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1、本章提要:本章提要: 本章介紹了會(huì)計(jì)賬簿的含義、本章介紹了會(huì)計(jì)賬簿的含義、作用、種類、賬簿的設(shè)置、記賬規(guī)作用、種類、賬簿的設(shè)置、記賬規(guī)則、錯(cuò)賬的更正方法以及賬簿的更則、錯(cuò)賬的更正方法以及賬簿的更換與保管等內(nèi)容。通過(guò)本章的學(xué)習(xí),換與保管等內(nèi)容。通過(guò)本章的學(xué)習(xí),了解賬簿的種類與格式,熟練掌握了解賬簿的種類與格式,熟練掌握會(huì)計(jì)賬簿的登記方法以及錯(cuò)賬的更會(huì)計(jì)賬簿的登記方法以及錯(cuò)賬的更正方法。正方法。本章重點(diǎn):各種賬簿的登記方法本章重點(diǎn):各種賬簿的登記方法本章難點(diǎn):錯(cuò)賬的更正方法本章難點(diǎn):錯(cuò)賬的更正方法一、會(huì)計(jì)賬簿的含義與作用一、會(huì)計(jì)賬簿的含義與作用(一)會(huì)計(jì)賬簿的含義(一)會(huì)計(jì)賬簿的含義 會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)
2、稱賬簿,是指由一定格式賬頁(yè)所會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)稱賬簿,是指由一定格式賬頁(yè)所組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),序時(shí)、連組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),序時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄會(huì)計(jì)主體各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄會(huì)計(jì)主體各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。籍。 (二)會(huì)計(jì)賬簿的作用(二)會(huì)計(jì)賬簿的作用1.能提供比較全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,并為會(huì)計(jì)報(bào)表能提供比較全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,并為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供依據(jù)。的編制提供依據(jù)。2.能提供比較詳細(xì)的會(huì)計(jì)分析參考資料,為會(huì)計(jì)檢查能提供比較詳細(xì)的會(huì)計(jì)分析參考資料,為會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)。提供依據(jù)。3能夠確保各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整。能夠確保各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整。
3、 二、會(huì)計(jì)賬簿的種類二、會(huì)計(jì)賬簿的種類(一一)按用途分類按用途分類 賬簿按其用途分類,可分為序時(shí)賬簿、賬簿按其用途分類,可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。分類賬簿和備查賬簿三種。(二二)按外型特征分類按外型特征分類 賬簿按其外形特征不同,可分為訂本式賬簿按其外形特征不同,可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三種。賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三種。(三三)按賬頁(yè)格式分類按賬頁(yè)格式分類 按賬頁(yè)格式的不同,賬簿可以分為兩欄按賬頁(yè)格式的不同,賬簿可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿四種。額式賬簿四種。 一、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置原則與基本要
4、素一、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置原則與基本要素 (一)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置原則(一)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置原則 1.能夠全面系統(tǒng)地核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為經(jīng)營(yíng)管理能夠全面系統(tǒng)地核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為經(jīng)營(yíng)管理提供所需要的會(huì)計(jì)核算資料。提供所需要的會(huì)計(jì)核算資料。 2.在滿足實(shí)際需要的前提下,要盡量節(jié)約人力和物在滿足實(shí)際需要的前提下,要盡量節(jié)約人力和物力。力。 3.賬簿格式力求實(shí)用,能提供所需的各項(xiàng)指標(biāo)。賬簿格式力求實(shí)用,能提供所需的各項(xiàng)指標(biāo)。 (二)會(huì)計(jì)賬簿的基本要素(二)會(huì)計(jì)賬簿的基本要素 1.封面封面 2.扉頁(yè)扉頁(yè) 3賬頁(yè)。賬頁(yè)是賬簿的主要內(nèi)容,賬頁(yè)。賬頁(yè)是賬簿的主要內(nèi)容,一般包括賬戶名稱、日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、一般包括
5、賬戶名稱、日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、借方金額欄、貸方金額欄、余額欄、余額摘要欄、借方金額欄、貸方金額欄、余額欄、余額方向欄、總頁(yè)次欄等具體要素。格式見以下內(nèi)容介方向欄、總頁(yè)次欄等具體要素。格式見以下內(nèi)容介紹。紹。 二、賬簿的格式與登記二、賬簿的格式與登記 (一)日記賬的格式與和登記方法(一)日記賬的格式與和登記方法 1.普通日記賬的格式與登記方法普通日記賬的格式與登記方法 2.特種日記賬的格式與登記方法特種日記賬的格式與登記方法 特種日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)特種日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿,它是普通日記賬的進(jìn)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿,它是普
6、通日記賬的進(jìn) 一步發(fā)展。各單位一般應(yīng)設(shè)置特種日記賬,常見的一步發(fā)展。各單位一般應(yīng)設(shè)置特種日記賬,常見的特種日記賬有庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬兩特種日記賬有庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬兩種種 。 (二)分類賬的格式與登記方法(二)分類賬的格式與登記方法 1.總分類賬的格式與登記方法總分類賬的格式與登記方法 2.明細(xì)分類賬的格式與登記方法:其格式主要有明細(xì)分類賬的格式與登記方法:其格式主要有 三欄式、多欄式和數(shù)量金額式三種三欄式、多欄式和數(shù)量金額式三種。 三、總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登三、總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記記 (一)總分類賬與明細(xì)分類賬的平行(一)總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記
