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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上商城公司合格供應(yīng)商評審及管理辦法第一條、為加強供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商優(yōu)選機制,確保公司物資采購和外包服務(wù)規(guī)范有序,特制定本辦法。第二條、評審對象:商城總公司及各分公司對大額采購以外的物資采購、委托加工(制作)、物業(yè)維護保養(yǎng)、保安保潔、花草租賃、車輛維保、保險等服務(wù)供應(yīng)商,其他保持長期合作關(guān)系的供應(yīng)、服務(wù)商。第三條、評審時間:原則上每年度評審一次,特殊情況的可半年度或季度評審。年度評審在每年3月底之前完成對供應(yīng)商的年度評審工作,評選出合格供應(yīng)商進(jìn)行分類管理并及時更新檔案。第四條、評審人員:公司采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組為供應(yīng)商評審牽頭組織機構(gòu),具體評審工作由涉及采購的相關(guān)公司
2、、部門、專業(yè)人員負(fù)責(zé)實施。第五條、供應(yīng)商評審工作步驟及內(nèi)容:(一)建立供應(yīng)商檔案。(二)填寫合格供應(yīng)商評審征求意見表。征求范圍主要是商品和服務(wù)的使用對象代表。再由評審小組匯總各方意見。(三)填寫供應(yīng)商意見反饋表,征求供應(yīng)商對采購方的相關(guān)意見。(四)評審內(nèi)容:1、供應(yīng)商資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、專業(yè)資質(zhì)、特種行業(yè)許可等)。2、產(chǎn)品質(zhì)量、性能、合格率等,服務(wù)質(zhì)量、及時性等。3、價格水平(同行業(yè)、同類產(chǎn)品的比較、性價比等)4、供貨配送能力:1、供貨穩(wěn)定性,送貨及時5、合同履約率100%。6、售后服務(wù)能力:退換貨及時,異議反饋及時,服務(wù)滿意。第六條、供應(yīng)商分類原則:得分在85分以上可評為A類供應(yīng)商;
3、得分在70-85分評為B類供應(yīng)商,得分在60-70分評為C類供應(yīng)商,得分在70分以下為不合格供應(yīng)商。第七條、各采購部門應(yīng)根據(jù)評審范圍和各自職責(zé),對供應(yīng)商日常供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤評價,日常評價和評審意見作為年度供應(yīng)商評審的重要依據(jù)。第八條、供應(yīng)商日常評價辦法1、質(zhì)量方面:批量抽樣,進(jìn)倉驗收合格率2、價格方面:同規(guī)格型號,進(jìn)行市場詢價,以市場平均價為基準(zhǔn),或以幾家比價來評價報價合理性,對經(jīng)常出現(xiàn)正偏差的供應(yīng)商(高出市場價),采購部門需做好日常紀(jì)錄,作為對供應(yīng)商綜合評價的依據(jù)。3、服務(wù)方面:送貨、退換貨及時,售后服務(wù)滿意。第九條、各公司采購部門應(yīng)做好供應(yīng)商管理工作,加強信息溝通,及時掌握供應(yīng)動態(tài),確保穩(wěn)
4、定的供貨渠道。對A類供應(yīng)商應(yīng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對B類供應(yīng)商要加強日常管理,C類供應(yīng)商予以更換。第十條、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件3:供應(yīng)商意見反饋表尊敬供應(yīng)商:衷心地感謝您對我們公司工作的支持。為了提高我們工作服務(wù)質(zhì)量,不斷完善我公司物資采購管理程序,請您在百忙之中填寫以下意見反饋表。我們期盼著您對我們工作提出寶貴的意見和建議,我們將不勝感激,謝謝!供方商名稱地 址法人代表聯(lián)系人電 話供貨類型品種合同期20 年 月 日20 年 月 日我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求高( )一般( )不高( )我公司對您們服務(wù)態(tài)度好( )一般( )差( )很差( )貨款結(jié)算手續(xù)快捷( )一般( )慢( )差( )資金
5、到帳好( )一般( )慢( )很差( )供方商對我公司意見和建議填表日期:20 年 月 日附件2:合格供應(yīng)商評審表供方名稱地 址法人代表聯(lián)系人電 話注冊資金供貨品種項 目評 定 細(xì) 則最高評分評定分供方資信20生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)(直銷商5分,經(jīng)銷商2分)5企業(yè)商譽及資信等級5證照齊全(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)、特種行業(yè)證等,均年檢)5企業(yè)規(guī)模盈利狀況5產(chǎn)品質(zhì)量20產(chǎn)品性能穩(wěn)定5產(chǎn)品質(zhì)量合格率100% 15價格款項20同行比5同類比5性價比5發(fā)票到帳結(jié)算及時5供貨能力20配送貨及時 10合同履約率100% 10售后服務(wù)能力20退換貨及時10異議反饋及時5售后服務(wù)滿意度5總 分備注:85-100為A類,70-85為B類,60-70為C類,70以下為不合格附件1:商城公司供應(yīng)商評定流程3、供應(yīng)商評審小組對資料審核、實地調(diào)研4、評審小組根據(jù)評審內(nèi)容進(jìn)行分類評定確認(rèn),評出A、B、C和不合格供應(yīng)商5、根據(jù)評定結(jié)果完善合格供應(yīng)商檔案1、公司采購部門應(yīng)對所需采購產(chǎn)品意向供應(yīng)商每項挑選三家以上(包括原供應(yīng)商以及新供應(yīng)商),對相關(guān)資料的搜集,先進(jìn)行初審對供應(yīng)商供貨業(yè)績?nèi)粘Tu價2、資料初審(提
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