如何進(jìn)行文檔排版

1、一、目的與要求1 . 課程目的(1)了解論文、報(bào)告等軟件項(xiàng)目文檔的基本結(jié)構(gòu)和閱讀方式；(2)熟練掌握文檔編寫(xiě)的基本要求和方法；2 .基本要求(3)要求按照任務(wù)書(shū)要求完成軟件項(xiàng)目文檔編寫(xiě)；二、課程設(shè)計(jì)任務(wù)參考課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)， 任意選取與計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù)相關(guān)文獻(xiàn)資料， 以個(gè)人為單位撰寫(xiě)一遍技術(shù)綜述報(bào)告， 頁(yè)數(shù)字?jǐn)?shù)不限。 要求使用任務(wù)書(shū)中的所有文檔撰寫(xiě)方法。三、考核方式出勤(20%)提交報(bào)表成績(jī)(50%)回答問(wèn)題情況(30%)一、論文格式基本要求： -1 -二、頁(yè)眉頁(yè)腳的編排 -3-三、正文格式 -4-四、章節(jié)標(biāo)題 -5-五、各章之間的分隔符設(shè)置- 6 -六、圖表公式 -9-七、目錄生成- 14 -

2、八、參考文獻(xiàn) - 15 -參 考 文 獻(xiàn)- 16 -II一、論文格式基本要求:論文格式基本要求:(1)頁(yè)邊距：上 3.8cm,下 3.8cm,左 3.2cm、右 3.2cm；(2)頁(yè) 眉：2.8cm,頁(yè)腳：3cm,左側(cè)裝訂；紙型：A4紙;(4)字 體：正文全部宋體、小四；行距：正文全文行間距固定值20Pt-2在“頁(yè)面布局”-“頁(yè)面設(shè)置”-點(diǎn)擊后在“頁(yè)邊距”中設(shè)置：頁(yè)邊距瑜H。開(kāi)始 ISAnj面布局引用軟件開(kāi):瑪牛文陋宿|艮 I 3蹴方向，信制附， “山 LJ 百踞31、*千口可曰燈塞分欄，德一享， E.法演;也晅:*£里率下切右的知然位置加上；左3：裝訂我的:苑訴萬(wàn)畝1瓠曲口面看范圍

3、 多頁(yè)a晉用二施用于仃上整畸文檔 H口認(rèn).確定取.肖在“頁(yè)面布局”-“頁(yè)面設(shè)置” -»板式中設(shè)置：頁(yè)眉 頁(yè)腳- 15 頁(yè)海l_L縫J版式文檔網(wǎng)格I節(jié)節(jié)的起始位笠：新建頁(yè)T除齷401)頁(yè)眉和頁(yè)卿奇偶頁(yè)不同(0),首麗同0)拒邊界二頁(yè)面垂直對(duì)齊方式W)頁(yè)眉QD：目布I米囹頁(yè)腳QJ； 3厘米一支|質(zhì)湍對(duì)齊在“紙張”中設(shè)置A4紙型在開(kāi)始-中設(shè)置字體大小在開(kāi)始-“段落”中設(shè)置行距和設(shè)置值?Fto WA aBb局 里用 mt 卡閱 呻留越中也嚏川三 i三王余西| ，才旦- 4 工 W 圜 =5J*-/機(jī)心二畫(huà)畫(huà)x父.* 土爾|限|力j字區(qū)性帶、岫因和同冷U ：技摘1宕豆口 中文版式M特殊悟式由一

4、醺值©：左到U-n宇野-右右國(guó):。三苻；困，3t對(duì)稱第進(jìn)義7空犀格，即自抽壑右坨?？?詞世氏藥置0行|<一覺(jué)3修置值如旄信V-。行!：；畝淀泊-20® 苦在相同樣式的f睡聞稗躥格 彳臃志叉了文蝸相，則對(duì)齊到腳哨二、頁(yè)眉頁(yè)腳的編排(1)在“插入”中設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼。頁(yè)碼一般用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁(yè)碼。頁(yè)碼應(yīng)由正文開(kāi)始，作為第 1頁(yè)。摘 要、Abstract、目錄等前置部分單獨(dú)編排頁(yè)碼，一般使用羅馬字母。頁(yè)碼必須標(biāo) 注在每頁(yè)頁(yè)腳底部居中位置，宋體，小五。開(kāi)始 痛入 反面布局 引用 郵件 市閱 視圖_ U-I，三J 力書(shū)筌圍頁(yè)腳Hit SWffl呼SmartArt Bff產(chǎn)

