辦公用品采購管理辦法

1、 辦公用品采購領(lǐng)用辦法一、目的為規(guī)范中心辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于中心內(nèi)部使用的辦公用品、物資和設(shè)備等采購。三、辦公用品采購第一條 中心各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有常規(guī)辦公用品需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購。第二條 各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)（注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途），申請(qǐng)通過后由專人負(fù)責(zé)采購，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦

2、公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)、主任批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部由人事行政部派專人進(jìn)行采購。第三條 本辦法所指辦公用品分為1、低值易耗品第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公文具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。2、耐用品第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案

3、柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第四類：辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。四、辦公用品申領(lǐng)流程1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程(需求部門登記)行政人事部派人采購費(fèi)用報(bào)銷需求部門領(lǐng)用建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程：需求部門填寫辦公用品需求申請(qǐng)單表部門主管審核（簽字）主任審核（簽字）行政人事部派專人采購費(fèi)用報(bào)銷領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用情況。3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。4、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)

4、辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。五、采購費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。六、其他事項(xiàng)1、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的（如各種會(huì)議和大型活動(dòng)物資），至少提前5天做出采購計(jì)劃，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)、主任審批后，由行政人事部派專人采購。2、辦公用品原則上根據(jù)采購計(jì)劃由行政人事部負(fù)責(zé)保管。3、凡屬耐用品類，按部門崗位、確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。4、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出中心挪作私用。5、員工離職時(shí)，所在部門交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。6、中心員工應(yīng)本著厲行節(jié)

5、約的原則，合理使用好各類辦公用品。7、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)主任批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。8、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。9、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門主管指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門主管負(fù)責(zé)。員工確認(rèn)： 北京市大興區(qū)社會(huì)組織發(fā)展服務(wù)中心 2016年12月15日 辦公用品需求登記表序號(hào)申請(qǐng)辦公用品用途申請(qǐng)數(shù)量申請(qǐng)人備注 辦公用品采購需求申請(qǐng)單申請(qǐng)人： 申請(qǐng)部門： 日期： 年 月 日申請(qǐng)物品數(shù)量申請(qǐng)?jiān)蛞?guī)格/型號(hào)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字行政人事部詢價(jià)主任簽字 辦公用品申購表申購部門經(jīng)辦人日期申購事由采購明細(xì)序號(hào)物品名