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1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制與項(xiàng)目管理辦法1. 目的為規(guī)范項(xiàng)目管理活動(dòng),加強(qiáng)與政府部門(mén)、業(yè)主單位、項(xiàng)目公司的協(xié)調(diào)能力,推行以既有項(xiàng)目為根據(jù)地拓展周邊地區(qū)及領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)模式,打造公司品牌形象,制定本辦法。2. 范圍本辦法適用于集團(tuán)投資的由公司承接總包,或由公司承接的外部工程總包、設(shè)備總包類的工程項(xiàng)目,設(shè)備銷(xiāo)售類和技術(shù)服務(wù)類項(xiàng)目不適用本辦法。3. 項(xiàng)目管理的總體原則3.1 項(xiàng)目管理是以所簽合同的工程項(xiàng)目為對(duì)象,特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議(或BOT協(xié)議)、工程承包合同為依據(jù),優(yōu)良工程為目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)為紐帶,經(jīng)濟(jì)效益為目的,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、獲得社會(huì)效益為理念,樹(shù)立公司品牌形象為宗旨,實(shí)行工程項(xiàng)目從簽約到竣工的全過(guò)程的經(jīng)營(yíng)管理方

2、式。3.2 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理實(shí)行“成本包干、回款及時(shí)、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)抵押”的原則,每個(gè)項(xiàng)目都要做好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)的過(guò)程承包及綜合考核,確保項(xiàng)目管理的連續(xù)性和項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益。3.3 項(xiàng)目管理實(shí)行“誰(shuí)簽約、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理利用企業(yè)所賦予的考核權(quán)、審批權(quán)、管理權(quán)等將項(xiàng)目部的生產(chǎn)要素有機(jī)地組織起來(lái),力求優(yōu)質(zhì)、高效,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的目的。4. 項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)及人員組成4.1 組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目部。項(xiàng)目部是完成某一確定工程項(xiàng)目的從事施工管理的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目部的組建應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模,按照“精簡(jiǎn)適用、高效節(jié)約”的原則,合理設(shè)置崗位??偘贤~在5000萬(wàn)

3、元(含)以下的,項(xiàng)目部設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理一名(可兼任其他項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理),項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理一名(不可兼任其他項(xiàng)目);總包合同在5000萬(wàn)元以上的,項(xiàng)目部設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理一名(可兼任其他項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理),項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理一名(不可兼任其他項(xiàng)目),專職資料員一名,安全員和專業(yè)工程師崗位可根據(jù)項(xiàng)目需要,由項(xiàng)目經(jīng)理任命。4.2 人員組成4.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理a) 項(xiàng)目經(jīng)理由該項(xiàng)目的BOT協(xié)議或總包合同的第一簽約人擔(dān)任,是公司在工程項(xiàng)目上的委托代理人,直接對(duì)公司負(fù)責(zé),與公司簽訂項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū),確定雙方的責(zé)、權(quán)、利,對(duì)所簽的項(xiàng)目全面管理,并接受公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、技術(shù)研發(fā)部、工程管理部及各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。無(wú)嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)和

4、其他特殊原因,項(xiàng)目實(shí)施期間一般不更換項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目建設(shè)成本和質(zhì)量與該項(xiàng)目的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)提成掛鉤,以該項(xiàng)目市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)提成的30%做為抵押擔(dān)保。4.2.2 項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理由工程管理部派遣,項(xiàng)目經(jīng)理任命,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)手續(xù)、工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本的管理和控制,接受技術(shù)研發(fā)部、工程管理部及各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,按工程管理規(guī)定定期向工程管理部提交工程建設(shè)過(guò)程文件及報(bào)驗(yàn)資料。4.2.3 專職資料員總包合同額超過(guò)5000萬(wàn)元的項(xiàng)目,項(xiàng)目部要設(shè)置專職資料員,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受工程管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,按項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理及工程管理部的要求提交

5、工程建設(shè)過(guò)程文件及報(bào)驗(yàn)資料。4.2.4 其他崗位人員項(xiàng)目部安全員、專業(yè)工程師、概預(yù)算員等崗位,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和管理需要,向公司人力資源部申請(qǐng),由工程管理部或技術(shù)研發(fā)部委派、項(xiàng)目經(jīng)理任命,對(duì)該項(xiàng)目經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)。5. 項(xiàng)目承包5.1 承包原則:成本包干、回款及時(shí)、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)抵押。5.2 承包方式5.2.1 根據(jù)工程項(xiàng)目一次性、全過(guò)程管理的特點(diǎn),項(xiàng)目承包實(shí)行“過(guò)程考核、移交清算”,即:跨年度項(xiàng)目實(shí)行年度考核,項(xiàng)目交工時(shí)全部結(jié)算;不跨年度的項(xiàng)目交工時(shí)一次結(jié)清。5.2.2 承包基數(shù)及其確定方法項(xiàng)目承包基數(shù)原則上由以下三項(xiàng)組成:工程費(fèi)用(一類費(fèi));工程建設(shè)其他費(fèi)用(二類費(fèi));項(xiàng)目建設(shè)管理