7、的含義登記的含義 (二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)行登記的要點(diǎn)1內(nèi)容相同內(nèi)容相同 2方向相同方向相同 3金額相金額相等等 4會(huì)計(jì)期間相同會(huì)計(jì)期間相同 (三)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平(三)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平 行登記的方法行登記的方法 一、賬簿的啟用規(guī)則與記賬規(guī)則一、賬簿的啟用規(guī)則與記賬規(guī)則 (一)會(huì)計(jì)賬簿的啟用規(guī)則(一)會(huì)計(jì)賬簿的啟用規(guī)則 (二)會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則(二)會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則1.登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證連續(xù)、體統(tǒng)地登記會(huì)計(jì)賬簿證連續(xù)、體統(tǒng)地登記會(huì)計(jì)賬簿,不能錯(cuò)記、不能錯(cuò)記、記、重記
8、。應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、憑證類號(hào)、記、重記。應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、憑證類號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到賬簿記錄數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到賬簿記錄數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。楚、登記及時(shí)、字跡工整。 2. 賬簿登記完畢后,記賬人員要在記賬憑證賬簿登記完畢后,記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證上設(shè)有專門上簽名或者蓋章,并在記賬憑證上設(shè)有專門的的“過(guò)賬過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫“”,表,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。 3. 賬簿中書寫應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)化漢
9、字,不能賬簿中書寫應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)化漢字,不能使用不規(guī)范的漢字;金額欄的數(shù)字應(yīng)該采用使用不規(guī)范的漢字;金額欄的數(shù)字應(yīng)該采用阿拉伯?dāng)?shù)字,并且對(duì)齊位數(shù),注意阿拉伯?dāng)?shù)字,并且對(duì)齊位數(shù),注意“0”不能不能省略和連寫。文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)氖÷院瓦B寫。文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較一。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便查賬工作。容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便查賬工作。 4.登記賬簿要用藍(lán)色或黑色墨水筆書寫,不登記賬簿要用藍(lán)色或黑色墨水筆書寫,不 得使用圓珠筆得使用圓珠筆(
10、銀行的復(fù)寫賬簿除外銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛書或鉛書 寫。但下列情況可以用紅色墨水筆記賬:寫。但下列情況可以用紅色墨水筆記賬: (1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò))按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。誤記錄。 (2)在不設(shè)借或貸欄的多欄式賬頁(yè)中,)在不設(shè)借或貸欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)。登記減少數(shù)。 (3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未?。┰谌龣谑劫~戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。 (4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。 5.在登記各種賬簿時(shí),
11、應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不在登記各種賬簿時(shí),應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行。如無(wú)意發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在得隔頁(yè)、跳行。如無(wú)意發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,或者注明空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,或者注明“此頁(yè)空白此頁(yè)空白”或或“此行空白此行空白”字樣并由記賬人員簽字樣并由記賬人員簽名或者簽章。名或者簽章。 6凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在 “借或貸借或貸”欄目?jī)?nèi)注明欄目?jī)?nèi)注明“借借”或或“貸貸”字樣,以示字樣,以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸借或貸”欄內(nèi)
12、寫欄內(nèi)寫“平平”字,并在字,并在“余額余額”欄用欄用“-0- ”表示。表示。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。額。 7.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合 計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān) 欄內(nèi),并在本頁(yè)摘要欄內(nèi)注明欄內(nèi),并在本頁(yè)摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣,在字樣,在下下 頁(yè)摘要欄內(nèi)寫頁(yè)摘要欄內(nèi)寫“承前頁(yè)承前頁(yè)”字樣。字樣。 8.由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)按已經(jīng)更正的記
13、賬憑證登記賬簿,以示更正按已經(jīng)更正的記賬憑證登記賬簿,以示更正。 二、錯(cuò)賬的更正方法二、錯(cuò)賬的更正方法 如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正。不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字以更正。不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡。錯(cuò)賬更正方法通常有以下幾種。跡。錯(cuò)賬更正方法通常有以下幾種。 (一)劃線更正法(一)劃線更正法 劃線更正法又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄劃線更正法又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,即純屬有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤,可以采用劃線更正法進(jìn)記賬時(shí)文
