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文檔簡介
1、如何提高采油隊的經營管理水平發(fā)布時間:2014-11-25 13:32 來源:高頓網(wǎng)?!菊?要】 在當前全球經濟尚未復蘇,國際經濟運行環(huán)境不穩(wěn)定,國際油價持續(xù)低迷,成本壓力日漸突出的嚴峻形勢下,企業(yè)管理重心從生產管理向經營管理轉變,如何提高公司尤其是采油隊的經營管理水平,提高企業(yè)經營效益,增強國際競爭能力,成為我們探討和研究的主題。本文從內控管理、信息化管理、成本控制管理等方面著手,對采油隊經營管理情況進行了探索研究,闡述了采油隊經營管理情況的現(xiàn)狀,分析了其經營管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),闡明了采油隊經營管理工作的發(fā)展方向。 【關鍵詞】 采油隊 經營管理 探索
2、研究 薄弱環(huán)節(jié) 發(fā)展方向 【引 言】在公司財務資產精細化管理工作的不斷推廣,財務管理工作不斷向生產延伸的背景下,公司經營管理重心不斷前移,采油隊作為油氣生產的職能部門及成本費用發(fā)生的前沿陣地,成為公司經營管理的重心。如何開展采油隊的經營管理活動,提高其經營管理水平成為當前經營管理工作的重點,以下從不同的角度,論證了如何提高采油隊的經營管理水平。 【正文】 (一)加強和完善采油隊的內控管理 1.建立完善內部控制度的必要性 內部控制制度是企業(yè)在生產經營活動中,為明確內部各部門的職責權限,提高工作效率和質量,防止并及時發(fā)現(xiàn)錯誤和舞弊,保證會計資料的合
3、法、真實而制定的管理政策、方法和程序,是現(xiàn)代企業(yè)經營管理的重要組成部分。 建立和完善的內部控制制度不僅能促進采油隊各項生產經營活動規(guī)范化、有序化運行,還能增強其風險防范能力,同時又能反映出其經營管理水平的高低 ,因此采油隊要提高其經營管理水平,必須建立和完善其內部控制制度。 2.采油隊目前內控管理 采油隊為了確保了資產的安全完整,及時堵塞經營管理中存在的漏洞,根據(jù)當前的實際運行情況,結合作業(yè)區(qū)經營管理辦法及考核制度,科學合理的制定了財務管理制度、預算考核制度、材料管理制度等十項經營管理規(guī)章制度,規(guī)范了各項經營活動的操作流程,使各項經營管理工作有章可循,保證了各項經
4、營管理活動的順利開展。 3.采油隊內控管理過程中的薄弱環(huán)節(jié) 采油隊雖然為完善和建立內部控制制度采取了一定的措施,并且也取得了一定的成效,但是在以下內控管理的過程中仍然存在薄弱環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)以下幾個方面: 3.1在內控管理的執(zhí)行管理方面 采油隊雖然通過對相關風險進行識別和辨認,為建立和完善企業(yè)內部控制制度制定了相關的內部控制制度,但是在內控制度的執(zhí)行過程中,并未全部嚴格按照相關的內控要求執(zhí)行,導致其內部控制制度只作為“制度”虛設,而達不到“內控”的要求,給采油隊的經營管理工作造成了一定的風險隱患。 3.2在內控管理的監(jiān)督管理方面 雖然內
5、部控制制度對監(jiān)管職能進行了明確的規(guī)定,但是由于采油隊是集團公司組織機構的末端機構,其內部控制制度的監(jiān)督往往被外部審計所忽視,從而在一定程度上容易造成內部監(jiān)管部門和人員對內部控制措施執(zhí)行情況監(jiān)管力度不夠,出現(xiàn)走過場、走形式的現(xiàn)象,對經營管理活動中存在的問題視而不見,從而阻礙其經營管理水平的提高。 3.3在內控管理的風險評估管理方面 采油隊雖然根據(jù)實際情況對經營管理活動中存在的風險進行了科學、全面的評估,但是仍存在內控措施跟不上內控環(huán)境變化的現(xiàn)象,即內控環(huán)境發(fā)生變化后,未及時對相應的內控制度進行變更,從而影響了經營管理活動的正常運行。 4采油隊內控管理的發(fā)展方向
