行政人事部管理制度

1、 浩宇集團(tuán)制度和流程匯編前言吉林浩宇集團(tuán)成立于2010年5月經(jīng)吉林市工商管理局合法注冊成立，是一家集建筑裝飾、工程施工、勞務(wù)派遣、建筑材料批發(fā)、農(nóng)民種植合作社、建筑安裝、日用品經(jīng)銷為一體的復(fù)合型企業(yè)。公司自2010年成立以來，不斷加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮員工主觀能動性、全心全意的履行企業(yè)使命、注意打造高端地產(chǎn)項目、盡心盡責(zé)的創(chuàng)造價值，大膽實踐積極探索，確保了經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的有機(jī)統(tǒng)一，樹立了良好的社會形象。特別值得一提的是在此基礎(chǔ)上，同年又加入了國家發(fā)改委下設(shè)集團(tuán)公司達(dá)華工程管理集團(tuán)有限公司成立了吉林市分公司，使企業(yè)錦上添花，擴(kuò)展了經(jīng)營范圍、提高了企業(yè)的知名度，從而將企業(yè)推向了有一個高度，目前

2、公司在持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。為更好的貫徹公司各項制度中所欠缺的不足，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理，現(xiàn)對2010年試行的企業(yè)管理制度及流程匯編進(jìn)行重新修訂和梳理，以更有效地推動公司各項工作的開展。本次修訂的吉林市浩宇集團(tuán)管理制度和工作流程匯編由行政人事部全權(quán)負(fù)責(zé)，在各個部門參與下完成，浩宇集團(tuán)管理部對此享有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)及解釋權(quán)。附：2010年浩宇公司組織架構(gòu)及編制圖 人事檔案管理辦公室總經(jīng)理企劃部法律顧問副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)人力資源副總工程副總行政副總網(wǎng)絡(luò)運營部建筑裝飾部項目編制部評估咨詢部招投標(biāo)工程造價設(shè)計部綜合部發(fā)展稽查處文秘辦公室采購部監(jiān)理部第一章 人力資源管理制度總則一 企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭，為

3、了將公司發(fā)展做大，進(jìn)一步做強(qiáng)，人才便是發(fā)展之源頭，因此公司始終把對人才的吸收、培養(yǎng)、使用和發(fā)展作為首要任務(wù)。隨著產(chǎn)業(yè)日益擴(kuò)大、人員的增加，對員工也就要不斷科學(xué)化、產(chǎn)業(yè)化、人文化的管理方式嚴(yán)格要求自己，合理化配置各崗位負(fù)責(zé)人員，加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)與發(fā)展實現(xiàn)彼此認(rèn)同，為保證公司能準(zhǔn)確的制定各項重大決策、合理地配置人力資源、加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)和發(fā)展，特制定本制度。二 適用時間及范圍（一）本制度自2012年5月1日起執(zhí)行，此期間公司可根據(jù)具體運行情況相應(yīng)給予及時、有效、針對性的調(diào)整；（二）本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后無爭議立即執(zhí)行適用公司于各部門。三 原則（一）行政人事部負(fù)責(zé)收集編制公司的人力資源規(guī)劃、制

4、定公司的各項人事管理政策、負(fù)責(zé)人員招聘、整理人事信息和統(tǒng)計各項表格等，并完成相關(guān)資料的匯總與上報；（二）各部室在執(zhí)行本制度的過程中，發(fā)現(xiàn)或發(fā)生有任何政策或執(zhí)行上的疑問時，及時向行政人事部反映，由行政部聽取，經(jīng)核查確認(rèn)，立即上會討論研究，對一些合理化意見及未完善制度進(jìn)一步溝通修復(fù)填補(bǔ)。第一節(jié) 人力資源規(guī)劃一 公司實行定員、定崗、定編的人力資源管理辦法薪酬管理體系，以公司經(jīng)營管理為切入點，合理配置一定時期內(nèi)部門、人員和成本分擔(dān)，保障公司開發(fā)經(jīng)營計劃和績效考核目標(biāo)的實現(xiàn)。二 人力資源規(guī)劃工作由公司行政人事部負(fù)責(zé)，各部室進(jìn)行協(xié)助，具體工作步驟如下：（一）行政人事部在公司制定的組織架構(gòu)和人員編制的指導(dǎo)下

5、進(jìn)行相關(guān)工作的分解；（二）各部室認(rèn)真完成人力資源規(guī)劃的填制，內(nèi)容涉及現(xiàn)有人數(shù)、崗位分布、崗位說明、擬招聘人數(shù)、到崗期限、任職資格等；（三）行政人事部完成匯總、分析，并上報；（四）具體操作時可參照相關(guān)具體表格、文件或通知等。第二節(jié) 招聘、錄用一 招聘（一）招聘人才標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司企業(yè)文化及人才戰(zhàn)略，各部室在選拔人才時，遵循人才三定律，即：品德技能資源，注重對應(yīng)聘者德行品質(zhì)、責(zé)任心、工作態(tài)度以及對企業(yè)文化是否認(rèn)同等方面的考察，堅持“將合適的人放在合適的崗位”的理念。公司尊重人才、重視人才，充分提供工作平臺并創(chuàng)造良好的工作氛圍，以實現(xiàn)員工的最大價值。（二）招聘程序1 招聘信息匯總用人部門填寫人力資源規(guī)劃

6、申請表，必要時提供筆試考卷，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報送行政人事部，以發(fā)布招聘信息。2 發(fā)布招聘信息行政人事部根據(jù)招聘渠道和所需招聘職位的特點，決定招聘方式并發(fā)布招聘信息。3 信息篩選，通知初試人員行政人事部根據(jù)職位說明書和用人部門的要求進(jìn)行初步篩選，在與用人部門進(jìn)行溝通后，確定初試人員名單，通知面試。初試一般采用集體面試，人數(shù)在5人左右；重要崗位或特殊崗位也可以單獨面試；集體面試包括組織筆試、小組討論或結(jié)構(gòu)化面試兩部分；復(fù)試為單獨面試。在通知復(fù)試人后將相關(guān)情況及面試時間、地點告知用人部門。4 面試者填寫人員信息登記表，要求所填寫的信息真實、準(zhǔn)確并完成筆試題。5 由行政人事部組織進(jìn)行初、復(fù)試。部

7、門主管及以下職位的人員一般經(jīng)過初試、復(fù)試后即可安排上崗；部門副經(jīng)理及以上職位的人員除經(jīng)初試、復(fù)試后，視情況需進(jìn)行三試、心理測評、取證等程序，具體程序及面試人由行政人事部會同用人部門進(jìn)行安排。6 在面試環(huán)節(jié)中，行政人事部負(fù)責(zé)做好記錄并有針對性地對其行為表現(xiàn)和求職動機(jī)以及責(zé)任心和態(tài)度等方面提出問題，以充分判斷應(yīng)聘者在綜合素質(zhì)、團(tuán)隊精神、溝通能力等方面的表現(xiàn)；用人部門面試人負(fù)責(zé)對其業(yè)務(wù)能力與技能及資源進(jìn)行提問和考核，以判斷是否能勝任崗位。針對崗位所設(shè)的要求和候選人的表現(xiàn)，面試人填寫面試評價表，并待所有的應(yīng)聘者面試完畢后，由面試人共同進(jìn)行討論和評價，擬確定復(fù)試或錄用人員名單，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。7 人員