14、字或數(shù)字的筆誤,可以采用劃線更正法進(jìn)行更正。更正的方法是:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃行更正。更正的方法是:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線注銷,但必須使原有字跡清晰可辨;然后,一條紅線注銷,但必須使原有字跡清晰可辨;然后,用藍(lán)色或黑色筆在同一行的上方位置填寫正確的文用藍(lán)色或黑色筆在同一行的上方位置填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章,以字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。采用劃線更正法應(yīng)注意:對(duì)于文字錯(cuò)誤,明確責(zé)任。采用劃線更正法應(yīng)注意:對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分;對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,不得只劃可只劃去錯(cuò)誤的部分;對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,不得只劃銷其中的錯(cuò)誤數(shù)字,應(yīng)將全部數(shù)
15、字劃紅線。銷其中的錯(cuò)誤數(shù)字,應(yīng)將全部數(shù)字劃紅線。 (二)二) 紅字更正法紅字更正法 紅字更正法又稱紅字沖銷法。是指用紅字紅字更正法又稱紅字沖銷法。是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄以更正沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適于或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適于以下兩種情況:以下兩種情況: 1.根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬后,發(fā)現(xiàn)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法。向錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法。 更正方法是:先用紅字填寫一張與原記更正方法是:先用紅
16、字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有賬簿錯(cuò)誤的記錄;然后,用藍(lán)字或黑字填寫賬簿錯(cuò)誤的記錄;然后,用藍(lán)字或黑字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字計(jì)賬。 【例【例710】某企業(yè)用現(xiàn)金支票購(gòu)買車間辦公用品】某企業(yè)用現(xiàn)金支票購(gòu)買車間辦公用品 600元。在填制記賬憑證時(shí),誤將車間的辦公費(fèi)記入元。在填制記賬憑證時(shí),誤將車間的辦公費(fèi)記入 “管理費(fèi)用管理費(fèi)用”賬戶,并已據(jù)以登記入賬。錯(cuò)誤的會(huì)賬戶,并已據(jù)以登記入賬。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分計(jì)分 錄
17、如下:錄如下: 借:管理費(fèi)用借:管理費(fèi)用 600 貸:銀行存款貸:銀行存款 600 該企業(yè)更正時(shí),應(yīng)當(dāng)用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記該企業(yè)更正時(shí),應(yīng)當(dāng)用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并用紅字記賬,賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并用紅字記賬,以示沖銷原錯(cuò)誤記錄。以示沖銷原錯(cuò)誤記錄。 借:管理費(fèi)用借:管理費(fèi)用 600 貸:銀行存款貸:銀行存款 600 然后,用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,然后,用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。并登記入賬。 借:制造費(fèi)用借:制造費(fèi)用 600 貸:銀行存款貸:銀行存款 600 2.根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑根據(jù)記賬憑
18、證所記錄的內(nèi)容記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是所記金證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。字更正法。 更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,并記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬,表示沖銷多記的金額。據(jù)以記賬,表示沖銷多記的金額。 【例【例711】以【例】以【例710】為例,
19、如果科目選用正】為例,如果科目選用正確,但金額誤記為確,但金額誤記為6 000元,誤作下列記賬憑證,并元,誤作下列記賬憑證,并已登記入賬。已登記入賬。 借:制造費(fèi)用借:制造費(fèi)用 6 000 貸:銀行存款貸:銀行存款 6 000 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會(huì)計(jì)憑證并登記入賬。相同會(huì)計(jì)憑證并登記入賬。 借:制造費(fèi)用借:制造費(fèi)用 5 400 貸:銀行存款貸:銀行存款 5 400 三)補(bǔ)充登記法三)補(bǔ)充登記法 補(bǔ)充登記法又稱藍(lán)字補(bǔ)記法,是指在記賬后發(fā)現(xiàn)記補(bǔ)充登記法又稱藍(lán)字補(bǔ)記法,是指在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小
20、于應(yīng)賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),所采用的一種更正方法。記金額時(shí),所采用的一種更正方法。 具體更正方法是:按少記的金額用藍(lán)字或黑字編具體更正方法是:按少記的金額用藍(lán)字或黑字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬,以補(bǔ)充少記的金額。賬憑證,并據(jù)以記賬,以補(bǔ)充少記的金額。 【例【例712】以【例】以【例710】為例,如果會(huì)計(jì)科目無(wú)】為例,如果會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是將金額誤記為誤,只是將金額誤記為60,誤作下列記賬憑證,并,誤作下列記賬憑證,并已登記入賬。已登記入賬。 借:制造費(fèi)用借:制造費(fèi)用 60 貸:銀行存
21、款貸:銀行存款 60 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,登記入賬:登記入賬: 借:制造費(fèi)用借:制造費(fèi)用 540 貸:銀行存款貸:銀行存款 540 三、賬簿的更換與保管三、賬簿的更換與保管 (一)賬簿的更換(一)賬簿的更換 (二)賬簿的保管(二)賬簿的保管 會(huì)計(jì)賬簿是企業(yè)重要的會(huì)計(jì)檔案,必須妥善保會(huì)計(jì)賬簿是企業(yè)重要的會(huì)計(jì)檔案,必須妥善保 管,不得隨意丟失和銷毀。年末結(jié)賬后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)管,不得隨意丟失和銷毀。年末結(jié)賬后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)在活頁(yè)賬簿前加放在活頁(yè)賬簿前加放“賬簿啟用日期表賬簿啟用日期表”和和“經(jīng)管本賬經(jīng)管本賬簿人簿人員一覽表員一覽表”,并裝訂成冊(cè),再加上封面后,與各種訂,并裝訂成
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