6、60;4.1實施內控制度的風險評估動態(tài)管理, 由于風險隨著經濟、行業(yè)、監(jiān)管環(huán)境和運營狀況變化而不斷變化,因此風險評估也要隨著風險的變化而變化,否則內部控制措施就不能起到對風險的防范作用。因此采油隊必須實施內控風險評估的動態(tài)管理,根據(jù)諸如國家的財經政策、公司的財經制度及發(fā)展戰(zhàn)略等內控環(huán)境的變化,實時進行風險評估,并在科學分析的基礎上,轉換內控思維,及時設計制定與內控環(huán)境相對應內部控制措施,保證采油隊各項經營管理活動的正常開展。 4.2加大內控制度的執(zhí)行力度 執(zhí)行力,是建立和完善內部控制制度的保障,只有嚴格按照內控制度規(guī)定和要求執(zhí)行,才能使內控制度真正起到風險防范的作
7、用。采油隊經營管理人員必須嚴格按照相關內控控制制度的規(guī)定從事經營管理活動,真正使內控制度起到“控制”的作用,保證采油隊經營管理活動的正常運行,從而提高企業(yè)的經營管理水平。 4.3加強內控制度的監(jiān)管力度 監(jiān)督是評估內部控制系統(tǒng)在一定時期內運行質量的過程,是內部控制制度的重要組成部分。監(jiān)管作用的充分發(fā)揮,有利于內部控制措施的有效執(zhí)行,有助于內部控制制度的發(fā)展和完善。采油隊要加強其內控管理的監(jiān)督管理,加大內控管理的監(jiān)管力度,督促采油隊內部控制制度更加規(guī)范和完善。 (二)加強企業(yè)信息化管理 1.采油隊加強信息化管理的必要性 企業(yè)信息化是企業(yè)運用現(xiàn)代信息
8、技術,對企業(yè)內部信息資源進行組織整合、開發(fā)和利用,達到提升企業(yè)生產過程、管理方式和營銷策略等業(yè)務過程,從而提升企業(yè)的經濟效益和市場競爭力的動態(tài)過程。 企業(yè)信息化能夠推進科研、生產、經營和管理信息化,實現(xiàn)資源共享,從而提升辦事效率,增強企業(yè)競爭能力,提高經濟效益。企業(yè)信息化建設不僅是技術問題,而且是企業(yè)管理問題,因此企業(yè)信息化建設不容忽視,采油隊的現(xiàn)代化管理離不開信息化建設。 2.當前采油隊信息化管理情況 采油隊現(xiàn)有應用的信息化系統(tǒng)包括FIMS7.0財務系統(tǒng)、資產系統(tǒng)、人力資源管理等系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)的應用,在一定程度上實現(xiàn)了信息資源的共享,節(jié)省了信息傳遞的時間,提
9、高了信息的準確性,進而提高了工作效率,提高了領導經營決策的判斷力,增強了企業(yè)的競爭能力。 3.信息化管理的薄弱環(huán)節(jié) 雖然采油隊在信息化管理水平上取得了一定得成效,但是隨著企的發(fā)展以及企業(yè)經營管理方式的不斷創(chuàng)新,現(xiàn)有的信息化建設在一定程度上不能滿足其經營管理需求。主要表現(xiàn)在以下三個方面: 3.1信息化管理精細化程度不夠 隨著財務資產精細化管理工作的大力推進,對信息歸集精細化程度要求越來越高,在財務信息系統(tǒng)中有些會計科目的輔助科目設置的細化程度,已不能滿足當前經營管理的需求。 3.2信息化管理中信息綜合共享程度不夠 在運行的單井效益評價管
