8模塊7歸檔與保管會計檔案

1、12022-3-6初識會計建賬（開設賬戶）填制和審核原始憑證編制和審核記賬憑證登記賬簿對賬與結賬編制財務報表歸檔與保管會計檔案基礎會計會計教研室2022-3-62模塊七模塊七 歸檔與保管會計檔案 任務一任務一 歸檔會計檔案歸檔會計檔案 任務二任務二 保管會計檔案保管會計檔案基礎會計會計教研室2022-3-63任務一 歸檔會計檔案u會計檔案的內容會計檔案的內容u會計檔案的組卷會計檔案的組卷基礎會計會計教研室2022-3-64舉例說說會計檔案有哪些嗎？舉例說說會計檔案有哪些嗎？基礎會計會計教研室2022-3-65一、會計檔案的內容 會計檔案：指會計憑證、會會計檔案：指會計憑證、會計賬簿計賬簿 和財

2、務報表等和財務報表等會計核算會計核算專業(yè)資料專業(yè)資料，是記錄和反映單位，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)重要史料和證據(jù)。財政部、國家檔案局財政部、國家檔案局 會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法基礎會計會計教研室2022-3-66種 類u會計憑證類會計憑證類u會計賬簿類會計賬簿類u財務報表類財務報表類u其他類其他類基礎會計會計教研室2022-3-67二、會計檔案的組卷二、會計檔案的組卷（一）會計憑證的組卷（一）會計憑證的組卷基礎會計會計教研室2022-3-68基礎會計會計教研室2022-3-69基礎會計會計教研室2022-3-610基礎會計會計教研室2022-3-611基礎會計會

3、計教研室2022-3-6121.排序檢查排序檢查 2. 拆金屬物拆金屬物3. 折疊接邊折疊接邊 （1）面積較大的原始憑證采用折疊）面積較大的原始憑證采用折疊 將原始憑證先自右向左，再自下向上將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊（空出憑證的左上角或左側面，兩次折疊（空出憑證的左上角或左側面，便于裝訂后的展開查閱）便于裝訂后的展開查閱）（2）面積過小的原始憑證采用粘貼）面積過小的原始憑證采用粘貼 按一定次序和類別將原始憑證粘貼在按一定次序和類別將原始憑證粘貼在憑證粘貼單上。注明張數(shù)和金額憑證粘貼單上。注明張數(shù)和金額基礎會計會計教研室2022-3-613（3）面積略小于記賬憑證的原始憑證）面積略

4、小于記賬憑證的原始憑證 可用回形針或大頭針別在記賬憑可用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時，抽去回形針等證后面，待裝訂時，抽去回形針等 （4）裝訂處較窄的處理）裝訂處較窄的處理 補救使得裝訂處空出補救使得裝訂處空出2cm基礎會計會計教研室2022-3-614基礎會計會計教研室2022-3-6154.案卷組合案卷組合 按照多則分、少則合的案卷組合按照多則分、少則合的案卷組合方法（一般每卷方法（一般每卷1.5至至2.5厘米為宜），厘米為宜），按日、旬、月組合成若干卷。按日、旬、月組合成若干卷。 5.裝訂裝訂 裝訂好的厚度在裝訂好的厚度在1.5一一2.5cm之間之間 會計憑證不得跨月裝訂會計憑

5、證不得跨月裝訂 裝訂成冊的會計憑證必須加蓋封面裝訂成冊的會計憑證必須加蓋封面基礎會計會計教研室2022-3-616 裝訂的方法：裝訂的方法： 左上角裝訂法（角訂法）左上角裝訂法（角訂法） 左側裝訂法（側訂法）左側裝訂法（側訂法）基礎會計會計教研室2022-3-6176.封面填寫封面填寫 （1） 單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。時間：填寫本冊會計憑證起止年月日。時間：填寫本冊會計憑證起止年月日。（2）冊數(shù)：填寫會計憑證的冊數(shù)。）冊數(shù)：填寫會計憑證的冊數(shù)。（3）冊次：填寫本冊會計憑證的序號。）冊次：填寫本冊會計

