活動人員安排表

1、會長輪換活動人員安排表活動前工作名稱工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人員或部門參與人員策劃人員寫活動策劃書外聯(lián)人員聯(lián)系嘉賓，安排代表講話外聯(lián)部場地物資申請員向社聯(lián)申請物資、宣傳、攤位等秘書部*物資采購員至少在活動前一天根據(jù)菜單內(nèi)容購買所需物資（說明收據(jù)問題）并轉(zhuǎn)交物資保管員組織部、宣傳部*物資保管和準(zhǔn)備員負(fù)責(zé)保管好活動當(dāng)天所需物資并做好登記，6.30分就要到場，秘書部的這時也要把批條帶過來，然后開始布場， 宣傳部、組織部4人（五山）*信息通知員在活動前一兩天通過飛信、QQ等方式確保每位會員都收到通知并告知投票規(guī)則會員部自行安排*簽到員嘉賓簽到，干事簽到及會員簽到，帶好會員表簽到，在到的會員上打鉤6:30到場會員部

2、和秘書部2人*主持人介紹本次活動的背景和意義,控制和掌握會議流程,組織好候選人演講,使會議順利進(jìn)行，6:30到場秘書部1人*接賓員接待各位嘉賓并帶到已定座位6:30到場外聯(lián)部2人*現(xiàn)場布置員提前1小時到場布置，包括黑板內(nèi)容的設(shè)計、講臺和門口周邊的等，組織部協(xié)助6:30到場宣傳部、組織部4人*安排座位對各位嘉賓的位置進(jìn)行安排并貼上標(biāo)簽如×會長，6:30到場準(zhǔn)備秘書部和外聯(lián)部2人*現(xiàn)場攝影員記錄和拍下整個活動的精彩瞬間，同時為新聞稿做準(zhǔn)備 7：00到場宣傳部、組織部1人*硬件調(diào)試員負(fù)責(zé)調(diào)試多媒體及計算機(jī)能正常使用 6:30到場技術(shù)部自行安排*收據(jù)登記員在整個活動中負(fù)責(zé)登記因購買物資而收到

3、的收據(jù)或發(fā)票，與名字對應(yīng)7：00到場副會活動中投票組織員負(fù)責(zé)發(fā)放回收投票票據(jù)等7：00到場會員部、組織部、技術(shù)部、外聯(lián)部4人*會議記錄員記錄整個活動的主要內(nèi)容和情況，方便稍后寫新聞稿給社聯(lián)，同時方便總結(jié)經(jīng)驗并整理歸檔7：00到場秘書部1人*氣氛帶動員潛入會員座位中充當(dāng)普通會員，在現(xiàn)場需要的時候熱烈掌聲從而帶動現(xiàn)場氣氛7：00到場會員部、技術(shù)部2人+自由人*秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，接受相關(guān)咨詢，安排會員就坐，保證活動順利進(jìn)行7：00到場會員部、技術(shù)部、外聯(lián)部、組織部4人數(shù)據(jù)統(tǒng)計員統(tǒng)計投票數(shù)據(jù)并把結(jié)果公布出來秘書部、會員部4人活動后*物資回收負(fù)責(zé)活動后回收所有可重復(fù)利用物品及協(xié)會物品，宣傳部要負(fù)責(zé)保管一些物資組織部和宣傳部場地清理負(fù)責(zé)活動后清理場地全體人員活動回饋負(fù)責(zé)收集會員、 和嘉賓對此次活動的意見和建議，以便今后在工作中改進(jìn)，并交由秘書部處理秘書部和組織部總結(jié)報告負(fù)責(zé)總結(jié)整個活動的利弊得失會長團(tuán)注：1，可能表格中有些人工作的沖突，須接受指導(dǎo)人和負(fù)責(zé)人的安排，可根據(jù)具體活動和人數(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整！自由人隨時接受工作安排。 2，無特別說明，由該部門負(fù)責(zé)的任務(wù)由該部門的部長全權(quán)負(fù)責(zé)。希望各部門及時安排人手并完成好。具體人員安排由各部門自己負(fù)責(zé)。 3，有兩個或以上 部門負(fù)責(zé)的任務(wù)必須由兩個部門或多