10、理體系中,未建立一個從投入-產出-效益評價的綜合信息平臺;在財務管理逐漸向生產管理延伸的過程中,未建立財務信息與生產信息融合共享的企業(yè)資源管理(ERP)即供、銷、存管理系統(tǒng)。許多信息的歸集需要人工操作,影響了信息傳遞的速度,進而影響到經營管理者經營決策的時間。 3.3信息化管理配套設施落后 信息化管理是依靠計算機以及網(wǎng)絡系統(tǒng)來實現(xiàn)的,其配套設施的配置完備,是實行信息化管理的最起碼要求,其配套設施配置的高低程度,直接影響著信息化管理水平的高低。采油隊目前還存在計算機匱乏,配套設施落后的情況。 4.采油隊信息化管理的發(fā)展方向 4.1加強信息精細化管理
11、0;為滿足成本精細化管理的需求,對現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)信息實行精細化管理,健全各項輔助臺帳的設置,從而加快信息的歸集,提高其工作效率,降低其人工成本,提高其經濟效益。 4.2提高信息化管理的信息共享程度 加快單井核算系統(tǒng)的研制開發(fā)工作,推進ERP管理,改善目前企業(yè)內部信息及資源過度分散,各種資料及數(shù)據(jù)過于凌亂和復雜,查找周期過長,單井信息無法集中,生產計劃不能及時下達,生產成本無法有效控制的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)真正意義上的信息化管理。 4.3配置先進的信息配套設施 配置先進的信息配套設施,提高信息傳遞的速度,加速實現(xiàn)采油隊自動化管理的速度。 (三)加強采油
12、隊的成本控制管理 1加強成本控制管理的必要性 成本控制管理,是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。 成本控制管理是企業(yè)經營管理的核心內容,尤其是在當前國際原油價格持續(xù)低迷、資源類企業(yè)競爭日益激烈的環(huán)境下,公司只有通過加強成本控制管理來提高企業(yè)的經濟效益,增強企業(yè)內外壓力的抵抗能力,增強企業(yè)的競爭能力,保障企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。 采油隊作為油氣田企業(yè)油氣生產的職能部門,作為成本費用發(fā)生的源頭所在
13、,是公司財務管理的重心,是成本控制的中心,因此必須加強采油隊的成本控制管理,從源頭上控制成本費用的發(fā)生。 2目前采油隊成本控制管理采取的措施 2.1加強成本費用的預算管理 成立預算委員會 為了有效的控制成本費用,采油隊基本成立了費用預算管理機構,專門負責本單位的成本費用預算管理。 層層分解預算指標 對全年預算指標層層分解,進行細化控制,把每一項成本費用指標落實到人、到站,形成人人有指標的良好工作機制。 建立預算考評機制 依照作業(yè)區(qū)基層班組考核細則的相關規(guī)定,對各責任人和責任單位事項量化打分,直接與職工的薪酬掛鉤,嚴
14、格考核、硬兌現(xiàn),形成較為完備的考核獎懲機制。 3.2實施成本精細化管理 建立健全各項成本費用臺賬 為了真實的反映實際的生產經營耗費動態(tài),為了加強成本費用專項分析控制,采油隊建立了維修費、低值易耗品、福利費、材料費等各項成本費用臺賬,對可控的成本費用,如材料費細化到單井核算。 實施單井效益評價管理機制 采油隊把油井的成本費用按單井進行歸集,并結合單井的原油生產能力進行單井效益評價,按實現(xiàn)利潤最大化得要求,對不能再產生經濟效益的單井進行關閉,對效益較差的單井施行行間開管理,這在很大程度上控制了維修費等成本費用的投入。 加大“降本增效”宣傳
