沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)報(bào)告

1、北京聯(lián)合高校商務(wù)學(xué)院用友ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)報(bào)告 學(xué)年 第 學(xué)期起始周 班 級(jí) 學(xué) 生 崗 位 選購(gòu)主管 指導(dǎo)老師 實(shí)習(xí)課程所屬系（部） 金融會(huì)計(jì)系 年_月 日金秋九月，暑期結(jié)束，我迎來(lái)了高校生涯最終的一年。為了讓我們更好的適應(yīng)將來(lái)的工作崗位，更加生疏專(zhuān)業(yè)特性，增加專(zhuān)業(yè)技能，學(xué)校給我們支配了為期兩周的用友ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)課程。1、 實(shí)訓(xùn)目的：ERP沙盤(pán)模擬的主要目的是通過(guò)直觀(guān)的沙盤(pán)，模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況，其中涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)方面，讓同學(xué)在分析市場(chǎng)、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)結(jié)算等一系列活動(dòng)中達(dá)到以下目的：（1）深刻體會(huì)ERP核心

2、理念：感受管理信息對(duì)稱(chēng)狀況下的企業(yè)運(yùn)作；體驗(yàn)統(tǒng)一整合的信息平臺(tái)下企業(yè)運(yùn)作管理功能的提升；學(xué)習(xí)依靠客觀(guān)數(shù)字評(píng)測(cè)與決策的意識(shí)與技能；感悟精確準(zhǔn)時(shí)集成的信息對(duì)于科學(xué)決策的重要作用；訓(xùn)練信息化時(shí)代的基本管理技能。（2）了解制造行業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營(yíng)所涉及的各方面因素：包括企業(yè)物流運(yùn)作規(guī)章，企業(yè)財(cái)務(wù)管理，資金流向把握規(guī)章，企業(yè)生產(chǎn)、選購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存管理的運(yùn)作規(guī)章以及企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)展機(jī)會(huì)分析和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)等問(wèn)題的解決。（3）了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)：通過(guò)演示資本、資產(chǎn)、損益的流程，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債與權(quán)益的結(jié)構(gòu)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)利潤(rùn)和成本的關(guān)系形成更為深刻的生疏。進(jìn)一步理解企業(yè)增加利潤(rùn)的關(guān)鍵因素和影響

3、企業(yè)利潤(rùn)的因素，把握企業(yè)成本把握需要考慮的因素和影響企業(yè)利潤(rùn)的因素以及擴(kuò)大銷(xiāo)售需要考慮的因素等。（4）深化理解確定企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略和產(chǎn)品、市場(chǎng)的定位需要考慮的因素：涉及產(chǎn)品產(chǎn)供銷(xiāo)三者內(nèi)在關(guān)系的分析、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)位與銷(xiāo)售毛利分析、市場(chǎng)開(kāi)拓與品牌建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響分析、市場(chǎng)投入效益分析以及產(chǎn)品盈虧平衡點(diǎn)猜測(cè)等。沙盤(pán)模擬作為一種體驗(yàn)式的教學(xué)方式，是繼傳統(tǒng)教學(xué)及案例教學(xué)之后的一種教學(xué)創(chuàng)新。借助ERP沙盤(pán)模擬，可以強(qiáng)化同學(xué)的管理學(xué)問(wèn)、訓(xùn)練管理技能、全面提高同學(xué)的綜合素養(yǎng)。沙盤(pán)模擬教學(xué)融理論與實(shí)踐于一體、集角色扮演與崗位體驗(yàn)于一身，可以使同學(xué)在參與、體驗(yàn)中完成從學(xué)問(wèn)到技能的轉(zhuǎn)化。2、 實(shí)訓(xùn)過(guò)程：在這次實(shí)訓(xùn)中，

