第十六屆高交會高新技術項目評審（二次啟動）

1、第十六屆高交會高新技術項目評審（二次啟動）競爭性談判邀請通知書一、單位名稱：深圳會展中心管理有限責任公司（以下簡稱“甲方”）二、單位地址：深圳市福田區(qū)福華三路 深圳會展中心三、項目名稱：第十六屆高交會高新技術項目評審（二次啟動）四、項目概況：第十六屆高交會將于2014年11月16日至21日在深圳會展中心舉辦。高新技術成果交易是高交會的一大特色，高新技術項目評審是其中一項重要工作。根據(jù)歷屆高交會項目申報和評審情況，今年預估申報項目總量為18002300項，除去填報不合格和重復項目，預估今年評審項目數(shù)量為13001800項。為做好本屆高交會高新技術項目評審工作，甲方擬通過“競爭性談判”方式，確定該

2、項目的合作單位，項目具體要求詳見本通知書第六項。五、實施地點：中選單位辦公所在地六、項目內(nèi)容及需求：（一） 商務需求序號需求說明偏離選項1實施地點中選單位辦公所在地不可偏離2資質(zhì)要求1. 參加單位必須為中華人民共和國境內(nèi)注冊且合法運作的企業(yè)或事業(yè)單位，法人證書（提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人證書復印件，加蓋參加單位公章）經(jīng)營期限處于有效期內(nèi)，企業(yè)2013年度年報情況已公示，在法律和財務上獨立。2. 參加單位能獨立承擔大批量高新技術項目評審，有豐富項目評審經(jīng)驗，具有集中承擔大批量項目評審的工作人員。（提交相關證明材料）3. 參加單位具有與項目評審規(guī)模和復雜度相適應的專家（副高及以上）評審隊伍（不少于

3、10人），行業(yè)領域涵蓋電子與信息、生物和醫(yī)藥及醫(yī)療器械、新能源和節(jié)能技術、新材料、光機電一體化及先進制造、農(nóng)林牧漁、環(huán)境保護、航空航天、高技術服務業(yè)、地球空間海洋工程、其他，評審專家近三年一直從事本行業(yè)，能夠全面了解世界科技發(fā)展動態(tài)，整體把握所評項目領域的國際發(fā)展狀況、熟習成果轉(zhuǎn)化市場和國家有關產(chǎn)業(yè)政策，準確判斷所評項目技術水平、市場狀況、轉(zhuǎn)化前景。（提交評審專家的簡歷和業(yè)績介紹）不可偏離3報價要求1. 本項目報價以人民幣為結算幣種，包含與評審工作有關的所有費用和稅，未列出的不得計算在費用內(nèi)，參加單位按附件3報價清單格式報價：序號費用項目名稱單價限價（元/個項目）參考數(shù)量（個項目）備注1評審通

4、過項目評審費（包括資料標準化）801325數(shù)量僅供參考，合同簽訂后以實際發(fā)生數(shù)計。 2評審通過項目錄入費51003評審通過項目資料表格化費101004評審未通過項目評審費（不包括重復的項目、格式內(nèi)容不合格項目）305005判斷為重復項目或格式、內(nèi)容不合格項目55002. 總價計算單價應與單價報價一致，不一致時以總價為準。3. 參加單位的各子項投標報價不得超出上述報價表中相應的單價限價，否則作廢標處理。4. 本次談判的費用由參加單位自理。不可偏離4控制金額本項目的控制金額為人民幣12.5萬元，參加單位的報價不可高于控制金額，否則參加單位的響應文件視同無效。不可偏離5付款方式評審項目驗收合格后，甲

5、方按實際項目數(shù)量支付評審費，甲方2014年12月31日之前一次性支付所有款項。不可偏離（二）技術需求序號需求說明偏離選項1項目評審主要工作內(nèi)容甲方將以項目登記表（包括電子文檔、傳真、函件等）或其它形式提交中選單位項目資料，評審主要工作內(nèi)容如下：1. 項目查重。2. 項目資料表格化及標準化。3. 項目評審。4. 出具評審意見。5. 資料錄入、導入甲方數(shù)據(jù)庫。6. 重點項目篩選及標示。7. 入庫項目資料正確性檢查。8. 提交到高交會網(wǎng)站上網(wǎng)發(fā)布。9. 出具項目評審報告和重大項目、新興技術或產(chǎn)業(yè)報告。不可偏離2評審工作時限1. 收到項目后610日內(nèi)完成評審并錄入上網(wǎng)。2. 在高交會召開前完成全部項目

6、的評審并錄入上網(wǎng)。不可偏離3項目評審要求1. 了解高交會項目評審工作特點和要求，能夠按照高交會項目評審工作的流程和時間開展工作，完成評審項目任務。在評審完成后將項目資料及評審資料交還，保證資料完整，不得遺漏。2. 按照甲方確認的項目數(shù)量進行評審。3. 評審通過的項目不得與甲方已有的項目簡單重復；如項目有重大更新而入庫上網(wǎng)，需標出原有項目。4. 核實項目現(xiàn)狀、交易需求及聯(lián)絡方式。5. 嚴格評審，標準統(tǒng)一，尺度一致，保證項目的質(zhì)量。評審通過的項目應權屬明晰，符合國家有關產(chǎn)業(yè)政策并具有良好市場前景。6. 對項目的先進性、獨特性、市場前景及實施的可行性等作出具體的評審意見。7. 通過評審的項目格式、內(nèi)