8、錄用權(quán)限根據(jù)浩宇的授權(quán)，公司的各級職位在聘用過程中的各項權(quán)限（如建議權(quán)、審批權(quán)等） 見表如下：各職位權(quán)限范圍部門經(jīng)理總工總經(jīng) 總助總監(jiān) 副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理公司待聘職級副總經(jīng)理推薦審批/備案總工/總經(jīng)/總助/總監(jiān)推薦推薦審批/備案部門經(jīng)理推薦審核備案部門副經(jīng)理推薦審批審批備案主管/職員/實習(xí)生推薦審核審批8 其它情況公司員工引薦其親友的，亦遵照以上流程進(jìn)行，經(jīng)公司同意錄用的，引薦人應(yīng)簽署員工引薦擔(dān)保。（三）招聘說明并非所有職位都必須經(jīng)過以上的程序來招聘人才，通常較重要的職位需要經(jīng)過較多的程序，而普通的職位則可以將程序簡化；特殊情況時由總經(jīng)理議定。二 錄用（一）通知上崗確定錄用名單后，行政

9、人事部按照上崗的要求及時通知員工報到，并告知員工需提供的資料和證件，以便辦理入職手續(xù)。（二）新員工報到新員工報到時，需提供以下原件：本人身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱和資格證書、離職證明、體檢報告、一寸彩照兩張，人力資源部留存以上證件和資料的復(fù)印件后與人員信息登記、員工入職審批、員工入職承諾、工資核定申請單等相關(guān)資料后一并匯總、存入員工內(nèi)部檔案，并統(tǒng)一保管，同時引導(dǎo)新員工辦理考勤卡、鑰匙和辦公用品等物品領(lǐng)用及有關(guān)程序辦理事宜。（三）新員工入職引導(dǎo)新員工在入職當(dāng)日接受公司的入職引導(dǎo)，行政人事部在為新員工辦理完入職手續(xù)后由主管領(lǐng)導(dǎo)與其進(jìn)行入職談話，向其介紹公司發(fā)展歷程、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、組織架構(gòu)、部門設(shè)置、作息

10、安排、試用期考核與轉(zhuǎn)正、試用期薪資比例等情況，然后由新員工所在部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)其到各部門認(rèn)識同事、了解辦公環(huán)境。（四）新員工培訓(xùn)新員工應(yīng)于入職當(dāng)日領(lǐng)取公司管理制度和工作流程匯編并進(jìn)行自主培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，同時在新員工入職培訓(xùn)表上簽字確認(rèn)，公司將根據(jù)當(dāng)年新員工入職的情況組織新員工座談和戶外拓展培訓(xùn)等活動，新員工入職后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門組織安排。第三節(jié) 試用與轉(zhuǎn)正一 新員工試用一般情況下，新員工試用期最長為2個月；此間，視其表現(xiàn)可考慮提前轉(zhuǎn)正。但試用期至少為1個月。新員工在試用期內(nèi)的工資，按轉(zhuǎn)正后工資的70%執(zhí)行；新員工轉(zhuǎn)正后，轉(zhuǎn)正工資從轉(zhuǎn)正當(dāng)日起計發(fā)，轉(zhuǎn)正當(dāng)日的概念為試用期結(jié)束的次日。二 新員工轉(zhuǎn)正試用

11、期滿后或者公司認(rèn)為其表現(xiàn)出色可提前轉(zhuǎn)正者，行政人事部通知新員工提交試用期工作總結(jié)后由用人部門負(fù)責(zé)人填寫試用期滿考核、簽署轉(zhuǎn)正意見并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并按程序報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合格者直接轉(zhuǎn)正，不合格者視為不符合錄用條件按勞動合同法第三十九條解除勞動合同關(guān)系。第四節(jié) 員工異動員工異動是指包括員工在公司內(nèi)調(diào)動、試用期內(nèi)離職、在職時主動離職等各種情形，員工異動需辦理員工異動會簽，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后生效。一 公司內(nèi)調(diào)動（一）包括公司內(nèi)調(diào)入與調(diào)出，由行政人事部負(fù)責(zé)具體辦理。經(jīng)調(diào)動雙方部門負(fù)責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后生效。（二）員工從部門內(nèi)調(diào)出，需按要求在規(guī)定時間內(nèi)做好工作交接，轉(zhuǎn)

12、移辦公用品、相關(guān)文件資料、辦公鑰匙等用品。二 試用期內(nèi)離職包括試用期內(nèi)員工主動離職和因不符合錄用條件辭退兩種情況。試用期內(nèi)員工離職須提前兩天通知公司；因員工不符合錄用條件，公司可在試用期內(nèi)隨時解除與該員工的勞動合同關(guān)系。由行政人事部制作異動會簽表，經(jīng)本人簽字并做好工作交接后，按相關(guān)程序?qū)徟?。?員工主動離職員工離職須遵循有關(guān)規(guī)定，原則上主管級（含）及以下員工應(yīng)提前15天向公司提交書面報告，主管級以上人員應(yīng)提前30天提交書面報告。在此期間，員工應(yīng)正常履行工作職責(zé)并完成好相應(yīng)各項工作。員工離職的最后一個工作日，到行政人事部填寫異動會簽表并由相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。四 合同期內(nèi)公司單方提出解除勞動合

13、同關(guān)系在合同期內(nèi)，員工如有勞動合同法第三十九條除第一條外其他規(guī)定和違反公司規(guī)定和要求的情形時，公司可隨時辭退員工并解除勞動合同關(guān)系；在合同期內(nèi)，公司如因經(jīng)營需要等因素提前與員工解除勞動合同關(guān)系的，則提前一個月向員工下達(dá)書面的解除勞動合同通知書，員工應(yīng)按照通知書的要求在相應(yīng)時間內(nèi)辦理完離職手續(xù)，在接到通知書日到離開公司這一期間，員工應(yīng)正常履行工作職責(zé)完成好相應(yīng)各項工作。以上不論因哪種情況的離職，員工須辦理好離職手續(xù)后才能離開公司，包括做好工作交接、交回領(lǐng)取的辦公用品、文件資料、鑰匙、辦公設(shè)備等，如未按規(guī)定完成工作交接或交回的物品及文件資料不齊全，視為未完成離職辦理，相應(yīng)責(zé)任由員工本人承擔(dān)。五 離