4、我們?nèi)嗤瑢W(xué)分為七人一組，共十二組，每組經(jīng)營(yíng)一個(gè)公司，每?jī)山M投一個(gè)廣告單，兩個(gè)組要求分別交單，但可以在產(chǎn)品生產(chǎn)上有分工，通過(guò)組間產(chǎn)品、原料交易，互通有無(wú)。公司初始本金30萬(wàn)元，組員分工擔(dān)當(dāng)公司角色，協(xié)作完成任務(wù)，最高要求經(jīng)營(yíng)到第六年。實(shí)訓(xùn)三周。我在沙盤(pán)模擬中擔(dān)當(dāng)?shù)墓窘巧沁x購(gòu)主管。主要負(fù)責(zé)編制選購(gòu)方案，監(jiān)控選購(gòu)過(guò)程，到貨驗(yàn)收入庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)管理，與財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)調(diào)。第一周我們進(jìn)行的是試運(yùn)營(yíng)。課程開(kāi)頭指導(dǎo)老師先向我們介紹了ERP企管沙盤(pán)的含義與內(nèi)容，以及在實(shí)行操作的過(guò)程中的規(guī)章和留意事項(xiàng)。學(xué)習(xí)規(guī)章雖然枯燥但至關(guān)重要，通過(guò)老師的介紹我們知道了或許的規(guī)章以及步驟，在后續(xù)的運(yùn)營(yíng)中我們需要不斷復(fù)習(xí)老師

5、所給的課件內(nèi)容來(lái)對(duì)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行規(guī)范的指導(dǎo)，也要保證在規(guī)范運(yùn)營(yíng)的同時(shí)盡最大努力使企業(yè)越來(lái)越好。試運(yùn)營(yíng)剛開(kāi)頭大家對(duì)整個(gè)流程還很不生疏，理論學(xué)問(wèn)落實(shí)到具體實(shí)踐上還有一段路要走。在剛開(kāi)頭爭(zhēng)辯時(shí)我并沒(méi)意識(shí)到選購(gòu)主管的重要性，由于一開(kāi)頭我們爭(zhēng)辯的都是公司的總體戰(zhàn)略和大方向以及如何搶購(gòu)訂單等宏觀(guān)上的問(wèn)題，涉及不到原材料訂購(gòu)這樣的具體問(wèn)題，也沒(méi)意識(shí)到原材料的資金以后會(huì)成為大問(wèn)題。試運(yùn)營(yíng)開(kāi)頭后的前兩年我們的市場(chǎng)決策有些問(wèn)題，運(yùn)營(yíng)中有些地方存在漏洞，經(jīng)常消滅賬面現(xiàn)金和實(shí)際沙盤(pán)現(xiàn)金對(duì)不上的狀況，在后續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中我們始終在解決這個(gè)問(wèn)題。消滅這樣的狀況很大一部分緣由是各部門(mén)主管對(duì)自己部門(mén)的收入支出記錄不夠具體，就我們選購(gòu)部

6、來(lái)說(shuō)，我一開(kāi)頭對(duì)記錄原材料的狀況比較摸不著頭腦，一是對(duì)產(chǎn)品需要的原材料還不夠嫻熟，二是還沒(méi)有摸索出一套清楚完整的記錄方法，經(jīng)常記錄完自己也很難對(duì)上賬，找不出哪里出錯(cuò)。經(jīng)過(guò)后續(xù)不斷改良記錄方法后，在正式運(yùn)營(yíng)時(shí)我的原料狀況記錄表基本成型，每一步都格外清楚，當(dāng)消滅問(wèn)題時(shí)可以和其他部門(mén)很快確認(rèn)是哪一步出了問(wèn)題，進(jìn)而掛念財(cái)務(wù)主管梳理賬目。正式開(kāi)頭運(yùn)營(yíng)的第一年我們吸取了試運(yùn)營(yíng)初始本金不足的問(wèn)題，進(jìn)行了貸款。這讓我們第一年有足夠的現(xiàn)金開(kāi)設(shè)生產(chǎn)線(xiàn)和競(jìng)爭(zhēng)廣告訂單。但是由于其他組在競(jìng)爭(zhēng)廣告訂單環(huán)節(jié)的資金投入出乎意料的高，我們沒(méi)有竟到抱負(fù)的訂單數(shù)量。由于訂單不是很多，資金比較充分，生產(chǎn)的產(chǎn)品也比較單一等多種因素使得

