會議會務(wù)需求確認(rèn)單

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流會議會務(wù)需求確認(rèn)單.精品文檔. 會務(wù)需求確認(rèn)單（通用版）一、會議基本信息:會議時間： 月 日 時 分至 時 分會議地點(diǎn)：會議主題：會議天數(shù)：會議基調(diào)：參會人數(shù)：首席領(lǐng)導(dǎo)：嘉賓首席身份：嘉賓國籍：會議級別：外部大型會議 外部高級會議 外部中小型會議 內(nèi)部大型會議 內(nèi)部高級會議 內(nèi)部中小型會議會議主持人：保密： 是 否會議期間是否需要服務(wù)人員在場內(nèi)支持： 是 否會務(wù)支持人員數(shù)量： 人是否需要相關(guān)兄弟部門介入：是 否 介入部門：主辦部門會務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話二、會務(wù)需求信息:場地布置臺型布置：劇場型 U字型 雙U字型 分組魚骨型 課桌型 圓形 回形 絨

2、布臺面（白色、綠色、紅色、藍(lán)色） 椅子顏色（白色、綠色、紅色、藍(lán)色） 桌花（ 個） 講臺花 桌簽（需提供詳細(xì)名單；如分場次勿忘增減桌簽）會場宣傳：背板制作 懸掛條幅 歡迎牌 指路牌 簽到臺地點(diǎn)： 水臺位置： 吸煙臺數(shù)量及位置： 其他： 燈光、光線情況： 好 較暗 窗戶（窗簾、紗簾） 是否受朝向影響（西曬）會場周邊安靜 會場周邊保密 是否有其他公司同期開會 溫度（和人數(shù)相關(guān)）貴賓休息室：有 無 需要 不需要 放置茶歇（是 否）會議設(shè)備頂端固定Baco 移動Baco 移動投影幕 固定式懸掛投影幕 錄音設(shè)備 DVD錄像設(shè)備（錄像帶） 音響設(shè)備（音響師） 激光筆 網(wǎng)口網(wǎng)線電話口 電話設(shè)備相機(jī)（合影、電

3、池、座位安排） 插線板（幾個電源插口） 打印機(jī)（驅(qū)動、數(shù)據(jù)線、紙） 備用筆記本、投影 視頻播放設(shè)備連接（AV、進(jìn)場音樂） 手持麥克 支 耳麥 支 隨身領(lǐng)夾麥克 支（手機(jī)要遠(yuǎn)離麥克） 電源是否有電 設(shè)備測試情況 會務(wù)用品會議資料袋（通知、發(fā)言稿、公司簡介、會務(wù)手冊、禮品等） 簽到表（請假事由、backup）、桌簽、胸卡、人員聯(lián)系方式、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)清單 筆紙（帶LOGO的信紙） 白板（紅藍(lán)黑三色白板筆、板擦、磁釘、夾子、大白紙） 會務(wù)手冊(參加人員、分工、議程、會務(wù)安排等） 備用桌子、椅子 衣架 聯(lián)想之歌（聯(lián)想旗幟） 上場音樂 頒獎用品（獎杯/獎狀、鮮花、禮儀/服裝、托盤、頒獎音樂）藥箱 對講機(jī) 食品

4、（水、夜宵、方便面、零食、一次性用具） 攝像設(shè)備用品（錄像帶、專用電池、電源線等） 翻頁筆其他用品：告示貼、剪刀、釘書器（釘）、潤喉糖、曲別針、繩子、膠帶（寬、窄）、蠟燭、擴(kuò)音器、秤、手電、擴(kuò)音喇叭、游戲道具(獎品)、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、像皮、轉(zhuǎn)筆刀、膠水、涂改液、裁紙刀、直尺、大頭針、支票夾、各式文件夾、復(fù)寫紙、雙面膠、大小信封等住宿環(huán)境要素：交通（往返時間、交通路線圖） 賓館接待量（可考慮幾家賓館同時使用） 中式風(fēng)格 西式風(fēng)格 娛樂設(shè)施 停車場 衛(wèi)生/安全 周邊商場 周邊餐廳 復(fù)印社 商務(wù)中心 照片彩擴(kuò)店 醫(yī)院 旅游景區(qū) 外部環(huán)境幽雅 適宜散步 適宜輕松交流 服務(wù)態(tài)度與水平 每個房間提前