14、職面談員工主動離職的，由行政人事部或該員工所屬部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行面談，以了解員工離職的真實情況及公司運作中存在的問題；其他非必要原因，不組織離職面談。六 工作交接及相關(guān)責(zé)任（一）工作交接包括：工作文件（打印或電子版）、資料、客戶關(guān)系、信息資源等，部門負(fù)責(zé)人須對工作交接情況負(fù)全責(zé)。（二）對于離職人員未作好工作交接給公司造成損失的，其所屬部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其它該交接而未交接而給公司帶來損失的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）解除勞動關(guān)系后，離職人員給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上的損失，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。七 其它（一）離職員工無法親自辦理離職手續(xù)時，可書面委托他人或行政人事部代辦離職手續(xù)。（二

15、）無論員工因何原因離職，都必須辦理離職手續(xù)，否則公司有權(quán)扣除其未核發(fā)的工資或其他收入。（三）若員工相關(guān)手續(xù)未交接清楚，不予核發(fā)離職當(dāng)期的全部工資及其他收入，待交接清楚后，再行補(bǔ)發(fā)。第五節(jié) 培訓(xùn)一 目的和意義員工培訓(xùn)的目的是運用多種教育形式，使員工在知識、技能和管理經(jīng)驗等方面得到提升，以保證員工能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)，最后達(dá)到企業(yè)與員工共同發(fā)展的目的。二 培訓(xùn)的原則和政策（一）在集體學(xué)習(xí)時，按照“經(jīng)濟(jì)、實用、高效”的原則，采用人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策。（二）公司采用多種形式大力推行集體培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，更鼓勵員工自主學(xué)習(xí)。三 培訓(xùn)需求與計劃（一）行政人事部每年底時組織收集各

16、部室下一年度培訓(xùn)需求，經(jīng)篩選匯總后擬定下年度培訓(xùn)計劃報公司批準(zhǔn)后實施。（二）培訓(xùn)計劃作為公司各部室開展培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性文件，由行政人事部負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行。四 培訓(xùn)形式（一）依師資來源，分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。1 內(nèi)部培訓(xùn)：（1）由公司內(nèi)部員工擔(dān)任師資的定義為內(nèi)部培訓(xùn)，包括部門內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)、部門間互動培訓(xùn)等；（2）公司在有條件時組建內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊，由各部室負(fù)責(zé)人或在某工作領(lǐng)域有一定專長的員工擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師；（3）內(nèi)部培訓(xùn)時由行政人事部或相關(guān)部門組織、實施、推動并做好培訓(xùn)的記錄工作。2 外部培訓(xùn)：（1）非公司員工擔(dān)任師資力量的為外部培訓(xùn)，包括所屬的行業(yè)協(xié)會或管理機(jī)構(gòu)對各項標(biāo)準(zhǔn)實施的宣貫培訓(xùn)、公司認(rèn)

17、為必要的管理或?qū)I(yè)知識培訓(xùn)等；（2）組織或參加外部培訓(xùn)時需填寫培訓(xùn)方案，并附相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件資料，列明培訓(xùn)主題、參訓(xùn)人員、師資來源、費用等各要素。（二）依據(jù)培訓(xùn)日期的確定，分為計劃培訓(xùn)和臨時培訓(xùn)。1 按培訓(xùn)計劃如期開展的是計劃培訓(xùn)，由行政人事部要求組織操作；2 臨時培訓(xùn)是指未列入培訓(xùn)計劃的其他培訓(xùn)，多為外部培訓(xùn)，要求參加的部門或員工填制培訓(xùn)方案報公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后由公司審批。（三）所有外部培訓(xùn)完成后，參訓(xùn)人應(yīng)提交培訓(xùn)總結(jié)，必要時連同畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證書（復(fù)印件或備份）交行政人事部建檔并保管，如屬于勞動合同法所規(guī)定的用人單位為勞動者提供的專項培訓(xùn)費用，則公司與參訓(xùn)者另行訂立相關(guān)書面協(xié)議。五

18、培訓(xùn)內(nèi)容不同崗位和層次的員工在培訓(xùn)內(nèi)容上有所側(cè)重。中高層管理人員側(cè)重于管理知識和管理經(jīng)驗方面，著重提升其任職能力；基層管理者及員工側(cè)重于執(zhí)行能力、業(yè)務(wù)專業(yè)知識、操作技巧等方面。（一）公司高層管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)內(nèi)容：執(zhí)行力、企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)、企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、營銷管理、組織管理、項目管理、財務(wù)管理等。（二）其他人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容：執(zhí)行力、企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)、目標(biāo)管理、人力資源管理、時間管理、服務(wù)與專業(yè)技能等。六 培訓(xùn)時間員工每年接受各類培訓(xùn)的時間不少于30小時/人，部門副經(jīng)理以上職位人員接受培訓(xùn)的時間每年不少于40小時/人。七 新員工培訓(xùn)（一）新員工在入職后，按照統(tǒng)一安排參加為期至少一

19、天的新員工培訓(xùn)，特殊情況時由公司另行安排。（二）新員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容：公司發(fā)展歷程及主營產(chǎn)業(yè)、崗位職責(zé)、組織架構(gòu)及各部門之間的協(xié)調(diào)流程、制度匯編、紀(jì)律訓(xùn)練（必要時組織新員工參加軍訓(xùn)）。（三）新員工培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)填寫新員工培訓(xùn)記錄表，建立培訓(xùn)檔案。將新員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果等。第六節(jié) 職位分析和績效考評一 職位分析通過對公司內(nèi)各職位認(rèn)真、科學(xué)的分析，將崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、評價標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等記錄成文，逐步規(guī)范，以指導(dǎo)公司人力資源管理工作的開展。二 績效考評（一）公司定期與員工簽訂績效考評責(zé)任書，對相應(yīng)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和考評，公司基于此

20、對各部門的工作進(jìn)行具體、細(xì)致的分配和布置，實現(xiàn)公司各項工作的順利完成，確保公司利益的最大化實現(xiàn)。（二）公司對各部門和所有員工進(jìn)行定期或不定期的考評，考評側(cè)重于各項工作的完成情況、工作計劃的擬制、工作標(biāo)準(zhǔn)的確定、工作業(yè)績的實現(xiàn)等方面，并嚴(yán)格根據(jù)考評結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的職位與薪資調(diào)整。三 公司根據(jù)實際經(jīng)營情況，組織、安排行政部開展以上各項工作，各部門必須參與配合，如有不配合部門或個人公司將視為違紀(jì)，嚴(yán)肅處理。第七節(jié) 薪資一 行政人事部負(fù)責(zé)制作公司涉及薪資的全部文件和資料，財務(wù)部配合具體發(fā)放工作。二 公司根據(jù)具體經(jīng)營情況，不定期進(jìn)行薪資體系的梳理（在公司明確授權(quán)范圍內(nèi)），以期建立合理且具有激勵性的薪資架構(gòu)