7、原材料的費(fèi)用在第一年不成問(wèn)題。由于很多生產(chǎn)線(xiàn)在建，產(chǎn)品研發(fā)還沒(méi)完成，我們前兩期都沒(méi)有下訂單，利用期初的原料庫(kù)余進(jìn)行生產(chǎn)，到第三期才開(kāi)頭下原材料訂單。這時(shí)我還沒(méi)意識(shí)到年初編制原材料預(yù)算的重要性，對(duì)產(chǎn)品的原材料屬于目測(cè)階段，基本沒(méi)怎么動(dòng)手計(jì)算。其次年我們下了P2和P3的訂單。第一期時(shí)P2的研發(fā)已經(jīng)完成，我們開(kāi)頭生產(chǎn)P2。這時(shí)由于我們上一年花費(fèi)了大量現(xiàn)金建設(shè)生產(chǎn)線(xiàn)，加上這兩年的廣告費(fèi)、研發(fā)費(fèi)、管理費(fèi)、貸款利息等各種費(fèi)用使得我們現(xiàn)金的壓力變得很大。CEO和財(cái)務(wù)主管開(kāi)頭重視原料的花費(fèi)，我也開(kāi)頭意識(shí)到年初編制原材料整體預(yù)算的重要性。在編制之前我首先與生產(chǎn)主管進(jìn)行了爭(zhēng)辯，確認(rèn)今年的生產(chǎn)線(xiàn)何時(shí)會(huì)有變動(dòng)，預(yù)估每

8、條生產(chǎn)線(xiàn)能產(chǎn)出多少個(gè)產(chǎn)品是否夠交訂單，還要保證生產(chǎn)線(xiàn)盡量不空。編制結(jié)束后把總體金額報(bào)給財(cái)務(wù)主管和CEO。正式生產(chǎn)時(shí)第三期p3已經(jīng)研發(fā)完成可以投入生產(chǎn)，原來(lái)想提前生產(chǎn)p4但由于我計(jì)算有誤導(dǎo)致R3的原材料不夠無(wú)法生產(chǎn)P4，和生產(chǎn)部協(xié)商后打算空置一期。第三期的原料訂購(gòu)實(shí)際生產(chǎn)中也由于資金問(wèn)題打算削減，由于產(chǎn)成品庫(kù)P1的庫(kù)存比較多所以P1的生產(chǎn)線(xiàn)打算空置。第三年是我們財(cái)務(wù)特別緊急的一年，幾乎接近破產(chǎn)。本年年初我上交全年原材料預(yù)算時(shí)CEO就說(shuō)各項(xiàng)費(fèi)用扣除后我們幾乎拿不消滅金購(gòu)買(mǎi)原料。但由于廣告訂單已接我們必需保證交付訂單，最終不得已把廠(chǎng)房賣(mài)了才有錢(qián)訂購(gòu)原材料連續(xù)生產(chǎn)。開(kāi)頭第一期生產(chǎn)時(shí)由于我上一年年末沒(méi)有