7、容填寫應符合要求，并錄入到項目數(shù)據(jù)庫和提交上網(wǎng)。8. 從評審通過的項目中按比例篩選重點項目用于推介，重點項目數(shù)量占通過項目總數(shù)的10左右。9. 評審人員為副高以上職稱，評審意見具有兩位以上簽名（蓋章）。10. 結合本屆與上屆數(shù)據(jù)對比，出具評審項目分析報告。對項目數(shù)據(jù)進行各類分類匯總統(tǒng)計、分析和評價；對項目整體狀況和按行業(yè)領域就項目來源、項目構成、項目水平、評審情況等作出統(tǒng)計、分析和評價；對涉及的行業(yè)領域作出點評；對項目行業(yè)分布、地域分布、單位性質(zhì)和知識產(chǎn)權狀況作出綜合統(tǒng)計評價；對項目征集、項目評審提出意見和建議。11. 出具高交會重大項目、新興技術或產(chǎn)業(yè)深度分析報告。根據(jù)所評項目的水平、特點以

8、及對行業(yè)和地區(qū)發(fā)展中的作用，從評審項目中選出有代表的重大項目進行分析和評價；對近期出現(xiàn)的新興技術或產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展、前景、存在問題等作重點介紹。不可偏離4評審驗收1. 按規(guī)定的工作時限處理并完成評審工作，交甲方驗收和歸檔；甲方根據(jù)驗收辦法進行驗收，并出具驗收證明。2. 驗收內(nèi)容包括：項目資料驗收，項目內(nèi)容驗收，項目數(shù)量驗收。3. 驗收方法：采用抽查方式進行驗收。按通過評審的項目數(shù)量的10%進行抽查。出現(xiàn)超過抽查數(shù)量10%的項目不合要求時，全部退回重新處理（限時5日重新處理完畢）；不足10%時通知中選單位需更改的項目，由中選單位負責更改（限時1日）。對于評審未通過項目參照執(zhí)行。不可偏離5安全及保

9、密要求1. 對項目信息資料保密。未經(jīng)同意，不得自己或交由第三方將甲方的項目資料用于本通知書規(guī)定范圍以外目的使用，否則中選單位須賠償甲方相關損失。2. 保證數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的安全。不可偏離七、談判流程：1、談判小組推選組長主持談判；2、響應文件的完整性檢驗和參加單位基本情況的符合性審查；3、商務及技術需求響應性評定；4、參加單位按抽簽順序作項目的講解和演示，限時10分鐘；5、參加單位現(xiàn)場回答談判小組成員的提問，限時10分鐘；6、參加單位提供最后一次報價；7、談判小組成員采用有記名投票方式按綜合評議指標評分；8、綜合評分的計算和排序；9、本項目采購第一候選供應商、備選供應商的確定及“談判報告”的出具

10、。 八、評審辦法：首先對各參加單位進行符合性審查。對通過符合性審查的單位，采用100分制綜合評分法進行評分。（一）符合性檢查評議項目評議標準響應文件參加單位提交的響應文件是否按要求編制目錄、密封及標注，是否1個正本，1個副本；參加單位必須提供由法人代表或其書面授權人簽署并加蓋參加單位公章的響應文件。法人授權書是否提供參加單位法人授權證書、被授權人身份證復印件及被授權人員工證明文件；響應文件不是由法人代表簽署時，必須提供法人代表授權代表人簽署的響應文件和參與談判的書面授權書或委托書。資格證明文件參加單位是否提供以下證明文件：1. 法人證書（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人證書復印件）（加蓋參評單位的公章）

11、；2. 參加單位能獨立承擔大批量高新技術項目評審，有豐富項目評審經(jīng)驗和具有集中承擔大批量項目評審的工作人員的相關證明材料；3. 評審專家的簡歷和業(yè)績介紹?？刂平痤~是否超出本項目的控制金額12.5萬元。（二）綜合評議指標表評議內(nèi)容權重評議標準綜合實力20根據(jù)各參加單位的各項資質(zhì)條件、信譽、實力等綜合比較。專家隊伍25根據(jù)各參加單位提交參與本項目團隊人員的相關資料綜合比較。團隊中主要評審專家資質(zhì)越高，相關工作經(jīng)驗越豐富，專家專業(yè)領域越全，得分越高。評審經(jīng)驗27根據(jù)各參加單位提供的過往業(yè)績綜合比較。多次從事高新技術項目評審業(yè)務，業(yè)績突出的單位得分越高。價格評議28以所有滿足談判文件要求投標人報價的平