6、憑證的序號。（4）記賬憑證起止號：填寫本冊記賬）記賬憑證起止號：填寫本冊記賬憑證起號和止號。憑證起號和止號?；A會計會計教研室2022-3-618（5）記賬憑證數(shù)：填寫記賬憑證）記賬憑證數(shù)：填寫記賬憑證的張數(shù)的張數(shù) （6）會計主管：填寫單位內部具體）會計主管：填寫單位內部具體負責會計工作的中層領導人員。負責會計工作的中層領導人員。（7）裝訂人：填寫負責該本會計憑）裝訂人：填寫負責該本會計憑證裝訂的人員。證裝訂的人員?；A會計會計教研室2022-3-619（二）會計賬簿的組卷1.活頁賬簿組卷活頁賬簿組卷（1）手工活頁賬簿應去除空白頁、）手工活頁賬簿應去除空白頁、撤掉賬夾等固定物品，保留有內容撤掉

7、賬夾等固定物品，保留有內容的賬頁，將其賬頁數(shù)填寫齊全。的賬頁，將其賬頁數(shù)填寫齊全。（2）把同類業(yè)務的賬頁裝訂在一起。）把同類業(yè)務的賬頁裝訂在一起。多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活賬等不得混裝。量金額式活賬等不得混裝。（3）填寫封面）填寫封面基礎會計會計教研室2022-3-6202.訂本式賬簿的組卷訂本式賬簿的組卷 不得拆去空白頁。應在會計檔案不得拆去空白頁。應在會計檔案案卷備考表中詳細注明已使用賬頁的案卷備考表中詳細注明已使用賬頁的頁數(shù)和空白頁數(shù)。頁數(shù)和空白頁數(shù)。 3. 會計賬簿編號會計賬簿編號 會計賬簿編號為一年一編會計賬簿編號為一年一編 基礎會計會計教

8、研室2022-3-621（三）財務報告的組卷（三）財務報告的組卷（1）排列順序為：）排列順序為：會計報表封面；會計報表封面；會計報表編制說明；會計報表編制說明；各種會計報表（按會計報表的編號各種會計報表（按會計報表的編號順序排列）；順序排列）；財務報告的必要文字財務報告的必要文字說明；說明；會計報表的封底。會計報表的封底。（2）裝訂）裝訂 基礎會計會計教研室2022-3-622實訓實訓7-1 歸檔會計資料歸檔會計資料 根據(jù)教材要求，練習憑證、賬簿、根據(jù)教材要求，練習憑證、賬簿、報表的整理歸檔報表的整理歸檔基礎會計會計教研室2022-3-623任務二 保管會計檔案u會計檔案的保管要求會計檔案的保

9、管要求u會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限u查閱和復制會計檔案查閱和復制會計檔案u會計檔案的銷毀會計檔案的銷毀基礎會計會計教研室2022-3-624一、會計檔案的保管u 會計機構會計機構u檔案機構檔案機構 會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法對會計檔案的對會計檔案的保管部門是如何規(guī)定的？保管部門是如何規(guī)定的？基礎會計會計教研室2022-3-625 年度終了后，可暫由本單位會計機構年度終了后，可暫由本單位會計機構保管保管1年。年。 期滿后，移交本單位的檔案機構統(tǒng)一期滿后，移交本單位的檔案機構統(tǒng)一保管保管 。 要求：編制移交清冊，填寫交接清單；要求：編制移交清冊，填寫交接清單； 基礎會計會計教研室2022-3-626二、會計檔案的保管期限 永久永久 定期定期思考：思考：最短的保管期限是多長時間？最短的保管期限是多長時間？ 思考：思考：哪些會計檔案哪些會計檔案需要永久保存？需要永久保存？ 基礎會計會計教研室2022-3-627三、查閱和復制會計檔案三、查閱和復制會計檔案 經本會計機構負責人批準，可經本會計機構負責人批準，可以提供