5、雙引用蟲(chóng)小.插圖提接頁(yè)號(hào)和明牌(2)在“頁(yè)碼”中設(shè)置頁(yè)碼格式三、正文格式2字符,字體:正文每段落首行縮進(jìn)2字；或者手動(dòng)設(shè)置成每段落首行縮進(jìn) 宋體，字號(hào)：小四，行間距固定值 20pt。在開(kāi)始-“段落” 縮進(jìn)中設(shè)置首行縮進(jìn)2字符能進(jìn)和i邨1 U 描行和分頁(yè)" 中文版式國(guó) 常機(jī)對(duì)齊方式超）：大綱怨別Q兩端對(duì)笄臼正文交率|二縮進(jìn)左側(cè)：右惻起）；0字?jǐn)Qr口字符田恃殊格式（Di磅值CD ：,字符圖,對(duì)稱縮進(jìn)J如果定義7文檔網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮迸四、章節(jié)標(biāo)題大標(biāo)題第1章黑體小三號(hào)一級(jí)節(jié)標(biāo)題 4.1實(shí)驗(yàn)裝置和實(shí)驗(yàn)方法黑體四號(hào)黑體小四號(hào) 宋體小四號(hào) 宋體小四號(hào)宋體五號(hào)二級(jí)節(jié)標(biāo)題4.2.2 實(shí)驗(yàn)裝置正文

6、PFOODR實(shí)驗(yàn)取得正確預(yù)期效果表題與圖題表2-13飛行時(shí)間質(zhì)譜實(shí)驗(yàn)裝置參考文獻(xiàn)Herzberg G and Sprinks J W T.可以通過(guò)“樣式”設(shè)置標(biāo)題小心同 A3Bt AiiHM AaBb qBhf ，&6m比: m 必瞅心后段門(mén)囪島即匚城，.“：一.政 ，更詼 斶L 耀2 港卓段 工星四E 蟹 跟雅 初 照 小題用 邛!昆州 健寺五、各章之間的分隔符設(shè)置各章之間應(yīng)重新分頁(yè)，使用“分頁(yè)符”進(jìn)行分隔。設(shè)置方法：在“插入”菜單中選擇“分隔符（B）”，在彈出的窗口中選擇分 隔符類型為“分頁(yè)符”，確定即可另起一頁(yè)。在“頁(yè)面布局”中點(diǎn)選“分隔符”選擇“下一頁(yè)”打開(kāi)新頁(yè)(2)選擇“頁(yè)碼

7、”在與頁(yè)面底端輸入頁(yè)碼日蝴文鄰偉圖片嗡貼畫(huà) 時(shí)間三回回0口昌或面MCD向直面相回頁(yè)邊5巨但當(dāng)前位置©段宜麗揩式因 “刪賒頁(yè)碼因首天不局奇偶頁(yè)不同a i苫至豆卮-三：品上一"同下一節(jié)1 導(dǎo)航普逋教字2普避數(shù)字多在第一節(jié)中，選擇插入的頁(yè)碼，在“頁(yè)碼格式”中設(shè)置“編號(hào)格式”，并在第一節(jié)中設(shè)置“頁(yè)碼編號(hào)”中“起始頁(yè)碼”為羅馬數(shù)字“I”如左圖；在第二節(jié) 中設(shè)置阿拉伯?dāng)?shù)字如右圖(4)首頁(yè)不同在選擇“插入”-“頁(yè)碼”-“頁(yè)面底端”菜單后，可以實(shí)現(xiàn)在第一頁(yè)不要 頁(yè)眉頁(yè)腳，從第二頁(yè)開(kāi)始有頁(yè)碼，效果如本任務(wù)書(shū)的封面頁(yè)和目錄頁(yè)。苜商不同方學(xué)二天同J尋上一千皇 二下一節(jié)產(chǎn)鵬 虎錮8ag5Tss j

8、導(dǎo)航六、圖表公式(1)圖的示例圖在正文中的格式示例如圖6-1所示匪.之字符IBI*一圍口圖|1叫至?(中文)黑體，小三 Aial,少三 紅色畢設(shè)一關(guān)鍵詞|畢設(shè)摘要標(biāo)題|畢設(shè)_云文畢設(shè)聲:十一畢設(shè)_正文7口旗畢設(shè)_正文+用i凱紅色華諛 正文+黑體，小三，紅色一畢設(shè) 正文十紅色畢設(shè)一正文+首行縮進(jìn)：2字符畢讀正文+首行縮進(jìn)：2字符圖6-1正文樣式示例圖6-1顯示了論文模板中所定義的樣式選擇方法。使用鼠標(biāo)選擇相應(yīng)的樣 式，對(duì)應(yīng)的文字格式就發(fā)生相應(yīng)改變。也可將圖名選中，選擇格式中的圖表名 稱。(2)圖的格式要求圖要精選，要具有自明性，切忌與表及文字表述重復(fù)圖中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、單位等應(yīng)同文字表述所用一致；

9、必須注明圖序及圖名，圖序及圖名居中置于圖的下方；圖的位置：圖上下文問(wèn)設(shè)置一行間距。(3)表的格式要求及示例 表中參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位的符號(hào)，內(nèi)容表格居中排列。；表序及表名置于表的上方居中，編號(hào)應(yīng)分章編號(hào)，如表 6-1、表6-2 表格要求三線表(個(gè)別專業(yè)除外)，如下所示：表6-1實(shí)驗(yàn)測(cè)得的30T的數(shù)據(jù)m/g123平均/ s11.1618.499 18.33818.53818.46621.1623.309 23.21723.21823.25741.1630.325 30.29130.31630.308表的大小盡量以一頁(yè)的頁(yè)面為限，不要超限，一但超限要加續(xù)表(4)三線表的制作插入表格右鍵點(diǎn)選表格，選擇