6、費(fèi)。a) 工程費(fèi)用(一類費(fèi)):根據(jù)集團(tuán)審批的“投資分解表”中工程費(fèi)用的金額下?。ㄏ赂”壤鶕?jù)項(xiàng)目的規(guī)模、設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工難度協(xié)商確定),做為項(xiàng)目一類費(fèi)成本控制價(jià)。項(xiàng)目竣工結(jié)算價(jià)如果低于一類費(fèi)成本控制價(jià),則將結(jié)余金額的2%做為項(xiàng)目部的一類費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì);如果高于控制價(jià),則用二類費(fèi)結(jié)余或建設(shè)管理費(fèi)結(jié)余補(bǔ)足;如果二類費(fèi)、建設(shè)管理費(fèi)無(wú)結(jié)余或不足一類費(fèi)超額部分,則根據(jù)相應(yīng)比例扣減項(xiàng)目經(jīng)理做為抵押擔(dān)保的30%經(jīng)營(yíng)提成。b) 工程建設(shè)其他費(fèi)用(二類費(fèi)):根據(jù)集團(tuán)審批的“投資分解表”中工程建設(shè)其他費(fèi)下浮比例(下浮比例根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工難度協(xié)商確定),做為二類費(fèi)控制價(jià)(項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)、聯(lián)合

7、試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)、辦公及生活家具購(gòu)置費(fèi)、生產(chǎn)人員培訓(xùn)費(fèi)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生評(píng)審費(fèi)不在考核范圍內(nèi))。項(xiàng)目竣工結(jié)算價(jià)如果二類費(fèi)低于控制價(jià),則將結(jié)余金額的5%做為項(xiàng)目部的二類費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì);如果高于控制價(jià),則用一類費(fèi)或建設(shè)管理費(fèi)結(jié)余補(bǔ)足;如果一類費(fèi)和建設(shè)管理費(fèi)無(wú)結(jié)余或不足二類費(fèi)超額部分,則根據(jù)相應(yīng)比例扣減項(xiàng)目經(jīng)理做為抵押擔(dān)保的30%經(jīng)營(yíng)提成。c) 項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi):根據(jù)集團(tuán)審批的“投資分解表”中項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)的金額和項(xiàng)目建設(shè)的難度,由項(xiàng)目經(jīng)理與公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)控制價(jià)。項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)建設(shè)管理部低于控制價(jià),則結(jié)余部分做為項(xiàng)目部的建設(shè)管理費(fèi)的結(jié)余獎(jiǎng)勵(lì);如果高于控制價(jià),則用一類費(fèi)和二類費(fèi)結(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)足;如果一類費(fèi)和

8、二類費(fèi)無(wú)結(jié)余獎(jiǎng)勵(lì),或不足建設(shè)管理費(fèi)超額部分,則根據(jù)相應(yīng)比例扣減項(xiàng)目經(jīng)理做為抵押擔(dān)保的30%經(jīng)營(yíng)提成。6. 項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利6.1 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)6.1.1 項(xiàng)目經(jīng)理作為公司的委托代理人,代表公司執(zhí)行工程項(xiàng)目的合同責(zé)任,必須嚴(yán)格按合同的要求實(shí)施項(xiàng)目管理,同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理作為自然人以“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)”與公司形成承包經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,必須嚴(yán)格執(zhí)行“項(xiàng)目承包合同”中所規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、管理責(zé)任和其它義務(wù)。6.1.2 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)以及公司及各職能部門(mén)頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法(程序),自覺(jué)維護(hù)企業(yè)形象、利益,保護(hù)職工的合法權(quán)益。6.1.3 審核工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)

9、,包括工程進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)方案,安全生產(chǎn)和質(zhì)量保證措施,并組織實(shí)施。6.1.4 審核并執(zhí)行由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、工程管理部、技術(shù)研發(fā)部等職能部門(mén)簽訂的所有與本項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)、外部合同,享有合同規(guī)定的權(quán)利的同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.1.5 組織制定項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度和各類管理人員的職責(zé)權(quán)限,制定項(xiàng)目部與公司各職能部門(mén)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系辦法并按規(guī)定報(bào)送報(bào)表,定期向總經(jīng)理報(bào)告工作。6.1.6 嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理,正確處理企業(yè)與個(gè)人之間的利益關(guān)系。6.2 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利6.2.1在公司授權(quán)范圍內(nèi)與建設(shè)單位洽談業(yè)務(wù),簽署施工現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)文件。6.2.2對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、生產(chǎn)指揮權(quán)和“項(xiàng)目承包合同