21、體系。三 在公司的授權(quán)范圍，公司有權(quán)對所屬員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整和確定。四 員工薪資結(jié)構(gòu)分為基本工資+職位工資+績效工資+優(yōu)秀員工+年終獎金+福利，工資表的組成除上述三部分外，還包括扣款、其他、稅金代扣、實發(fā)等部分，具體操作由行政部負(fù)責(zé)。五 涉及員工薪資的所有文件和資料均保密，員工間禁止相互探聽薪資收入等情況。第八節(jié) 公司文化一 行政人事部負(fù)責(zé)公司文化的組織和建設(shè)工作，公司文化包括但不限于對公司歷史和現(xiàn)狀的了解、主營業(yè)務(wù)的開展等方面，更多的是團(tuán)隊建設(shè)和企業(yè)精神建設(shè)，倡導(dǎo)公司和員工間的高效、和諧、健康、快樂的關(guān)系。二 公司定期組織員工集體出游、培訓(xùn)、聚餐、游藝比賽等活動，自上而下的形成具有浩宇特

22、色的公司文化，并以培養(yǎng)、打造、鍛煉、發(fā)展一批高質(zhì)素、高效率、高忠誠的員工隊伍為最終目的。第二章 行政管理制度第一節(jié) 會議管理辦法會議是統(tǒng)一思想、規(guī)范企業(yè)行為、提高工作效率的管理方式之一，根據(jù)公司目前的架構(gòu)和工作開展情況，特制定本會議制度。一 總經(jīng)理辦公會（一）總經(jīng)理辦公會是對涉及經(jīng)公司批準(zhǔn)通過的公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的各項決策、決議和指示精神予以具體落實和布置以及對階段性工作進(jìn)行總結(jié)和計劃的常規(guī)會議。（二）每月的第二周和第四周的星期六15:00定期召開，由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理主持召開，參會人員一般為公司高管人員，必要時可擴(kuò)大參會人員范圍。（三）行政人事部主任或副主任負(fù)責(zé)會議紀(jì)要整理上報、下發(fā)

23、等相關(guān)工作。二 預(yù)算會議（一）預(yù)算會議是對公司內(nèi)所有部門和高管人員的各項費用預(yù)算進(jìn)行月度分析、匯總并確定下月度財務(wù)預(yù)算計劃的常規(guī)會議，包括但不限于財務(wù)費用預(yù)算、行政費用預(yù)算、工程預(yù)算、營銷預(yù)算等。（二）每月二十三日前財務(wù)部負(fù)責(zé)收集公司各部門（高管人員由行政人事部代為填報）下月度預(yù)算資料，并主持召開每月二十五日15:00的公司預(yù)算會議（遇有節(jié)假日時，根據(jù)情況另行通知提前或順延），參會人員為公司高管人員和各部門主要負(fù)責(zé)人。（三）預(yù)算會議原則上不做會議記錄和整理會議紀(jì)要，確有必要時，由財務(wù)部負(fù)責(zé)紀(jì)要的歸整。四 專項提報會（一）專項提報會是針對公司經(jīng)營、管理的具體行為而專門召開的專項會議，議題根據(jù)實際

24、工作內(nèi)容而定。（二）提報部門提前至少二十四小時通知各參會人員，原則上公司高管人員必須參加，必要時可擴(kuò)大參會人員范圍。（三）提報部門自行安排本部門人員進(jìn)行會議紀(jì)要整理并上報等工作。五 部門例會（一）公司要求各部門每月定期召開至少一次的部門例會，主旨在于加強(qiáng)部門內(nèi)的溝通和交流、發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的各類問題、及時準(zhǔn)確的提出解決辦法，具體召開例會的時間公司不做規(guī)定，由各部門根據(jù)工作安排自行當(dāng)月組織。（二）部門例會期間，原則上各分管工作的高管人員參加，必要時可邀請公司其他高管人員或其他部門相關(guān)人員列席。（三）各部門例會召開完畢后，須完成整理會議紀(jì)要。六 其他形式的會議參照以上各類會議的形式進(jìn)行由行政人事部有

25、序組織。七 會議注意事項（一）召開各類會議時，主題突出、簡明扼要；激發(fā)參會人員主動性；提倡“三短”，即開短會、說短話、發(fā)短文；堅持“三不”，即不用開會解決的問題就不開會、能合并的會議就不分開、能開小會解決的就不開大會；避免“五無”，即提案無建議、會前無準(zhǔn)備、發(fā)言無中心、討論無結(jié)果、貫徹?zé)o反饋。（二）參會人員盡量減少會場內(nèi)的隨意走動和通訊設(shè)備響聲對發(fā)言人的影響。（三）參會人員在會議通知上簽字確認(rèn)后，不得無故缺席和遲到，每出現(xiàn)遲到從工資中扣發(fā)￥30，缺席則扣發(fā)￥100；確因工作原因遲到或無法出席的，需提前至少一小時向分管高管人員請假。（四）召開會議時所需會議室、投影儀、視頻電視和電腦等辦公設(shè)備支持

26、時，需提前至少十二小時向公司行政人事部申請，由后者進(jìn)行統(tǒng)一安排。（五）相關(guān)會議紀(jì)要由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行收集、分級、整理和歸檔，格式不限于打印版本，同時，做好會議紀(jì)要的保密工作。（六）未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋和辦理。第二節(jié) 突發(fā)事件防范辦法突發(fā)事件是指公司在日常經(jīng)營、管理活動過程中的出現(xiàn)的，已經(jīng)或可能會對公司的經(jīng)營、管理、財務(wù)、聲譽(yù)、安全等產(chǎn)生嚴(yán)重惡劣影響的偶發(fā)事件，如重大事故，突發(fā)險情或群體事件，重要媒體的不實、負(fù)面報道或分析，司法行政處罰，訴訟仲裁，遭受自然災(zāi)害、不利傳言等。為及時、有效的避免因突發(fā)事件造成的不必要的損失和后果，特制定本制度。一 公司成立“突發(fā)事件防范指揮小組”（非

27、公司常設(shè)機(jī)構(gòu)）。（一）總指揮：公司總經(jīng)理，副總指揮：公司常務(wù)副總經(jīng)理。（二）執(zhí)行指揮：副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理。（三）小組成員：公司各部門正副負(fù)責(zé)人。（四）公司其他全體員工在遇有突發(fā)事件時，務(wù)必?zé)o條件遵守指揮小組的一切指令，直至完全解決。二 突發(fā)事件處理遵循的原則（一）指揮小組的一切指令必須合法、合情、合理。（二）公司全員堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織的工作作風(fēng)，一切以公司利益為重。（三）在處理具體突發(fā)事件過程中，參與人員服從指揮小組的統(tǒng)一工作安排，忠實履行各項職責(zé)，堅持誠實、信用、及時、公平的原則，最大程度地減少或避免該事件對公司產(chǎn)生的任何不良影響。，三 公司全員在任何時候發(fā)現(xiàn)或察覺