15、力度,積極征集“降本增效”措施 在全隊積極開展“降本增效勞動競賽”宣傳教育,強化員工的成本意識、節(jié)約意識、大局意識,增強員工的責任感、使命感,使其從自身崗位出發(fā),在安全管理、生產管理、設備管理、技術管等各方面提出相應的降本增效措施。 4.采油隊成本控制管理中存在的薄弱環(huán)節(jié) 采油隊雖然在成本控制管理中積極實施全方位、多層次的低成本戰(zhàn)略,大力推進“降本增效勞動競賽活動”的開展,以成本精細化管理為手段,對成本控制實施了全員、全過程控制,制定了如建立成本費用臺賬、預算指標層層分解等科學有效的管理方案和措施,建立了相對完善的成本控制管理體系,但是采油隊在以下幾方面的成本控制
16、管理過程存在一定得薄弱環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)如下: 4.1在成本管理意識方面 盡管“降本增效勞動活動競賽”活動的開展,在一定程度上增強了員工的成本節(jié)約意識,但是仍然存在鋪張浪費的現(xiàn)象,員工的成本管理意識有待向更深入發(fā)展。 4.2在處理生產、成本的關系方面 由于采油隊老井比較多,含水量比較高,新井生產穩(wěn)定性差,原油產量遞減比較嚴重,采油隊的生產壓力比較大;隨著經濟運行環(huán)境變化,成本壓力日漸突出,因此采油隊面臨著生產和成本的雙重壓力。采油隊只有正確處理生產、成本的關系,才能保證油田經濟的健康發(fā)展。但是某些采油隊在處理生產、成本、效益的關系時存在一定得薄弱環(huán)節(jié),有些采
17、油隊為了緩解生產壓力,保證原油生產目標,盲目采用維護老井、穩(wěn)定新井的措施,導致成本的增加,影響了企業(yè)的經濟效益;有些采油隊為了緩解成本的壓力,在一定程度上影響了生產目標的實現(xiàn)。 5.采油隊成本控制管理的發(fā)展方向 5.1加強成本控制管理意識 成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業(yè)主人翁地位意識、工作態(tài)度和責任感等都是影響企業(yè)成本高低的主觀因素。因此加強成本管理,必須提高廣大職工對成本管理的認識。 5.2.通過預算指標分解,實施成本更精細化管理 在預算指標制定之后,通過內部經營責任承包制的形式,將成本控制目標與班組及個人績效掛鉤,逐級傳遞經營壓力,
18、逐項分解成本指標,建立縱向到底、橫向到邊、貫穿始終的全員、全方位、全過程的三維精細目標成本管理模式,使成本目標控制細化、量化、標準化、規(guī)范化,形成“成本重擔人挑,人人肩上有指標”的目標責任成本體系。 5.3.始終堅持成本至上、效益為王的原則 在成本的管理方式上,要從單一的成本節(jié)約向成本效益化組合變革,做到成本和效益相統(tǒng)一。在追求效益最大化的前提下,進行成本籌劃,把握好更新和維護、投入和利用、成本避免與成本節(jié)約的關系,使效益優(yōu)先的觀念貫徹在成本管理的日?;顒又?,不該花的錢一分也不花,不能產生經濟效益、達不到預期效果的項目一個也不上,始終以實現(xiàn)利潤最大化為目標。 5.
19、4.堅持低成本戰(zhàn)略,合理配置內部資源 在內部資源的配置上,要堅持激活存量和擴大增量相結合的原則,充分利用現(xiàn)有的人力、物資裝備和資金資源,促使內部資源在內部各班組、各部門之間的合理流動,在流動中保證資源的增值。在進行各種資源投入時,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā),把好論證關、決策關、運行關,從長計議,使企業(yè)的人工成本、折舊成本、資金成本等均保持到合理的水平,以降低企業(yè)經營風險。 5.5不斷加大工藝革新和技術改造的力度 通過科技投入,提高控制成本措施中的科技含量,從而達到降低物料消耗、控制成本的目的。 (四)加強員工的管理 1.加強員工管理的必要性 員工是企業(yè)經營管理活動的主體,是經營管理活動的實施者,其素質的高低、主觀意識發(fā)揮是影響其經營管理水平的主觀因素。因此采油隊必須
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