10、”中所核定各項(xiàng)費(fèi)用的合理使用分配權(quán)。6.2.3有對(duì)分包合同、采購(gòu)合同的審核權(quán)和質(zhì)疑權(quán),有對(duì)技術(shù)研發(fā)部、工程管理部提出的技術(shù)方案、建設(shè)方案的審核權(quán)和復(fù)議權(quán)。6.2.4有對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更、工程簽證的審批權(quán)。6.2.5有依據(jù)規(guī)定對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的人、財(cái)、物有統(tǒng)一調(diào)配使用權(quán)。有對(duì)項(xiàng)目部人員的考核權(quán)、選聘權(quán)、任命權(quán)和薪資待遇的建議權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部工作不力的人員退回,被退回的人員由公司人力資源部和職能部門(mén)安排崗位。 6.2.6有對(duì)項(xiàng)目部結(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)的分配權(quán),并將分配方案報(bào)送公司審批。7. 項(xiàng)目部的對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系7.1 項(xiàng)目部與發(fā)包單位(項(xiàng)目公司或政府部門(mén))的關(guān)系項(xiàng)目部是企業(yè)法人的代表機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理作為企業(yè)

11、法定代表人的委托代理人履行項(xiàng)目的合同責(zé)任,與發(fā)包單位是市場(chǎng)主體間的契約關(guān)系。7.2 項(xiàng)目部與設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位的關(guān)系項(xiàng)目部與設(shè)計(jì)院為同一工程項(xiàng)目的平等的合作關(guān)系,合作內(nèi)容與職責(zé)由發(fā)包單位與雙方的合同約定。監(jiān)理單位是建設(shè)單位在工程項(xiàng)目的代表,依照工程合同行使管理監(jiān)督權(quán)。7.3 項(xiàng)目部與分供方的關(guān)系工程項(xiàng)目的分供方包括工程分包方、勞務(wù)分包方、材料設(shè)備供應(yīng)商、租賃商,項(xiàng)目部與這些分供方是經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,有依據(jù)合同管理權(quán)。7.4 項(xiàng)目部與公司各職能部門(mén)的關(guān)系在業(yè)務(wù)上受公司各職能部門(mén)的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表都要按要求及時(shí)、準(zhǔn)確保送主管部門(mén)。7.5 公共關(guān)系項(xiàng)目部應(yīng)充分重視公共關(guān)系,在工程建設(shè)過(guò)程中,

12、應(yīng)積極主動(dòng)地和建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、分供方及當(dāng)?shù)卣鞴懿块T(mén)建立良好的關(guān)系,爭(zhēng)取他們對(duì)項(xiàng)目部工作的理解、支持與幫助。8. 項(xiàng)目部的解體8.1 工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收、并移交項(xiàng)目公司(或發(fā)包方),工程資料按要求移交至公司工程管理部、技術(shù)研發(fā)部,簽字之日起15天內(nèi),項(xiàng)目部要根據(jù)工作需要向公司寫(xiě)出項(xiàng)目部解體申請(qǐng)報(bào)告。公司根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況,認(rèn)為該項(xiàng)目部已完成其規(guī)定的各項(xiàng)工作,應(yīng)該解體的,總經(jīng)理審批后,由人力資源部通知項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目部解體的各項(xiàng)工作。除項(xiàng)目經(jīng)理以外的其他人員由人力資源部調(diào)配到其他項(xiàng)目或職能部門(mén)。8.2 工程管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部解體后工程項(xiàng)目保修及其他善后問(wèn)題處理的組織工作。工程維修原則上由原項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)完成。8.3 項(xiàng)目部解體后,原項(xiàng)目經(jīng)理代表公司繼續(xù)處理項(xiàng)目的善后事務(wù)。主要負(fù)責(zé)剩余材料、債權(quán)債務(wù)的處理,工程結(jié)算款的回收,財(cái)務(wù)賬目的結(jié)算移交,以及解決與建設(shè)單位的有關(guān)遺留事務(wù)。8.4 項(xiàng)目經(jīng)理效益審計(jì)評(píng)估和債權(quán)處理8.4.1 由于現(xiàn)場(chǎng)管理工作需要,項(xiàng)目部自購(gòu)的小型工具、通訊器材(對(duì)講機(jī)、電話機(jī)、移動(dòng)電話等)、辦公用品用具等小型固定資產(chǎn),必須如實(shí)建立臺(tái)帳,公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審計(jì)核查。8.4.2 項(xiàng)目部的工程成本盈虧審計(jì)以該項(xiàng)

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