28、有可能出現(xiàn)對公司不利的突發(fā)事件前兆或已經(jīng)發(fā)生突發(fā)事件時，務(wù)必第一時間反饋至公司“突發(fā)事件防范指揮小組”任一領(lǐng)導(dǎo)成員（總/副總指揮、執(zhí)行指揮），同時盡力先期控制或避免事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大，并等待指揮小組作出決定后統(tǒng)一處理該事件。四 公司由指揮小組領(lǐng)導(dǎo)成員負(fù)責(zé)組織不定期的內(nèi)部防范工作的檢查，必要時，可在外部公共關(guān)系管理單位（如公安局、派出所等）的配合下，迅速搜集、了解各方面包括但不限于情緒和輿論的反映，盡可能多的、全面的掌握相關(guān)信息。五 在遇有突發(fā)事件時，指揮小組應(yīng)迅速、有序、統(tǒng)籌各項防范工作的安排和實施，并可根據(jù)事件實際情況擬定突發(fā)事件防范和處理報告，向相關(guān)政府主管部門進(jìn)行匯報。確有必要時，可邀請媒

29、體來公司調(diào)研、懇談、滿足媒體報道需求，盡可能地讓公眾知道事件或事故的真相，避免和消除負(fù)面不良影響；亦可邀請公正、權(quán)威、專業(yè)機(jī)構(gòu)來協(xié)助解決突發(fā)事件，以確保公司處理各類突發(fā)事件時的公眾信譽(yù)度及準(zhǔn)確度。六 突發(fā)事件防范和處理的全過程，所有參與人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則；處理完畢后，指揮小組應(yīng)對突發(fā)事件進(jìn)行全面的評估，及時總結(jié)經(jīng)驗，具體分析突發(fā)事件給公司遺留下來的不良影響，并制定有效應(yīng)對和預(yù)防策略。七 在特定時期公司辦公區(qū)出現(xiàn)有兩家或兩家以上的法人單位或機(jī)構(gòu)同時、同地辦公的情形下，遇有突發(fā)事件的時候，要求以上單位或機(jī)構(gòu)亦應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求參照執(zhí)行；因其未按本制度規(guī)定執(zhí)行而出現(xiàn)的任何后果，浩宇公司擁有

30、要求其及時改正或消除的權(quán)利直至追究其相應(yīng)責(zé)任。八 本制度根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度的變化而有所調(diào)整時，由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行制度的修訂和解釋等工作。第三節(jié) 車輛管理辦法公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)辦公、接送員工等用途，為加強(qiáng)交通安全意識、保證車輛使用的安全和穩(wěn)定、提高工作效率，特制定本辦法。一 行政人事部負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度與管理。（一）統(tǒng)一安排公用車輛的調(diào)度，并做好車輛使用的相關(guān)記錄。（二）負(fù)責(zé)公用車輛的日常維修與保養(yǎng)。（三）按時繳納車輛保險、養(yǎng)路費及其他費用；出險時，與保險公司聯(lián)系解決索賠等問題；（四）車輛加油、清潔等費用由公司統(tǒng)一辦理；特殊情況需征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。（五）負(fù)責(zé)對

31、公用車輛駕駛?cè)藛T的安全教育等相關(guān)培訓(xùn)，協(xié)助當(dāng)事人處理公用車輛的相關(guān)事宜。二 公用車輛安全管理：（一）非專職司機(jī)駕駛公用車輛，必須持有正式駕照及一年以上行車經(jīng)驗。（二）任何時候嚴(yán)禁酒后駕駛公用車輛，遇有公務(wù)活動時須由未飲酒的駕駛員或?qū)Ｂ毸緳C(jī)負(fù)責(zé)公用車輛的駕駛。（三）駕駛公用車輛時，必須遵守交通法規(guī)，同時負(fù)責(zé)保障車輛性能和外觀等的良好。（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批，公用車輛嚴(yán)禁借非本公司人員使用。（五）公用車輛在駕駛?cè)耸褂猛戤吅?，須及時將車輛鑰匙等交還行政人事部，不得擅自將車輛開回家私用或轉(zhuǎn)借他人。三 公用車輛其他相關(guān)事務(wù)的辦理。公用車輛正常業(yè)務(wù)辦公所發(fā)生的費用，包括但不限于本辦法第一條第三款的相關(guān)規(guī)定

32、，均列入公司預(yù)算由公司予以支付。但下列情況需由當(dāng)事駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)：（一）交通事故處理中，除保險理賠外需支付的部分。（二）駕駛公有車輛發(fā)生的違章罰款。（三）擅自將車開回家私用或借與他人，造成車輛損壞所發(fā)生的費用。（四）駕駛?cè)藛T酒后駕車造成交通事故的罰款及賠償。（五）公司員工借用公司車輛辦私事，造成違章罰款及車輛損壞的。（六）在車輛內(nèi)放置財物丟失的。四 公司員工駕駛個人車輛的管理辦法，參照公司公司確定的原則執(zhí)行。五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第四節(jié) 食堂管理辦法食堂是公司重要的服務(wù)窗口，關(guān)系到全體員工的身體健康和工作。公司全體員工特別是食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生和安全管理制度，杜

33、絕飲食安全衛(wèi)生事件，特制定本辦法。一 公司對食堂工作的總體要求（一）食堂工作人員持健康證方可上崗；工作時間，必須穿戴工作服、工作帽，并定期清潔，嚴(yán)格保持個人衛(wèi)生。（二）食堂工作人員定期進(jìn)行廚房和餐廳的衛(wèi)生及保潔工作，包括但不限于地面、桌面、廚房和餐廳用具、灶臺、冰柜、消毒柜、操作臺、水池、儲物間等。（三）在合理控制員工用餐成本的前提下，確保采買的各類食物新鮮、衛(wèi)生，注重伙食營養(yǎng)搭配、增加花色品種、經(jīng)常調(diào)劑食譜。（四）尊重公司少數(shù)民族員工的風(fēng)俗習(xí)慣，保證少數(shù)民族員工用餐。二 食堂采購及成本控制（一）食堂采購人員，應(yīng)事先確定采購地點或供應(yīng)商；特殊情況需調(diào)整時，應(yīng)征得行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）嚴(yán)

