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文檔簡介
1、精選檔案室工作方案4篇檔案室工作方案 篇1 在區(qū)委、區(qū)政府的頑強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,仔細(xì)貫徹黨的十八屆四中、五中全會(huì)精神,全面推動(dòng)檔案“三個(gè)體系”建設(shè),不斷提高檔案公共服務(wù)的力量和水平,努力推動(dòng)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快進(jìn)展。 (一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),努力營造有利于檔案事業(yè)進(jìn)展的良好氛圍。加強(qiáng)以檔案法和中共中心辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的看法及省、市印發(fā)的檔案工作實(shí)施看法為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣揚(yáng)訓(xùn)練活動(dòng),利用簡報(bào)、宣揚(yáng)冊(cè)、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,擴(kuò)大檔案工作的影響,推動(dòng)檔案事業(yè)健康進(jìn)展。 (二)著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。一是加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督檢查指導(dǎo),規(guī)范重點(diǎn)
2、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。二是做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)和督促,切實(shí)把關(guān)系農(nóng)夫切身利益的專業(yè)檔案建立齊全。三是加強(qiáng)對(duì)民政、衛(wèi)生等政府公共服務(wù)部門的建檔指導(dǎo),把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。 (三)為創(chuàng)建國家二級(jí)檔案館做各項(xiàng)預(yù)備工作。一是連續(xù)對(duì)館藏不規(guī)范檔案進(jìn)行重新整理、上架,錄入電子名目。二是抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋、林權(quán)等涉及群眾親密生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強(qiáng)到期檔案的接收,做到應(yīng)收盡收。加大重要檔案征集力度,準(zhǔn)時(shí)將涉及黨和政府中心任務(wù)、重大活動(dòng)、重大大事、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案資料和散存在.的寶貴檔案資料收集進(jìn)館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是主動(dòng)爭取財(cái)政支持,力爭完成
3、20萬頁幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作。五是抓好以信息平安和“八防”要求為主的檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善檔案平安保管和應(yīng)對(duì)突發(fā)大事的應(yīng)急管理制度和平安檢查制度。 (四)融入中心,提升檔案工作服務(wù)大局的效能。一是主動(dòng)參加區(qū)委、區(qū)政府中心工作,努力完成招商引資、向上爭資任務(wù),仔細(xì)做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點(diǎn)包片社區(qū)等工作,著力提升服務(wù)大局的效能。二是結(jié)合三嚴(yán)三實(shí)訓(xùn)練,切實(shí)提高檔案工作人員的工作責(zé)任感,服務(wù)好每一位來檔案館查檔的人員,保證他們興奮而來,滿足而歸。 檔案室工作方案 篇2 一、指導(dǎo)思想 在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的
4、宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。 二、工作重點(diǎn) 圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。 三、詳細(xì)工作 (一)加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處 1、利用行政會(huì)議、老師會(huì)議等,宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加管理干部及老師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。 2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),把握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),使檔案管理工作不斷推動(dòng)。 (二)主動(dòng)推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率 1、根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常
5、規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、.工作檔案、參考檔案、XX年度新檔案等組檔櫥。 2、用法好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。 3、做好來文登記,準(zhǔn)時(shí)、精準(zhǔn)地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作支配等事項(xiàng)。 4、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。 5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。 (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作 1、接收xx年年檔案,按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。 2、整理xx年度的中學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。 3、清理積壓檔案,按要求完
6、成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有用法價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心學(xué)校和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。 5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、學(xué)校類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。 6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。 7、根據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的預(yù)備。 8、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的.文字、圖表、聲
7、像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。 9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。 10、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以主動(dòng)主動(dòng)熱忱的服務(wù)看法做好檔案供應(yīng)利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。 (四)其他工作 1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。 2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,主動(dòng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。 3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)完、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。 4、做好保密、
8、平安工作 5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。 6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。 檔案室工作方案 篇3 依據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全掩蓋,現(xiàn)制定如下工作方案。 一、創(chuàng)建范圍 20xx年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),.附后。 二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間 依據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建方案目標(biāo),我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并
9、于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。 三、申報(bào)認(rèn)定程序 申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推舉省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,最終由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施;申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳托付市城建檔案管理處組織實(shí)施。對(duì)于勝利創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式賜予肯定資金嘉獎(jiǎng)。 四、工作要求 (一)制定方案,推動(dòng)創(chuàng)建工作。縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落
10、實(shí)詳細(xì)工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、快速推動(dòng)、如期完成。在方案支配上,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,細(xì)心編制工作方案,合理支配創(chuàng)建時(shí)序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展?fàn)顩r。 (二)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,扎實(shí)推動(dòng)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,主動(dòng)爭取專項(xiàng)資金,要細(xì)化工作方案,落實(shí)專項(xiàng)資金,保障檔案庫房,購置相關(guān)設(shè)備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展。 (三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好跟蹤服務(wù)??h城建檔案館要仔細(xì)做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),主動(dòng)幫助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的
11、實(shí)際問題,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推動(dòng)。 (四)嚴(yán)格督查,定期考核通報(bào)??h住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào),對(duì)創(chuàng)建過程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,予以通報(bào)并責(zé)成整改,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推動(dòng),不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。 檔案室工作方案 篇4 一、指導(dǎo)思想 在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。 二、工作重點(diǎn) 圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭
12、在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。 三、詳細(xì)工作 (一)加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處 1、利用行政會(huì)議、老師會(huì)議等,宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加管理干部及老師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。 2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),把握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),使檔案管理工作不斷推動(dòng)。 (二)主動(dòng)推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率 1、根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、.工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。 2、用法好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
13、,進(jìn)行規(guī)范管理。 3、做好來文登記,準(zhǔn)時(shí)、精準(zhǔn)地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作支配等事項(xiàng)。 4、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。 5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。 (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作 1、接收 年檔案,按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。 2、整理 年度的中學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。 3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有用法價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心學(xué)校和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予
14、以處理。 5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、學(xué)校類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。 6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。 7、根據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的預(yù)備。 8、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。 9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。 10、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以主動(dòng)主動(dòng)熱忱的服務(wù)看法做好檔案供應(yīng)利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。 (四)其他工作 1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。 2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,主動(dòng)業(yè)務(wù)培
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