(dòng)換行符。5、用“p p(注意兩個(gè)換行符之間有一個(gè)空格)替換成"p“，這種方法是用來(lái)對(duì)付前面有空格的段落換行符。注：4、5兩步可以先試試在查找內(nèi)容鍵入一個(gè)空格，替換為-什么也不輸入，選擇全部替換，這樣可顯著減少替換次數(shù)。6、 選擇“打印預(yù)覽，在工具欄(“打印預(yù)覽的工具欄)中點(diǎn)擊“減少一頁(yè)圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“關(guān)閉。那超出整頁(yè)的

11、幾行就被“安排了，而且原來(lái)的段落不變。該功能雖然可以對(duì)多頁(yè)進(jìn)行縮減頁(yè)面的操作，但那樣會(huì)因?yàn)樽煮w過(guò)小而難以閱讀。所以，該方法特別適用于剛好超出數(shù)行的單頁(yè)文檔，如信件、海報(bào)、備忘錄等。在編輯文檔的時(shí)候，目錄有時(shí)是必不可少的一項(xiàng)，但在實(shí)際情況當(dāng)中，很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動(dòng)生成的功能，而是自己在首頁(yè)手動(dòng)編制，結(jié)果常常因?yàn)楹竺娓袷交蛘咦煮w的調(diào)整，使得目錄與正文出現(xiàn)差距。因此用下面的方法能簡(jiǎn)單的生動(dòng)生成：工具/原料Word 自帶步驟/方法1 下面就來(lái)介紹一下如何利用word自動(dòng)生成目錄并動(dòng)態(tài)更新。這里介紹兩種方法：一、利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄如果要插入目錄，請(qǐng)單擊“插入菜單，指向“引用

12、“索引和目錄，出現(xiàn)“索引和目錄的畫(huà)面，點(diǎn)擊“目錄標(biāo)簽，倘假設(shè)直接按下“確定按鈕，那么會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤！未找到目錄項(xiàng)。那么何謂“目錄項(xiàng)呢？目錄項(xiàng)即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“視圖“大綱切換至大綱模式，如下列圖所示，大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)。當(dāng)然，假設(shè)有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)目錄項(xiàng)。定義完畢，點(diǎn)擊“視圖“頁(yè)面回至頁(yè)面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入“引用“索引和目錄，出現(xiàn)“索引和目錄畫(huà)面，點(diǎn)擊“

13、目錄標(biāo)簽，那么顯示如圖：一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級(jí)別中的數(shù)字改為“2。“顯示頁(yè)碼與“頁(yè)碼右對(duì)齊這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào)，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式就可以看到了。最后點(diǎn)“確定，如下圖，目錄就這樣生成了，包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼，很方便吧？使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處，如果你想更改目錄項(xiàng)，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級(jí)別，然后點(diǎn)擊一下列圖中所示的按鈕，目錄就可

14、以自動(dòng)更新了得來(lái)全不費(fèi)功夫！2 二、標(biāo)記索引項(xiàng)自動(dòng)生成目錄第二種實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng)，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：在頁(yè)面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入“引用“索引和目錄，出現(xiàn)“索引和目錄畫(huà)面后點(diǎn)擊“索引標(biāo)簽，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)按鈕，顯示這樣的窗口：“標(biāo)記標(biāo)記文章標(biāo)題“一個(gè)文壇獨(dú)行者為主索引項(xiàng)，這時(shí)文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容：“ "一個(gè)文壇獨(dú)行者" 接下來(lái)定義的是次索引項(xiàng)，操作方法同上，但在標(biāo)記時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)而不是“次索引項(xiàng)中，請(qǐng)?jiān)凇按嗡饕?xiàng)中輸入你選定的