34、格按照符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)采購各類物品，根據(jù)每天可預(yù)計的用餐人數(shù)合理采購，避免浪費；嚴(yán)禁購買帶有殘余農(nóng)藥的菜或供應(yīng)渠道不明、死因不明的畜禽動物肉類。（三）采購入庫需經(jīng)2人以上驗收，并填寫采購及驗收記錄，對采購的物品種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息予以登記；公司對此進(jìn)行不定期的檢查，無該記錄的，出現(xiàn)一次，對相關(guān)人員進(jìn)行公司內(nèi)記過處理；再有違反，公司對相關(guān)人員予以辭退。（四）食堂工作人員定期做好用餐人數(shù)的登記并填寫相應(yīng)的報表， 食堂管理人員每月配合行政人事部核算用餐成本。三 其它管理要求（一） 用餐時間： 11：30-12：00，食堂工作人員確保員工的準(zhǔn)時用餐。（二） 如遇商務(wù)中心客人多時，可視情況做

35、相應(yīng)就餐時間的變更，但絕不要超出12：30-13：00或提前到10：30-11：00之間。（三）用餐期間員工要自覺保持食堂衛(wèi)生。（四）就餐人員應(yīng)根據(jù)自己的情況定量取餐，避免浪費；公司客戶用餐時，相關(guān)管理辦法由公司員工代為轉(zhuǎn)述。四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第五節(jié) 保潔管理辦法為創(chuàng)造良好、整潔、衛(wèi)生的辦公和展示環(huán)境，公司與專業(yè)公司簽訂保潔服務(wù)合同，由其負(fù)責(zé)本公司的一切保潔工作。一 保潔公司制訂詳盡的工作辦法和評估標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)本公司行政人事部進(jìn)行審核。二 公司行政人事部對保潔公司的服務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督和管理。三 保潔公司對公司辦公區(qū)進(jìn)行日常保潔服務(wù)。四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)

36、責(zé)解釋和操作。第六節(jié) 行政辦公物品管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善公司行政辦公物品（包括低值易耗品和辦公用固定資產(chǎn)等）的管理，特制定本制度。一 低值易耗品指使用期限在一年以下，且單價在一千元（不含）以內(nèi)的辦公物品，如筆、紙、本、計算器、尺、部分電腦附件及相關(guān)電器等的物品，使用期限不作為定義低值易耗品的絕對標(biāo)準(zhǔn)。（一）低值易耗品由公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、保管和發(fā)放。（二）公司各部門根據(jù)實際需要量，每月23日前向行政人事部提交低值易耗品申領(lǐng)表以便匯總上報，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一采買。（三）采購應(yīng)選擇物美價廉的批發(fā)市場、正規(guī)超市。（四）使用人或經(jīng)辦人在領(lǐng)取低值易耗品時，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后到行政

37、人事部登記，后者根據(jù)每月實際情況對入庫和出庫的物品進(jìn)行匯總。（五）公司員工應(yīng)按照節(jié)約、高效的原則使用辦公用品.每月末，辦公室將各部門領(lǐng)用辦公用品費用情況轉(zhuǎn)財務(wù)部，由財務(wù)部納入各部門費用；（六）員工申請電腦附件或相關(guān)電器時，需提前以簽呈的方式得到公司認(rèn)可，再轉(zhuǎn)由行政人事部按上述程序操作。（七）行政人事部負(fù)責(zé)對低值易耗品的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，對領(lǐng)用額度超過預(yù)算20%的部門，給予提示并停止該部門當(dāng)月繼續(xù)領(lǐng)??；特殊情況需上報公司審批。二 辦公用固定資產(chǎn)指同時符合使用期限在一年以上，且單價在一千元以上的物品，如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、車輛等。（一）申請采買辦公用固定資產(chǎn)時，需提前以簽呈的方式得到公司認(rèn)可后

38、再轉(zhuǎn)由行政人事部具體辦理。（二）采買完成后，行政人事部負(fù)責(zé)辦理入庫、出庫等相關(guān)手續(xù)，填寫并建立臺賬并與財務(wù)部不定期進(jìn)行對賬。（三）特殊原因需采買專業(yè)性較強(qiáng)的辦公用固定資產(chǎn)時，按上述程序操作執(zhí)行，由申請部門和行政人事部共同采買。三 行政辦公物品的日常管理應(yīng)納入各部門管理程序，公司要求：（一）行政人事部建立行政辦公物品臺賬并登記造冊，全權(quán)負(fù)責(zé)該類物品的日常管理。（二）單價二百元以上的行政辦公物品，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)日常管理。（三）領(lǐng)用人在發(fā)生異動時，需按行政人事部相關(guān)操作程序辦理交接、轉(zhuǎn)移等手續(xù)；員工離職時對相關(guān)物品不進(jìn)行交接的，公司暫不辦理其相關(guān)離職手續(xù)，待手續(xù)齊全后再行辦理；造成物品丟損的，按物品現(xiàn)

39、值給予現(xiàn)金扣除。（四）行政辦公物品在使用期內(nèi)損壞，屬于質(zhì)量問題的，由行政人事部負(fù)責(zé)與相關(guān)廠家或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)維修或更換；屬于人為損壞的，使用部門應(yīng)提交報告，對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。（五）行政人事部不定期進(jìn)行行政辦公物品的盤點和清查工作，相關(guān)部門配合執(zhí)行；發(fā)現(xiàn)有丟損的，按物品現(xiàn)值對具體使用人給予現(xiàn)金扣除，未落實具體領(lǐng)用人的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第七節(jié) 印章及證照管理辦法印章是公司管理的重要憑信。根據(jù)工作需要，公司的印章分為公司級印章以及部門印章，為加強(qiáng)印章的管理，特制定本管理辦法。一 公司級印章管理包括公章、法人印、合同章、財務(wù)章等：（一）公司級各類印

40、章統(tǒng)一由行政人事部和財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。（二）各部門需使用公司級印章時，須填寫用印登記表，經(jīng)公司逐級審批同意后，由保管部門負(fù)責(zé)加蓋；逐級審批即用印部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總經(jīng)理直至總經(jīng)理。（三）公司級印章不得在空白紙張上加蓋；特殊情況需在空白紙張上加蓋時，應(yīng)事先經(jīng)公司逐級審批同意，程序參照上款規(guī)定；兩頁或以上的蓋章件（特別是合同文本）均加蓋騎縫章。（四）用印登記表由行政人事部制作并保存，保存期限視不同情況而定，一般不少于兩年。（五）公司級印章原則上不得借出；確需借印外出時，應(yīng)事先經(jīng)公司逐級審批同意，程序參照第二款規(guī)定。（六）需加蓋公司級印章時，因相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出不在公司的，

41、應(yīng)電話征得同意后再行補(bǔ)簽。（七）公司所有合同簽訂時均要填制合同審批流程單、用印單及審批后需蓋章的合同或蓋章件，行政人事部見上述單據(jù)簽字齊全后方可蓋章，并在三天內(nèi)對以上表單和蓋章后的文件資料存檔，不得分存。（八）只有一份的蓋章件，存檔時要留存復(fù)印件。（九）公司級印章的使用違反上述程序的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的過失。二 部門級印章管理辦法：（一）部門級各類印章由所屬各部門自行負(fù)責(zé)保管。（二）以各部門名義下發(fā)的加蓋印章的文件，需征得分管該部門的公司領(lǐng)導(dǎo)同意，由各部門經(jīng)理（含副經(jīng)理）審定文件的內(nèi)容和發(fā)放程序。（三）部門級印章的使用違反上述程序的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的過失。三 各類印章的刻制與使用