10、“邊框和底紋”A 剪切CD 復(fù)制。 達(dá)后貼的iJ管并單元陪皿dt 平均分而各h國(guó)J 引平納布各列 J領(lǐng)表幡即 邊框珀底或畫(huà)里元格對(duì)齊方式>目A)回餐注©彳志格重性®，r ill二1承 點(diǎn)擊標(biāo)紅按鈕，去掉表格中的豎線和中間的橫線效果如下選擇表格的第一行，重復(fù)步驟和，在第一行下底部添加橫線(5) “續(xù)表”的制作表的大小盡量以一頁(yè)的頁(yè)面為限，不要超限，一但超限要加續(xù)表選中第二頁(yè)表格的第一行。切換到“表格工具布局”選項(xiàng)卡在“合并”組中單擊“拆分表格”按鈕。在將表格一分為二后，在中間的空行中輸入“續(xù)表”文本續(xù)表(6)公式格式公式的格式示例如下:22(6-1)Lri 1/ 1 R

11、R,sS其中，仙R, pS分別為抗力和載荷效應(yīng)的均值,公式居中書(shū)寫(xiě)。 公式序號(hào)應(yīng)按章編號(hào)，公式編號(hào)在行末列出，其間不加虛線，如 (6-1)、 (6-2)。公式位置：公式之間及上下文間設(shè)置一行間距。(7)添加公式菜單中選擇“插入”，點(diǎn)擊“對(duì)象”，選擇“ Microsoft公式3.0”如(6 1).T14、:?通過(guò)公式工具添加公式邈口呂>ql-illrj豆旦Iv!沁一片的號(hào)注目© GV Bm( 78Q UU 世 TnT 圓；牌riH臺(tái) 7 M 什M七、目錄生成,選擇“自動(dòng)目錄”在要添加目錄的位置，點(diǎn)選“引用”菜單，選擇“目錄” 后會(huì)自動(dòng)生成目錄，效果如本文目錄- 14 八、參考文獻(xiàn)

12、（1） 參考文獻(xiàn)在正文中引用的示例關(guān)于主題法的起源眾說(shuō)不一。國(guó)內(nèi)有人認(rèn)為“主題法檢索體系的形式和發(fā)展開(kāi)始于1856年英國(guó)克雷斯塔多羅（Crestadoro用圖書(shū)館編制目錄技術(shù)一書(shū)”，“國(guó)外最早采用主題法來(lái)組織目錄索引的是杜威十進(jìn)分類法的相關(guān)主題索引” 1。也有人認(rèn)出為“美國(guó)的貝加遜富蘭克林出借圖書(shū)館第一個(gè)使用了主題法” 2-4 。（2）幾種主要參考文獻(xiàn)編排規(guī)范如下： 專著、書(shū)籍：作者書(shū)名M 出版地：出版者，出版年. 期刊文章：作者題名 J 刊名，出版年，卷 （ 期 ） ：起止頁(yè)碼. 論文集中的析出文獻(xiàn)：作者文題A 論文集主編. 論文集題名C 出版地：出版者，出版年. 起止頁(yè)碼 . 學(xué)位論文：作

13、者學(xué)位論文名稱D 地點(diǎn)：?jiǎn)挝?，年? 專利：專利所有者專利題名 P 專利國(guó)別：專利號(hào)，出版日期 . 國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱 S . 電子文獻(xiàn)：作者電子文獻(xiàn)題名電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)志：數(shù)據(jù)庫(kù)DB ，計(jì)算機(jī)程序CP ，電子公告EB 發(fā)表或更新日期/ 引用日期電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址. 報(bào)紙文章：作者文獻(xiàn)題名N 報(bào)紙名，出版日期（ 版次 ）.報(bào)告：作者.報(bào)告名稱R.地點(diǎn)：?jiǎn)挝唬攴?各種未定義類型的文獻(xiàn)：作者.其他類型文獻(xiàn)題名Z.出版地：出版者，出版年(3) 參考文獻(xiàn)格式參考文獻(xiàn)1 竺可楨 . 物理學(xué) M. 北京：科學(xué)出版社， 1973.2 張昆，馮立群，余昌鈺，等. 機(jī)器人柔性手腕的

14、球面齒輪設(shè)計(jì)研究J. 沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)， 1994, 34(2): 1-7.3 Chen Z F, Shi H Y, An Y J. Globally convergent approach based on chaotic theory for underwater robot motor optimization A .International Conference on Robotics, Intelligent Systems and Signal Processing C. Chansha, 2003. 996-1001.4 鄭開(kāi)青 . 通訊系統(tǒng)模擬及軟件D. 北京：沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)無(wú)線電系， 1987.5 姜錫洲 . 一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞椒≒. 中國(guó)： 881056073， 1980-