9、預(yù)先考慮好下一年的生產(chǎn)導(dǎo)致原材料R1和R2不夠，在和財(cái)務(wù)主管溝通后得知可以在上一年第四期補(bǔ)訂，正好本年第一期付款不會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表，于是在去年第四期補(bǔ)訂了R1和R2。也由此我生疏到在考慮好本年生產(chǎn)的同時(shí)也要為下一期生產(chǎn)做預(yù)備。本年第一期和其次期沒(méi)有下訂單，第三期開(kāi)頭下訂單，最終兩期預(yù)估了下一年的生產(chǎn)提前訂購(gòu)了R3和R4。第四年我們度過(guò)了冰點(diǎn)期，運(yùn)營(yíng)越來(lái)越步入正軌。本年主要生產(chǎn)P3和P4，原材料的計(jì)算對(duì)我成了個(gè)小難題。年初預(yù)估全年原材料時(shí)一切正常，但到了預(yù)估每期原材料時(shí)由于R3和R4有很多在途導(dǎo)致我一開(kāi)頭計(jì)算出了些小差錯(cuò)，但通過(guò)這次的計(jì)算我也把握了一些小技巧，不像以前計(jì)算時(shí)沒(méi)什么章法。本期訂購(gòu)照舊

10、盡量做到期末零庫(kù)存使現(xiàn)金可以周轉(zhuǎn)，第四期時(shí)由于現(xiàn)金短缺沒(méi)有提前訂購(gòu)原料，與財(cái)務(wù)部長(zhǎng)協(xié)商后打算視下一年訂單和現(xiàn)金具體狀況進(jìn)行補(bǔ)訂。第五年由于要大量生產(chǎn)P3和P4導(dǎo)致原材料的預(yù)算達(dá)到高峰。期初我們先從去年第三期補(bǔ)訂了R3,第四期補(bǔ)訂了R1R2R3R4。期末要為下一年做預(yù)備，產(chǎn)成品庫(kù)剩余三個(gè)p3和一個(gè)p4。由于和1A組生產(chǎn)線(xiàn)的差異我們?cè)瓋r(jià)賣(mài)給了他們兩個(gè)p2一個(gè)p3，從他們組購(gòu)入三個(gè)p4來(lái)保證交付訂單。本年開(kāi)頭我們的資金周轉(zhuǎn)狀況漸漸變好。第六年由于是最終一年，原料預(yù)算相比上一年少了很多。本年我們主要是完成訂單和清理庫(kù)存，最終我們組成功做到了原料零剩余，產(chǎn)品零庫(kù)存。本年財(cái)務(wù)狀況比上一年更好，生產(chǎn)力也在穩(wěn)

11、步提升，下一年應(yīng)收賬款可以全部回流，原材料將不成問(wèn)題，將來(lái)預(yù)期格外樂(lè)觀(guān)。3、 實(shí)訓(xùn)心得：模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí)我們組都覺(jué)得格外惋惜，由于假如能經(jīng)營(yíng)到第十年我們信任能做的更好。但規(guī)章就是規(guī)章，既然時(shí)間有限我們之前就應(yīng)當(dāng)考慮一些短期經(jīng)營(yíng)更適用的方法，比如賣(mài)掉廠(chǎng)房靠租賃，購(gòu)買(mǎi)柔性線(xiàn)使用一年賣(mài)掉可以不用折舊等等方法。歸根結(jié)底是我們閱歷還太少，頭腦不夠機(jī)敏和發(fā)散，需要在實(shí)踐中不斷摸索才能得出這些技巧。但是模擬失敗了可以重來(lái)，現(xiàn)實(shí)中的經(jīng)營(yíng)出了差錯(cuò)卻會(huì)導(dǎo)致真實(shí)的破產(chǎn)，所以每一步的選擇要更謹(jǐn)慎。這也顯出模擬沙盤(pán)的必要性來(lái)，經(jīng)營(yíng)前先模擬一遍可以預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)損失和實(shí)際經(jīng)營(yíng)中可能遇到的問(wèn)題，從而在真實(shí)經(jīng)營(yíng)時(shí)找準(zhǔn)時(shí)機(jī)，調(diào)整戰(zhàn)略。這次實(shí)訓(xùn)我另一點(diǎn)感受較深的就是團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在訂購(gòu)原材料之前我要不斷和生產(chǎn)主管進(jìn)行協(xié)商，也要和財(cái)務(wù)主管確認(rèn)全年現(xiàn)金是否充分，真正生產(chǎn)時(shí)照舊