辦公室電腦高效操作l培訓(xùn)2015

1、僅供內(nèi)部使用通過介紹演示辦公軟件在日常管理中的通過介紹演示辦公軟件在日常管理中的典型應(yīng)用，達到利用快捷工具進行高效典型應(yīng)用，達到利用快捷工具進行高效操作的目的。操作的目的。快捷鍵使用快捷鍵使用圖片壓縮圖片壓縮PDFPDF處理處理WINRARWINRAR文件壓縮文件壓縮文件加密文件加密打印機相關(guān)知識打印機相關(guān)知識WORDWORD與與EXCELEXCEL網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)絡(luò)安全WIN+E WIN+E 打開我的電腦打開我的電腦WIN +D WIN +D 顯示桌面顯示桌面WIN+R WIN+R 打開運行對話框打開運行對話框WIN+L WIN+L 電腦鎖定電腦鎖定WIN+F WIN+F 在資源管理器中搜索文件在

2、資源管理器中搜索文件Alt+TabAlt+Tab 在已打開的窗口中切換在已打開的窗口中切換Ctrl+Alt+DelCtrl+Alt+Del 打開任務(wù)管理器管理進程打開任務(wù)管理器管理進程任務(wù)管理器任務(wù)管理器Ctrl+Alt+DelCtrl+Alt+Del當電腦卡死時當電腦卡死時, ,打打開任務(wù)管理器開任務(wù)管理器, ,找找到未響應(yīng)的程序到未響應(yīng)的程序點擊結(jié)束任務(wù)點擊結(jié)束任務(wù)任務(wù)管理器管理任務(wù)管理器管理進程進程當電腦卡死時當電腦卡死時, ,打打開任務(wù)管理器開任務(wù)管理器, ,找找到未響應(yīng)的程序到未響應(yīng)的程序點擊結(jié)束任務(wù)點擊結(jié)束任務(wù)( (注意保存注意保存) )Ctrl+N Ctrl+N 打開一個新的文檔

3、打開一個新的文檔 Ctrl+F4 Ctrl+F4 關(guān)閉當前文檔關(guān)閉當前文檔Ctrl+A Ctrl+A 全選全選Ctrl+CCtrl+C 復(fù)制復(fù)制Ctrl+X Ctrl+X 剪切剪切Ctrl+V Ctrl+V 粘貼粘貼Ctrl+SCtrl+S 保存保存Ctrl+Z Ctrl+Z 撤銷上一操作撤銷上一操作Ctrl+Y Ctrl+Y 重復(fù)上一操作重復(fù)上一操作Home/End Home/End 快速回到該行首列快速回到該行首列/ /末列末列Ctrl+Home Ctrl+Home 快速回到文檔首頁快速回到文檔首頁Ctrl+End Ctrl+End 快速回到文檔末頁快速回到文檔末頁Page Up Page

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5、單,報價表等)要控制在1m以內(nèi)(產(chǎn)品目錄不在此限)若附件大于50M的文件若不能壓縮可以登陸或qq郵箱用網(wǎng)頁郵箱的發(fā)超大附件畫圖ACDSEEPhotoShop畫圖拉伸可以按百分比縮小ACDSEE使用瀏覽模式，選擇圖片，調(diào)整大小。ACDSEE以像素或百分比調(diào)整大小ACDSEE點擊選項-JPEG壓縮選項-圖像質(zhì)量（調(diào)低數(shù)值使圖片更?。㏄hotoShopPhotoShopPhotoShopPhotoShopPhotoShop打印時選擇Adobe PDFFOXIT PDFWINRAR可以將多個文件壓縮成一個文件,文件大小也會相應(yīng)縮小.選擇要壓縮打包的文件,右鍵添加到壓縮文件更改文件名選擇壓縮方式,越好壓縮的速度越慢,壓縮出來的文件大小越小壓縮完成后生成桌面.rar這個文件雙擊打開可以看到里面包含有3個文件,解壓就可以正常打開.另外我們也可以設(shè)置壓縮出來的文件大小限制.壓縮出來的文件會自動分包.示例中的文件自動分成2個壓縮包.同理此法也可以使單個的大文件分割成多個小文件.工具工具- -選項選項- -安全性安全性打開打印機與傳真添加打印機連接網(wǎng)絡(luò)打印機瀏覽打印機瀏覽打印機