42、期限：（一）公司各類印章需刻制時，由行政人事部統(tǒng)一向公司提交簽呈，經(jīng)審批后設(shè)計、制作。（二）因部門合并、撤消而作廢的印章，在工作交接中統(tǒng)一交行政人事部封存。四 證照使用管理：（一）證照包括公司營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、法人代碼證書（正、副本）、國稅及地稅登記證（正、副本）、土地及房屋產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)的證照原件。（二）證照（正本）由公司行政人事部統(tǒng)一管理和保存，需辦理變更、注銷等手續(xù)時其它部門予以配合。（三）所有證照的原件原則上不得外借，一般業(yè)務(wù)需要可使用證照復(fù)印件；非業(yè)務(wù)要求證照復(fù)印件上不加蓋公司印章，必須加蓋公司印章的證照復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件上注明“本復(fù)印件僅供×××業(yè)務(wù)

43、使用，不作為其它憑據(jù)”字樣；申請使用證照復(fù)印件，應(yīng)填寫申領(lǐng)證照復(fù)印件登記表，按印章使用審批程序辦理。（四）因辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、銀行或稅務(wù)開戶等事宜須攜帶證照原件時，填寫外帶證照登記表，按印章使用審批程序辦理。（五）公司證照的使用違反上述程序的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的過失。五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋作，本辦法同時附印章及證照簽批表。第八節(jié) 檔案管理辦法為有效地保存和使用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家檔案局頒布的企業(yè)檔案管理規(guī)定的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況制訂本辦法。一 本辦法中所稱的檔案，系指公司各部門及員工從事經(jīng)營、管理、銷售、公關(guān)宣傳等各項活動中所直接或間接形成的、

44、對企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電子文件、音像、膠片、榮譽(yù)證件等不同形式的歷史記錄。二 公司全體員工均有保護(hù)檔案的責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)禁對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀，公司對檔案丟失或損壞的相關(guān)責(zé)任人，依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。三 檔案管理工作由公司檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照分類分部門保管、分級查閱的原則，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作提供服務(wù)。四 公司財務(wù)檔案由公司財務(wù)部具體保管，工程技術(shù)檔案由工程管理部指派專人保管，其它各類檔案由辦公室下設(shè)檔案室統(tǒng)一管理，檔案管理部門負(fù)責(zé)人、檔案員為檔案管理的第一責(zé)任人；公司各部門要保證本部門、發(fā)生

45、的歸檔文件準(zhǔn)確、及時。五 檔案的分類應(yīng)結(jié)合公司目前現(xiàn)狀，詳細(xì)分類辦法由具體管理人員制定。六 根據(jù)國家對檔案管理期限的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，確定檔案保管期限為：（一）永久保管：永久保存，不得銷毀；（二）長期保管：保存十六至五十年，根據(jù)檔案價值確定銷毀期限。（三）短期保管：保存期限不超過十五年，根據(jù)檔案價值確定銷毀期限；七 檔案管理其他要求：（一）公司全體人員應(yīng)加強(qiáng)檔案資料管理意識，注意收集公司或部門在項目相關(guān)的工作活動中形成的具有保存價值的各類文件資料。（二）為了保證檔案材料的齊全、有效，任何人不得私自保存應(yīng)歸檔文件材料。（三）檔案管理人員接受各類文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并及時做好歸檔工

46、作，分類編目。（四）明確專人管理，專柜存放，定期檢查，防止損壞和丟失。（五）檔案存放地點應(yīng)安全可靠，應(yīng)采取必要措施對不同介質(zhì)的檔案妥善保存。（六）各部門所簽合同文件，交各部門資料員統(tǒng)一復(fù)印，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一簽發(fā)。簽發(fā)后交各部門統(tǒng)一登記留存。各經(jīng)辦人不得自行復(fù)印存留。（七）各部門資料員，于每月五日前，將上月檔案資料交公司檔案室；上交資料包括資料原件一套，電子版存檔文件一套。上交資料附交接資料明細(xì)表，內(nèi)附相關(guān)資料目錄。（八）所有檔案的原件由檔案室統(tǒng)一收存，需用部門和人員使用復(fù)印件。（九）每個季度由公司檔案室統(tǒng)一收回預(yù)期文件，統(tǒng)一處理。（十）檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，原件的調(diào)閱必須注明使用目的

47、、歸還日期，并辦理調(diào)閱手續(xù)。逾期不能歸還的，需由主管領(lǐng)導(dǎo)批示。（十一）檔案原件或資料原件需要對外轉(zhuǎn)發(fā)的，應(yīng)由送交人簽字并注明轉(zhuǎn)發(fā)部門及用途。（十二）歸還檔案時，檔案管理人員必須仔細(xì)檢查清楚，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞現(xiàn)象的應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)。（十三）公司辦公室下設(shè)公司檔案室，公司檔案管理員一名，職能部門各設(shè)資料員一名。（十四）職能部門資料員負(fù)責(zé)收集整理部門檔案資料，上交公司檔案室后，由公司檔案員統(tǒng)一分類管理。（十五）各職能部門檔案資料管理辦法由各部門自行制定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交公司檔案室后，歸入各部門崗位職責(zé)。（十六）檔案的借、調(diào)手續(xù)必須統(tǒng)一由檔案室辦理，未辦理借調(diào)手續(xù)，任何人無權(quán)擅自從相關(guān)部門借、

48、調(diào)。（十七）公司或各部門審批回的相關(guān)證件、資料等由經(jīng)辦人先交檔案室，需職能部門留存的由檔案室交給需歸檔部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。八 檔案過程管理：（一）公司各部門的資料員做好平時文件的收集和整理工作，并在指定日期將需歸檔的文件移交檔案室，并做好交接記錄；業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)檔案相關(guān)部門因工作需要要求保留的，須將原件報辦公室的檔案室，本部門復(fù)制后保存?zhèn)浞?。（二）超過保存期限的檔案，銷毀須經(jīng)公司總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。（三）行政人事部根據(jù)公司檔案管理現(xiàn)狀，統(tǒng)一制訂檔案編號。九 檔案涉密等級分為秘密、機(jī)密和絕密三種密級。（一）絕密檔案：公司公司會議記錄、公司投資文