12、均價定為基準價，投標報價最接近基準價的投標人價格分最高。（價格分保留至小數(shù)點后兩位）價格分=（1-投標報價-基準價÷基準價）×價格權重算術錯誤將按以下方法更正（次序排先者優(yōu)先）：1、若分項報價與總價不一致，以總價為準；2、若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致，以文字表示的數(shù)值為準。如果參加單位不接受以上對其錯誤的更正，甲方將拒絕其參加談判。供應商在參加本項目談判時，無需交納談判保證金，如有意參與本項目談判，請在談判開始前2天以書面形式通知深圳會展中心，甲方只接受書面申請的單位參加談判。供應商在領取“邀請通知書”后至談判開始前2天如對“邀請通知書”有疑問，請以書面形式（

13、加蓋單位公章）向深圳會展中心提出，深圳會展中心視情況給予電話或書面解答；供應商在上述時間未提出疑問的，深圳會展中心視為該供應商完全理解并接受了“邀請通知書”所有內(nèi)容，并不再對“邀請通知書”提出任何質(zhì)疑。談判截止期前的任何時候，無論出于何種原因，深圳會展中心可主動地或在解答參加單位提出的澄清問題時對“邀請通知書”進行修改，并有權對談判日期進行調(diào)整?！把埻ㄖ獣钡男薷膶⒁詴嫘问酵ㄖ蓄I取“邀請通知書”的單位，并對其具有約束力。被邀請的供應商在收到上述通知后，應立即向深圳會展中心回函確認。如無回函確認，產(chǎn)生的后果由被邀請的供應商自負。聯(lián)系方式詳見本通知書第十一項。九、被邀請供應商參評時應遞交的

14、報價清單和響應文件按第六項要求提供商務、技術條款響應/偏離表，報價清單和響應文件分開，分別裝袋密封，并在密封袋上清晰標注；響應文件要求編制目錄，裝訂成冊，一式兩份(一個正本，一個副本,亦應清晰標注)；談判響應文件及相關資料應包含但不僅限于以下內(nèi)容： 法人證書（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人證書復印件）（加蓋參加單位的公章）； 法人證明書、法人授權書、為參評單位出具的員工證明文件，被授權人身份證復印件；如單位法人為本項目投標代表，則僅提供法人證明書； 參加單位能獨立承擔大批量高新技術項目評審，有豐富項目評審經(jīng)驗和具有集中承擔大批量項目評審的工作人員的相關證明材料； 評審專家的簡歷和業(yè)績介紹； 報價清單；

15、 商務、技術條款響應/偏離表。十、談判日期及地點：2014年7月31日9:30開始，深圳會展中心310會議室，屆時請各參加單位帶齊報價清單和響應文件準時參與。十一、聯(lián)系人:郭繼清 電話：82848826 傳真：82848694 十二、本項目供應商談判結果的知會方式, 以深圳會展中心的“供應商中選通知書”為準；未得到確認的, 敬請諒解。 深圳會展中心管理有限責任公司 二一四年七月二十一日附件1：商務條款響應/偏離表商務條款響應/偏離表參加單位名稱： 序號談判文件商務要求參加單位響應需求名稱商務要求明細偏離選項響應內(nèi)容有/無偏離偏離說明1234填報說明：1. 本表中的談判文件商務要求來自于本通知書

16、的第六項“項目要求及數(shù)量”中的“商務要求”，參加單位須逐條填寫在本表中，并對參加單位響應下的三欄要求作出響應。2. 響應內(nèi)容欄須參加單位填寫對每條需求的具體響應內(nèi)容，不得只填寫“響應”、“優(yōu)于”等字樣。對于需要提供相關證書的響應內(nèi)容，應在該欄中填寫相關證書名目，并在本表后附加相關證書復印件（加蓋公章）。凡在本欄出現(xiàn)遺漏、不填或完全復制商務要求明細內(nèi)容，將會導致該投標不能通過符合性檢查。3. 有/無偏離欄只需填“有”或“無”，填“有”的可以在其后偏離說明欄中作出說明。參加單位代表簽字: 單位蓋章： 附件2：技術條款響應/偏離表技術條款響應/偏離表參加單位名稱： 序號談判文件技術要求參加單位響應需

17、求名稱技術要求明細偏離選項響應內(nèi)容有/無偏離偏離說明1234填報說明：1. 本表中的談判文件技術要求來自于本通知書的第六項“項目要求及數(shù)量”中的“技術要求”，參加單位須逐條填寫在本表中，并對參加單位響應下的三欄要求作出響應。2. 響應內(nèi)容欄須參加單位填寫對每條需求的具體響應內(nèi)容，不得只填寫“響應”、“優(yōu)于”等字樣。對于需要提供相關證書的響應內(nèi)容，應在該欄中填寫相關證書名目，并在本表后附加相關證書復印件（加蓋公章）。凡在本欄出現(xiàn)遺漏、不填或完全復制技術要求明細內(nèi)容，將會導致該投標不能通過符合性檢查。3. 有/無偏離欄只需填“有”或“無”，填“有”的可以在其后偏離說明欄中作出說明。參加單位代表簽字: 單位蓋章：附件3：報價清單報價清單項目名稱：第十六屆高交會高新