5、通風(fēng) 房間設(shè)施檢查防蚊蟲用品 房間朝向（陽、陰、海景、山景）硬件要素： 星級（ 三星、四星、五星、超五星） 單間 標(biāo)間 三人間 套間 叫早服務(wù) 房卡 退房要求（最遲保留到幾點(diǎn)） 酒店傳真車輛車輛安排（往返接機(jī)、接機(jī)牌、如遇大型會議最好安排一位公司中層在機(jī)場接機(jī)，感受好。）車輛擋風(fēng)玻璃上的車證 車況（座位數(shù)、車型、是否有VCD、行李架等）預(yù)留車位 預(yù)留會務(wù)用車 是否有領(lǐng)導(dǎo)拼車 接送車輛提前15分鐘到達(dá)接送地點(diǎn)等候路線圖（場地整體，包括內(nèi)外、出入口、停車場等）；場地周邊四個方向如何到達(dá)。場地平面圖（每一層的都要有，最好標(biāo)出衛(wèi)生間和安全出口）餐飲正餐： 用餐人員宗教禮儀 餐廳風(fēng)味（家常、川、魯、粵、

6、淮、湘、其他 ） 用餐形式（自助、桌餐、餐券） 確定菜單 上菜時間（涼菜、熱菜） 包間（數(shù)量、大小、布置、音響設(shè)備、其他 ） 備用包間 備用早餐券（有人早上來不及吃早飯，在早上簽到時可準(zhǔn)備一部分備用） 是否有酒水開瓶費(fèi) 是免服務(wù)費(fèi) 備煙茶歇配套設(shè)施：（注意:上、下午茶歇的提供時間要控制好）玻璃杯 熱毛巾 茶 西點(diǎn) 黑咖啡（配：袋糖、鮮奶） 350ml礦泉水 雪碧 健怡/可口可樂 冰塊 熱水 瓷茶杯 咖啡杯 糖盞 咖啡勺 一次性杯墊 盤子 叉子 紙抽 指示牌 歡迎簽（水果）果盤 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 元/份 數(shù)量： 份西點(diǎn) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 元/份 數(shù)量： 份現(xiàn)場自助餐 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 元/份 數(shù)量： 份娛樂娛樂設(shè)

7、施：（務(wù)必提前預(yù)定） 保齡 游泳 臺球 乒乓球 K歌舞廳 網(wǎng)球 沙弧球 羽毛球 溫泉 按摩 桑拿 射擊 劃船 攀巖（登山） 棋牌 電動游戲 拓展 釣魚 騎馬 觀看表演 其他： 支持人員酒店服務(wù)員人數(shù)： 到達(dá)會場時間： 服裝： 姓名： 性別： 備注： 公司內(nèi)部人員：（如遇大型、重要的會議時使用此項(xiàng)）會務(wù)人員 警衛(wèi)（負(fù)責(zé)安全、路線引導(dǎo)和物品看管） 紀(jì)要人 寫會議議程 翻PPT人員 資料收集時間要求 前期、后續(xù)宣傳 司機(jī)食宿安排 外協(xié)公司人員食宿安排 考勤安排 全體人員需熟悉場地其他注意事項(xiàng) 會議室、住宿、娛樂位置要盡量集中，不要距離太分散。注意避開酒店裝修施工。 簽訂協(xié)議，提前3周預(yù)留房間，保持和服務(wù)員、餐廳、前臺、銷售人員的良好聯(lián)絡(luò)關(guān)系。 洗手間距離會場遠(yuǎn)近與數(shù)量和大小等要留意，以免人員多排隊(duì)等候。 會場出入口、進(jìn)退場是否方便，注意提前查看安全通道位置，做好安全預(yù)案。 窗戶（朝向，通風(fēng)好，光線適宜）；注意第一個人不要離投影幕太近。有窗戶的會議室，不要讓主要領(lǐng)導(dǎo)面向窗戶，避免晃眼。 布置會場的時間（幾天？每天布場工作時間？用電量？場地是否會停電？工人用餐） 著裝要求；嘉賓邀請，遇到Q&A時，誰上場非常重要，名單要定好，避免尷尬 會議休息期間的安全問題，是否提前溝通，鎖門還是讓大家?guī)ё摺?會前、會后調(diào)查