49、件、重要政府部門和客戶關(guān)系記錄、工資改革方案、工資表單等。（二）機(jī)密檔案：經(jīng)理辦公會會議記錄、尚未宣布的人事任免決定、公司招投標(biāo)文件、正在洽商中的工程、項目等。（三）秘密檔案：財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、經(jīng)濟(jì)合同、人事檔案。十 檔案的查閱程序：（一）實行分級查閱，員工因工作需要查閱各類檔案，需請示本部門負(fù)責(zé)人，原則上不得隨意外帶公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可帶出。（二）涉密檔案的查閱：1 絕密檔案：查閱絕密檔案須經(jīng)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；2 機(jī)密檔案：查閱機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3 秘密檔案：查閱秘密檔案須經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)；4 檔案管理

50、部門根據(jù)檔案的涉密程度確定檔案的密級和解密期限。十一 有下列行為之一，予以一次性500元扣薪處罰：（一）在外借企業(yè)檔案過程中由于保管不善造成損毀、丟失。（二）未及時上報歸檔文件的。（三）未履行借閱手續(xù)，私自外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。（四）有下列行為之一，將依據(jù)相關(guān)法律追究法律責(zé)任：1 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；2 涂改、偽造檔案；3 泄露機(jī)密、絕密檔案內(nèi)容。十二 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，本辦法同時附檔案管理部門及參照保管期限表。第九節(jié) 行政人事部工作對接管理辦法一 與各部門對接（一）行政人事部作為公司主要的管理部門，負(fù)責(zé)承上啟下、組織協(xié)調(diào)、資源保障、后勤服務(wù)、

51、督促檢查等職能。（二）行政人事部根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示，及時將外來文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門辦理，并負(fù)責(zé)對外來文件的回收和歸檔；負(fù)責(zé)公司重要報告或規(guī)定的擬制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后，呈報公司公司或下發(fā)有關(guān)部門。（三）各部門根據(jù)公司各項會議決議或主管領(lǐng)導(dǎo)批示，起草文件，報送行政人事部審核，審核后，報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批；特別重大的事項及人事任免等報請公司公司審批后簽發(fā)；定稿后的文件由行政人事部統(tǒng)一編號、用印、登記及呈報、分發(fā)、存檔。（四）行政人事部統(tǒng)一管理公司法人印章、法人代表印章、合同印章及公司營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、法人代碼證書（正、副本）、國稅及地稅登記證（正、副本）、土地及永恒產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)印章、證照的原件，并執(zhí)行相應(yīng)

52、的管理和使用審核權(quán)。（五）各部門用印、證照需根據(jù)公司相關(guān)管理辦法填寫（借）用印申請表，報各級領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可使（借）用公章；凡加蓋公章的重要文件、合同、公函等，其原件必須報檔案室存檔。（六）公司根據(jù)各類會議的需要，由行政人事部或組織會議的部門負(fù)責(zé)通知參會人員并簽署會議通知；行政類會議由行政人事部負(fù)責(zé)做會議記錄，并整理會議紀(jì)要；工程、營銷、預(yù)算、財務(wù)、招標(biāo)等專題會議由各部門人員負(fù)責(zé)做會議記錄，并整理會議紀(jì)要；所有會議紀(jì)要必須由簽發(fā)人簽字，各部門經(jīng)理需傳閱，閱后簽字報檔案室存檔。（七）公司各項管理制度和工作流程的梳理工作由行政人事部負(fù)責(zé)，各部門具體負(fù)責(zé)本部門的相關(guān)制度和流程的建立和落實；行

53、政人事部同時負(fù)責(zé)各項管理制度和流程的修訂、實施和檢查；各部門應(yīng)認(rèn)真組織落實，并將落實情況及時向行政人事部反饋；涉及到各職能部門專業(yè)制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求細(xì)化的制度，由各部門自行組織制定。（八）公司的大型活動由行政人事部協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)籌備和組織，各部門應(yīng)予以支持和配合；組織各專業(yè)的業(yè)務(wù)活動時，由組織部門牽頭，行政人事部配合并提供必要條件；涉外活動時，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，行政人事部負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備工作等事宜。（九）行政人事部根據(jù)各部的月度辦公物品需求編制預(yù)算，經(jīng)公司預(yù)算會議審批后，采購并發(fā)放至各部門；根據(jù)各部門員工提出的辦公設(shè)備、職工宿舍維修等事宜，聯(lián)系專業(yè)部門或安排辦公室人員維修；業(yè)務(wù)用車須填報

54、用車單，由行政人事部統(tǒng)一安排，用后及時交回鎖匙；公司提供飲用桶裝水，供員工飲用；員工食堂根據(jù)公司要求，持續(xù)改進(jìn)飯菜品種、提高質(zhì)量、確保飲食衛(wèi)生；行政人事部負(fù)責(zé)公司各區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。（十）行政人事部作為公司各類績效考評的負(fù)責(zé)部門，在主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理辦公會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，績效考評具體操作辦法公司另行通知。（十一）本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第十節(jié) 合同檔案管理辦法為提高公司辦公效率，保證公司公文質(zhì)量，使公司公文管理做到規(guī)范化、制度化，參考行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，制定本制度。一 行政人事部是公司公文管理的主要部門，設(shè)專職人員負(fù)責(zé)審核各部門的所有公文發(fā)布；以部門名義發(fā)布的文件，由各部門負(fù)

55、責(zé)人審核批準(zhǔn)。二 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、高效、安全，公司發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一擬制、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。三 公司發(fā)文的一般規(guī)定：（一）公司發(fā)文的題目分為以下九種。1 決定：適用于對重要事項做出安排、獎懲公司各相關(guān)部門及員工、變更或者撤銷相關(guān)決議等事項的文件。2 通知：適用于發(fā)布公司規(guī)范性文件、人事任免、傳達(dá)要求公司各部門辦理和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行等事項的文件。3 通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況等事項的文件。4 報告：適用于向主管領(lǐng)導(dǎo)、上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)詢問等事項的文件。5 請示：適用于公司向公司請示的事項或向

56、地方政府、主管部門的行文等事項的文件。6 簽呈：適用于公司各部門向公司申請各類工作答復(fù)等事項的文件。7 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法等事項的文件。8 函：適用于不存在隸屬關(guān)系的權(quán)屬公司或部門之間業(yè)務(wù)聯(lián)系等事項的文件。9 會議紀(jì)要：適用于傳達(dá)各類會議的內(nèi)容和議定事項等的文件。（二）公司發(fā)文由以下部分組成（可選擇使用）：密級、發(fā)文部門標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送、抄送、正文、附件說明、發(fā)文日期、主題詞、擬稿、校對、印發(fā)部門等，以下就相應(yīng)的內(nèi)容予以說明。1 涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并明確可發(fā)至的職務(wù)級別。2 發(fā)文標(biāo)識：吉林市浩宇偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件3 發(fā)文字號：包括發(fā)文標(biāo)識、年份、序號。公司發(fā)文標(biāo)識為“浩宇”，根據(jù)以業(yè)務(wù)范圍或文件起草部門簡稱為“字”分為：（1）人字