社團(tuán)招新策劃

1、 我們?cè)谀闵磉?湖北工業(yè)高校同學(xué)會(huì)活動(dòng)管理部“社團(tuán)招新策劃”策劃 書湖北工業(yè)高校同學(xué)會(huì) 活動(dòng)管理部2016年10月6日 湖北工業(yè)高校同學(xué)會(huì)活動(dòng)管理部 社團(tuán)招新策劃一、 活動(dòng)背景：金秋九月，2016級(jí)新生入校，為學(xué)校的進(jìn)展注入了新的血液。剛邁入高校的他們無(wú)不憧憬憧憬著精彩而又絢麗的高校生活。而在高校校內(nèi)里，同學(xué)社團(tuán)是一道別樣的風(fēng)景，是校內(nèi)的活躍因子，是莘莘學(xué)子幻想啟程之地。為了呈現(xiàn)校內(nèi)文化魅力，豐富校內(nèi)文化生活，促進(jìn)校內(nèi)文化建設(shè)，社團(tuán)招新活動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生。 二、 活動(dòng)目標(biāo)使學(xué)校各社團(tuán)能高效的進(jìn)行招新工作，使各位新老同學(xué)能夠更加便捷的了解并加入心中抱負(fù)的社團(tuán)。 三、組織單位（主辦方、承辦方） 主辦方：

2、湖北工業(yè)高校同學(xué)會(huì)活動(dòng)管理部 承辦方：湖北工業(yè)高校各社團(tuán) 四、活動(dòng)時(shí)間新生軍訓(xùn)期間（各社團(tuán)在各自規(guī)定的時(shí)間里完成招新任務(wù)） 五、活動(dòng)地點(diǎn) 由各社團(tuán)向相關(guān)部門申請(qǐng)本社團(tuán)的招新擺點(diǎn)位置，并報(bào)備至活動(dòng)管理部。 六、參與對(duì)象活動(dòng)管理部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)及相應(yīng)干事（幫忙社團(tuán)的招新工作，社團(tuán)有問(wèn)題時(shí)隨時(shí)進(jìn)行機(jī)動(dòng)處理）；其他校會(huì)部門的幫忙人員；各社團(tuán)招新成員（社團(tuán)自行支配） 七、活動(dòng)流程 （一）前期預(yù)備1、場(chǎng)地預(yù)備：各社團(tuán)提前向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地，申請(qǐng)完成后，在招新時(shí)間段提前支配人手布置場(chǎng)地。2、人員支配：活動(dòng)組織人員（由活動(dòng)管理部派人進(jìn)行招新活動(dòng)的組織工作）宣揚(yáng)人員（秘書處負(fù)責(zé)招新整體宣揚(yáng)、新聞信息部負(fù)責(zé)廣播宣揚(yáng)、各社

3、團(tuán)的宣揚(yáng)部門負(fù)責(zé)各自的招新宣揚(yáng)）場(chǎng)地打掃人員（由社團(tuán)自行支配人打掃每日招新后各自場(chǎng)地的衛(wèi)生）物品預(yù)備人員（預(yù)備社團(tuán)招新報(bào)名表、擺點(diǎn)帳篷、桌子等）招新登記人員（各社團(tuán)自行支配） 3、前期宣揚(yáng) 秘書處以橫幅、海報(bào)的形式向在校同學(xué)告知招新的信息。 新聞信息部寫好宣揚(yáng)新聞稿在校內(nèi)廣播臺(tái)與秘書處同步進(jìn)行 網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)：在招新開(kāi)頭之前將各社團(tuán)上交的圖文等媒體材料制作成社團(tuán)宣揚(yáng)視頻上傳至視頻網(wǎng)站（招新宣揚(yáng)視頻所需材料由各分管部門通知各社團(tuán)上交，可以為圖文或視頻，每個(gè)協(xié)會(huì)宣揚(yáng)內(nèi)容在視頻中所占時(shí)間把握在30s內(nèi)），并上傳至官方微博、官方微信、QQ群等，便利新生了解各社團(tuán)狀況；在以上平臺(tái)發(fā)布一條專用于社團(tuán)招新宣揚(yáng)答疑

4、的帖子，每天由各分管部門工作人員定時(shí)更新答疑，便利為新生解答關(guān)于社團(tuán)招新的部分問(wèn)題。（要求：海報(bào)，新聞稿的內(nèi)容要青春活力，健康向上，形式多樣。 宣揚(yáng)海報(bào)、橫幅要在學(xué)校宣揚(yáng)欄、人流量較大的地方張貼。）4、參與此次活動(dòng)的幫助部門：人力資源部，新聞信息部，及校會(huì)秘書處等六個(gè)活動(dòng)部。 （二）活動(dòng)支配1、活動(dòng)的具體操作：（1）首先做好社團(tuán)招新的宣揚(yáng)工作，盡量使每個(gè)人都知道社團(tuán)招新在何時(shí)開(kāi)放、在哪里擺點(diǎn)（大致位置）及招新大致流程;（2） 社團(tuán)招新預(yù)備人員提前擺放物品（租用、購(gòu)買或打?。怯浫藛T提前就位;（3） 做好社團(tuán)招新的報(bào)名工作及社員入社的繳費(fèi)工作（不重不落）；（4） 每日招新工作后整理物品離開(kāi)；2、 其他：活動(dòng)后期 場(chǎng)地的整理及打掃 信息反饋、資金上報(bào) 八、留意事項(xiàng)保持場(chǎng)地衛(wèi)生、維持招新登記秩序、不阻礙正常交通 九、活動(dòng)用具桌子、海報(bào)（宣揚(yáng)畫）、帳篷、招新報(bào)名表、招新宣揚(yáng)單 十、活動(dòng)預(yù)算物品數(shù)量單價(jià)總價(jià)海報(bào)帳篷（租用）報(bào)名表宣揚(yáng)單總計(jì) 湖北工業(yè)高校同學(xué)會(huì)活動(dòng)管理部 2016年10月6日 附件：報(bào)名表（注：這是大致樣式，不肯定按此要求）湖北工業(yè)高校*協(xié)會(huì)（社團(tuán)）招新報(bào)名表姓 名性 別（1寸照片）院系班級(jí)聯(lián)系電話QQ競(jìng)選部門第一志愿其次志